1. Noteikumi nosaka pilsoņu personas apliecību un nepilsoņu personas apliecību (turpmāk — apliecība), pilsoņu pasu, nepilsoņu pasu un bezvalstnieku ceļošanas dokumentu (turpmāk — pase) paraugus, izsniegšanas un nodošanas kārtību, derīguma termiņus, kā arī papildus iekļaujamās ziņas, lai uzlabotu apliecību un pasu drošību pret viltojumiem, paplašinātu funkcionalitāti un atvieglotu to izmantošanu.

2. Apliecības un pases izgatavo atbilstoši šajos noteikumos noteiktajiem paraugiem:

2.1. pilsoņa personas apliecības paraugs (1.pielikums);

2.2. nepilsoņa personas apliecības paraugs (2.pielikums);

2.3. pilsoņa pases paraugs (3.pielikums);

2.4. nepilsoņa pases paraugs (4.pielikums);

2.5. bezvalstnieka ceļošanas dokumenta paraugs (5.pielikums).

3. Apliecībā un pases 3.lappusē ieraksta ziņas par Iedzīvotāju reģistrā reģistrētu Latvijas pilsoni, Latvijas nepilsoni vai personu, kurai saskaņā ar likumu "Par bezvalstnieka statusu Latvijas Republikā" piešķirts bezvalstnieka statuss (turpmāk — persona), un ziņas attiecīgi par apliecību vai pasi.

4. Pēc personas vai, ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu, pēc personas vecāka vēlēšanās papildus ieraksta šādas ziņas:

4.1. apliecībā:

4.1.1. personas dzīvesvietu;

4.1.2. personas tautību (izņemot bezvalstnieka personas apliecību);

4.2. pasē:

4.2.1. 4.lappusē — personas tautību (izņemot bezvalstnieka ceļošanas dokumentu);

4.2.2. 4.lappusē — personas vārda (vārdu) un uzvārda (turpmāk — personvārds) citas valodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā vai personvārda vai personas dzimtas uzvārda vēsturisko formu, ja personvārda rakstība pases 3.lappusē atšķiras no personvārda rakstības dokumentā, kurā tas rakstīts citas valodas oriģinālformā vai atšķiras no personvārda vai personas dzimtas uzvārda vēsturiskās formas. Personvārda citas valodas oriģinālformu vai personvārda vai personas dzimtas uzvārda vēsturisko formu persona vai, ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu, personas vecāks apliecina dokumentāri. Personvārda latīņalfabētisko transliterāciju veic saskaņā ar šo noteikumu 6.pielikumu;

4.2.3. 6. un 7.lappusē — ziņas par personas bērnu (bērniem) līdz 18 gadu vecumam:

4.2.3.1. bērna personvārdu;

4.2.3.2. bērna dzimšanas datumu;

4.2.3.3. bērna dzimumu;

4.2.3.4. bērna personas kodu, ja bērns ir reģistrēts Iedzīvotāju reģistrā.

5. Ierakstus, izņemot šo noteikumu 4.2.2. un 9.1.apakšpunktā minētās ziņas, apliecībā un pasē izdara saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra ziņām par personu.

6. Vēlēšanos ierakstīt šo noteikumu 4.punktā minētās ziņas persona izsaka, iesniedzot dokumentus apliecības vai pases saņemšanai.

7. Apliecības un pases mašīnlasāmo zonu veido saskaņā ar Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas dokumentu Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti", un personvārdu mašīnlasāmajā zonā raksta, nelietojot diakritiskās zīmes.

8. Norādot apliecībā vai pasē personas dzimšanas vietu, raksta:

8.1. administratīvās teritorijas nosaukumu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam valsts administratīvi teritoriālajam iedalījumam apliecības vai pases izsniegšanas laikā;

8.2. tās valsts nosaukumu apliecības vai pases izsniegšanas laikā, kurā persona dzimusi, ja persona dzimusi ārvalstī.

(Grozīts ar MK 31.10.2006. noteikumiem Nr.885)

9. Lai uzlabotu apliecības un pases drošību pret viltojumiem, paplašinātu funkcionalitāti un atvieglotu tās izmantošanu:

9.1. apliecībā un pasē papildus ieraksta personas norādītās ziņas par personas augumu;

9.2. apliecības mikroshēmā papildus iekļauj šādu digitālu informāciju par personu:

9.2.1. personas kods;

9.2.2. personvārds;

9.2.3. personas dzimums;

9.2.4. personas sejas attēls;

9.3. apliecības mikroshēmu persona izmanto par sava elektroniskā paraksta radīšanas līdzekli.

