Ministru kabineta noteikumi Nr. 385

Rīgā 1997.gada 25.novembrī (prot. nr.66 3.§)

Ārlietu ministrijas nolikums

Izdoti saskaņā ar
Ministriju iekārtas likuma 5.pantu

I. Ministrijas uzdevumi un funkcijas

1. Ārlietu ministrija (turpmāk - ministrija) ir valsts pārvaldes iestāde, kura izstrādā un īsteno Latvijas Republikas ārpolitiku, piedalās Latvijas Republikas ārējās ekonomiskās politikas veidošanā un kuras uzdevums ir ar politiskiem un diplomātiskiem līdzekļiem nodrošināt Latvijas Republikas ārpolitikas koncepcijas īstenošanu, lai radītu maksimāli labvēlīgus apstākļus Latvijas Republikas starptautiskajai drošībai un iekšpolitiskajai stabilitātei, kā arī veicinātu Latvijas Republikas iekļaušanos starptautiskajā apritē.

2. Ministrija savas kompetences ietvaros veic šādas funkcijas:

2.1. analizē ārvalstu ārējo un iekšējo politiku un sniedz Ministru kabinetam informāciju un priekšlikumus starpvalstu attiecību attīstības jautājumos;

2.2. sagatavo likumprojektus, kā arī citu normatīvo aktu un starptautisko līgumu projektus, konsultē valsts institūcijas un sniedz atzinumus par normatīvo aktu un starptautisko līgumu projektiem no starptautisko publisko tiesību viedokļa;

2.3. izlemj jautājumus, kas saistīti ar Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību atvēršanu ārvalstīs;

2.4. veic šādas Vienotā valsts protokola funkcijas:

2.4.1. organizē ārvalstu delegāciju oficiālās vizītes Latvijas Republikā, ja minētās delegācijas vada ārvalstu prezidenti, viceprezidenti, premjerministri, vēstnieki, ārlietu ministri un to vietnieki, kā arī organizē starptautisko organizāciju oficiālās vizītes, ja tās vada šo organizāciju vadītāji;

2.4.2. organizē ārvalstu delegāciju vizītes Latvijas Republikā, ja minētās delegācijas Latvijā uzturas pēc Valsts prezidenta, Saeimas priekšsēdētāja, Ministru prezidenta vai ārlietu ministra oficiāla ielūguma. Ja minētās personas dodas oficiālās vizītēs uz ārvalstīm, Vienotais valsts protokols sadarbībā ar attiecīgajām ārvalstu institūcijām organizē šo personu vizītes;

2.4.3. konsultē Latvijas diplomātiskā protokola jautājumos citu valsts institūciju protokola nodaļas vai struktūrvienības, kas veic attiecīgās funkcijas;

2.5. veic konsulārās funkcijas Latvijas Republikā un ārvalstīs saskaņā ar Latvijas Republikas Konsulāro reglamentu un citiem tiesību aktiem;

2.6. nodrošina ministrijas un Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs budžeta līdzekļu efektīvu un ekonomisku izmantošanu atbilstoši paredzētajiem mērķiem.

3. Ministrija ir tiesīga:

3.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā saņemt no valsts institūcijām statistisko un citu informāciju;

3.2. izmantot diplomātisko pastu, šifrus, arhīvus un savu sakaru sistēmu;

3.3. savas kompetences ietvaros veikt citas normatīvajos aktos noteiktās darbības.

II. Ministrijas struktūra

4. Ministriju politiski vada ārlietu ministrs.

5. Ārlietu ministrs veic šādas funkcijas:

5.1. stratēģiski plāno Latvijas Republikas ārpolitiku un bez īpaša pilnvarojuma pārstāv ministriju citās valsts institūcijās;

5.2. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv Latvijas Republiku ārvalstīs;

5.3. kontrolē un novērtē ministrijas struktūrvienību darbu;

5.4. izdod rīkojumus visos ministrijas kompetencē esošajos jautājumos un atceļ valsts sekretāra rīkojumus, ja tie ir pretrunā ar normatīvajiem aktiem un ārlietu ministra rīkojumiem;

5.5. nosaka padomnieku kompetenci un funkcijas;

5.6. ieceļ amatā un atbrīvo no amata ministrijas valsts sekretāru.

6. Ministrijas parlamentārais sekretārs darbojas saskaņā ar Ministru kabineta iekārtas likumu un Ministriju iekārtas likumu, nodrošina ministrijas saikni ar Saeimu, tās komisijām un frakcijām, pārstāv ārlietu ministra politisko viedokli un ir atbildīgs par ministrijas sagatavoto likumprojektu virzību Saeimā.

7. Ministrijas darbu vada ministrijas valsts sekretārs. Valsts sekretārs ir ierēdnis (ierēdņa kandidāts) un diplomāts, un viņš nodrošina ministrijas darba nepārtrauktību, ja mainās ministrijas vadība.

8. Valsts sekretārs:

8.1. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izdod rīkojumus visos ministrijas kompetencē esošajos jautājumos;

8.2. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv ministriju;

8.3. apstiprina ministrijas centrālā aparāta un Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību ārvalstīs štatus saskaņā ar valsts budžetā ministrijai paredzēto štata vienību skaitu un darba samaksas fondu;

8.4. pieņem darbā un atbrīvo no darba ministrijas darbiniekus un ierēdņus (ierēdņu kandidātus) saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu, likumu "Par valsts civildienestu" un Latvijas darba likumu kodeksu;

8.5. nodrošina ministrijas darbību piešķirto valsts budžeta līdzekļu ietvaros.

9. Par šī nolikuma 1. un 2.punktā minēto uzdevumu un funkciju izpildi ir atbildīgi ministrijas valsts sekretāra vietnieki atsevišķās jomās. Valsts sekretāra vietnieki ir ierēdņi (ierēdņu kandidāti), kuriem ir pakļauti departamenti un nodaļas.

10. Ministrijas centrālajā aparātā ir departamenti un to nodaļas, kā arī patstāvīgās nodaļas, kuras ir tieši pakļautas valsts sekretāram. Ministrijas departamentu un patstāvīgo nodaļu nolikumus apstiprina valsts sekretārs.

III. Ministrijas pakļautībā un pārziņā esošās institūcijas

11. Ministrijas pakļautībā ir:

11.1. vēstniecības ārvalstīs;

11.2. ģenerālkonsulāti, konsulāti ārvalstīs;

11.3. pārstāvniecības ārvalstīs.

12. Ministrijas pārziņā ir valsts akciju sabiedrība "Rosme".

IV. Noslēguma jautājumi

13. Atzīt par spēku zaudējušu Ministru kabineta 1994.gada 22.novembra lēmumu nr.138 "Par Ārlietu ministrijas nolikumu" (Latvijas Vēstnesis, 1994, 140.nr.).

Ministru prezidenta vietā -
vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrs,
Ministru prezidenta biedrs A.Gorbunovs

Ārlietu ministrs V.Birkavs