4.pants. (1) Ziņu iekļaušana Reģistrā ir pirmuzskaites dokumenta aizpildīšana.

(2) Ziņu aktualizēšana ir Reģistrā iekļauto ziņu grozīšana, norādot grozījumu izdarīšanas datumu, tiesisko pamatu un šos grozījumus apliecinoša dokumenta numuru, izdošanas datumu, izdevējvalsti un izdevējiestādi.

6.pants. Dokuments, uz kura pamata ziņas par personu iekļauj Reģistrā, ir Pārvaldes priekšnieka apstiprināta un Pārvaldes vai pašvaldības dzimtsarakstu nodaļas darbinieka aizpildīta noteikta parauga pirmuzskaites veidlapa. Pirmuzskaites veidlapu aizpildīšanas kārtību nosaka iekšlietu ministra un tieslietu ministra kopīga instrukcija.

(21.02.2002. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 26.03.2002.)

10.pants. (1) Reģistrā par personu iekļaujamas šādas ziņas:

1) personas kods;

2) vārds (vārdi);

3) uzvārds;

4) dzimtais uzvārds;

4¹) dzimtas uzvārda vēsturiskā forma vai citas valodas personvārda oriģinālforma latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja persona to vēlas un var šo formu apliecināt dokumentāri;

5) dzimšanas datums un laiks;

6) dzimšanas vieta;

7) dzimums;

8) valstiskā piederība un tās veids;

9) tautība;

10) Latvijā deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese;

11) dzīvesvietas adrese ārvalstīs;

12) ziņas par pasi vai personas apliecību, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā izsniegta kā pasi aizstājošs dokuments:

a) dokumenta veids,

b) numurs un sērija,

c) izdošanas datums,

d) izdevējvalsts un izdevējiestāde,

e) derīguma termiņš;

13) ziņas par dzimšanas reģistrāciju:

a) dzimšanas reģistra ieraksta numurs,

b) dzimšanas reģistrācijas vieta un valsts,

c) dzimšanas reģistrācijas datums;

14) ziņas par dzimšanas apliecību:

a) numurs un sērija,

b) izdošanas datums,

c) izdevējvalsts un izdevējiestāde;

15) ziņas par uzturēšanās atļauju Latvijā:

a) veids,

b) numurs,

c) izdošanas datums,

d) derīguma termiņš,

e) izdevējiestāde;

16) datums, kad persona ieradusies Latvijā, un valsts, no kuras persona ieradusies, ja persona nav Latvijas pilsonis vai nepilsonis;

17) ziņas par ģimenes stāvokli:

a) neprecējies,

b) precējies,

c) šķīries,

d) atraitnis;

18) ziņas par pēdējo laulāto;

19) ziņas par laulības reģistrāciju, šķiršanu vai laulības atzīšanu par neesošu:

a) laulību reģistra ieraksta numurs,

b) vieta un valsts, kur laulība reģistrēta, šķirta vai atzīta par neesošu,

c) datums, kad laulība reģistrēta, šķirta vai atzīta par neesošu;

20) ziņas par dokumentu, kas apliecina laulības reģistrāciju, šķiršanu vai atzīšanu par neesošu:

a) laulības apliecības vai laulības šķiršanas apliecības numurs vai civillietas par laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu numurs un sērija,

b) laulības apliecības vai laulības šķiršanas apliecības izdošanas datums, tiesas nolēmuma par laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu pieņemšanas datums un vieta,

c) laulības apliecības vai laulības šķiršanas apliecības, tiesas nolēmuma par laulības šķiršanu vai atzīšanu par neesošu izdevējvalsts un izdevējiestāde;

21) ziņas par bērniem līdz 16 gadu vecumam;

22) ziņas par tēvu un māti;

23) ziņas par personas atzīšanu par rīcībnespējīgu vai tās atzīšanu par rīcībspējīgu:

a) civillietas numurs,

b) tiesas nolēmuma pieņemšanas datums un vieta,

c) tiesas nolēmuma spēkā stāšanās datums;

24) ziņas par izceļošanu no Latvijas uz pastāvīgu dzīvi ārvalstī:

a) izceļošanas datums,

b) valsts, uz kuru persona izceļo,

c) dokumenta, ar kuru persona izceļo, veids, numurs, izdevējvalsts, izdošanas vieta un datums, derīguma termiņš;

25) ziņas par bezvēsts prombūtni:

a) civillietas par fakta konstatēšanu, ka persona ir bezvēsts prombūtnē, numurs,

b) tiesas nolēmuma pieņemšanas datums un vieta,

c) tiesas nolēmuma izdevējvalsts,

d) tiesas, kura pieņēmusi nolēmumu, nosaukums,

e) tiesas nolēmuma spēkā stāšanās datums;

26) ziņas par izraidīšanu no Latvijas:

a) izbraukšanas rīkojuma numurs,

b) izbraukšanas rīkojuma izdošanas datums,

c) datums, līdz kuram ir spēkā iebraukšanas ierobežojums,

d) izdevējiestāde,

e) valsts, uz kuru persona tiek izraidīta,

f) dokumenta, ar kuru persona izraidīta, veids, numurs, izdevējvalsts, izdošanas vieta un datums, derīguma termiņš;

