1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka bērnu reģistrācijas kārtību vienotajā Smiltenes novada pirmsskolas pieteikumu reģistrā (turpmāk – Reģistrs), uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību Smiltenes novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) pirmsskolas izglītības iestādēs un pašvaldības vispārējās izglītības iestādēs, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – izglītības iestādes).

2. Pirmsskolas izglītības programmu bērni apgūst no uzņemšanas brīža izglītības iestādē līdz izziņas saņemšanai par programmas apguvi.

3. Obligātā bērnu sagatavošana pamatizglītības apguvei tiek uzsākta tajā kalendārajā gadā, kurā bērnam aprit pieci gadi.

4. Bērnu, kurš sasniedzis piecu gadu vecumu un nav uzsācis pirmsskolas izglītības programmas apguvi, pašvaldība, noteikumos noteiktajā kārtībā, nodrošina ar vietu izglītības iestādē saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

5. Lai pieteiktu bērnu uzņemšanai pašvaldības izglītības iestādē, bērna likumiskais pārstāvis – vecāki, aizbildnis vai vecāku vai aizbildņu pilnvarotā persona (turpmāk – likumiskais pārstāvis) iesniedz iesniegumu (1. pielikums) klātienē kādā no pašvaldības klientu apkalpošanas centriem, pagastu pārvaldēm vai izglītības iestādēm, vai nosūta iesniegumu elektroniski uz pašvaldības elektroniskā pasta adresi pasts@smiltenesnovads.lv, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portālu www.latvija.lv.

(Smiltenes novada domes 24.08.2023. saistošo noteikumu Nr. 17/23 redakcijā)

6. Bērnu pirmsskolas izglītības programmas apguvei pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādē likumiskais pārstāvis var reģistrēt no bērna dzimšanas (dzimšanas apliecības saņemšanas brīža) līdz pamatizglītības ieguves uzsākšanai.

7. Iesniegumā likumiskais pārstāvis norāda:

7.1. likumiskā pārstāvja vārdu, uzvārdu, personas kodu, deklarēto un faktisko dzīvesvietas adresi, kontaktinformāciju (abu vecāku tālruņa numurus un e-pasta adresi, ja tāda ir);

7.2. bērna vārdu, uzvārdu, personas kodu, dzimšanas datumu, deklarēto dzīvesvietas adresi;

7.3. mācību gadu, kad bērns uzsāks apmeklēt izglītības iestādi;

7.4. iestādes, kuras vēlas apmeklēt (ne vairāk kā divas vēlamās pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādes prioritārā secībā);

7.5. iestādi, kuru jau apmeklē bērna brālis vai māsa;

7.6. ārpuskārtas statusu (ja tāds ir).

8. Iesniedzot iesniegumu klātienē likumiskais pārstāvis uzrāda personu apliecinošu dokumentu un bērna dzimšanas apliecību.

9. Iesniedzot iesniegumu par ārpusģimenes aprūpē esošu bērnu, papildus noteikumu 8. punktā minētajiem dokumentiem, likumiskais pārstāvis uzrāda dokumentu, kas dod viņam tiesības rīkoties bērna interesēs.

10. Iesniegumam pievienojami tie dokumenti, par kuriem informācija nav pieejama pašvaldības rīcībā esošajos pašvaldības un valsts datu reģistros, ja tie, saskaņā ar šiem noteikumiem, ietekmē bērna reģistrāciju un uzņemšanu izglītības iestādē.

11. Visi pieteikumi tiek reģistrēti Reģistrā pieteikumu iesniegšanas secībā ievērojot šādu kārtību:

11.1. Smiltenes pilsētas izglītības iestādēs:

11.1.1. Smiltenes pilsētā, Smiltenes pagastā un Brantu pagastā deklarētie bērni;

11.1.2. Smiltenes novada Launkalnes pagasta ciematā Silva, Smiltenes novada Launkalnes pagasta ciematā Saltupi, Smiltenes novada Launkalnes pagasta "Reiņi-1" un "Reiņi-2" deklarētie bērni;

11.1.3. citi Smiltenes novadā deklarētie bērni;

11.1.4. ārpus Smiltenes novada deklarētie bērni;

11.2. Raunas pamatskolas pirmsskolas izglītības grupās:

11.2.1. Raunā, Raunas pagastā un Drustu pagastā deklarētie bērni;

11.2.2. citi Smiltenes novadā deklarētie bērni;

11.2.3. ārpus Smiltenes novada deklarētie bērni;

11.3. Gaujienas pirmsskolas izglītības grupās:

11.3.1. Gaujienā, Gaujienas pagastā un Virešu pagastā deklarēti bērni;

11.3.2. citi Smiltenes novadā deklarēti bērni;

11.3.3. ārpus Smiltenes novada deklarētie bērni.

11.4. pārejās Smiltenes novada izglītības iestādēs:

11.4.1. attiecīgajā Smiltenes novada pagastā vai pilsētā deklarētie bērni;

11.4.2. citi Smiltenes novadā deklarētie bērni;

11.4.3. ārpus Smiltenes novada deklarētie bērni.

(Grozīts ar Smiltenes novada domes 22.02.2024. saistošajiem noteikumiem Nr. 6/24)

12. Bērni, kuriem nav piešķirta vieta pašvaldības izglītības iestādē likumiskā pārstāvja norādītajā vēlamajā mācību gadā, tiek automātiski pārreģistrēti uz nākamo mācību gadu, saglabājot pieteikumu reģistrācijas datumu.

13. Līdz vietas piešķiršanai, saglabājot pieteikuma reģistrācijas datumu, likumiskajam pārstāvim ir tiesības mainīt pieteikumā norādīto informāciju par vēlamajām pašvaldības izglītības iestādēm un laiku (mācību gadu), no kura bērnam nepieciešama vieta pašvaldības izglītības iestādē vai anulēt pieteikumu noteikumu 5. punktā noteiktajā kārtībā.

13.¹ Līdz pirmsskolas obligātās izglītības apguves uzsākšanai likumiskais pārstāvis, iesniedzot iesniegumu (2. pielikums), var atlikt piešķirto vietu pirmsskolas izglītības iestādē uz nākamo mācību gadu, saglabājot pieteikuma reģistrācijas datumu un veicot atzīmi Reģistrā.

(Smiltenes novada domes 24.08.2023. saistošo noteikumu Nr. 17/23 redakcijā)

14. Iesniegumus Smiltenes pilsētas izglītības iestādēs Izglītības pārvalde izskata, apkopo, veic to uzskaiti atbilstoši šiem noteikumiem un piecu darba dienu laikā no iesnieguma saņemšanas dienas par iesnieguma reģistrāciju Reģistrā rakstiski paziņo likumiskajam pārstāvim, nosūtot atbildi elektroniski (bez droša elektroniskā paraksta) uz iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi vai pasta adresi, ja nav norādīta elektroniskā pasta adrese. Ja paziņojums pēc likumiskā pārstāvja norādes sniegts uz elektronisko pastu, tad paziņojums papildus papīra formā netiek sniegts.

15. Reģistrējot bērnu Reģistrā, katram bērnam tiek piešķirts individuāls reģistrācijas kods.

16. Pašvaldības Izglītības pārvalde ir atbildīga par visu iesniegumu reģistrēšanu un Reģistra uzturēšanu atbilstoši šo noteikumu prasībām un informācijas sniegšanu par pirmsskolas bērnu rindu pašvaldības izglītības iestādēs.

17. Pašvaldības Izglītības pārvaldes atbildīgais darbinieks sagatavo sarakstus par vietas piešķiršanu pašvaldības izglītības iestādēs un iesniedz izskatīšanai un lēmuma pieņemšanai pašvaldības domes izveidotajai Bērnu uzņemšanas pirmsskolas izglītības iestādēs komisijai (turpmāk – Komisija) līdz kārtējā mēneša 15. datumam.

18. Bērnam tiek nodrošināta pirmsskolas izglītības programmas apguve tikai vienā pašvaldības izglītības iestādē.

19. Komisija atbilstoši pašvaldības izglītības iestādēs uzņemamo bērnu skaitam un vecumam (dzimšanas gadam) piešķir vietas šādā secībā:

19.1. pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētam bērnam, kurš sasniedzis obligāto izglītības vecumu;

19.2. ar ārpus kārtas uzņemšanas priekšrocībām šādos gadījumos un šādā secībā:

19.2.1. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem izglītības iestādē un bērna vai likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir pašvaldības administratīvajā teritorijā, un pastāv viens no šiem gadījumiem;

19.2.1.1. bērns ir adoptēts (izņemot, ja viens laulātais adoptē otra laulātā bērnu);

19.2.1.2. bērnam ir noteikta invaliditāte vai vienam no bērna likumiskajiem pārstāvjiem ir piešķirta pirmās vai otrās grupas invaliditāte;

19.2.2. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem izglītības iestādē un palicis bez vecāku aizgādības. Šis gadījumus attiecināms arī tad, ja bērna likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta nav pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.2.3. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem izglītības iestādē un kāds no bērna likumiskajiem pārstāvjiem ir pašvaldības izglītības iestādes pedagoģiskais darbinieks vai ir pirmsskolas skolotāja palīgs izglītības iestādē;

19.2.4. pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētus daudzbērnu (trīs un vairāk bērni) ģimenes bērnus (tajā skaitā, ja vienā mājsaimniecībā ir ārpusģimenes aprūpē vai aizbildniecībā esoši bērni), kuru vismaz viena likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.2.5. bērnam, kura brālis(-ļi) vai māsa(-as) apmeklē konkrēto pašvaldības izglītības iestādi, ja bērna un vismaz viena likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir pašvaldībs administratīvajā teritorijā;

19.2.6. ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos par bērnu uzņemšanu iestādē ārpus kārtas.

19.3. bērnam pieteikumu reģistrācijas secībā, ja bērna un vismaz viena likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir pašvaldības administratīvajā teritorijā;

19.4. bērnam pieteikumu reģistrācijas secībā, ja Reģistrā vairs nav neviena aktuāla pieteikuma par bērniem, kuri uzskaitīti no 19.2. apakšpunkta līdz 19.3. apakšpunktam.

(Grozīts ar Smiltenes novada domes 24.08.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 17/23)

20. Reģistrējot bērnu Reģistrā vai 10 dienu laikā no brīža, kad radušies apstākļi, kas dod tiesības uz ārpus kārtas priekšrocībām noteikumu 19.2.1.–19.2.4. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, likumiskais pārstāvis iesniedz pašvaldībā iesniegumu. Pašvaldības Izglītības pārvaldes atbildīgais darbinieks pārbauda informāciju un pievieno ārpus kārtas priekšrocību Reģistrā. Pašvaldības Izglītības pārvalde ir tiesīga pieprasīt dokumentus, kas apliecina minētajos punktos noteikto faktu gadījumā, ja informācija nav pieejama pašvaldības vai valsts datu reģistros.

21. Pēc veiktās informācijas un datu pārbaudes, pašvaldības Izglītības pārvaldes atbildīgais darbinieks, aktualizē datus Reģistrā un informē likumisko pārstāvi iesniegumā norādītajā saziņas veidā par ārpus kārtas priekšrocību pievienošanu vai atcelšanu.

22. Piešķirot vietu, tiek ievērota likumiskā pārstāvja norādītā informācija par vēlamajām pašvaldības izglītības iestādēm. Ja tas nav iespējams, Komisija var piedāvāt bērnam vietu citā pašvaldības izglītības iestādē.

23. Komisija, saskaņā ar pieteikumā norādīto informāciju, rakstiski paziņo likumiskajam pārstāvim par vietas piešķiršanu pašvaldības izglītības iestādē. Paziņojumā norāda pieteikšanās termiņu, ne īsāku par piecpadsmit dienām no Komisijas lēmuma pieņemšanas dienas, un pašvaldības izglītības iestādē iesniedzamos dokumentus.

24. Ja likumiskais pārstāvis paziņojumā par vietas piešķiršanu norādītajā termiņā pašvaldības izglītības iestādē nav iesniedzis noteikumu 27. punktā noteiktos dokumentus vai noteikumu 25. punktā noteiktajā kārtībā nav atteicies no piešķirtās vietas, Komisija pieņem lēmumu un rakstiski paziņo likumiskajam pārstāvim par bērna uzņemšanas atlikšanu uz nākamo mācību gadu, veicot atzīmi Reģistrā.

25. Ja vecāks atsakās, iesniedzot iesniegumu (2. pielikums), no piešķirtās vietas pašvaldības izglītības iestādē, kas pieteikumā:

25.1. ir norādīta kā viena no vēlamajām, bērns tiek izslēgts no Reģistra. Likumiskajam pārstāvim ir tiesības iesniegt jaunu pieteikumu bērna reģistrācijai pirmsskolas izglītības apguvei pašvaldības izglītības iestādē;

25.2. nav norādīta kā viena no vēlamajām, bērnam tiek saglabāta vieta Reģistrā atbilstoši pieteikuma reģistrācijas datumam līdz brīdim, kamēr tiek piešķirta vieta kādā no norādītajām vēlamajām pašvaldības izglītības iestādēm.

(Grozīts ar Smiltenes novada domes 24.08.2023. saistošajiem noteikumiem Nr. 17/23)

26. Pašvaldība nodrošina Reģistra publisko pieejamību Pašvaldības tīmekļa vietnē www.smiltenesnovads.lv publicējot informāciju par Komisijas lēmumiem, norādot bērna individuālo identifikācijas kodu un atbilstību ārpus kārtas uzņemšanas priekšrocībām, kas noteiktas noteikumu 19.2.1.–19.2.5. apakšpunktā.

27. Bērna uzņemšana pašvaldības izglītības iestādē notiek saskaņā ar Komisijas lēmumu par vietas piešķiršanu un izglītības iestādes vadītāja rīkojumu.

28. Lai uzņemtu bērnu pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādē, likumiskais pārstāvis personīgi slēdz līgumu par bērna izglītošanu un aprūpi ar attiecīgās izglītības iestādes vadītāju, uzrāda bērna dzimšanas apliecību un iesniedz izglītības iestādē šādus dokumentus:

28.1. iesniegumu bērna uzņemšanai pašvaldības izglītības iestādē;

28.2. bērna medicīnas karti (veidlapa Nr. 026/u);

28.3. valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinuma kopiju (uzrādot oriģinālu), ja bērns tiek uzņemts speciālā izglītības programmā.

29. Pirmsskolas programmas apguves laikā, nepieciešamības gadījumā, likumiskais pārstāvis var iesniegt pašvaldībā iesniegumu par vietas maiņu pirmsskolas izglītības programmas apguvei bērnam no vienas Smiltenes pilsētas izglītības iestādes uz citu. Iesniegumi tiek reģistrēti iesniegšanas secībā, un Komisija iespēju robežās nodrošina vietas maiņu.

30. Pašvaldības Izglītības pārvaldes atbildīgajam darbiniekam, reģistrējot bērnu Reģistrā, Komisijai pieņemot lēmumu šo noteikumu noteiktajā kārtībā un izglītības iestādei, uzņemot bērnu izglītības iestādē, ir tiesības pārbaudīt datus, kas nepieciešami noteikumu izpildes nodrošināšanai.

31. Pēc pieteikuma reģistrēšanas, pašvaldības Izglītības pārvaldes atbildīgais darbinieks regulāri pārbauda iesniegumā norādīto ziņu atbilstību noteikumiem un, ja nepieciešams, veic reģistrēto iesniegumu pārsistematizēšanu.

32. Bērns tiek izslēgts no reģistra šādos gadījumos:

32.1. bērns ir uzņemts izglītības iestādē;

32.2. likumiskais pārstāvis bērna reģistrēšanai un uzņemšanai izglītības iestādē sniedzis nepatiesu informāciju;

32.3. bērns ir uzsācis pamatizglītības ieguvi.

33. Ja Ministru kabinets nav noteicis citu kārtību, bērns tiek atskaitīts no izglītības iestādes:

33.1. pēc likumiskā pārstāvja rakstiska iesnieguma;

33.2. pēc pirmsskolas obligātās izglītības programmas apguves;

33.3. bērns apgūst programmu citā pirmsskolas izglītības iestādē;

33.4. bērns izglītības iestādi bez attaisnojoša iemesla nav apmeklējis mēnesi pēc kārtas.

34. Ja bērns, kurš nav obligātajā apmācību vecumā, mācību gada laikā neapmeklē pašvaldības izglītības iestādi 33.4. apakšpunktā noteiktajā gadījumā, pirms bērna atskaitīšanas no izglītības iestādes, izglītības iestādes vadītājs nosūta likumiskajiem pārstāvjiem brīdinājuma vēstuli par bērna atskaitīšanu, nosakot termiņu paskaidrojuma sniegšanai, ka nav ilgāks par četrpadsmit dienām. Ja brīdinājuma vēstulē noteiktajā termiņā neviens no bērna likumiskajiem pārstāvjiem nav sniedzis atbildi vai paskaidrojumu, izglītības iestādes vadītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu par bērna atskaitīšanu.

35. Ja noteikumu 33.4. apakšpunktā noteiktajā gadījumā bērns bez attaisnojoša iemesla neapmeklē izglītības iestādi un bērna likumiskais pārstāvis noteikumu 35. punktā noteiktajā kārtībā nesazinās ar izglītības iestādi un nesniedz informāciju par neapmeklējuma iemesliem, iestādes vadītājam ir pienākums sazināties ar pašvaldības Sociālo dienestu un/vai Bāriņtiesu, lai atbildīgās institūcijas noskaidrotu bērna prombūtnes iemeslus.

36. Par attaisnojošu iemeslu uzskatāma bērna prombūtne veselības stāvokļa pasliktināšanās dēļ, ko apliecina ārsta izsniegta izziņa, likumiskā pārstāvja ikgadējais atvaļinājums, par kuru likumiskais pārstāvis informē izglītības iestādes administrāciju, izglītības iestādes pedagoģiskā procesa pārtraukums valstī noteiktajos skolēnu brīvlaikos vai citi gadījumi, par kuriem likumiskais pārstāvis izglītības iestādi rakstiski informējis pirms plānotās prombūtnes, kas atbilst Smiltenes novada pašvaldības vai izglītības iestāžu iekšējiem normatīvajiem aktiem.

37. Ja bērns mācību gada laikā, pamatojoties uz ārsta izziņu, nepieciešamās ilgstošas ārstēšanās dēļ neapmeklē pašvaldības izglītības iestādi, vieta bērnam pašvaldības izglītības iestādē tiek saglabāta ar izglītības iestādes vadītāja rīkojumu.

38. Izglītības pārvaldes atbildīgā darbinieka un izglītības iestādes vadītāja faktisko rīcību var apstrīdēt Smiltenes novada Izglītības pārvaldes vadītājam. Izglītības pārvaldes vadītāja un Komisijas faktisko rīcību un pieņemtos lēmumu var apstrīdēt Smiltenes novada pašvaldības domē.

39. Smiltenes novada pašvaldības domes lēmumu var pārsūdzēt Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā Administratīvajā rajona tiesā.

40. Bērni, kas līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai ir reģistrēti uzņemšanai izglītības iestādē, saglabā iegūtās tiesības un netiek izslēgti no Reģistra.

41. Līgumi par bērna izglītošanu un aprūpi, kas izglītības iestādēs noslēgti līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, ir spēkā līdz līgumos noteikto saistību izpildei.

42. Atzīt par spēku zaudējušiem:

42.1. Raunas novada domes 2015. gada 27. maija saistošos noteikumus Nr. 48 "Pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtība Raunas novada izglītības iestādēs, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas";

42.2. Smiltenes novada domes 2011. gada 26. maija saistošos noteikumus Nr. 8/11 "Pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas un uzņemšanas kārtība Smiltenes novada pirmsskolas izglītības iestādēs un pie skolām esošajās pirmsskolas grupās" (Smiltenes Novada Domes Vēstis, 5 (10), 27.05.2011).