10. Apliecības un pases izsniedz ar šādiem derīguma termiņiem:

10.1. apliecību:

10.1.1. personai līdz piecu gadu vecumam — uz gadu;

10.1.2. personai no piecu gadu vecuma — uz pieciem gadiem;

10.2. pilsoņa pasi un nepilsoņa pasi:

10.2.1. personai līdz piecu gadu vecumam — uz gadu vai ceļojuma laiku, ja tas ilgāks par gadu;

10.2.2. personai no piecu gadu vecuma līdz 20 gadu vecumam — uz pieciem gadiem;

10.2.3. personai no 20 gadu vecuma līdz 60 gadu vecumam — uz 10 gadiem;

10.2.4. personai pēc 60 gadu vecuma sasniegšanas — uz 50 gadiem;

10.3. bezvalstnieka ceļošanas dokumentu — uz diviem gadiem. Ja persona risina ar pilsonības iegūšanu saistītus jautājumus un tai ir kādas valsts garantija par uzņemšanu tās pilsonībā, personai izsniedz bezvalstnieka ceļošanas dokumentu, kura derīguma termiņš ir mazāks par diviem gadiem, bet lielāks par trim mēnešiem.

11. Apliecības vai pases izsniegšanas iemesli:

11.1. apliecības vai pases pirmreizēja izsniegšana;

11.2. iepriekšējā apliecība vai pase ir zudusi;

11.3. iepriekšējā apliecība vai pase ir kļuvusi lietošanai nederīga:

11.3.1. beidzies apliecības vai pases derīguma termiņš;

11.3.2. mainījies personas personvārds;

11.3.3. mainījies personas tiesiskais statuss;

11.3.4. mainījušās apliecībā vai pasē ierakstītās ziņas par personu vai apliecībā vai pasē konstatētas neprecizitātes;

11.3.5. apliecība vai pase bojāta;

11.3.6. apliecībā vai tās mikroshēmā, vai pasē izdarītas Personu apliecinošu dokumentu likumā neparedzētas atzīmes;

11.3.7. apliecība vai pase neatbilst noteiktajam paraugam;

11.3.8. par apliecības vai pases zudumu persona ir rakstiski ziņojusi Personu apliecinošu dokumentu likumā noteiktajā kārtībā, bet dokuments ir atrasts;

11.4. mainījies personas izskats;

11.5. apliecība vai pase nav derīga ceļošanai (pasē nav vietas jauniem ierakstiem, piemēram, vīzām, robežšķērsošanas atzīmēm vai apliecības vai pases derīguma termiņš ir īsāks, nekā ceļojumam nepieciešamais laiks);

11.6. persona vēlas saņemt pasi derīgas Latvijas pilsoņa 1992.gada parauga pases, derīgas Latvijas nepilsoņa 1997.gada parauga pases vai derīgas bezvalstnieka 1999.gada parauga personas apliecības vietā.

12. Lai saņemtu apliecību vai pasi, persona iesniedz dokumentus un apliecību vai pasi saņem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajā nodaļā atbilstoši reģistrētajai dzīvesvietai, bet, ja personai nav reģistrētās dzīvesvietas, — Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajā nodaļā atbilstoši personas iepriekš norādītajai dzīvesvietai.

13. Pases saņemšanai paātrinātā kārtībā persona dokumentus iesniedz un pasi saņem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes noteiktajās nodaļās.

14. Persona, kuras dzīvesvieta ir ārvalstī vai kura uzturas ārvalstī, var iesniegt dokumentus apliecības vai pases saņemšanai un saņemt apliecību vai pasi ar Latvijas Republikas diplomātiskās vai konsulārās pārstāvniecības starpniecību vai Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes noteiktajā nodaļā. Ja persona dokumentus pases saņemšanai iesniedz Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, par dokumentu iesniegšanas dienu uzskatāma diena, kad dokumenti saņemti Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde apliecību vai pasi sagatavo šo noteikumu 26.punktā minētajā termiņā un nogādā to Ārlietu ministrijā.