27) ziņas par personas nāvi:

a) miršanas datums un laiks,

b) miršanas vieta;

28) ziņas par miršanas reģistrāciju:

a) miršanas reģistra ieraksta numurs,

b) miršanas reģistrācijas iestāde un valsts,

c) miršanas reģistrācijas datums;

29) ziņas par personas nāvi apliecinošu dokumentu:

a) miršanas apliecības numurs, civillietas par pazudušās personas izsludināšanu par mirušu numurs, civillietas par fakta konstatēšanu par nāves reģistrāciju numurs vai civillietas par fakta konstatēšanu par personas nāvi numurs,

b) miršanas apliecības izdošanas datums, tiesas nolēmuma par personas izsludināšanu par mirušu pieņemšanas datums, tiesas nolēmuma par fakta konstatēšanu par nāves reģistrāciju pieņemšanas datums vai tiesas nolēmuma par fakta konstatēšanu par personas nāvi pieņemšanas datums,

c) miršanas apliecības vai tiesas nolēmuma izdevējvalsts un izdevējiestāde;

30) ziņas par personas atļauju vai aizliegumu izmantot tās ķermeni, audus un orgānus pēc nāves;

31) ziņas par aizbildnības vai aizgādnības nodibināšanu vai izbeigšanu:

a) nolēmuma, ar kuru personai nodibināta vai izbeigta aizbildnība vai aizgādnība, izdevējiestāde un pieņemšanas datums,

b) nolēmuma, ar kuru personai nodibināta vai izbeigta aizbildnība vai aizgādnība, spēkā stāšanās datums;

32) ziņas par personas aizbildņiem vai aizgādņiem:

a) personas kods,

b) vārds (vārdi),

c) uzvārds,

d) dzimums,

e) dzimšanas datums,

f) tautība,

g) valstiskā piederība un tās veids,

h) miršanas datums.

(2) Šajā likumā minētā valstiskā piederība ir personas saikne ar valsti, kas personai izdevusi vai likumā noteiktajā kārtībā izdos pasi vai to aizstājošu dokumentu. Valstiskās piederības veidi šā likuma izpratnē ir:

1) pilsonis;

2) nepilsonis;

3) bezvalstnieks;

4) bēglis.

(3) Par personas tēvu un māti, pēdējo laulāto un bērniem līdz 16 gadu vecumam Reģistrā iekļaujamas šādas ziņas:

1) personas kods;

2) vārds (vārdi);

3) uzvārds;

4) dzimtas uzvārda vēsturiskā forma vai citas valodas personvārda oriģinālforma latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja persona to vēlas un var šo formu apliecināt dokumentāri;

5) dzimums;

6) dzimšanas datums;

7) tautība;

8) valstiskā piederība un tās veids;

9) miršanas datums.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.02.2002. un 26.09.2002. likumu, kas stājas spēkā 23.10.2002.)

16.pants. (1) Reģistrā iekļauto ziņu aktualizēšanai Ministru kabineta noteiktajā kārtībā Pārvaldei ziņas sniedz:

1) valsts varu un pārvaldi realizējošas iestādes;

2) pašvaldības un to iestādes;

3) tiesas;

4) personas, kurām ir Latvijas valstiskā piederība un kuras uzturas ārpus Latvijas ilgāk par sešiem mēnešiem (ar Latvijas konsulārās vai diplomātiskās pārstāvniecības starpniecību);

5) personas, par kurām Reģistrā ir iekļautas ziņas, ja ziņas par viņu pēdējo laulāto, bērniem, tēvu un māti Reģistrā nav iekļautas;

6) Latvijas pilsoņi, kuri maina savu valstisko piederību;

7) Latvijas nepilsoņi, kuri iegūst kādas citas valsts (izņemot Latviju) pilsonību.

(2) Informācijas sniedzēji ir atbildīgi par ziņu savlaicīgu sniegšanu Pārvaldei un šo ziņu atbilstību tās apliecinošajiem dokumentiem.

(3) Ja informācijas sniedzēji ir valsts nozīmes datu pārraides tīkla abonenti, tie papildus veic arī ziņu aktualizāciju Reģistrā, izmantojot valsts nozīmes datu pārraides tīklu.

(4) Uzraudzību pār ziņu aktualizēšanu, kā arī šā panta pirmās daļas 1., 2. un 3.punktā minēto informācijas sniedzēju metodisko vadīšanu nodrošina Pārvalde.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.02.2002. un 26.09.2002. likumu, kas stājas spēkā 23.10.2002.)

17.pants. Reģistrā iekļautās ziņas Ministru kabineta noteiktajā kārtībā izsniedz Pārvalde.

18.pants. (1) Persona ir tiesīga reizi kalendāra gadā bez maksas pieprasīt un saņemt Reģistra informāciju par sevi un saviem bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem.

(2) Par personām, kas atrodas aizbildnībā vai aizgādnībā, Reģistra informāciju reizi kalendāra gadā bez maksas ir tiesīgi pieprasīt un saņemt šo personu likumiskie pārstāvji.

(3) Par katru nākamo šāda veida pieprasījumu no personas iekasējama valsts nodeva Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.