1. pants. Šā likuma mērķis ir:

1) izveidot un uzturēt vienotu fizisko personu reģistrācijas un uzskaites sistēmu — Fizisko personu reģistru (turpmāk — Reģistrs), lai nodrošinātu fizisko personu identifikāciju un datu apstrādi, ko veic valsts institūcijas un amatpersonas;

2) iekļaut, aktualizēt un atjaunot ziņas par civilstāvokļa aktu ierakstiem saskaņā ar Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumu.

(17.06.2021. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

2. pants. (1) Reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kurā tiek uzkrāta ierobežotas pieejamības informācija un kuras pārzinis un turētājs ir Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (turpmāk — Pārvalde).

(2) Atbilstoši kompetencei ziņas Reģistrā iekļauj un aktualizē:

1) Pārvalde;

2) pašvaldība;

3) Latvijas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs;

4) Tieslietu ministrija;

5) zvērināts notārs;

6) Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs;

7) Valsts ieņēmumu dienests;

8) tiesa;

9) Valsts robežsardze;

10) Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra;

11) Nacionālais veselības dienests;

12) Ārlietu ministrija.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.05.2020., 17.06.2021. un 09.11.2023. likumu, kas stājas spēkā 01.07.2024.)

3. pants. Metodisko vadību ziņu iekļaušanai un aktualizēšanai Reģistrā, kā arī ziņu izsniegšanai no Reģistra nodrošina Pārvalde.

4. pants. (1) Reģistrā iekļauj un aktualizē ziņas par:

1) Latvijas pilsoni un Latvijas nepilsoni;

2) ārzemnieku:

a) kurš Latvijā saņēmis uzturēšanās atļauju, Eiropas Savienības pilsoņa reģistrācijas apliecību (turpmāk — reģistrācijas apliecība) vai Eiropas Savienības pilsoņa pastāvīgās uzturēšanās apliecību (turpmāk — pastāvīgās uzturēšanās apliecība),

b) kuram Latvijā piešķirts bezvalstnieka statuss,

c) kurš iesniedzis dokumentus uzturēšanās atļaujas, reģistrācijas apliecības vai pastāvīgās uzturēšanās apliecības pieprasīšanai,

d) kuram ir tiesiska saikne ar Latviju, uz kuras pamata veidojas vai ir izveidojušās savstarpējas tiesības un pienākumi nekustamā īpašuma, komercdarbības, veselības, nodokļu, pabalstu un izglītības jomā,

e) kurš vēlas saņemt Latvijas personas apliecību (elektroniskās identifikācijas karti), lai veicinātu ekonomikas, zinātnes, izglītības vai kultūras sakaru attīstību,

f) kurš vēlas Latvijā saņemt valsts pārvaldes pakalpojumus elektroniski, izmantojot Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices Konfederācijas izsniegto elektroniskās identifikācijas līdzekli;

g) kurš ir Latvijā akreditētas ārvalsts diplomātiskās pārstāvniecības personāla darbinieks, ārvalsts konsulārās iestādes darbinieks, cita starptautisko publisko tiesību subjekta vai tā Latvijā akreditētas pārstāvniecības darbinieks vai amatpersona, kā arī šāda darbinieka vai amatpersonas ģimenes loceklis vai privātais mājkalpotājs, kura statusu Latvijā nosaka starptautisks līgums un kurš ir piekritis ziņu iekļaušanai un aktualizēšanai Reģistrā;

h) attiecībā uz kuru Latvijā veic dzimšanas fakta vai laulības reģistrāciju vai kurš atkārtoti pieprasa savas laulības vai dzimšanas fakta reģistrāciju apliecinošu dokumentu,

i) kurš ir patvēruma meklētājs Latvijas Republikā,

j) kurš Latvijā reģistrē partnerību vai izbeidz to.

(1¹) Reģistrā iekļauj, aktualizē un atjauno ziņas par civilstāvokļa aktu ierakstiem.

(2) (Izslēgta ar 17.06.2021. likumu)

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.05.2020., 17.06.2021. un 09.11.2023. likumu, kas stājas spēkā 01.07.2024.)

6. pants. (1) Iekļaujot Reģistrā ziņas par personu, Pārvalde tai piešķir automātiski ģenerētu individuālu personas kodu.

(2) Personas kodu veido no vienpadsmit cipariem, nodrošinot personas kodu neatkārtošanos. Personas koda pirmais cipars ir "3", otrais cipars ir sistēmas automātiski ģenerēts nejaušs cipars no "2" līdz "9", bet pārējie cipari ir sistēmas automātiski ģenerēti nejauši cipari no "0" līdz "9". Pirmos sešus ciparus no pārējiem pieciem cipariem var atdalīt ar defisi.

(3) Personas kods ir nemainīgs, izņemot šādus gadījumus:

1) personai, kurai personas kods piešķirts līdz 2017. gada 30. jūnijam, tiek precizēts dzimšanas datums vai arī tā lūdz mainīt piešķirto personas kodu. Šajā gadījumā personai piešķir šā panta otrajā daļā minētajā kārtībā veidotu personas kodu;

2) persona tikusi adoptēta.

(4) Lēmums par personas koda maiņu stājas spēkā tā pieņemšanas brīdī, un to izpilda nekavējoties pēc šā lēmuma spēkā stāšanās.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 17.06.2021. likumu, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

7. pants. (1) Darbinieks, kas iekļauj Reģistrā ziņas par personu, pārbauda šo ziņu atbilstību personu apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks Latvijā.

(2) Iekļaujot Reģistrā ziņas par ārzemnieku, kurš ir patvēruma meklētājs Latvijas Republikā, šā panta pirmo daļu var nepiemērot, ja persona nevar uzrādīt personu apliecinošu dokumentu.

(3) Iekļaujot Reģistrā ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "d" un "f" apakšpunktā minēto ārzemnieku, šā panta pirmo daļu var nepiemērot, ja dokumenti ziņu iekļaušanai Reģistrā ir parakstīti ar Eiropas Savienības dalībvalsts, Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices Konfederācijas izsniegto elektroniskās identifikācijas līdzekli.

(4) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "b" un "c" apakšpunktā minēto ārzemnieku Reģistrā iekļauj ziņas, kuras ārzemnieks vai viņa likumiskais pārstāvis sniedzis, pieprasot uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību. Iekļaujot Reģistrā ziņas par ārzemnieka tautību "latvietis" vai "lībietis (līvs)", ievēro šā likuma 11. panta sestās daļas 1. vai 2. punktu.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 17.06.2021. likumu, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

10. pants. Ziņas Reģistrā ieraksta latviešu valodā. Šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punktā minēto personu vārdu un uzvārdu ieraksta latīņalfabētiskajā transliterācijā atbilstoši ārvalsts izsniegtajam ceļošanas dokumentam. Ziņas par personas adresi ārvalstī ieraksta latīņalfabētiskajā transliterācijā, valsti norāda atbilstoši Starptautiskās civilās aviācijas organizācijas (ICAO) klasifikatoram.

11. pants. (1) Reģistrā par personu iekļauj šādas ziņas:

1) personas kods;

2) vārds (vārdi);

3) uzvārds;

4) dzimtais uzvārds;

5) personvārda vai dzimtas uzvārda vēsturiskā forma un citas valodas personvārda oriģinālforma latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja persona to vēlas un var šo formu apliecināt dokumentāri;

6) ārzemnieka personvārda atveide latviešu valodā;

6¹) ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "f" apakšpunktā minētās personas personvārda oriģinālformu oriģinālvalodā;

7) ziņas par dzimšanu;

8) (izslēgts ar 17.06.2021. likumu);

9) dzimums;

10) valstiskā piederība un tās veids;

11) tautība;

12) deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās dzīvesvietas adrese. Personas norādītajai dzīvesvietas adresei ir informatīvs raksturs;

12¹) ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "d", "e", "g", "h", "i" un "j" apakšpunktā minētās personas kontaktadresi. Personas norādītajai kontaktadresei ir informatīvs raksturs;

13) ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "b", "c", "d", "e" "g", "h", "i" vai "j" apakšpunktā minētās personas identifikācijas kodu, kas ierakstīts personu apliecinošā dokumentā;

14) ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 1. punktā un 2. punkta "a" apakšpunktā minētajai personai ārvalstī piešķirto identifikācijas kodu, kas ierakstīts kompetentas iestādes izsniegtā dokumentā;

15) (izslēgts ar 17.06.2021. likumu);

16) ziņas par personu apliecinošu dokumentu;

17) ziņas par Latvijā saņemto uzturēšanās dokumentu — uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību;

18) ziņas par ģimenes stāvokli;

19) ziņas par laulību;

20) ziņas par nepilngadīgiem bērniem;

21) (izslēgts ar 17.06.2021. likumu);

22) ziņas par tēvu un māti;

23) ziņas par personas rīcībspējas ierobežošanu vai rīcībspējas ierobežojuma pārskatīšanu;

24) ziņas par personas miršanu;

25) ziņas par personas atļauju vai aizliegumu izmantot tās ķermeni, audus un orgānus pēc nāves;

26) ziņas par ārpusģimenes aprūpes vai aizgādnības nodibināšanu vai izbeigšanu vai aizgādības tiesību pārtraukšanu, atņemšanu vai atjaunošanu;

27) ziņas par personas aizbildņiem, aizgādņiem vai audžuģimeni;

28) ziņas par bērnu aprūpes iestādi;

29) ziņas par adopcijas nodibināšanas vai atcelšanas nolēmumu;

30) ziņas par politiski represētās personas vai nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statusu;

31) ziņas par Otrā pasaules kara dalībnieka statusu;

32) ziņas par dokumentu, kas apliecina aizliegumu izsniegt personu apliecinošu dokumentu bērnam, kurš ir jaunāks par 14 gadiem, vai aizliegumu izbraukt no valsts nepilngadīgam bērnam;

33) ziņas par personu, kurai aizliegts izsniegt bērna, kurš ir jaunāks par 14 gadiem, personu apliecinošu dokumentu vai izvest no valsts nepilngadīgu bērnu;

34) ziņas par to, vai persona ir šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "g" apakšpunktā minētais ārzemnieks;

35) ziņas par to, vai persona ir šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "i" apakšpunktā minētais ārzemnieks;

36) ziņas par partnerību;

37) ziņas par partnerības izbeigšanu.

(2) Šajā likumā minētā valstiskā piederība ir personas saikne ar valsti, kas personai izdevusi vai likumā noteiktajā kārtībā izdos personu apliecinošu dokumentu vai to aizstājošu dokumentu. Valstiskās piederības veidi šā likuma izpratnē ir:

1) pilsonis;

2) nepilsonis;

3) bezvalstnieks;

4) bēglis;

5) alternatīvais statuss;

6) pagaidu aizsardzība;

7) nenoteikts.

(3) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "d", "e" vai "g" apakšpunktā minēto personu Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 6., 7., 9., 10., 12.¹, 13. un 16. punktā minētās ziņas.

(4) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "f" apakšpunktā minēto personu Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 6., 6.¹ un 7. punktā minētās ziņas, kā arī citas pirmajā daļā minētās ziņas, kas nepieciešamas valsts pārvaldes pakalpojuma saņemšanai.

(4¹) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "h" apakšpunktā minēto personu, kuras dzimšanas faktu reģistrē, Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 7., 9., 11. un 12.¹ punktā minētās ziņas un ziņas par dzimtas uzvārda vēsturisko formu un citas valodas uzvārda oriģinālformu latīņalfabētiskajā transliterācijā, ja šo formu var apliecināt dokumentāri.

(4²) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "h" apakšpunktā minētās personas vecāku, ja reģistrē dzimšanas faktu, personu, kuras laulību reģistrē, vai personu, kura atkārtoti pieprasa savas dzimšanas fakta vai laulības reģistrāciju apliecinošu dokumentu, Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 6., 7., 9., 10., 11., 12.¹, 13. un 16. punktā minētās ziņas.

(4³) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "i" apakšpunktā minēto personu Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 7., 9., 10., 12.¹, 13. un 16. punktā minētās ziņas.

(4⁴) Par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "j" apakšpunktā minēto personu Reģistrā iekļauj šā panta pirmās daļas 1., 2., 3., 6., 7., 9., 10., 11., 12.¹, 13., 16., 36. un 37. punktā minētās ziņas.

(5) Ziņas par pilngadīgu bērnu Reģistrā iekļauj pēc tēva vai mātes vēlēšanās.

(6) Ziņas par personas tautību Reģistrā iekļauj, ievērojot šādus nosacījumus:

1) ja personas tautība ir ierakstīta personu apliecinošā dokumentā, civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumentā vai konstatēta ar tiesas spriedumu, personas tautību Reģistrā iekļauj atbilstoši vienā no šiem dokumentiem norādītajam. Ja vairākos dokumentos ir norādīta dažāda tautība, noteicošais ir jaunākais dokuments;

2) ja ziņas par personas tautību Reģistrā nevar iekļaut, ievērojot šīs daļas 1. punktā minēto kārtību, personas tautību Reģistrā iekļauj saskaņā ar personas izvēli atbilstoši tiešo augšupējo radinieku tautības ierakstam Reģistrā, personu apliecinošā dokumentā, civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošā dokumentā vai atbilstoši tiesas spriedumā konstatētajam divu paaudžu robežās;

3) ja ziņas par personas tautību Reģistrā nevar iekļaut, ievērojot šīs daļas 1. vai 2. punktā minēto kārtību, un persona atzīta par Latvijas pilsoni saskaņā ar Pilsonības likuma 2. panta pirmās daļas 3. punktu, personas tautību Reģistrā iekļauj atbilstoši attiecīgajā lēmumā konstatētajam;

4) ja persona nav izvēlējusies norādīt tautību, Reģistrā iekļauj norādi "neizvēlēta";

5) ja personai nav informācijas par savu augšupējo radinieku tautību divu paaudžu robežās, Reģistrā iekļauj norādi "nezināma";

6) adopcijas gadījumā bērna tautību var aktualizēt atbilstoši adoptētāja un viņa augšupējo radinieku tautībai divu paaudžu robežās.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.05.2020., 17.06.2021., 09.11.2023. un 14.11.2024. likumu, kas stājas spēkā 10.12.2024.)

12. pants. Ja kādas no Reģistrā iekļautajām ziņām tiek aktualizētas, jaunās ziņas ieraksta, neiznīcinot iepriekšējās.

13. pants. Personas nāves vai tiesiskā statusa maiņas gadījumā Reģistrā iekļautās ziņas par šo personu tiek saglabātas.

14. pants. (1) Šā likuma 4. panta pirmajā daļā minēto personu pienākums ir sniegt ziņas par sevi iekļaušanai Reģistrā. Ziņas par nepilngadīgu bērnu vai bērnu, kurš atrodas ārpusģimenes aprūpē vai aizgādnībā, sniedz attiecīgās personas likumiskais pārstāvis.

(2) Šā likuma 4. panta pirmās daļas 1. punktā minētās personas sniedz ziņas par saviem jaundzimušajiem, nedzīvi dzimušajiem un dzemdībās mirušajiem bērniem divu mēnešu laikā pēc bērna piedzimšanas.

(3) Šā likuma 4. panta pirmās daļas 1. punktā un 2. punkta "a" apakšpunktā minētās personas paziņo Pārvaldei savas dzīvesvietas adresi ārvalstīs, kā arī citas izmaiņas Reģistrā iekļautajās ziņās par sevi, saviem nepilngadīgajiem bērniem un par personām, kas atrodas to aizbildnībā vai aizgādnībā, ja šīs izmaiņas izdarītas ārvalstu institūcijās.

(4) Nepilngadīgam bērnam vecumā no 15 līdz 18 gadiem un personai, kurai ir ierobežota rīcībspēja, ir tiesības sniegt šā panta pirmajā un trešajā daļā norādītās ziņas par sevi.

15. pants. Informācijas sniedzēji ir atbildīgi par ziņu savlaicīgu sniegšanu Pārvaldei un šo ziņu atbilstību tās apliecinošiem dokumentiem.

16. pants.

(Izslēgts ar 17.06.2021. likumu, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

17. pants. Šā likuma 11. panta pirmās daļas 12. punktā minētās ziņas par sevi var pieprasīt un saņemt persona, kas sasniegusi 15 gadu vecumu, vai šīs personas likumiskais pārstāvis.

18. pants. Šā likuma 11. panta pirmās daļas 29. punktā minētās ziņas var pieprasīt un saņemt tikai adoptētais pēc pilngadības sasniegšanas. Līdz adoptētā pilngadībai šīs ziņas var pieprasīt un saņemt adoptētāji.

19. pants. Ja persona Reģistrā iekļautajās ziņās par sevi, saviem nepilngadīgajiem bērniem, kā arī par personām, kas atrodas tās aizgādnībā vai aizbildnībā, konstatē kļūdu vai ar šo likumu aizliegtu ziņu iekļaušanu, tai ir tiesības Pārvaldei pieprasīt, lai kļūda tiktu izlabota, bet aizliegtās ziņas izslēgtas no Reģistra. Šādas tiesības ir arī bērna likumiskajam pārstāvim, ja bērns atrodas bērnu aprūpes iestādē vai audžuģimenē, un personām, kurām ir ierobežota rīcībspēja.

20. pants. Persona Reģistra informāciju par citu personu var saņemt uz motivēta iesnieguma pamata. Iesniegumā var nenorādīt motivāciju, ja pieprasa ziņas par citas personas rīcībspēju.

21. pants. Saeimas Administrācijai, valsts pārvaldes iestādēm un privātpersonām, kurām deleģētas valsts pārvaldes funkcijas, kā arī tiesām un prokuratūrai ir tiesības saņemt no Reģistra šā likuma 11. panta pirmajā daļā noteiktās ziņas atbilstoši minēto institūciju un privātpersonu kompetencei.

22. pants. Ārvalstu valdībām, kā arī starptautiskajām valdību organizācijām un nevalstiskajām organizācijām Pārvalde Reģistrā iekļauto informāciju sniedz saskaņā ar Latvijas Republikas noslēgtajiem starptautiskajiem līgumiem vai — īpašos gadījumos, kad šādi līgumi nav noslēgti, — ārlietu ministra un iekšlietu ministra savstarpēji saskaņotā kārtībā.

1. Ar šā likuma spēkā stāšanos spēku zaudē Iedzīvotāju reģistra likums (Latvijas Republikas Saeimas un Ministru Kabineta Ziņotājs, 1998, 19. nr.; 2002, 7., 21. nr.; 2005, 22. nr.; 2007, 15. nr.; Latvijas Vēstnesis, 2010, 78. nr.; 2011, 21. nr.; 2013, 6., 101., 211. nr.; 2016, 2. nr.).

1.¹ Līdz attiecīgu grozījumu izdarīšanai citos Latvijas Republikas normatīvajos aktos terminam "Iedzīvotāju reģistrs" atbilst termins "Fizisko personu reģistrs".

(21.05.2020. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 17.06.2020.)

2. (Izslēgts ar 17.06.2021. likumu, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

3. Šā likuma 2. panta otrās daļas 6., 7., 8., 9., 10., 11. un 12. punktā minētās iestādes sāk Reģistrā iekļaut un aktualizēt ziņas ne vēlāk kā 2022. gada 1. jūlijā.

(17.06.2021. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

4. Personai, kurai personas kods tika piešķirts līdz 2017. gada 30. jūnijam un nav ticis mainīts atbilstoši šā likuma 6. panta trešajai daļai, personas kodu veido vienpadsmit ciparu virkne, no kuriem pirmie seši cipari norāda personas dzimšanas datumu, mēnesi un gadu, bet septītais cipars norāda gadsimtu: cipars "0" apzīmē 19. gadsimtu, cipars "1" — 20. gadsimtu, cipars "2" — 21. gadsimtu. Pirmos sešus ciparus no pārējiem pieciem cipariem var atdalīt ar defisi.

5. Šā likuma 11. panta pirmās daļas 31. punkts stājas spēkā vienlaikus ar likuma, kas regulē Otrā pasaules kara dalībnieka statusu, spēkā stāšanos.

6. Ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "h" apakšpunktā minēto personu pašvaldība sāk Reģistrā iekļaut ne vēlāk kā 2022. gada 1. jūlijā.

(17.06.2021. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

7. Ziņas par šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "e" apakšpunktā minēto personu Latvijas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs sāk Reģistrā iekļaut ne vēlāk kā 2022. gada 1. jūlijā.

(17.06.2021. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 28.06.2021.)

8. Ziņas par ģimenes tiesiskajām attiecībām, kas konstatētas ar tiesas nolēmumu, kurš pieņemts par pieteikumu, kas iesniegts tiesā līdz 2024. gada 30. jūnijam, Reģistrā pēc personas lūguma aktualizē Pārvalde. Pēc šo ziņu aktualizēšanas Reģistrā ģimenes tiesiskās attiecības, kas konstatētas ar tiesas nolēmumu, ir pielīdzināmas personu partnerībai, kas nodibināta ar notariālu aktu.

(09.11.2023. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 01.07.2024.)

9. Grozījums šā likuma 4. panta pirmās daļas 2. punkta "d" apakšpunktā par ziņu par ārzemnieku iekļaušanu Fizisko personu reģistrā, ja attiecībā uz viņu pie Latvijas Republikas zvērināta notāra ir sastādīts notariāls akts, stājas spēkā 2025. gada 1. septembrī."

(14.11.2024. likuma redakcijā, kas stājas spēkā 10.12.2024. Minētais grozījums iekļauts likuma redakcijā uz 01.09.2025.)

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 21.05.2020. likumu, kas stājas spēkā 17.06.2020.)