1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka Ogres novada pašvaldības balvas "Ogres novada Jauniešu gada balva" (turpmāk – Balva) mērķi, piešķiršanas kārtību, Balvas nominācijas, pretendentu izvirzīšanas un pieteikumu iesniegšanas kārtību, pieteikumu izskatīšanas un lēmumu pieņemšanas kārtību un apbalvošanu.

2. Balva ir Ogres novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) augstākais novērtējums jaunatnes jomā, ar kuru izsaka atzinību un novērtē Ogres novada jauniešu sasniegumus, iniciatīvas un ieguldījumu Ogres novada sabiedriskajā dzīvē, kā arī jaunatnes darbā iesaistīto personu, organizāciju, iestāžu un uzņēmumu ieguldījumu jauniešu izaugsmē un jaunatnes darba attīstībā.

3. Balvas mērķis ir apzināt, novērtēt un godināt Ogres novada jauniešus par viņu sasniegumiem, iniciatīvu, līdzdalību un ieguldījumu sabiedrībā, kā arī personas, organizācijas, iestādes un uzņēmumus, kas veicina jauniešu izaugsmi, līdzdalību, iniciatīvu īstenošanu, un jaunatnes darba attīstību Ogres novadā.

4. Katrā Balvas nominācijā piešķir Ogres novada Atzinības rakstu un simbolisku balvu.

5. Galvenās Balvas "Ogres novada Gada jaunietis" un nominācijas "Ogres novada Gada brīvprātīgais" laureāti papildus saņem naudas balvu 100,00 EUR apmērā pēc normatīvajos aktos noteikto nodokļu nomaksas.

6. Balvu katrā nominācijā var piešķirt vienam vai vairākiem pretendentiem.

7. Balvu piešķir par iepriekšējā kalendārajā gadā Ogres novadā īstenotām aktivitātēm, sasniegumiem, iniciatīvām un ieguldījumu jaunatnes jomā, izņemot nominācijas, kuru būtība paredz ilgāka laika perioda ieguldījuma izvērtēšanu.

8. Balvu var piešķirt šādās nominācijās:

8.1. JAUNIEŠU ENERĢIJA POZITĪVIEM REZULTĀTIEM – jaunietis, kurš ar savu aizrautību, prasmēm, iniciatīvu un personīgo piemēru iedvesmojis un iesaistījis citus jauniešus, radot pozitīvas pārmaiņas savā kopienā, skolā vai Ogres novadā;

8.2. GADA JAUNIEŠU INICIATĪVA – jaunieša vai jauniešu grupas radīta un īstenota ideja, projekts, pasākums, uzņēmējdarbības iecere vai cita iniciatīva, kas veicinājusi jauniešu līdzdalību, prasmju attīstību, radījusi jaunas iespējas vai pozitīvas pārmaiņas Ogres novada jauniešu un vietējās kopienas dzīvē;

8.3. JAUNIEŠU KOMANDA – formāla vai neformāla jauniešu grupa, piemēram, klase, kolektīvs, sporta komanda vai cita jauniešu apvienība, kas, sadarbojoties un kopīgi īstenojot idejas, iniciatīvas vai aktivitātes, sniegusi nozīmīgu ieguldījumu Ogres novada jauniešu vai vietējās kopienas dzīvē, veicinājusi jauniešu līdzdalību un iedvesmojusi citus iesaistīties;

8.4. JAUNIEŠU IESPĒJU PARTNERIS – persona, uzņēmums, iestāde vai organizācija, kas tic jauniešu idejām, sniedz atbalstu un rada iespējas jauniešiem pilnveidot prasmes, īstenot savas ieceres, sasniegt mērķus un aktīvi līdzdarboties Ogres novadā;

8.5. GADA SKOLĒNU PAŠPĀRVALDE – Ogres novada izglītības iestādes skolēnu pašpārvalde, kas aktīvi veicinājusi skolēnu līdzdalību un pārstāvējusi jauniešu intereses, īstenojusi iniciatīvas un aktivitātes, kas uzlabo skolas vai Ogres novada jauniešu ikdienu, stiprina piederības sajūtu un iedvesmo citus jauniešus līdzdarboties;

8.6. OGRES NOVADA GADA BRĪVPRĀTĪGAIS – jaunietis, kurš iepriekšējā kalendārajā gadā veicis visvairāk uzskaitītu un apliecinātu brīvprātīgā darba stundu, sniedzot ieguldījumu Ogres novada sabiedrības, pašvaldības iestāžu, nevalstisko organizāciju, pasākumu, projektu vai citu sabiedriski nozīmīgu iniciatīvu īstenošanā.

9. Galveno Balvu OGRES NOVADA GADA JAUNIETIS piešķir nominācijas "Jauniešu enerģija pozitīviem rezultātiem" pretendentam, kurš Balvas vērtēšanas komisijas (turpmāk – Komisija) vērtējumā ieguvis augstāko punktu skaitu. Balvu "Ogres novada Gada jaunietis" piešķir jaunietim, kurš ar savu darbību apliecinājis īpaši nozīmīgu ieguldījumu Ogres novada jauniešu vai sabiedrības dzīvē, aktīvu līdzdalību un iniciatīvu, kā arī spēju ar savu personīgo piemēru iedvesmot un iesaistīt citus jauniešus.

10. Šo Noteikumu izpratnē jaunietis ir persona vecumā no 13 līdz 30 gadiem.

11. Balvas pretendenti atbilstoši konkrētās nominācijas būtībai var būt fiziskas vai juridiskas personas, kā arī jauniešu grupas un komandas.

12. Nominācijās, kurās Balvas pretendents ir jaunietis, pretendentam jābūt saistītam ar Ogres novadu – viņa deklarētā dzīvesvieta, mācību, darba, sabiedriskās vai citas būtiskas darbības vieta ir Ogres novada administratīvajā teritorijā.

13. Galveno Balvu "Ogres novada Gada jaunietis" viena persona var saņemt vienu reizi.

14. Pieteikumus Balvai var iesniegt mēneša laikā kopš Balvas pretendentu pieteikšanas izsludināšanas Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv.

15. Pretendentu pieteikšana tiek izsludināta Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv, Pašvaldības sociālajos tīklos un citos Pašvaldības noteiktajos informācijas kanālos.

16. Pretendentu Balvai var pieteikt fiziska vai juridiska persona.

17. Pieteikumi Balvai iesniedzami, aizpildot elektronisko pieteikuma anketu (1. pielikums) Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv vai klātienē Ogres novada Valsts un pašvaldību vienotajos klientu apkalpošanas centros, vai nosūtot pa pastu Pašvaldībai, Brīvības iela 33, Ogre, Ogres novads, LV-5001.

18. Balvas nominācijām pieteiktos pretendentus izvērtē un lēmumu par apbalvošanu pieņem Komisija piecu locekļu sastāvā, kuru ar rīkojumu izveido Ogres novada Izglītības pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) vadītājs.

19. Komisijas sastāvā iekļauj vismaz divus jauniešu pārstāvjus.

20. Nepieciešamības gadījumā Komisija pieteikumu vērtēšanas laikā var piesaistīt jaunatnes jomas vai citu nozaru ekspertus bez balsstiesībām.

21. Komisijas sēdes ir slēgtas un tiek protokolētas.

22. Pārvalde apkopo visus saņemtos pieteikumus un iesniedz tos izskatīšanai Komisijai.

23. Komisijai pēc pieteikumu saņemšanas ir tiesības pieprasīt un saņemt papildu informāciju, kas nepieciešama pretendenta izvērtēšanai attiecīgajā nominācijā.

24. Komisija izvērtē pretendentus, ņemot vērā:

24.1. pretendenta atbilstību nominācijas aprakstam un Noteikumu prasībām;

24.2. pretendenta sasniegumus un ieguldījumu attiecīgajā nominācijā;

24.3. pretendenta darbības nozīmīgumu un ietekmi uz jauniešiem un Ogres novada sabiedrību;

24.4. jauniešu līdzdalības un iniciatīvas veicināšanu;

24.5. pretendenta spēju ar savu darbību vai piemēru iedvesmot un iesaistīt citus jauniešus;

24.6. pieteikumā sniegtā pamatojuma atbilstību attiecīgās nominācijas būtībai.

