1. Noteikumi nosaka Latvijas Republikas dienesta pases (turpmāk — dienesta pase) paraugu, personas, kurām tiek izsniegtas dienesta pases, dienesta pasu izsniegšanas (apmaiņas) un nodošanas kārtību, derīguma termiņus, kā arī pasēs papildus iekļaujamās ziņas, lai uzlabotu dienesta pases drošību pret viltojumiem, paplašinātu funkcionalitāti un atvieglotu tās izmantošanu.

2. Dienesta pase ir ceļošanas dokuments, kas apliecina, ka tā uzrādītājs ir valsts amatpersona, kura ieņem vadošu amatu, vai persona, kura ir darba vai valsts civildienesta attiecībās atbilstoši Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumam, un dodas uz ārvalstīm dienesta darīšanās Latvijas Republikas valsts institūciju uzdevumā.

3. Dienesta pasi izsniedz šādām amatpersonām:

3.1. Valsts prezidenta kancelejas vadītājam;

3.2. Valsts prezidenta kancelejas vadītāja vietniekiem;

3.3. Valsts prezidenta štata padomniekiem;

3.4. Valsts prezidenta adjutantiem;

3.5. Valsts prezidenta kancelejas Nacionālās drošības padomes sekretāram;

3.6. Valsts prezidenta kancelejas Apžēlošanas dienesta vadītājam;

3.7. Saeimas priekšsēdētāja štata padomniekiem;

3.8. Saeimas Kancelejas direktoram;

3.9. Saeimas Kancelejas direktora vietniekiem;

3.10. Saeimas Juridiskā biroja vadītājam;

3.11. Centrālās vēlēšanu komisijas locekļiem;

3.12. ministriju valsts sekretāriem;

3.13. ministriju valsts sekretāru vietniekiem;

3.14. ministriju parlamentārajiem sekretāriem;

3.15. ministriju departamentu direktoriem;

3.16. īpašu uzdevumu ministru sekretariātu vadītājiem;

3.17. īpašu uzdevumu ministru sekretariātu vadītāju vietniekiem;

3.18. ministru štata padomniekiem;

3.19. valsts ministru štata padomniekiem;

3.20. Valsts kancelejas direktoram;

3.21. Valsts kancelejas direktora vietniekiem;

3.22. Valsts kancelejas departamentu vadītājiem;

3.23. Ministru prezidenta biroja vadītājam;

3.24. Ministru prezidenta štata padomniekiem;

3.25. (svītrots ar MK 08.03.2005. noteikumiem Nr. 162);

3.26. (svītrots ar MK 08.06.2004. noteikumiem Nr. 534);

3.27. (svītrots ar MK 08.06.2004. noteikumiem Nr. 534);

3.28. (svītrots ar MK 08.06.2004. noteikumiem Nr. 534);

3.28.¹ (svītrots ar MK 08.03.2005. noteikumiem Nr. 162);

3.28.² (svītrots ar MK 08.03.2005. noteikumiem Nr. 162);

3.29. ministriju un īpašu uzdevumu ministru pakļautībā un pārraudzībā esošo iestāžu vadītājiem;

3.29.¹ ministriju un īpašu uzdevumu ministru pakļautībā un pārraudzībā esošo iestāžu vadītāju vietniekiem, kuriem ar ministra vai īpašu uzdevumu ministra rīkojumu uzdots nodrošināt Latvijas Republikai saistošu starptautisku līgumu īstenošanu un kuriem tāpēc nepieciešams regulāri doties komandējumos uz ārvalstīm;

3.30. Valsts kontroles padomes locekļiem;

3.31. Valsts kontroles revīzijas departamentu kolēģiju locekļiem;

3.32. valsts kontroliera štata padomniekiem;

3.33. Satversmes tiesas tiesnešiem;

3.34. Augstākās tiesas tiesnešiem;

3.35. apgabaltiesu priekšsēdētājiem;

3.36. ģenerālprokuroram;

3.37. virsprokuroriem — Ģenerālprokuratūras departamentu un dienestu vadītājiem, tiesu apgabalu prokuratūru vadītājiem un specializēto apgabala līmeņa prokuratūru vadītājiem;

3.38. Latvijas Bankas padomes locekļiem;

3.38.¹ Latvijas Bankas valdes locekļiem;

3.38.² Latvijas Bankas pārvalžu vadītājiem;

3.39. Nacionālo bruņoto spēku komandierim;

3.40. Nacionālo bruņoto spēku komandiera vietniekiem;

3.41. Nacionālo bruņoto spēku attiecīgo spēku veidu komandieriem;

3.41.¹ Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja priekšniekam;

3.42. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas priekšsēdētājam;

3.43. Finanšu un kapitāla tirgus komisijas priekšsēdētāja vietniekam;

3.43.¹ Finanšu un kapitāla tirgus komisijas departamentu vadītājiem;

3.44. Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas padomes locekļiem;

3.45. Nacionālās radio un televīzijas padomes locekļiem;

3.46. Rīgas Domes priekšsēdētājam;

3.47. republikas pilsētu domju priekšsēdētājiem;

3.48. personām, kuras saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu ir darba vai valsts civildienesta attiecībās un kurām nav tiesību saņemt diplomātisko pasi;

3.49. personām, kuras pilda ministriju vai Nacionālo bruņoto spēku pārstāvju funkcijas ārvalstu vai starptautiskajās institūcijās un, pildot darba vai dienesta pienākumus, pastāvīgi uzturas ārvalstīs;

3.50. šo noteikumu 3.48. un 3.49.apakšpunktā minēto personu dzīvesbiedriem un viņu apgādībā esošajiem ģimenes locekļiem — Latvijas pilsoņiem —, ja viņi personai, kas saņēmusi dienesta pasi, dodas līdzi uz darba vai dienesta vietu ārvalstī uz termiņu, kas ir ilgāks par sešiem mēnešiem;

3.51. civilajiem ekspertiem, kas piedalās starptautiskās misijās pēc to starptautisko organizāciju, savienību vai kopienu rezolūcijas, rekomendācijas vai lūguma, ar kurām Latvijas Republikai ir noslēgti starptautiskie līgumi, kā arī pēc Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts aicinājuma;

3.52. Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm, kas piedalās starptautiskajās misijās un operācijās pēc to starptautisko organizāciju, savienību vai kopienu rezolūcijas, rekomendācijas vai lūguma, ar kurām Latvijas Republikai ir noslēgti starptautiskie līgumi.

(Grozīts ar MK 08.06.2004. noteikumiem Nr.534; MK 08.03.2005. noteikumiem Nr.162; MK 15.11.2005. noteikumiem Nr.858; MK 20.11.2007. noteikumiem Nr.792)

4. Dienesta pases izgatavo atbilstoši šo noteikumu 1.pielikumā noteiktajam dienesta pases saturam un paraugam.

5. Dienesta pasē iekļauj Ārlietu ministrijas aicinājumu atļaut dienesta pases turētājam brīvi un netraucēti ceļot un sniegt viņam nepieciešamo palīdzību un aizsardzību, ziņas par personas dienesta stāvokli, norādi par to, ka dienesta pase ir Latvijas Republikas īpašums, kā arī norāda lappušu skaitu.

(Grozīts ar MK 20.11.2007. noteikumiem Nr.792)

6. Dienesta pasē personas vārdu un uzvārdu ieraksta atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām par vārda un uzvārda rakstību personu apliecinošos dokumentos.

7. Lai uzlabotu dienesta pases drošību pret viltojumiem, paplašinātu funkcionalitāti un atvieglotu tās izmantošanu, papildus dienesta pases mikroshēmā iekļauj:

7.1. informāciju no mašīnlasāmās zonas par personu:

7.1.1. personvārds bez diakritiskām zīmēm;

7.1.2. tiesiskā statusa kods saskaņā ar Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas dokumentā Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" noteikto;

7.1.3. dzimšanas datums;

7.1.4. personas kods;

7.1.5. dzimums;

7.2. informāciju no mašīnlasāmās zonas par dienesta pasi:

7.2.1. tips;

7.2.2. izdevējvalsts kods saskaņā ar Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas dokumentā Nr.9303 "Mašīnlasāmi ceļošanas dokumenti" noteikto;

7.2.3. numurs;

7.2.4. derīguma termiņš;

7.3. sejas digitālo attēlu;

7.4. personas pirkstu nospiedumu digitālo attēlu personai no 10 gadu vecuma;

7.5. datus mikroshēmas autentiskuma un mikroshēmā saglabātas informā­cijas integritātes pārbaudei.

(MK 20.11.2007. noteikumu Nr.792 redakcijā; 7.4. apakšpunkts stājas spēkā 01.07.2008.; sk. 21. punktu)

8. Ja saskaņā ar šo noteikumu 6.punktā noteiktajām prasībām veiktais personas vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) ieraksts atšķiras no to rakstības citos dokumentos vai dzimtas uzvārda vēsturiskās formas, dienesta pases 4.lappusē, pamatojoties uz personas vai nepilngadīgas personas vecāku vai aizbildņu rakstisku iesniegumu, norāda personas vai personas dzimtas uzvārda vēsturisko formu vai personas vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) citas valodas oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā.

9. Dienesta pasi izsniedz uz termiņu, kas ir par gadu ilgāks nekā termiņš, uz kādu persona iecelta amatā, kas dod tai tiesības saņemt dienesta pasi, bet ne mazāk kā uz diviem un ne ilgāk kā uz pieciem gadiem. Šo noteikumu 3.50.apakšpunktā minētajām personām dienesta pasi izsniedz uz tādu pašu termiņu kā šo noteikumu 3.48. un 3.49.apakšpunktā minētajām personām, bet ne ilgāk kā uz pieciem gadiem.

(Grozīts ar MK 20.11.2007. noteikumiem Nr.792)

10. Dienesta pases izsniedz (apmaina) Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments (turpmāk — departaments).

11. Dienesta pasi izsniedz (apmaina) triju darbdienu laikā pēc nepieciešamo dokumentu iesniegšanas.

12. Lai saņemtu dienesta pasi, šo noteikumu 3.punktā minētā persona vai nepilngadīgas personas vietā tās vecāki vai aizbildņi paraksta departamenta amatpersonas aizpildītu individuālo uzskaites kartīti dienesta pasei (2.pielikums) un iesniedz departamentā šādus dokumentus:

12.1. iepriekšējo dienesta pasi, ja tāda personai ir bijusi izsniegta;

12.2. personas apliecības (Latvijas pilsoņa pases datu lapas) kopiju, uzrādot dokumenta oriģinālu, vai, ja persona nav sasniegusi piecpadsmit gadu vecumu un tai nav izsniegta personas apliecība vai Latvijas pilsoņa pase, — dzimšanas apliecības kopiju, uzrādot tās oriģinālu;

12.3. divus fotoattēlus, kas izgatavoti saskaņā ar šo noteikumu 3.pielikumu.

(Grozīts ar MK 20.11.2007. noteikumiem Nr.792)

13. Ja dienesta pasē izdarāma šo noteikumu 8.punktā minētā atzīme, persona papildus šo noteikumu 12.punktā minētajiem dokumentiem departamentā iesniedz normatīvajos aktos paredzētos dokumentus, kas apliecina vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) rakstību citos dokumentos vai dzimtas uzvārda vēsturisko formu.

14. Lai saņemtu jaunu dienesta pasi zudušas dienesta pases vietā, persona papildus šo noteikumu 12.punktā minētajiem dokumentiem departamentā iesniedz šādus dokumentus:

14.1. paskaidrojumu par dienesta pases nolaupīšanas, nozaudēšanas vai iznīcināšanas apstākļiem;

14.2. policijas iestādes atbildi uz personas iesniegto ziņojumu, ja dienesta pase nolaupīta.

15. Dienesta pasi apmaina, ja personai nav zudis tiesiskais pamats lietot dienesta pasi un iestājies viens vai vairāki šādi apstākļi:

15.1. beidzies dienesta pases derīguma termiņš;

15.2. mainīts personas vārds vai uzvārds (vārds un uzvārds), vai dzimums;

15.3. mainījies personas izskats;

15.4. mainījušās citas personas dienesta pasē ierakstītās ziņas par personu vai dienesta pasē konstatētas neprecizitātes;

15.5. dienesta pase bojāta (piemēram, kāds no ierakstiem nav salasāms, ir mehāniski vai ķīmiski bojātas lapas);

15.6. dienesta pase nav izmantojama ceļošanai (trūkst vietas jaunām ārvalstu kompetento institūciju atzīmēm par ieceļošanas un uzturēšanās atļaujām ārvalstīs un/vai robežšķērsošanas atzīmēm, vai pases derīguma termiņš ir mazāks par ceļojumam vai vīzas saņemšanai nepieciešamo laiku).

15.¹ Dienesta pasē iekļaujamo personas pirkstu nospiedumu digitālo attēlu iegūst no roku rādītājpirkstiem. Ja personai nav rādītājpirksta vai tas ir bojāts tā, ka nav iespējams iegūt kvalitatīvu nospieduma attēlu, pirksta nospieduma iegūšanai izmanto vidējo pirkstu, zeltnesi, īkšķi vai mazo pirkstiņu. Ja personai vispār nav pirkstu vai tie ir bojāti tā, ka nav iespējams iegūt kvalitatīvu nospieduma attēlu, pases mikroshēmā personas pirkstu nospiedumu digitālo attēlu neiekļauj.

(MK 20.11.2007. noteikumu Nr.792 redakcijā)

16. Ja dienesta pases apmaiņa saistīta ar šo noteikumu 15.4.apakšpunktā minētajiem iemesliem, persona papildus šo noteikumu 12.punktā minētajiem dokumentiem iesniedz normatīvajos aktos paredzētos dokumentus, kas apliecina attiecīgās izmaiņas.

17. Ja dienesta pase tiek apmainīta, pēc personas vēlēšanās apmaināmo dienesta pasi atstāj personas glabāšanā, pirms tam to anulējot un caurumojot. Ja persona nevēlas paturēt apmaināmo dienesta pasi glabāšanā, departamentā to iznīcina.

18. Dienesta pasi nav atļauts izmantot braucienos uz ārvalstīm, kas nav saistīti ar dienesta darīšanām Latvijas Republikas valsts institūciju uzdevumā. Izņēmums ir gadījumi, ja dienesta pasi izmanto šo noteikumu 3.48., 3.49. un 3.50.apakšpunktā minētās personas, šādos braucienos dodoties no darba vai dienesta vietas ārvalstī.

19. Ja zūd tiesiskais pamats dienesta pases lietošanai, personas pienākums ir četrpadsmit dienu laikā to nodot departamentā.

20. Pēc personas vēlēšanās nododamo dienesta pasi atstāj personas glabāšanā, pirms tam to anulējot un caurumojot. Ja persona nevēlas paturēt nododamo dienesta pasi glabāšanā, departamentā to iznīcina.

(Nodaļa MK 20.11.2007. noteikumu Nr.792 redakcijā)

21. Šo noteikumu 7.4.apakšpunkts stājas spēkā ar 2008.gada 1.jūliju.

22. Dienesta pase, kas izdota no 2002.gada 20.jūlija līdz 2007.gada 20.novembrim, ir derīga līdz tajā norādītā derīguma termiņa beigām, ja tā nav kļuvusi lietošanai nederīga cita iemesla dēļ.