1. Noteikumi nosaka koncesijas līgumu reģistrācijas, uzskaites un kontroles kārtību.

2. Koncesijas līgumu reģistrs (turpmāk – reģistrs) ir elektroniskā veidā apkopots informācijas (ierakstu) kopums par koncesijas līgumiem. Koncesijas līgumus reģistrē un uzskaita, izdarot ierakstus reģistrā.

3. Reģistrā ieraksta likumā “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” noteiktās ziņas par koncesijas līgumiem, to grozījumiem un izbeigšanu.

4. Koncesijas līgumus šajos noteikumos noteiktajā kārtībā reģistrē un uzskaita Uzņēmumu reģistrs.

5. Lai reģistrētu koncesijas līgumu, Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu uz noteikta parauga veidlapas (1.pielikums). Pieteikumam pievieno:

5.1. koncesijas līgumu;

5.2. pilnvaru, ja pieteikumu paraksta koncedenta vai koncesionāra pilnvarotā persona;

5.3. maksājumu apliecinošu dokumentu par publikāciju laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

6. Lai reģistrētu koncesijas līguma grozījumus, Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu uz noteikta parauga veidlapas (2.pielikums). Pieteikumam pievieno:

6.1. koncesijas līguma grozījumus;

6.2. pilnvaru, ja pieteikumu paraksta koncedenta vai koncesionāra pilnvarotā persona;

6.3. maksājumu apliecinošu dokumentu par publikāciju laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

7. Lai reģistrētu grozījumus informācijā par koncedentu vai koncesionāru, Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu uz noteikta parauga veidlapas (3.pielikums). Pieteikumam pievieno:

7.1. pilnvaru, ja pieteikumu paraksta koncedenta vai koncesionāra pilnvarotā persona;

7.2. maksājumu apliecinošu dokumentu par publikāciju laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

8. Lai reģistrētu koncesijas līguma izbeigšanu, Uzņēmumu reģistrā iesniedz pieteikumu uz noteikta parauga veidlapas (4.pielikums). Pieteikumam pievieno:

8.1. atcēlēju līgumu, ja koncesijas līgums tiek izbeigts pirms termiņa saskaņā ar koncedenta un koncesionāra vienošanos;

8.2. tiesas nolēmumu, ja koncesijas līgums tiek izbeigts ar tiesas (šķīrējtiesas) nolēmumu;

8.3. pilnvaru, ja pieteikumu paraksta koncedenta vai koncesionāra pilnvarotā persona;

8.4. maksājumu apliecinošu dokumentu par publikāciju laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”.

9. Aizpildot pieteikumu, ņem vērā šādus nosacījumus:

9.1. ja pieteikumu aizpilda, izmantojot datoru, nav atļauts mainīt veidlapas izkārtojumu;

9.2. ja pieteikumu aizpilda ar roku, informāciju raksta salasāmi, ar drukātiem burtiem;

9.3. ja pieteikuma veidlapā nepietiek vietas, izmanto veidlapas papildu eksemplārus un pievieno pieteikumam;

9.4. neaizpildītos informācijas laukumus pieteikumā svītro;

9.5. vietās, kur paredzēta izvēles iespēja vai vairāki iespējamie varianti, attiecīgajā laukumā izdara atzīmi.

10. Uzņēmumu reģistrā iesniedz attiecīgā dokumenta oriģinālu vai apliecinātu kopiju.

11. Pieteikumu koncesijas līguma reģistrācijai un koncesijas līguma grozījumu reģistrācijai iesniedz 14 dienu laikā no līguma vai līguma grozījumu parakstīšanas dienas. Pieteikumu grozījumu reģistrācijai informācijā par koncedentu vai koncesionāru iesniedz 14 dienu laikā no grozījumu rašanās dienas. Pieteikumu koncesijas līguma izbeigšanas reģistrācijai iesniedz 14 dienu laikā no atcēlēja līguma parakstīšanas dienas vai tiesas (šķīrējtiesas) nolēmuma spēkā stāšanās dienas.

12. Uzņēmumu reģistra valsts notārs izskata pieteikumu triju darbdienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas un pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

12.1. izdarīt ierakstu reģistrā;

12.2. atteikt ierakstu reģistrā.

13. Izskatot pieteikumu, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pārliecinās:

13.1. vai iesniegti visi šajos noteikumos noteiktie dokumenti;

13.2. vai iesniegtie dokumenti atbilst šo noteikumu un citu normatīvo aktu prasībām.

14. Ja pieteikums atbilst šo noteikumu 13.punktā minētajām prasībām, Uzņēmumu reģistra valsts notārs:

14.1. pieņem lēmumu par ieraksta izdarīšanu reģistrā, kā arī lēmumā norāda informāciju, kas ierakstāma reģistrā;

14.2. izdara ierakstu reģistrā.

15. Lēmums par ieraksta izdarīšanu reģistrā stājas spēkā pēc tam, kad Uzņēmumu reģistra valsts notārs to ir parakstījis, kā arī elektroniski apliecinājis ieraksta pilnīgumu un pareizību.

16. Ja pieteikums neatbilst šo noteikumu 13.punktā minētajām prasībām, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem motivētu lēmumu atteikt reģistrāciju.

17. Uzņēmumu reģistra valsts notāra lēmumu un rīcību var apstrīdēt likumā noteiktajā kārtībā.

18. Attiecīgo Uzņēmumu reģistra valsts notāra lēmumu nosūta koncedentam un koncesionāram triju darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas, ja vien pieteikumā nav norādīts, ka koncedents vai koncesionārs, vai koncedenta vai koncesionāra pilnvarotā persona lēmumu Uzņēmumu reģistrā vēlas saņemt personīgi.

19. Katram koncesijas līgumam piešķir individuālu reģistrācijas numuru un iekārto atsevišķu reģistrācijas lietu. Reģistrācijas lietā glabā dokumentus, uz kuru pamata izdarīti ieraksti reģistrā, kā arī citus normatīvajos aktos paredzētos dokumentus.

20. Reģistra ierakstus, kā arī ziņas par grozījumiem ierakstos, norādot reģistrācijas datumu un tās koncesijas līguma reģistrācijas lietas numuru, kurā dokumenti atrodas, izsludina, publicējot laikrakstā “Latvijas Vēstnesis”. Reģistra ierakstus un ziņas publicēšanai iesniedz Uzņēmumu reģistrs piecu darbdienu laikā no ieraksta izdarīšanas dienas.

21. Ja reģistrā konstatēta pārrakstīšanās kļūda, Uzņēmumu reģistra valsts notārs pieņem lēmumu par ieraksta labošanu un izdara par to attiecīgu atzīmi reģistrā, kā arī nosūta paziņojumu koncedentam un koncesionāram. Paziņojumā norāda, kāda kļūda konstatēta un kā ieraksts tiks labots.

22. Koncesijas līguma saistību izpildi kontrolē koncedents.