1. Vecāko amatpersonu sanāksme Eiropas Savienības jautājumos (turpmāk — sanāksme) ir koordinējoša valsts institūcija, kas nodrošina valsts pārvaldes iestāžu sadarbību jautājumos, kas saistīti ar Latvijas Republikas dalību Eiropas Savienībā.

2. Sanāksmei ir šādi uzdevumi:

2.1. izskatīt priekšlikumus par Latvijas prioritātēm saistībā ar tās dalību Eiropas Savienībā;

2.2. izskatīt priekšlikumus par vienotas, ar Latvijas dalību Eiropas Savienībā saistītas valsts politikas īstenošanu;

2.3. vienoties par kopīgiem risinājumiem attiecībā uz valsts pārvaldes iestāžu pārstāvju praktisko darbību Eiropas Savienības institūcijās;

2.4. vienoties par uzdevumu sadali atbilstoši valsts pārvaldes iestādes kompetencei, par darbības koordināciju vai citiem strīdus gadījumiem starp valsts pārvaldes iestādēm jautājumos, kas saistīti ar Latvijas dalību Eiropas Savienībā, tajā skaitā par Latvijas nacionālo pozīciju attiecībā uz Eiropas Savienības tiesību aktu projektiem, to pieņemšanu un ieviešanu, par pārstāvību Eiropas Savienības institūcijās;

2.5. koordinēt valsts pārvaldes iestādēm noteikto uzdevumu izpildi, kas saistīti ar Latvijas dalību Eiropas Savienībā;

2.6. izskatīt un sagatavot priekšlikumus par tiesību aktu projektu izstrādi, ja valsts pārvaldes iestādēm radušās domstarpības jautājumos, kas saistīti ar Eiropas Savienības tiesību aktu ieviešanu;

2.7. vienoties par tulkojamo dokumentu apjomu, ko katra ministrija var pieteikt Tulkošanas un terminoloģijas centrā;

2.8. apstiprināt Eiropas Savienības dalībvalstu neliela apjoma mērķsadarbības (Twinning Light) projektu pieteikumus.

(Grozīts ar MK 20.12.2005. noteikumiem Nr.983)

3. Pēc attiecīgās valsts pārvaldes iestādes priekšlikuma sanāksmes sastāvā ar balsstiesībām iekļauj pa vienam pārstāvim no katras ministrijas, īpašu uzdevumu ministra sekretariāta (valsts sekretāra vietnieku vai citu amatpersonu) un Latvijas Bankas, kurš attiecīgajā valsts pārvaldes iestādē ir atbildīgs par Eiropas Savienības lietām (turpmāk — vecākā amatpersona Eiropas Savienības jautājumos). Attiecīgā pārstāvja prombūtnes laikā valsts pārvaldes iestādes intereses pārstāv vecākās amatpersonas Eiropas Savienības jautājumos vietnieks, bet pārstāvja un viņa vietnieka prombūtnes laikā — atbilstoši pilnvarots valsts pārvaldes iestādes pārstāvis.

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

4. Sanāksmes personālsastāvu pēc sanāksmes priekšsēdētāja ierosinājuma apstiprina Ministru prezidents.

5. Sanāksmē ar padomdevēja tiesībām var piedalīties Saeimas Eiropas lietu komisijas, Tulkošanas un terminoloģijas centra, Nacionālās radio un televīzijas padomes, Valsts kontroles, Prokuratūras, Finanšu un kapitāla tirgus komisijas, Latvijas Pašvaldību savienības un Eiropas Savienības informācijas aģentūras pārstāvji.

(MK 08.08.2006. noteikumu Nr.642 redakcijā)

6. Sanāksmes priekšsēdētājs ir Ārlietu ministrijas valsts sekretāra vietnieks Eiropas Savienības jautājumos. Sanāksmes priekšsēdētāja prombūtnes laikā viņa funkcijas pilda sanāksmes priekšsēdētāja norīkota amatpersona. Minētā amatpersona ir pilntiesīga sanāksmes locekle.

(MK 20.12.2005. noteikumu Nr.983 redakcijā)

7. Sanāksmes darbu materiāltehniski nodrošina Ārlietu ministrija (nosūta attiecīgos materiālus, protokolē sanāksmes sēdes, sagatavo sēdes darba kārtību un protokolu projektus).

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

8. Sanāksmes sēdes parasti notiek reizi nedēļā. Sanāksmes sēdes laiku, vietu un darba kārtību nosaka sanāksmes priekšsēdētājs.

9. Katra sanāksmē pārstāvētā valsts pārvaldes iestāde ir tiesīga uzaicināt piedalīties sēdē speciālistus, kuru kompetencē ir izskatāmie jautājumi.

10. Sēdi vada sanāksmes priekšsēdētājs.

11. Jautājumus sanāksmes sēdes darba kārtībā iekļauj pēc sanāksmes priekšsēdētāja vai tās dalībnieka pieprasījuma.

12. Sanāksmes sēdei nepieciešamos materiālus iesniedz tā valsts pārvaldes iestāde, kuras kompetencē ir izskatāmais jautājums. Ne vēlāk kā divas darbdienas pirms sēdes attiecīgā valsts pārvaldes iestāde elektroniski nosūta sēdē izskatāmos materiālus Ārlietu ministrijai. Sanāksmes priekšsēdētāja apstiprināto darba kārtību un citus ar darba kārtību saistītos materiālus Ārlietu ministrija elektroniski nosūta visiem sanāksmes dalībniekiem ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms kārtējās sēdes, izņemot šo noteikumu 13. un 14.punktā noteiktos gadījumus.

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

13. Materiālus, kas saistīti ar Eiropas Savienības Ministru padomes sanāksmes un tās Pastāvīgo pārstāvju komitejas darbu, pēc saskaņošanas ar sanāksmes priekšsēdētāju drīkst nosūtīt ne vēlāk kā trīs stundas pirms sēdes sākuma.

14. (Svītrots ar MK 20.12.2005. noteikumiem Nr.983.)

15. Ja nepieciešams, sanāksmes priekšsēdētājs var sasaukt ārkārtas sēdi, par to paziņojot ne vēlāk kā divas darbdienas pirms sēdes. Sanāksmes priekšsēdētājs apstiprina arī ārkārtas sēdes darba kārtību. Ārkārtas sēdes darba kārtības materiālus Ārlietu ministrija elektroniski nosūta sanāksmes dalībniekiem vienu darbdienu pirms ārkārtas sēdes.

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

16. Sanāksme ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vismaz divas trešdaļas tās dalībnieku. Sanāksme lēmumus pieņem vienbalsīgi. Ja kādam sanāksmes dalībniekam par izskatāmo jautājumu ir atšķirīgs viedoklis, sanāksmes priekšsēdētājs vai valsts pārvaldes iestāde, kuras kompetencē ir attiecīgais jautājums, var ierosināt to izskatīt Ministru kabinetā.

17. Vecākā amatpersona Eiropas Savienības jautājumos atbilstoši pārstāvētās valsts pārvaldes iestādes kompetencei:

17.1. nodrošina sanāksmes lēmumu izpildi noteiktajos termiņos;

17.2. informē pārstāvētās valsts pārvaldes iestādes un tās padotībā esošo valsts pārvaldes iestāžu darbiniekus par sanāksmes lēmumiem;

17.3. informē Ārlietu ministriju par sanāksmes lēmumu izpildi.

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

18. Ja sanāksmes sēdē nevar vienoties par kādu jautājumu, ieinteresētā valsts pārvaldes iestāde izstrādā atbilstošu dokumenta projektu un noteiktā kārtībā iesniedz to Ministru kabinetā.

19. Sanāksmes sēdes protokolē. Protokolā norāda darba kārtību, personas, kuras piedalījušās sēdē un izteikušās par attiecīgo jautājumu, pieņemtos lēmumus un precīzi formulētus uzdevumus.

20. Ārlietu ministrija sēdes protokola projektu vienas darbdienas laikā elektroniski nosūta visiem sanāksmes dalībniekiem. Sanāksmes dalībniekiem nākamās darbdienas laikā ir tiesības izteikt pamatotus iebildumus pret protokola projektu. Saskaņoto protokolu paraksta sēdes priekšsēdētājs. Ārlietu ministrija divu darbdienu laikā pēc sanāksmes sēdes to ievieto Ārlietu ministrijas mājas lapā internetā un elektroniski nosūta visiem sanāksmes dalībniekiem.

(Grozīts ar MK 31.05.2005. noteikumiem Nr.371)

21. Atzīt par spēku zaudējušiem:

21.1. Ministru kabineta 2003.gada 20.maija noteikumus Nr.267 "Vecāko amatpersonu sanāksmes Eiropas integrācijas jautājumos nolikums" (Latvijas Vēstnesis, 2003, 77.nr.; 2004, 94.nr.);

21.2. Ministru kabineta 2003.gada 20.maija noteikumus Nr.268 "Eiropas integrācijas padomes nolikums" (Latvijas Vēstnesis, 2003, 77.nr.; 2004, 94.nr.).