15. Lai saņemtu apliecību vai pasi šo noteikumu 11.1.apakšpunktā minētā iemesla dēļ, persona vai, ja persona nav sasniegusi 15 gadu vecumu, personas vecāks uzrāda attiecīgi savu vai bērna apliecību vai pasi, vai ārvalsts izsniegtu personu apliecinošu dokumentu (ja personas rīcībā ir apliecība vai pase, vai ārvalsts izsniegts personu apliecinošs dokuments) un iesniedz šādus dokumentus:

15.1. dzimšanas apliecību, ja personai nav bijusi izsniegta apliecība vai pase;

15.2. divas fotogrāfijas, kas izgatavotas saskaņā ar šo noteikumu 7.pielikumu (turpmāk — fotogrāfijas);

15.3. viena vecāka rakstisku iesniegumu apliecības vai pases izsniegšanai personai līdz 15 gadu vecumam.

16. Persona, kura sasniegusi 15 gadu vecumu un kuras rīcībā nav derīgas apliecības vai pases, šo noteikumu 15.punktā minētos dokumentus apliecības vai pases saņemšanai iesniedz 30 dienu laikā pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas.

17. Lai saņemtu apliecību vai pasi šo noteikumu 11.2.apakšpunktā minētā iemesla dēļ, persona, ja viņas rīcībā kā otrs dokuments ir apliecība vai pase, uzrāda šo dokumentu un iesniedz šādus dokumentus:

17.1. paskaidrojumu par apliecības vai pases nolaupīšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem;

17.2. policijas iestādes atbildi uz personas ziņojumu, ja apliecība vai pase nolaupīta;

17.3. divas fotogrāfijas;

17.4. personas vecāka rakstisku iesniegumu apliecības vai pases izsniegšanai personai līdz 15 gadu vecumam.

18. Lai saņemtu apliecību vai pasi šo noteikumu 11.3., 11.4., 11.5. vai 11.6.apakšpunktā minētā iemesla dēļ, persona iesniedz šādus dokumentus:

18.1. apmaināmo apliecību vai pasi, vai, ja mainījušās ziņas par personu un personas lietošanā ir abi dokumenti, — abus lietošanai nederīgos dokumentus;

18.2. divas fotogrāfijas;

18.3. personas vecāka rakstisku iesniegumu apliecības vai pases izsniegšanai bērnam līdz 15 gadu vecumam.

19. Persona, kura saņem pasi pēc šo noteikumu 11.2. vai 11.3.apakšpunktā minēto nosacījumu iestāšanās vai konstatēšanas un kuras rīcībā nav derīga cita dokumenta — apliecības vai pases —, šo noteikumu 17. vai 18.punktā minētos dokumentus apliecības vai pases saņemšanai iesniedz 30 dienu laikā pēc attiecīgā nosacījuma iestāšanās vai konstatēšanas.

20. Ja persona ir jaunāka par 15 gadiem, uz viņu neattiecas šo noteikumu 19.punktā minētais nosacījums.

21. Ja apliecības vai pases izsniegšana saistīta ar izmaiņām iepriekš izsniegtas apliecības vai pases ierakstos, persona papildus iesniedz dokumentus, kas apliecina minētās izmaiņas.

22. Ja pasē ierakstāmās Iedzīvotāju reģistrā esošās ziņas neatbilst personas sniegtajām ziņām, persona iesniedz dokumentus, kas apliecina faktiskās ziņas.

23. Amatpersona, pieņemot dokumentus, pārliecinās par personas identitāti.

24. Iesniegto dokumentu pareizumu un piekrišanu pasē ierakstāmajām ziņām persona apliecina ar parakstu — pašrocīgi rakstītu personvārdu vai tā saīsinājumu (paraksts var būt nesalasāms). Paraksta attēls tiek ieskenēts pasē.

25. Ja persona nevar parakstīties medicīnisku iemeslu dēļ (piemēram, persona ir neredzīga, personai nav roku) vai rakstītneprasmes dēļ, persona neparakstās un paraksta attēla laukums pasē paliek neaizpildīts.

26. Pēc visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē apliecību vai pasi sagatavo un izsniedz šādos termiņos:

26.1. apliecību — 20 dienu laikā;

26.2. pasi:

26.2.1. parastā kārtībā — 20 dienu laikā;

26.2.2. paātrinātā kārtībā — divu vai četru darbdienu laikā.

27. Ja iepriekšējā pase zudusi, lēmumu par pases izsniegšanu paātrinātā kārtībā pieņem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes priekšnieks vai viņa pilnvarota amatpersona.

28. Ja persona saņem apliecību vai pasi šo noteikumu 11.3.1., 11.3.2., 11.3.3., 11.3.4., 11.3.5., 11.3.6., 11.3.8., 11.4., 11.5. vai 11.6.apakšpunktā minēto iemeslu dēļ, pēc personas vai, ja persona nav sasniegusi 14 gadu vecumu, pēc personas vecāka vēlēšanās nederīgo apliecību vai pasi, vai abus dokumentus caurumo un atstāj personas vai personas vecāka glabāšanā.

29. Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde personu un iestāžu nodotās apliecības un pases caurumo un saglabā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes arhīvā vienu gadu.

30. Ja persona pasi ir saņēmusi un vēlas papildus ierakstīt ziņas par bērnu (bērniem) līdz 18 gadu vecumam, persona iesniedz pasi Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajā nodaļā atbilstoši reģistrētajai dzīvesvietai, bet, ja personai nav reģistrētās dzīvesvietas, — Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajā nodaļā atbilstoši personas iepriekš norādītajai dzīvesvietai un uzrāda bērna dzimšanas apliecību.

31. Šo noteikumu 4.2.3.apakšpunkts attiecas arī uz Latvijas pilsoņu 1992.gada parauga pasēm, Latvijas nepilsoņu 1997.gada parauga pasēm un bezvalstnieku 1999.gada parauga personas apliecībām.

32. Latvijas pilsoņa 1992.gada parauga pase, Latvijas nepilsoņa 1997.gada parauga pase un bezvalstnieka 1999.gada parauga personas apliecība, ja šie dokumenti nav kļuvuši lietošanai nederīgi, ir derīgi lietošanai Latvijā līdz jaunas pases saņemšanai.

33. Latvijas pilsoņa 1992.gada parauga pase, Latvijas nepilsoņa 1997.gada parauga pase un bezvalstnieka 1999.gada parauga personas apliecība, ja šie dokumenti nav kļuvuši lietošanai nederīgi, ir derīgi ceļošanai uz ārvalstīm līdz jaunas pases saņemšanai.

34. Persona, kura 2004.gada 1.maijā ir vecumā no 15 līdz 16 gadiem vai kura 15 gadu vecumu sasniedz līdz 2005.gada 1.janvārim un kuras rīcībā nav derīgas apliecības vai pases, šo noteikumu 15.punktā minētos dokumentus apliecības vai pases saņemšanai iesniedz līdz 2005.gada 1.janvārim vai 30 dienu laikā pēc 15 gadu vecuma sasniegšanas.

35. Līdz apliecības ieviešanai personai, kura sasniegusi 15 gadu vecumu vai ir vecāka par 15 gadiem, ir pienākums saņemt pasi, ja tās rīcībā nav derīgas pases.

36. Šo noteikumu 29.punkts stājas spēkā ar 2005.gada 1.janvāri.

37. Līdz 2004.gada 31.decembrim Pilsonības un migrāciju lietu pārvalde personu un iestāžu nodotās apliecības un pases caurumo un nodod Latvijas Valsts arhīvā.

38. Apliecību izsniegšanu uzsāk ar 2008.gada 1.janvāri.

(Grozīts ar MK 20.12.2005. noteikumiem Nr.985; MK 31.10.2006. noteikumiem Nr.885)

39. Atzīt par spēku zaudējušiem:

39.1. Ministru kabineta 2002.gada 18.jūnija noteikumus Nr.245 "Noteikumi par Latvijas pilsoņu pasēm, nepilsoņu pasēm un bezvalstnieku ceļošanas dokumentiem" (Latvijas Vēstnesis, 2002, 97.nr.);

39.2. Ministru kabineta 2002.gada 4.novembra noteikumus Nr.507 "Noteikumi par pilsoņu personas apliecībām un nepilsoņu personas apliecībām" (Latvijas Vēstnesis, 2002, 164.nr.).

40. Noteikumi stājas spēkā ar 2004.gada 1.maiju.