1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka pirmsskolas vecuma izglītojamo (turpmāk – bērns) reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību Cēsu novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) vispārējās izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – iestāde).

2. Uz vietu izglītības iestādē pirmsskolas izglītības programmas apguvei var pretendēt bērns no viena gada un sešu mēnešu vecuma līdz pamatizglītības programmas apguves uzsākšanai.

3. Pirmsskolas izglītības programmas apguve bērnam tiek nodrošināta vienā iestādē.

4. "Cēsu novada pašvaldības centrālās administrācijas Izglītības pārvalde" (turpmāk – pārvalde) veido un uztur pirmsskolas izglītības rindu un organizē vietu piešķiršanu pašvaldības iestāžu pirmsskolas izglītības programmās.

5. Pašvaldībā ir viens vienots pirmsskolas izglītības iestāžu reģistrs (turpmāk – reģistrs), kurā bērna reģistrācija uzņemšanai izglītības iestādēs tiek sistematizēta pa sadaļām, proti, katrai iestādei sava sadaļa, kurā tiek reģistrēti bērni uzņemšanai attiecīgajā iestādē.

6. Pirmsskolas izglītības programmas apguve iestādē sākas kārtējā gada 1. septembrī. Izpilddirektors var izdot rīkojumu vasaras mēnešos pārtraukt pedagoģisko procesu iestādēs līdz četrām nedēļām, ja bērnam nepieciešamības gadījumā ir iespējams nodrošināt vietu citā Iestādē.

7. Ja vecāki vai aizbildņi, vai vecāku notariāli apstiprināta pilnvarota persona (turpmāk–bērna likumiskais pārstāvis) vēlas bērnam pagarināt vai saīsināt pirmsskolas izglītības programmas apguvi atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, tad bērna likumiskais pārstāvis līdz 1. aprīlim iesniedz iestādes vadītājam iesniegumu un ārsta vai psihologa atzinumu par nepieciešamību pagarināt vai saīsināt pirmsskolas izglītības programmas apguvi.

8. Bērnu sagatavošanu pamatizglītības apguvei sāk no piecu gadu vecuma.

9. Bērniem ar īpašām vajadzībām, pamatojoties uz valsts vai novada pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinumu, pirmsskolas izglītības programmu īsteno iestādēs, kurās licencētas attiecīgās programmas.

10. Lai pieteiktu bērnu uzņemšanai iestādē, bērna likumiskais pārstāvis iesniedz iesniegumu (1.pielikums) klātienē kādā no pašvaldības klientu apkalpošanas centriem vai elektroniski pašvaldības e-pakalpojumu portālā epakalpojumi.cesis.lv, nosūtot elektroniski parakstītu iesniegumu "Bērna reģistrēšanai uz vietu pašvaldības bērnudārzā" pašvaldībai vai iesniedzot iesniegumu, izmantojot portālu www.latvija.lv. Iesniegumu bērna likumiskais pārstāvis ir tiesīgs iesniegt no brīža, kad bērnam izsniegta dzimšanas apliecība. Pieteikumu reģistrācija notiek visu kalendāro gadu.

11. Reģistrējot bērnu klātienē:

11.1. Bērna likumiskais pārstāvis uzrāda personu apliecinošu dokumentu un bērna dzimšanas apliecību;

11.2. Ar bāriņtiesas lēmumu iecelts aizbildnis uzrāda personu apliecinošu dokumentu un bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpus ģimenes aprūpi;

11.3. pilnvarotā persona uzrāda notariāli apliecinātu vai bāriņtiesas apliecinātu pilnvaru.

12. Informācija par bērna likumisko pārstāvi un bērnu datiem elektroniskajos pakalpojumu portālos var tik iegūta tiešsaistē no Valsts reģistriem.

13. Reģistrācijas pieteikumam pievienojami tie dokumenti, par kuriem informācija nav pieejama pašvaldības rīcībā esošajos pašvaldības un valsts datu reģistros, un kuri saskaņā ar šiem noteikumiem ietekmē bērna uzņemšanu izglītības iestādē.

14. Iesniegumu elektronisko uzskaiti un to kārtošanu hronoloģiskā secībā pēc iesnieguma reģistrēšanas datuma attiecīgajā bērna dzimšanas gadā rindu vietas saņemšanai iestādēs veic pašvaldības dokumentu vadības sistēmā (turpmāk tekstā DVS) epakalpojumi.cesis.lv. sākot ar 2022. gada 1. oktobri.