25. Komisija izvērtē saņemtos pieteikumus atbilstoši Noteikumu 2. pielikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, šādā kārtībā:

25.1. Komisijas locekļi individuāli vērtē pretendentus, par katru kritēriju piešķirot no 0 līdz 5 punktiem, izņemot nomināciju "Ogres novada Gada brīvprātīgais";

25.2. pretendenta kopējo vērtējumu nosaka, summējot Komisijas locekļu piešķirtos punktus. Iegūtais punktu skaits ir pamats Komisijas lēmuma pieņemšanai par Balvas piešķiršanu attiecīgajā nominācijā;

25.3. ja vairāki pretendenti vienā nominācijā ieguvuši vienādu augstāko kopējo punktu skaitu, Komisija lemj par Balvas piešķiršanu, ņemot vērā Noteikumu 6. punktā noteikto;

25.4. nominācijas "Ogres novada Gada brīvprātīgais" pretendentus izvērtē, pamatojoties uz iesniegtajiem brīvprātīgā darba stundu apliecinājumiem;

25.5. Komisijas locekļu individuālos vērtējumus apkopo, un vērtēšanas rezultātus fiksē Komisijas sēdes protokolā.

26. Komisijai ir tiesības jebkuru Balvas pretendentu izvērtēt citā nominācijā, ja pieteikumā norādītā informācija pēc būtības vairāk atbilst citas nominācijas kritērijiem.

27. Komisijai ir tiesības izvirzīt un piešķirt pretendentam specbalvu par īpašu sasniegumu vai nozīmīgu ieguldījumu, nosakot tās nosaukumu.

28. Komisijai ir tiesības nepiešķirt Balvu kādā no nominācijām, ja saņemtie pieteikumi neatbilst attiecīgās nominācijas būtībai vai nav pietiekami pamatoti.

29. Komisijas sēdes vada tās priekšsēdētājs. Sēdes protokolē Komisijas iecelts protokolists no Komisijas locekļu vidus.

30. Ja Komisijas loceklis ir pieteikts Balvas saņemšanai vai pastāv citi apstākļi, kas var radīt interešu konfliktu, attiecīgais Komisijas loceklis nepiedalās konkrētā pretendenta izvērtēšanā un lēmuma pieņemšanā.

31. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz puse no Komisijas locekļu kopējā skaita.

32. Lēmumu par Balvas piešķiršanu pieņem ar balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.

33. Ja Komisijas loceklis nepiekrīt Komisijas lēmumam, viņa atšķirīgo viedokli fiksē Komisijas sēdes protokolā.

34. Komisijas sēdes protokolu paraksta Komisijas priekšsēdētājs un protokolists. Protokols kopā ar saņemtajiem pieteikumiem tiek glabāts Pārvaldē.

35. Komisijas pieņemtais lēmums par Balvas ieguvējiem netiek izpausts līdz Balvas pasniegšanas pasākumam.

36. Komisija ievēro fizisko personu datu aizsardzības jomu regulējošo normatīvo aktu prasības. Balvai pieteikto fizisko personu dati netiek izpausti trešajām personām, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus un informāciju, kas nepieciešama Balvas norises un rezultātu publiskošanai.

37. Komisijas pieņemtie lēmumi ir galīgi un neapstrīdami.

38. Komisijas lēmumu par Balvas nomināciju ieguvējiem iesniedz Pārvaldei.

39. Pārvalde nodrošina Atzinības rakstus un Balvas "Ogres novada Jauniešu gada balvai".

40. Personas dati tiek apstrādāti nolūkā īstenot Balvas piešķiršanu un informēt sabiedrību par apbalvošanu. Personas datus apstrādās Komisijas locekļi, kā arī pakalpojumu sniedzēji, kas sniedz tādus pakalpojumus, kā pasākuma organizēšana, fotografēšana un filmēšana.

41. Pašvaldība kā datu pārzinis atbild par personas datu apstrādi. Lai pieprasītu piekļuvi Balvas vajadzībām par sevi/savu aizbilstamo ievāktajiem personas datiem, to labošanu, dzēšanu, personai ir tiesības iesniegt pieprasījumu, nosūtot to uz Pašvaldību.

42. Balvas pasniegšanas pasākuma norises laikā tiek veikti foto un video ieraksti, kas tiek izmantoti sabiedrības informēšanai un publicitātes veidošanai, tai skaitā, tie tiek publicēti Pašvaldības tīmekļvietnē un sociālajos tīklos, kā arī plašsaziņas līdzekļos.

43. Pārvalde informē Balvai izvirzītos pretendentus par svinīgā pasākuma "Ogres novada Jauniešu gada balva" norisi vismaz 14 dienas pirms pasākuma norises.

44. "Ogres novada Jauniešu gada balvas" pasākums tiek organizēts reizi gadā.

45. Pasākums tiek finansēts Pārvaldei apstiprinātā budžeta ietvaros.