1. Saistošie noteikumi nosaka pirmsskolas vecuma bērnu (turpmāk – bērni) reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību Rīgas pilsētas pašvaldības izglītības iestādēs, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – iestādes). Šie saistošie noteikumi neattiecas uz bērnu ar speciālajām vajadzībām uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību speciālajās izglītības iestādēs un grupās, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas. Bērnus ar speciālajām vajadzībām speciālajās izglītības iestādēs un grupās, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas, uzņem un no tām atskaita Ministru kabineta noteiktajā kārtībā.

2. Šajos saistošajos noteikumos lietotie termini:

2.1. administrators – Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta (turpmāk – Departaments) darbinieks, kuram Departamenta direktors piešķīris elektroniskās datu bāzes administratora tiesības;

2.2. elektroniskā datu bāze – Rīgas pilsētas pašvaldības elektroniskā datu bāze, kurā ir apkopoti pieteikumi;

2.3. komisija – ar Rīgas domes izpilddirektora rīkojumu izveidota komisija, kuras sastāvā ietilpst trīs Departamenta, viens Rīgas domes Labklājības departamenta un viens Rīgas bāriņtiesas pārstāvis un kura izskata iedzīvotāju iesniegumus un pieņem lēmumus par statusa "Komisijas lēmums" piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt;

2.4. pieteikums – noteiktā formā izteikta bērna likumiskā pārstāvja griba bērnu reģistrēt konkrētas Iestādes rindā uz konkrētu programmu;

2.5. portāls – Rīgas pilsētas pašvaldības pakalpojumu portāls, kas pieejams tīmekļa vietnē www.eriga.lv;

2.6. programma – normatīvajos aktos noteiktā kārtībā licencēta vispārējās izglītības programma pirmsskolas izglītības pakāpei saskaņā ar Latvijas izglītības klasifikāciju;

2.7. reģistrācijas vietas – Departaments un Rīgas domes Apmeklētāju pieņemšanas centra (turpmāk – APC) teritoriālās atrašanās vietas, kurās administrators vai APC darbinieks reģistrē pieteikumus Iestādes rindā.

3. Programmu bērni var apgūt ne agrāk kā no pusotra gada vecuma.

4. Programmas apguvi bērnam nodrošina tikai vienā iestādē.

5. Programmas apguve iestādē sākas kārtējā gada 1.septembrī.

6. Bērniem programmas apguvi iestādē nodrošina atbilstoši apstiprinātajam Rīgas pilsētas pašvaldības budžetam.

7. Pieteikumu reģistrācija iestādes rindā notiek visu gadu, vienam no vecākiem (turpmāk – vecāki) vai tā pilnvarotajai personai ierodoties reģistrācijas vietā vai aizpildot elektroniskās reģistrēšanās pieteikumu portālā. Reģistrējot pieteikumu reģistrācijas vietā, uzrādāma bērna dzimšanas apliecība vai bērna personu apliecinošs dokuments un vecāku personu apliecinošs dokuments, pilnvarotā persona uzrāda bērna dzimšanas apliecību vai bērna personu apliecinošu dokumentu, pilnvarotās personas personu apliecinošu dokumentu un notariāli apstiprinātu pilnvaru.

8. Pieteikumus par bērniem, kuriem nodrošināta ārpusģimenes aprūpe, reģistrē tikai administrators Departamentā, bērna likumiskajam pārstāvim uzrādot bērna dzimšanas apliecību vai bērna personu apliecinošu dokumentu, savu personu apliecinošu dokumentu un bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi.

9. Ja vecāki pieteikumu iesniedz reģistrācijas vietā, APC darbinieks vai administrators pieteikumu (1.pielikums) aizpilda elektroniskajā datu bāzē saskaņā ar vecāku sniegto informāciju un izdrukā pieteikumu. APC darbinieks vai administrators pirms pieteikuma aizpildīšanas:

9.1. pārbauda, vai bērns jau apmeklē kādu iestādi;

9.2. informē vecākus par iestādē īstenojamajām Programmām un noskaidro, uz kuru programmu vecāki vēlas bērnu reģistrēt;

9.3. informē vecākus par to, no kāda vecuma bērnus uzņem iestādē.

10. Pieteikumu nereģistrē, ja bērns jau apmeklē kādu iestādi.

11. Vecāki pārbauda APC darbinieka vai administratora aizpildīto un izdrukāto pieteikumu un ar savu parakstu apliecina informācijas patiesumu. APC darbinieks vai administrators reģistrē pieteikumu elektroniskajā datu bāzē.

12. Vecāku parakstītais pieteikums tiek atdots APC darbiniekam vai administratoram.

13. APC darbinieks vai administrators pēc vecāku pieprasījuma izdrukā otru pieteikuma eksemplāru, paraksta to un atdod vecākiem.

14. Ja pieteikums ir reģistrēts elektroniski, izmantojot portālu, vecākiem vai viņu pilnvarotajai personai ir tiesības, ierodoties personīgi reģistrācijas vietā un uzrādot personu apliecinošu dokumentu un nepieciešamības gadījumā notariāli apliecinātu pilnvaru, lūgt APC darbiniekam vai Administratoram pieteikumu izdrukāt un parakstīt.

15. Ja tehnisku iemeslu dēļ elektroniskajā datu bāzē nav iespējams aizpildīt pieteikuma veidlapu un nevar pārbaudīt, vai bērns jau apmeklē kādu iestādi, vecākiem ir tiesības pieteikumu aizpildīt ar roku un iesniegt Departamenta administratoram. Administrators triju darba dienu laikā pēc tehnisko problēmu novēršanas pieteikumu ievada elektroniskajā datu bāzē.

16. Ja pēc tehnisko problēmu novēršanas administrators konstatē, ka bērns jau apmeklē kādu iestādi, viņš, izmantojot vecāku pieteikumā norādīto kontaktinformāciju, precizē sniegto informāciju. Ja saskaņā ar precizēto informāciju bērns jau apmeklē kādu iestādi, Departaments ierakstītā pasta sūtījumā informē vecākus, ka reģistrētais pieteikums tiek anulēts.

17. Pieteikumus elektroniskajā datu bāzē sistematizē pēc Iestādēm pieteikumu reģistrācijas secībā, norādot datumu, mēnesi, gadu, kad nepieciešama vieta iestādē. Ja iestāde īsteno vairākas programmas, tad sistematizē arī pēc programmas pieteikumu reģistrācijas secībā.

18. Vecākiem ir tiesības mainīt pieteikumā norādīto vēlamo iestādes apmeklēšanas sākuma laiku, elektroniski veicot izmaiņas pieteikumā portālā vai ierodoties reģistrācijas vietā. APC darbinieks vai administrators saskaņā ar vecāku norādījumiem veic izmaiņas elektroniskajā datu bāzē esošajā pieteikumā un izdrukā laboto pieteikumu. Vecāki saskaņo veiktās izmaiņas, parakstoties uz labotā pieteikuma. APC darbinieks vai administrators reģistrē izmaiņas elektroniskajā datu bāzē, nemainot sākotnējo pieteikuma reģistrācijas datumu.

19. Vecākiem ir tiesības mainīt pieteikumā sākotnēji norādīto informāciju par elektroniskajiem saziņas līdzekļiem, elektroniski veicot izmaiņas portālā vai ierodoties reģistrācijas vietā.

20. Vecākiem ir tiesības pieteikumu atsaukt, elektroniski veicot izmaiņas portālā vai ierodoties reģistrācijas vietā.

21. Dibinot jaunu iestādi vai uzsākot īstenot jaunu programmu iestādē, Departaments publicē informāciju portālā, tīmekļa vietnē www.e-skola.lv un laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" par iesniegumu pieņemšanu programmas apguves uzsākšanai, kā arī nodrošina šādas informācijas izvietošanu redzamā vietā reģistrācijas vietās un nosūtīšanu uz vecāku pieteikumos norādītajiem elektroniskajiem saziņas līdzekļiem. Iesniegumu vecāki iesniedz Departamenta publicētajā informācijā norādītajā termiņā un kārtībā.

22. Administrators 21.punktā minētos iesniegumus sistematizē pēc agrākā pieteikuma reģistrācijas datuma citu iestāžu rindās. Bērnu uzņemšana 21.punktā minētajās iestādēs vai programmās notiek saskaņā ar šo saistošo noteikumu IV nodaļu. Pēc bērnu uzņemšanas un grupu nokomplektēšanas pieteikumus iestādes rindā reģistrē saskaņā ar šajos saistošajos noteikumos noteikto kārtību.

23. Bērnam ir tiesības tikt uzņemtam iestādē ārpus kārtas, ja viņam iestādes rindā ir piešķirts statuss "Komisijas lēmums" vai "brālis/māsa".

24. Lai bērnam piešķirtu statusu "Komisijas lēmums", vecāki Departamentā iesniedz komisijai adresētu iesniegumu ar lūgumu nodrošināt bērnam vietu iestādē ārpus kārtas un pamatojuma dokumentus.

25. Komisija pieņem lēmumu par statusa "Komisijas lēmums" piešķiršanu iestādes rindā vai nodrošināšanu ar vietu iestādē ārpus kārtas, ja bērna deklarētā dzīvesvieta ir Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā un:

25.1. bērns ir sasniedzis obligāto izglītības vecumu un līdz šim brīdim ar vietu iestādē nav nodrošināts;

25.2. bērnam vai viņa vecākiem citos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas sociālās garantijas vai tiesības bērnu pirmsskolas izglītības iestādē iekārtot ārpus kārtas;

25.3. kāds no bērna vecākiem ir iestādes darbinieks;

25.4. bērna vecākiem valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskā komisija ir izsniegusi atzinumu par nepieciešamību nomainīt bērnam speciālo programmu uz vispārējo programmu;

25.5. bērns palicis bez vecāku gādības;

25.6. bērns ir adoptēts (izņemot gadījumus, kad viens laulātais adoptē otra laulātā bērnus) un adopcijas fakts noticis vēlāk nekā bērnam apritējis pusgads;

25.7. bērns ir reģistrēts tikai vienā iestādē un tā tiek likvidēta vai tiek pārtraukta kāda iestādē īstenota programma, kā rezultātā vairs nav iespējams nodrošināt pirmsskolas izglītības apguvi vecāku izvēlētajā iestādē;

25.8. notikuši citi ārkārtas šo saistošo noteikumu 25.1.–25.7.apakšpunktā neminēti apstākļi, kas var apdraudēt bērna drošību un veselību.

26. Ja vecāku iesniegtajos dokumentos nav pietiekamu ziņu, lai pieņemtu lēmumu par statusa "Komisijas lēmums" piešķiršanu, komisija ir tiesīga pieprasīt papildu informāciju un dokumentus. Piecu darba dienu laikā pēc komisijas sēdes vecākiem vai atbilstošajām institūcijām komisija nosūta paziņojumu, kurā pieprasīta nepieciešamā informācija vai dokumenti.

27. Lēmumu par statusa "Komisijas lēmums" piešķiršanu vai atteikumu to piešķirt komisija pieņem mēneša laikā pēc vecāku iesnieguma saņemšanas. Ja jautājuma izskatīšanai nepieciešama šo saistošo noteikumu 26.punktā minētā papildu informācija vai dokumenti, komisija lēmumu pieņem mēneša laikā pēc papildu informācijas vai dokumentu saņemšanas.

28. Ja bērns iestādes rindā reģistrēts triju mēnešu laikā pēc dzimšanas un vecākais brālis vai māsa ir vai kļūst par iestādes audzēkni, tad elektroniskajā datu bāzē jaunākajam brālim vai māsai piešķir statusu "brālis/māsa". Ja ir nepieciešams precizēt bērnu radniecību šī statusa piešķiršanai, vecākiem jebkurā laikā ir tiesības informēt Administratoru par pieteikumā norādītā bērna brāļiem/māsām, kas jau apmeklē konkrēto iestādi. Administrators pārbauda šo informāciju un elektroniskajā datu bāzē izdara atzīmi par statusa "brālis/māsa" piešķiršanu.

29. Statusu "brālis/māsa" atceļ, kad vecāko brāli vai māsu no iestādes atskaita. Statusa "brālis/māsa" aktualitāti administrators pārbauda pirms bērna ar statusu "brālis/māsa" iekļaušanas pretendentu sarakstā. Ja administrators konstatē, ka laikā, kad bērnam jāuzsāk programmas apguve iestādē, neviens no brāļiem/māsām vairs nav konkrētās iestādes audzēknis, statusu "brālis/māsa" atceļ.

30. Iestādes vadītājs (turpmāk – vadītājs) informē administratoru par brīvajām vietām iestādē ne vēlāk kā triju darba dienu laikā pēc vietas atbrīvošanās iestādē.

31. Administrators, saņemot informāciju no vadītāja par brīvajām vietām, triju darba dienu laikā izveido pretendentu sarakstu, pārbauda pretendentu sarakstā esošā statusa "brālis/māsa" aktualitāti un atbilstoši šo saistošo noteikumu 34.punktam nosūta vadītājam pretendentu sarakstu, kurā norādīti uzņemamo bērnu vārdi, uzvārdi un vecāku deklarētās dzīvesvietas adrese.

32. Administrators pretendentu sarakstā iekļauj tikai tos bērnus, kuriem:

32.1. līdz attiecīgā gada 1.septembrim vai informācijas pieprasīšanas dienai ir apritējis pusotrs gads, ja iestādē uzņemšanas vecums ir viens gads un seši mēneši saskaņā ar šo saistošo noteikumu 4.pielikumu;

32.2. attiecīgajā kalendārajā gadā aprit pilni trīs gadi, ja iestādē uzņemšanas vecums ir trīs gadi saskaņā ar šo saistošo noteikumu 4.pielikumu;

32.3. attiecīgajā kalendārajā gadā aprit pilni pieci gadi, ja iestādē uzņemšanas vecums ir pieci gadi saskaņā ar šo saistošo noteikumu 4.pielikumu.

33. Ja vadītājs informējis administratoru par brīvajām vietām, bet iestādes rindā nav pietiekams bērnu skaits, Departaments nodrošina informācijas par brīvajām vietām iestādē publicēšanu tīmekļa vietnē www.e-skola.lv, portālā un izvietošanu redzamā vietā reģistrācijas vietās.

34. Pretendentu sarakstu veido, ievērojot šādu secību:

34.1. bērni, kuriem piešķirts statuss "Komisijas lēmums" – pieteikumu reģistrācijas kārtībā;

34.2. Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuriem piešķirts statuss "brālis/māsa" un kuru vecāku deklarētā dzīvesvieta ir Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā, – pieteikumu reģistrācijas kārtībā;

34.3. Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku deklarētā dzīvesvieta ir Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā, – pieteikumu reģistrācijas kārtībā;

34.4. Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku deklarētā dzīvesvieta nav Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā, – pieteikumu reģistrācijas kārtībā;

34.5. bērni, kuru deklarētā dzīvesvieta nav Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā, – pieteikumu reģistrācijas kārtībā.

35. Vadītājs ir atbildīgs par grupu komplektēšanu iestādē.

36. Vadītājs grupas komplektē līdz 31.augustam. No 1.maija vadītājs rakstiski informē pretendējošā bērna vecākus par iespēju uzņemt bērnu iestādē ar 1.septembri, kā arī par nepieciešamo dokumentu iesniegšanu saskaņā ar šo saistošo noteikumu 37.punktu.

37. Lai bērnu uzņemtu iestādē, vecākiem 30 dienu laikā no 36.punktā minētās informācijas saņemšanas brīža jāiesniedz šādi dokumenti:

37.1. iesniegums par bērna uzņemšanu iestādē (2.pielikums);

37.2. bērna medicīniskā karte (veidlapa 026/u);

37.3. vecāku parakstīts līgums par bērnam sniedzamajiem pakalpojumiem.

38. Ja vecāki 30 dienu laikā no rakstiskās informācijas saņemšanas nav iesnieguši šo saistošo noteikumu 37.punktā minētos dokumentus, vadītājs rakstiski informē administratoru par nepieciešamību anulēt reģistrācijas pieteikumu konkrētajā iestādē. Administrators anulē norādīto reģistrācijas pieteikumu un rīkojas saskaņā ar šo saistošo noteikumu 31.punktu.

39. Bērna uzņemšanai iestādē nepieciešami šo saistošo noteikumu 37.punktā minētie dokumenti. Līguma saturu apstiprina Departaments. Līguma par bērnam sniedzamajiem pakalpojumiem paraugs pieejams tīmekļa vietnē www.e-skola.lv. Ja līgums tiek slēgts uz noteiktu laiku, līgumā obligāti jānorāda, ka pēc līguma izbeigšanas bērnam vieta iestādē netiek saglabāta, bet bērns rindā tiek atjaunots ar sākotnējo pieteikuma reģistrācijas datumu.

40. Vadītājs pieņem lēmumu par bērna uzņemšanu iestādē, norādot programmu, kuru bērns apgūs, un triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas elektroniskajā datu bāzē iestādē uzņemtajiem bērniem statusu "pretendents" nomaina pret statusu "izglītojamais".

41. Ja bērns iestādē uzņemts, bet vecāki vēlas iestādi mainīt, ir iespējama iestādes maiņa, savstarpēji vienojoties ar tiem vecākiem, kuriem šāda iestāžu maiņa ir nepieciešama. Vecāki iesniedz iesniegumus abu iestāžu vadītājiem.

42. Pēc 41.punktā minēto iesniegumu saņemšanas vadītāji izdod rīkojumu par viena bērna atskaitīšanu un otra bērna uzņemšanu, un triju darba dienu laikā veic attiecīgas izmaiņas elektroniskajā datu bāzē.

43. Pamatojoties uz vecāku iesniegumu, bērnam ir tiesības neapmeklēt iestādi ne ilgāk par vienu kalendāro gadu, saglabājot vietu. Šajā gadījumā vadītājs rīkojas saskaņā ar šo saistošo noteikumu 30.punktu.

44. Vispārējās izglītības likumā noteiktajos gadījumos programmas apguvi var pagarināt vai saīsināt par vienu gadu. Lai saīsinātu vai pagarinātu programmas apguvi bērnam par vienu gadu, vecākiem līdz 30.aprīlim jāiesniedz vadītājam iesniegums un ģimenes ārsta vai psihologa atzinums.

45. Iestādei ir tiesības vasaras mēnešos pedagoģisko darbinieku atvaļinājuma laikā pārtraukt pedagoģisko procesu no četrām līdz astoņām nedēļām, trīs mēnešus iepriekš rakstveidā aptaujājot vecākus par bērna aprūpes nepieciešamību iestādes pedagoģiskā procesa pārtraukuma laikā. Iestādes pedagoģiskā procesa pārtraukšanu vadītājs saskaņo ar Departamentu.

46. Bērnu no iestādes atskaita, pamatojoties uz vecāku iesniegumu, kas adresēts iestādes vadītājam, vai iestājoties kādam no šo saistošo noteikumu 47. vai 48.punktā minētajiem gadījumiem.

47. Ja bērns (izņemot obligātā izglītības vecuma bērnu) iestādi bez attaisnojoša iemesla nav apmeklējis divus mēnešus pēc kārtas vai trīs mēnešu periodā apmeklēto dienu skaits ir mazāks par 30 dienām, vadītājs nosūta vecākiem brīdinājumu par to, ka bērns var tikt atskaitīts. Ja vecāki uz brīdinājumu nereaģē, pirms lēmuma par bērna atskaitīšanu pieņemšanas vadītājs rakstiski lūdz Rīgas sociālo dienestu pārbaudīt bērna dzīves apstākļus. Par attaisnojošu iemeslu uzskatāma bērna prombūtne veselības stāvokļa pasliktināšanās dēļ, ko apliecina ģimenes ārsta izsniegta izziņa, vai citi gadījumi, par kuriem vecāki iestādi rakstiski informējuši pirms plānotās prombūtnes.

48. Iestāde, kurā bērns apmeklējis iestādē īstenoto programmu un ir sasniedzis pamatizglītības uzsākšanas vecumu (izņemot gadījumus, ja iestādē saņemts šo saistošo noteikumu 44.punktā minētais iesniegums un atzinums), vecākiem izsniedz izziņu (3.pielikums), un līdz 30.jūnijam vadītājs bērnu no iestādes atskaita. Vecāki šajā punktā minēto izziņu iesniedz izglītības iestādē, kurā bērns apgūs pamatizglītību.

49. Par bērna atskaitīšanu vadītājs pieņem lēmumu un triju darba dienu laikā pēc lēmuma spēkā stāšanās veic izmaiņas elektroniskajā datu bāzē.

50. APC darbinieka faktisko rīcību var apstrīdēt Rīgas pilsētas izpilddirektoram mēneša laikā no faktiskās rīcības veikšanas.

51. Administratora, komisijas un vadītāja pieņemtos lēmumus vai faktisko rīcību var apstrīdēt Departamenta direktoram mēneša laikā no lēmuma spēkā stāšanās dienas vai faktiskās rīcības veikšanas.

52. Rīgas pilsētas izpilddirektora un Departamenta direktora lēmumu vai faktisko rīcību var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā likumā noteiktajā kārtībā.

53. Departaments ir atbildīgs par saistošo noteikumu izpildes novērošanu.

54. Iepriekš reģistrētie pieteikumi no 2010.gada 1.decembra elektroniskajā datu bāzē tiek sakārtoti pieteikumu reģistrācijas kārtībā.

55. Vecākiem, kuru bērni jau ir uzņemti kādā iestādē līdz šo saistošo noteikumu spēkā stāšanās dienai, bet vecāki vēlas šo iestādi mainīt, turpmāk jāievēro šo saistošo noteikumu 41.punktā noteiktā kārtība.

56. Ja bērns līdz šo saistošo noteikumu spēkā stāšanās dienai iestādē ir uzņemts uz laiku, līdz atbrīvosies vieta iestādē ar vēlamo programmas apguves valodu, bērna reģistrācijas pieteikumu vecāku norādītajā iestādē neanulē, līdz bērnam tiek nodrošināta vieta iestādē ar vēlamo programmas apguves valodu.

57. Saistošie noteikumi publicējami laikrakstā "Latvijas Vēstnesis" un stājas spēkā 2010.gada 1.decembrī.

58. Ar šo saistošo noteikumu spēkā stāšanos atzīt par spēku zaudējušiem Rīgas domes 2007.gada 19.jūnija saistošos noteikumus Nr.79 "Pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas un uzņemšanas kārtība Rīgas pašvaldības pirmsskolas izglītības iestādēs un iestādēs, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmas".