1. Saistošie noteikumi nosaka interešu izglītības programmu īstenošanas kārtību Alūksnes novadā.

2. Interešu izglītības programmas Alūksnes novada pašvaldībā, turpmāk – pašvaldība, īsteno Alūksnes novada pašvaldības izglītības iestādes: Alūksnes Bērnu un jauniešu centrs (turpmāk – Centrs), Alūksnes Mākslas skola, Alūksnes Sporta skola, Alūksnes Mūzikas skola, kā arī fiziska vai juridiska persona, kas pašvaldībā saņēmusi licenci programmas īstenošanai.

3. Pašvaldībai pieejamo valsts budžeta mērķdotāciju, turpmāk – valsts budžeta mērķdotācija, un pašvaldības budžetā kārtējam gadam paredzētos līdzekļus interešu izglītības programmu pedagogu darba algu un valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu finansējumam, turpmāk – Finansējums, sadala ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu izveidota komisija, turpmāk – Komisija.

4. Ja privātpersona, kas pašvaldībā saņēmusi licenci interešu izglītības programmas īstenošanai, vēlas pretendēt uz valsts budžeta mērķdotāciju, uz to attiecas saistošo noteikumu regulējums par programmas pieteikšanu un realizēšanu un saņemtā finansējuma izmantošanas kārtību.

5. Saistošie noteikumi neattiecas uz interešu izglītības programmu īstenošanu pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēs. Pirmsskolas vecuma izglītojamajiem var tikt organizētas interešu izglītības programmas, kuras finansē likumiskie pārstāvji.

6. Interešu izglītības programmu īstenotāji var pretendēt uz Finansējumu no:

6.1. valsts budžeta mērķdotācijas;

6.2. pašvaldības budžetā kārtējam gadam šim mērķim paredzētajiem līdzekļiem:

6.2.1. Centra īstenotajā:

6.2.1.1. pūtēju orķestra programmā līdz 45 mācību stundām nedēļā;

6.2.1.2. mazpulku darbības programmā līdz 20 mācību stundām nedēļā;

6.2.2. Alūksnes Sporta skolas īstenotajās sporta programmās līdz 60 mācību stundām nedēļā.

7. Interešu izglītības metodisko un informatīvo darbu Alūksnes novadā nodrošina Centrs.

8. Centrs izvirza mācību gada prioritātes un uzdevumus interešu izglītībā, saskaņā ar valstī noteiktajām prioritātēm, pārrauga un koordinē interešu izglītības programmu īstenošanu.

9. Lai pretendētu uz Finansējumu nākošajam mācību gadam, interešu izglītības īstenotājs līdz 1. jūnijam iesniedz pašvaldībai interešu izglītības pedagoga sastādītu un programmas īstenotāja apstiprinātu pieteikumu saskaņā ar saistošo noteikumu 1. pielikumā pievienoto formu.

10. Programmas īstenotājs līdz 15. augustam var iesniegt pašvaldībai precizējumus programmas pieteikumā, kas saistīti ar pedagogu maiņas vai citiem nebūtiskiem apstākļiem, bet neizmaina programmas saturu.

11. Centrs apkopo pašvaldībai iesniegtos interešu izglītības programmu pieteikumus un, veicot sākotnējo atbilstības novērtējumu pieteikuma noformējumam un programmas saturam, ņemot vērā prognozējamo valsts budžeta mērķdotācijas un pieejamo pašvaldības budžeta līdzekļu apmēru, sagatavo un iesniedz Komisijai atbalstāmo interešu izglītības programmu stundu sadalījuma projektu.

12. Komisija, vērtējot pieteiktās interešu izglītības programmas, ņem vērā interešu izglītības programmu īstenošanas kritērijus, saskaņā ar saistošo noteikumu 2. pielikumu.

13. Komisija izvērtē saņemto dokumentu apkopojumu un pieņem lēmumu par mācību stundu sadali mācību gadam. Piešķirto mācību stundu skaitu līdz 25. septembrim publicē pašvaldības mājaslapā.

14. Programma var tikt noraidīta, ja:

14.1. programmas saturs neatbilst mērķauditorijas vecumposmam;

14.2. programmas īstenotāja izglītība un kvalifikācija neatbilst Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

14.3. programmas īstenotāja darbība šajā jomā iepriekš ir bijusi nekvalitatīva;

14.4. programma neatbilst izvirzītajām prioritātēm (gadījumā, kad visu iesniegto programmu īstenošanai nepietiek līdzekļu);

14.5. pašvaldībā tiek īstenota pēc satura līdzīga interešu izglītības programma, un izglītojamajiem ir iespēja nokļūt līdz programmas īstenošanas vietai ar sabiedrisko vai pašvaldības organizētu transportu.

15. Centrs, pamatojoties uz Komisijas lēmumu, rakstiski informē pieteicējus par atbalstītajām interešu izglītības programmām un tām piešķirto Finansējuma stundu skaitu vai programmas atteikumu.

16. Atbilstoši Komisijas veiktajam pieteikto interešu izglītības programmu izvērtējumam un saskaņā ar to atbalstītajām programmām, pašvaldības Centrālās administrācijas Finanšu nodaļa 5 (piecu) darba dienu laikā no normatīvā akta par mērķdotācijas sadalījumu pašvaldībām izdošanas aprēķina Finansējuma sadalījumu interešu izglītības programmu īstenotājiem.

17. Ja saskaņā ar Komisijas izvērtējumu atbalstīto stundu skaits pārsniedz pieejamo Finansējumu, komisija izdara grozījumus lēmumā un Finansējums tiek pārrēķināts.

18. Finansējuma sadali starp interešu izglītības programmu īstenotājiem apstiprina pašvaldības domes priekšsēdētājs ar rīkojumu.

19. Interešu izglītības programmas īstenotājs ir atbildīgs par saņemtā Finansējuma atbilstošu izmantošanu Komisijas apstiprinātās interešu izglītības programmas pedagoga darba samaksai un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām, veicot tarifikāciju un sniedzot pašvaldībai atskaites pārskata sagatavošanai, kā to noteic Ministru kabinets noteikumos par pedagogu darba samaksu.

20. Komisijai ir tiesības pēc programmas īstenotāja lūguma vai Centra ierosinājuma lemt par interešu izglītības programmas finansēšanas pārtraukšanu, ja

20.1. dalībnieku skaits programmā ir mazāks par 75 % no plānotā;

20.2. programma netiek īstenota atbilstoši pieteikumā norādītajam aprakstam.

21. Dalībai pašvaldības īstenotajā interešu izglītībā tiek noteikts līdzmaksājums, ko apstiprina pašvaldības dome ar atsevišķu lēmumu. Līdzmaksājuma maksājums par visiem kalendāra mēnešiem, kuros izglītības iestāde īstenos attiecīgo izglītības programmu.

22. Izglītojamo, kas mācās Alūksnes novada pašvaldības dibinātajās pamata un vidējās izglītības iestādēs, atbrīvo no līdzmaksājuma:

22.1. vienā interešu izglītības programmā Centrā, un

22.2. pūtēju orķestra programmā, un

22.3. "Mazpulks" interešu izglītības programmā, un

22.4. visās Liepnas pagasta teritoriālajā vienībā notiekošās interešu izglītības programmās.

23. Papildu 22. punktā noteiktajam, izglītības iestādes direktors lemj par līdzmaksājuma maksas samazināšanu 50 % apmērā, ja izglītojamais:

23.1. ir persona ar invaliditāti,

23.2. ir no ģimenes, kurai piešķirts trūcīgas vai maznodrošinātas ģimenes statuss, uz piešķirtā statusa laiku.

24. Izglītojamie, kuri slimības dēļ neapmeklē programmu ilgāk nekā 2 nedēļas, tiek atbrīvoti no līdzmaksājuma šajā periodā, ja likumiskie pārstāvji izglītības iestādes administrācijā ir iesnieguši kavējumu attaisnojošu dokumentu – ārsta izziņu. Citu kavējuma iemeslu dēļ līdzmaksājums netiek pārrēķināts.

25. Līdzmaksājuma maksas atvieglojumu piemēro sākot ar mēnesi, kurā izglītojamā likumiskais pārstāvis izglītības iestādei iesniedzis iesniegumu un apliecinošos dokumentus par attiecīgo faktu.

26. Par līdzmaksājuma samaksas kavējumu, izglītības iestādes direktors brīdina izglītojamā likumiskos pārstāvjus izglītības iestādes oficiālajā saziņas vietnē vai uz pakalpojuma līgumā norādīto e-pastu. Ja mēneša laikā no brīdinājuma nosūtīšanas dienas parāds netiek samaksāts vai netiek noslēgta vienošanās par parāda atmaksu, izglītības iestādes direktors var lemt par izglītojamā atskaitīšanu no programmas un veikt parādu piedziņu, tajā skaitā parāds var tikt nodots piedziņai iestādei, kas sniedz parādu piedziņas pakalpojumus (inkaso kompānijas). Saskaņā ar Civillikuma 1668.⁹ pantu, izmaksas par parāda piedziņu sedz parādnieks.​

27. Lēmumu par līdzmaksājuma atcelšanu uz laiku, kad izglītības programmu īstenošana ārēju apstākļu dēļ uz laiku netiek realizēta, interešu izglītības programmās pieņem izglītības iestādes direktors.

28. Interešu izglītības programmas drīkst tikt īstenotas tikai tā, lai netiktu ietekmēts mācību darbs, piemēram, interešu izglītības pulciņi nedrīkst notikt mācību stundu starpbrīžos.

29. Interešu izglītības pulciņa darba organizācijas formas:

29.1. pulciņa nodarbība, ko veido teorētiskā un praktiskā daļa;

29.2. pārgājiens, pieredzes apmaiņa;

29.3. konkurss, sacensības, skate;

29.4. koncerts, izstāde, izrāde, nometne, radošā darbnīca, spēļu istaba u.c.

30. Interešu izglītības nodarbības ilgums ir 40 minūtes. Ievērojot interešu izglītības programmas saturu un izglītojamo uzmanības noturību, pieļaujamas 2–3 nodarbības pēc kārtas. Starp nodarbībām var nebūt starpbrīdis.

31. Interešu izglītības programmas stundu skaitā bez kontaktstundām var tikt iekļauta arī nodarbību sagatavošana un dalība pasākumos (konkursos, sacensībās, skatēs, izstādēs, utt.).

32. Nosacījumi bērnu un jauniešu uzņemšanai pulciņos:

32.1. pulciņā uzņem pašvaldības vispārizglītojošo skolu un pašvaldībā deklarēto 1.–12. klašu izglītojamos, pamatojoties uz viņu likumisko pārstāvju vai pilngadīgu dalībnieku iesniegumu par dalību interešu izglītības programmā;

32.2. dalībnieki interešu izglītības programmas pulciņā tiek uzņemti un atskaitīti ar izglītības iestādes direktora rīkojumu;

32.3. katram izglītojamajam ir tiesības vienlaicīgi darboties dažādu jomu pulciņos, iestāties un izstāties no pulciņa, kā arī pāriet uz citu pulciņu (ne biežāk, kā reizi semestrī).

33. Pulciņa komplektēšana pieļaujama no 1. septembra līdz 1. oktobrim, uzsākot darbu ar nepilnu pulciņu dalībnieku skaitu no 1. septembra.

34. Dalībnieku skaits interešu izglītības programmās tiek fiksēts pēc datiem Valsts izglītības informācijas sistēmā (VIIS) uz 1. oktobri.

35. Interešu izglītības nodarbību uzskaiti veic elektroniskajā žurnālā (e-klasē) vai interešu izglītības programmas žurnālā.

36. Interešu izglītības programmas īstenotājs var izslēgt izglītojamo no pulciņa, ja tam ir atbilstošs pamatojums, tostarp, ja viņš:

36.1. dezorganizē pulciņa darbu;

36.2. bojā inventāru;

36.3. izturas nicinoši, aizvainojoši, apdraudoši pret citiem izglītojamajiem vai pedagogu.

37. Saistošie noteikumi stājas spēkā 2024. gada 1. maijā.

38. 2023./2024. mācību gadā uzsāktās interešu izglītības programmas tiek pabeigtas īstenot atbilstoši to apstiprināšanas laikā spēkā esošajam regulējumam.