15. Bērna likumiskais pārstāvis rakstisku informāciju uz iesniegumā norādīto eadresi vai adresi par bērna uzņemšanu rindā saņem 15 darba dienu laikā. Līdz vietas piešķiršanai iestādē vecākiem ir tiesības mainīt iesniegumā norādīto vēlamo iestādi un izvēlēto iestādes apmeklēšanas sākuma laiku, kā arī veikt labojumus iesniegtajā iesniegumā.

16. Bērnu likumiskie pārstāvjiem ir iespējams sekot līdzi bērna virzībai rindā uzņemšanai izglītības iestādē publiskotajā sarakstā mājaslapā cesis.lv vai saņemt informāciju klātienē pārvaldē.

17. Pamatojoties uz izglītības iestāžu vadītāju iesniegtajām ziņām par brīvo vietu skaitu izglītības iestādēs grupas jaunajam mācību gadam komplektē sākot ar marta mēnesi.

18. Vietas izglītības iestādēs tiek piešķirtas sistematizējot pa sadaļām, ievērojot šādu prioritāro secību:

18.1. bērni, kuriem piešķirta vieta noteikumu 23. punktā noteiktajā kārtībā;

18.2. bērni, kuru deklarētā dzīves vieta atrodas izglītības iestādes teritoriālajā iedalījumā;

18.3. bērni, kuriem piešķirts statuss "brālis/māsa";

18.4. Cēsu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku vai bērna likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir Cēsu novada administratīvajā teritorijā;

18.5. Cēsu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku vai bērna likumiskā pārstāvja deklarētā dzīvesvieta nav Cēsu novada administratīvajā teritorijā;

18.6. bērni, kuru deklarētā dzīvesvieta nav Cēsu novada administratīvajā teritorijā.

19. Ja bērna likumiskā pārstāvja izvēlētajā iestādē nav iespējams nodrošināt bērnam vietu, bērna likumiskajam pārstāvim tiek piedāvāta vieta iestādē, kurā ir brīva vieta.

20. Lēmumu par vietas iedalīšanu iestādē pieņem ar Cēsu novada domes lēmumu apstiprināta Komisija brīvo vietu sadalei iestādēs (turpmāk – komisija) iestādēs, kur ir rinda un iestādēs, kur rindas nav lēmumu pieņem iestādes vadītājs sadarbībā ar Izglītības pārvaldi.

21. Komisija vai iestādes vadītāji izskatot iesniegumus uz brīvajām vietām iestādēs darbojas patstāvīgi. Komisijai vai iestāžu vadītājiem ir pienākums līdz centrālās administrācijas Izglītības pārvaldes noteiktajam termiņam sagatavot uzņemamo bērnu sarakstu un nosūtīt to pašvaldības centrālās administrācijas Izglītības pārvaldei.

22. Komplektējot grupas komisija vai iestādes vadītāji piešķir vietu iestādē rindas kārtībā, ņemot vērā brīvo vietu skaitu attiecīgā vecuma grupā iestādē.

23. Komplektējot grupas komisija vai iestādes vadītāji ārpus kārtas rindas secībā piešķir vietu iestādē Cēsu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētiem bērniem:

23.1. kuri nodoti ārpusģimenes aprūpē (aizbildnībā vai audžuģimenē);

23.2. kuri ir adoptēti (izņemot, ja viens laulātais adoptē otra laulātā bērnu);

23.3. kuri līdz šim ir apguvuši speciālo programmu, ja valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskā komisija ir izsniegusi atzinumu ar ieteikumu apgūt vispārējo programmu;

23.4. kuri ir daudzbērnu ģimeņu bērni (ģimenē ir trīs un vairāk nepilngadīgi bērni);

23.5. kuri ir profesionālā dienesta karavīru un dienesta pienākumu pildīšanas laikā bojā gājušo profesionālā dienesta karavīru bērni;

23.6. kuru vecāki ir pedagoģiskie darbinieki Cēsu novada administratīvajā teritorijā esošajās izglītības iestādēs;

23.7. kuru vecāki ir ārstniecības personas Cēsu novada teritorijā esošās medicīnas iestādēs; skat. 26. punktu;

23.8. kuri sasnieguši obligātās izglītības vecumu pieci gadi;

23.9. kuri apmeklējuši iestādi, kura tiek likvidēta;

23.10. kuru vecāki ir Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersona ar speciālajām dienesta pakāpēm, kura dienesta interesēs (izņemot pārcelšanu uz izglītības iestādi vai no izglītības iestādes sakarā ar izglītības iegūšanu) tiek pārcelta uz citu administratīvo teritoriju un maina dzīvesvietu.

24. Vecākiem, kuru bērniem ir tiesības tikt uzņemtiem iestādē ārpus kārtas, pamatojoties uz šiem noteikumiem, jāiesniedz:

24.1. Bērna vecāku darba devēja apliecinājuma vēstule par darba tiesisko attiecību faktu uz grupas komplektācijas brīdi – saistošo noteikumu 23.5 un 23.7 apakšpunktā minētajos gadījumos;

24.2. Lēmuma kopija par aizbildniecības nodibināšanu un aizbildņa iecelšanu vai lēmuma kopija par bērna ievietošanu audžuģimenē, vai lēmuma kopija par bērna ievietošanu aprūpes iestādē - saistošo noteikumu 23.1. un 23.2. apakšpunktā minētajos gadījumos, ja lēmumu nav pieņēmusi Cēsu novada bāriņtiesa.

25. Ja likumiskā pārstāvja iesniegtajos dokumentos nav pietiekamu ziņu, lai pieņemtu lēmumu par ārpuskārtas vietas piešķiršanu, iestāde desmit darba dienu laikā pēc iesnieguma izskatīšanas bērna likumiskajam pārstāvim pieprasa nepieciešamo informāciju.

26. Ārstniecības personu bērniem vietu ārpus kārtas piešķir, pamatojoties uz Attīstības un teritorijas plānošanas komisijas rekomendāciju, kurā pamatota attiecīgā speciālista nepieciešamība novadā.

27. Uzņemot bērnus iestādēs, nav atļauts rīkot iestājpārbaudījumus.

28. Pirms vietas piešķiršanas iestādē pašvaldība ir tiesīga pārbaudīt iesnieguma iesniedzēja sniegtās informācijas patiesumu, izmantojot pieejamos Valsts reģistru datus.

29. Bērna likumiskais pārstāvis uz iesniegumā norādīto korespondences saņemšanas adresi vai eadresi saņem vēstuli par vietas iedalīšanu iestādē 15 darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par vietas iedalīšanu.

30. Lai bērnu uzņemtu iestādē, bērna likumiskajam pārstāvim iestādē, kurā ir piešķirta vieta, personīgi vai elektroniski jāiesniedz šādi dokumenti 29. punktā norādītajā vēstulē norādītajā termiņā:

30.1. iesniegums par bērna uzņemšanu iestādē;

30.2. medicīniskā karte 026/u un ģimenes ārsta vai cita ārsta-speciālista izziņa par bērna veselības stāvokli;

30.3. Bērna likumiskajam pārstāvim ir tiesības iesniegt arī citus dokumentus, kas saistīti ar bērnu.

31. Iestādes vadītājs vai viņa pilnvarotā persona, pieņemot iesniegumu par bērna uzņemšanu iestādē, iepazīstina vecākus ar šādiem dokumentiem:

31.1. Iestādes reģistrācijas apliecību;

31.2. Iestādes nolikumu;

31.3. Iestādes iekšējās kārtības noteikumiem;

31.4. Iestādes licenci;

31.5. izglītības programmām un to licencēm;

31.6. Cēsu novada domes lēmumu par noteikto vecāku maksu.

32. Bērna uzņemšanu iestādē, pamatojoties uz šo noteikumu 30. punktā minētajiem dokumentiem, noformē ar šīs iestādes vadītāja rīkojumu, norādot programmu, kuru bērns apgūs.

33. Iesniegumi tiek anulēti:

33.1. likumiskais pārstāvis iesniegumu atsauc;

33.2. bērns tiek uzņemts pašvaldības izglītības iestādē;

33.3. bērns ir uzsācis pamatizglītības ieguvi;

33.4. bērna likumiskais pārstāvis noteikumu 29. punktā noteiktajā termiņā nav iesniedzis uzņemšanai nepieciešamos dokumentus vai termiņā nav noslēdzis līgumu.

34. Iestāde ar bērna likumiskajiem pārstāvjiem, reģistrējot bērnu iestādē, var slēgt vienošanos par bērna izglītošanu un aprūpi iestādē.

35. Ja bērns, kurš apmeklē iestādi, uz laiku izbrauc uz citu valsti ilgstošai prombūtnei, bērna likumiskie pārstāvji iesniedz iestādes vadītājam iesniegumu, kurā norāda, cik ilgi bērns atradīsies ārpus valsts. Ja bērns izbraucis uz citu valsti uz laiku līdz vienam gadam, viņš paliek iestādes bērnu sarakstā. Aizbraukušā bērna vietā uzņem citu bērnu, nepārsniedzot noteiktos normatīvus par bērnu skaitu attiecīgajā grupā.

36. Bērnam saglabā vietu iestādē:

36.1. bērna slimības vai karantīnas gadījumā, ja to apliecina ģimenes ārsta izziņa;

36.2. bērnu likumisko pārstāvju slimības laikā, ja nav neviena, kas bērnu var atvest un aizvest no iestādes, un ja tiek iesniegts bērnu likumisko pārstāvju slimību apstiprinošs dokuments;

36.3. bērnu likumiskā pārstāvja atvaļinājuma laikā;

36.4. uz laiku, kamēr bērns apgūst pirmsskolas izglītības programmu specializētajā iestādē vai izstājas no iestādes uz laiku veselības uzlabošanas nolūkā, iesniedzot ģimenes ārsta vai pedagoģiski medicīniskās komisijas slēdzienu;

36.5. ja iestāde tiek slēgta avārijas situācijas novēršanai.

37. Ja bērna likumiskais pārstāvis atsakās no piešķirtās vietas iestādē kalendārajā gadā, tad bērnam saglabā vietu rindā un bērna likumiskā pārstāvja iesniegumu atkārtoti izskata iestādes vadītājs vai komisija nākamajā komisijas sēdē, kad notiek vietu sadale uz nākamā gada 1. septembri, ņemot vērā šajos noteikumos minēto kārtību. Ja bērna likumiskie pārstāvji neizmanto piešķirto vietu iestādē divus gadus pēc kārtas, bērna vietu rindā anulē, par ko pašvaldība rakstiski informē bērnu likumiskos pārstāvjus.

38. Izglītības iestādes maiņu veic likumiskie pārstāvji iesniedzot iesniegumu vēlamajā iestādē. Maiņa iespējama pamatojoties uz brīvas vietas esamību attiecīgā vecuma bērnu grupā.

39. Izglītojamo atskaita no Iestādes:

39.1. ja bērns izglītības iestādi bez attaisnojoša iemesla nav apmeklējis mēnesi pēc kārtas vai divu mēnešu periodā apmeklēto dienu skaits ir mazāks par 30 dienām;

39.2. ja bērns ir uzsācis pamatizglītības ieguvi;

39.3. ja bērns apgūst programmu privātā izglītības iestādē vai citas pašvaldības administratīvajā teritorijā esošā izglītības iestādē.

40. Ja bērnu atskaita no izglītības iestādes saskaņā ar saistošo noteikumu 39.1. punktu, tad iestāde nosūta bērna likumiskajam pārstāvim vēstuli par iespējamo atskaitīšanu, informējot par konstatēto saistošo noteikumu 39.1. punktā noteikto pārkāpumu. Ja likumiskais pārstāvis 10 darba dienu laikā pēc vēstules saņemšanas nav nodrošinājis bērna atrašanos iestādē vai sniedzis paskaidrojumu izglītības iestāde var pieņemt lēmumu par bērna atskaitīšanu.

41. Par bērna izstāšanos no iestādes vadītājs paziņo attiecīgajai pārvaldei trīs darba dienu laikā no atskaitīšanas dienas.

42. Iestādes vadītājs paziņo izglītības pārvaldei par noteikumu 34. apakšpunktā minētajiem gadījumiem trīs darba dienu laikā no attiecīgā gadījuma iestāšanās dienas.

43. Bērnu likumiskajiem pārstāvjiem, kuru bērns piedalījies iestādē īstenotas programmas apguvē un sasniedzis pamatizglītības uzsākšanas vecumu, izsniedz izziņu par programmas apguvi, un vadītājs bērnu no iestādes atskaita. Bērna likumiskie pārstāvji šajā punktā minēto izziņu var iesniegt izglītības iestādē, kurā bērns apgūs pamatizglītību.

44. Ar šo saistošo noteikumu spēkā stāšanos atzīt par spēku zaudējušiem:

44.1. Ar Cēsu novada domes 2020. gada 23. janvāra lēmumu Nr. 6 apstiprinātos saistošos noteikumus Nr. 1 "Bērnu reģistrācija un uzņemšana Cēsu novada pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas";

44.2. Ar Līgatnes novada domes 2018. gada 22. novembra sēdes (protokols Nr. 17, 7. §) apstiprinātos noteikumus "Pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijai rindā un uzņemšanai Līgatnes novada pirmsskolas izglītības iestādēs";

44.3. Ar Pārgaujas novada domes 2016. gada 21. jūlija lēmumu Nr. 18 apstiprinātos saistošos noteikumus Nr. 7 "Par pirmskolas vecuma bērnu reģistrācijas un uzņemšanas kārtību Pārgaujas novada pašvaldības izglītības iestādēs";

44.4. Ar Priekuļu novada pašvaldības domes 2021. gada 25. marta (protokols Nr. 4, 24. p.) apstiprinātos noteikumus "Bērna reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtība Priekuļu novada pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas".