1. Noteikumi nosaka tiesu informatīvās sistēmas (turpmāk - sistēma) izveidošanas, uzturēšanas un izmantošanas kārtību, kā arī sistēmā iekļaujamās informācijas minimālo apjomu.

2. Sistēma ir valsts informācijas sistēma, kas ietver vienotu tiesu lietvedības programmatūru un tiesvedības datu bāzi tiesu darba vajadzībām, kā arī judikatūras datu bāzi.

3. Sistēmas izveidošanas un izmantošanas mērķis ir automatizēt tiesu lietvedības ciklu, nodrošinot lietu datu reģistrēšanu, apstrādi, glabāšanu, pārraidīšanu un pieejamību, radot iespēju operatīvi kontrolēt lietu virzību procesa gaitā, efektīvu nepieciešamās informācijas (datu) apmaiņu starp tiesām un tieslietu sistēmas iestādēm, automatizētu statistikas pārskatu sagatavošanu, kā arī datu apmaiņu automatizētā režīmā ar citām valsts informācijas sistēmām.

4. Sistēmā iekļauj ziņas, kas ir pamatotas ar attiecīgu lietvedības vai tiesvedības dokumentu (piemēram, prasību, nolēmumu, tiesas sēdes protokolu) vai procesuālā kārtībā veiktu darbību.

5. Tiesas priekšsēdētājs nodrošina šajos noteikumos noteiktās informācijas iekļaušanu sistēmā, kā arī iekļautās informācijas pilnību un patiesumu.

6. Sistēmas pārzine ir Tieslietu ministrija.

7. Sistēmas darbību un attīstību uzrauga Tiesu informatīvās sistēmas padome (turpmāk - padome).

8. Padomi izveido ar tieslietu ministra rīkojumu. Padomi vada Tieslietu ministrijas valsts sekretārs. Padomes sastāvā ietilpst divi rajona (pilsētu) tiesu pārstāvji un Administratīvās rajona tiesas pārstāvis, divi apgabaltiesu pārstāvji un Administratīvās apgabaltiesas pārstāvis, divi Augstākās tiesas pārstāvji, Tieslietu ministrijas un Tiesu administrācijas pārstāvis. Ja nepieciešams, padomes darbā pieaicina ekspertus.

9. Lai sistēma darbotos un tiktu izmantota atbilstoši sistēmas funkcionalitātei, padome nodrošina sistēmas lietošanas rokasgrāmatas (programmas lietotāja dokumentācijas) izstrādi un apstiprina to.

10. Padome apstiprina sistēmas uzturēšanas izmaksas, sniedz atzinumu par nepieciešamo finansējumu, izskata pārskatu par sistēmas uzturēšanas gaitu, izskata un apkopo priekšlikumus un izmaiņu pieprasījumus, izvērtē sadarbības līguma vai starpresoru vienošanās nepieciešamību šo noteikumu 21. un 24.punktā noteiktajos gadījumos, kā arī izstrādā sistēmas reorganizācijas projektus.

11. Lai nodrošinātu sistēmas attīstību, padome apstiprina sistēmas attīstības plānu turpmākajiem trim gadiem un uzrauga tā izpildi.

12. Sistēmas datu bāzi veido, izmantojot normatīvajos aktos noteiktās klasifikācijas un klasifikatorus (kodu sistēmas).

13. Sistēmā par civillietām, krimināllietām, materiāliem, kurus izskata kriminālprocesa kārtībā, administratīvajām lietām un administratīvo pārkāpumu lietām iekļauj šādas ziņas:

13.1. informāciju par lietas ietvaros saņemtajiem pieteikumiem vai prasījumiem, norādot:

13.1.1. pieteikuma vai prasījuma saņemšanas datumu;

13.1.2. pieteikuma veidu;

13.1.3. pieteikuma vai prasījuma iesniedzēju;

13.1.4. pieņemto lēmumu;

13.2. informāciju par lietas ietvaros pieņemtajiem lēmumiem, ar ko lieta netiek izlemta pēc būtības, bet kas tiek pieņemti atsevišķa procesuāla dokumenta veidā, norādot:

13.2.1. tiesas nosaukumu, kas pieņēmusi lēmumu;

13.2.2. datumu, kad pieņemts lēmums;

13.2.3. tiesnesi, kurš pieņēmis lēmumu;

13.2.4. lēmuma veidu;

13.3. informāciju par lietas pārsūtīšanu, norādot:

13.3.1. datumu, kad lieta nosūtīta;

13.3.2. tiesu, kura lietu nosūtījusi;

13.3.3. lietas nosūtīšanas iemeslu;

13.3.4. datumu, kad lieta saņemta;

13.3.5. tiesu, kurā lieta saņemta;

13.4. informāciju par lietas izdalīšanu un lietu apvienošanu, norādot:

13.4.1. datumu, kad lieta izdalīta vai lietas apvienotas;

13.4.2. tās lietas numurs, no kuras izdalīta jauna lieta, un jaunās lietas numurs vai apvienoto lietu numuri;

13.5. informāciju par nolēmumu, norādot:

13.5.1. nolēmuma pieņemšanas datumu;

13.5.2. tiesas nosaukumu un tiesnesi (tiesas sastāvu), kas pieņēmis nolēmumu;

13.5.3. saīsināta nolēmuma pasludināšanas datumu;

13.5.4. pilna nolēmuma sastādīšanas (pieejamības) datumu;

13.5.5. nolēmuma statusu (piemēram, "spēkā esošs") un statusa izmaiņu datumu;

13.5.6. nolēmuma elektronisko datni ar nolēmuma pilnu tekstu, ja nolēmums pieņemts atsevišķa procesuāla dokumenta veidā;

13.6. informāciju par sūdzību (protestu), norādot:

13.6.1. datumu, kad iesniegta sūdzība (protests);

13.6.2. sūdzības veidu;

13.6.3. sūdzības (protesta) iesniedzēju;

13.6.4. nolēmumu, kurš tiek pārsūdzēts;

13.6.5. par sūdzības (protesta) virzību pieņemto lēmumu;

13.7. informāciju par nolēmuma ievietošanu judikatūras datu bāzē;

13.8. informāciju par atsaucēm uz starptautisko tiesību normām.

14. Par civillietām sistēmā papildus iekļauj šādas ziņas:

14.1. informāciju par prasības pieteikumu (pieteikumu), norādot:

14.1.1. saņemšanas datumu;

14.1.2. prasības pieteikuma (pieteikuma) reģistrācijas numuru;

14.1.3. prasījumu;

14.1.4. samaksātās valsts nodevas summu;

14.1.5. tiesnesi, kuram prasības pieteikums (pieteikums) nodots;

14.1.6. par prasības pieteikumu (pieteikumu) pieņemto lēmumu;

14.2. informāciju par lietas dalībniekiem, norādot:

14.2.1. dalībnieka veidu;

14.2.2. par fizisku peronu norāda:

14.2.2.1. vārdu, uzvārdu;

14.2.2.2. personas kodu vai dzimšanas datumu (ārvalstniekam);

14.2.2.3. dzimumu;

14.2.2.4. deklarētās dzīvesvietas adresi vai adresi, kurā persona sasniedzama;

14.2.3. par juridisku personu norāda:

14.2.3.1. reģistra tipu;

14.2.3.2. reģistrācijas numuru;

14.2.3.3. nosaukumu;

14.2.3.4. juridisko adresi;

14.2.3.5. elektroniskā pasta adresi;

14.3. informāciju par lietas dalībnieka pārstāvi, norādot pārstāvja vārdu un uzvārdu, personas kodu, kā arī kontaktadresi;

14.4. informāciju par lietu, norādot:

14.4.1. lietas numuru;

14.4.2. arhīva numuru;

14.4.3. lietas būtību;

14.4.4. lietas kategoriju;

14.4.5. tiesnesi (referējošo tiesnesi);

14.4.6. informāciju par tiesneša maiņu;

14.5. informāciju par tiesas sēdi (tajā skaitā par rīcības un sagatavošanas sēdi), norādot:

14.5.1. sēdes datumu, laiku un vietu;

14.5.2. sēdes veidu (slēgta vai atklāta);

14.5.3. tiesas nosaukumu un tiesnesi (tiesas sastāvu);

14.5.4. informāciju par lietas izskatīšanas atlikšanu un atlikšanas iemeslu;

14.5.5. informāciju par personām, kas nav ieradušās uz sēdi, un naudas sodu, kas tām uzlikts;

14.6. lietā par laulības šķiršanu papildus norāda:

14.6.1. informāciju par vīru un sievu, ievadot ziņas no lietā reģistrēto dalībnieku saraksta;

14.6.2. laulības reģistrācijas datumu;

14.6.3. bērnu skaitu vecumā līdz 18 gadiem;

14.7. lietā par adopcijas apstiprināšanu vai atcelšanu papildus iekļauj informāciju par adoptēto, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu;

14.8. lietā par personas atzīšanu par rīcībnespējīgu un aizgādnības nodibināšanu papildus iekļauj informāciju par personu, kura atzīta par rīcībnespējīgu, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu;

14.9. lietā par aizgādnības nodibināšanu personai tās izlaidīgas vai izšķērdīgas dzīves dēļ, kā arī alkohola vai narkotiku pārmērīgas lietošanas dēļ papildus iekļauj informāciju par personu, pār kuru nodibināta aizgādnība, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu;

14.10. lietā par pazudušas personas izsludināšanu par mirušu papildus iekļauj informāciju par personu, kura izsludināta par mirušu, norādot vārdu, uzvārdu un personas kodu;

14.11. lietās par maksātnespēju papildus norāda:

14.11.1. informāciju par maksātnespējas lietas administratoru;

14.11.2. informāciju par to, kurš no dalībniekiem ir parādnieks.

15. Sistēmā par krimināllietām papildus iekļauj šādas ziņas:

15.1. informāciju par krimināllietu vai materiāliem, kas izskatāmi kriminālprocesuālā kārtībā, norādot:

15.1.1. datumu, kad krimināllieta vai materiāli saņemti tiesā;

15.1.2. krimināllietas (materiālu) numuru;

15.1.3. arhīva numuru;

15.1.4. datumu, kad pabeigta krimināllietas izskatīšana tiesā;

15.1.5. Krimināllikuma (Kriminālkodeksa) pantu, pēc kura krimināllieta tiek iekļauta statistikas datos;

15.2. informāciju par tiesājamo (personu, pret kuru iesniegts materiāls), norādot:

15.2.1. vārdu un uzvārdu;

15.2.2. personas kodu vai dzimšanas datumu (ārvalstniekam);

15.2.3. atzīmi, vai persona noziedzīga nodarījuma izdarīšanas brīdī bijusi nepilngadīga;

15.2.4. dzimumu;

15.2.5. valstisko piederību;

15.2.6. atzīmi, vai persona ir Latvijas pilsonis;

15.2.7. deklarētās dzīvesvietas adresi vai citu adresi, kurā persona sasniedzama;

15.2.8. Krimināllikuma (Kriminālkodeksa) pantu vai pantus, pēc kuriem celta apsūdzība;

15.3. informāciju par aizstāvi vai pārstāvi, norādot vārdu, uzvārdu, personas kodu un kontaktadresi;

15.4. informāciju par piespiedu līdzekļa piemērošanu, grozīšanu vai atcelšanu, norādot:

15.4.1. tā lēmuma pieņemšanas datumu, ar kuru piemērots, grozīts vai atcelts piespiedu līdzeklis;

15.4.2. piespiedu līdzekļa veidu;

15.4.3. lēmuma pieņēmēju;

15.4.4. piespiedu līdzekļa piemērošanas termiņu;

15.5. informāciju par tiesas sēdi, norādot:

15.5.1. sēdes datumu, laiku un vietu;

15.5.2. sēdes veidu (slēgta vai atklāta);

15.5.3. tiesas nosaukumu un tiesnesi (tiesas sastāvu);

15.5.4. informāciju par lietas izskatīšanas atlikšanu un atlikšanas iemeslu;

15.5.5. informāciju par piespiedu naudu, kas uzlikta personām par neierašanos uz tiesas sēdi;

15.6. informāciju par krimināllietas vai materiālu izskatīšanas rezultātu;

15.7. ja persona tiek notiesāta, informāciju par piemēroto sodu, norādot:

15.7.1. izskatīšanas rezultātu par katru apsūdzības pantu;

15.7.2. piespriestā soda un papildsoda veidu, apmēru un tiesas uzliktos pienākumus;

15.7.3. pārbaudes laiku (ja persona notiesāta nosacīti).

16. Sistēmā par administratīvajām lietām papildus iekļauj šādas ziņas:

16.1. informāciju par pieteikumu, norādot:

16.1.1. saņemšanas datumu;

16.1.2. pieteikuma reģistrācijas numuru;

16.1.3. prasījumu vai prasījumus, norādot:

16.1.3.1. iestādi vai amatpersonu, kas pieaicināta atbildētāja pusē;

16.1.3.2. administratīvā akta pieņemšanas datumu un numuru;

16.1.3.3. faktiskās rīcības būtību;

16.1.3.4. atlīdzinājuma summu;

16.1.4. samaksātās valsts nodevas summu;

16.1.5. tiesnesi, kuram pieteikums nodots;

16.1.6. par pieteikumu pieņemto lēmumu;

16.2. informāciju par dalībniekiem administratīvajā lietā, norādot:

16.2.1. dalībnieka veidu;

16.2.2. par fizisku personu:

16.2.2.1. vārdu, uzvārdu;

16.2.2.2. personas kodu vai dzimšanas datumu (ārvalstniekam);

16.2.2.3. dzimumu;

16.2.2.4. deklarētās dzīvesvietas adresi vai adresi, kurā persona sasniedzama;

16.2.3. par juridisku personu:

16.2.3.1. reģistra tipu;

16.2.3.2. reģistrācijas numuru;

16.2.3.3. nosaukumu;

16.2.3.4. juridisko adresi;

16.2.3.5. organizācijas piederību (iestādei);

16.2.3.6. elektroniskā pasta adresi (ja tāda ir);

16.3. informāciju par lietas dalībnieku pārstāvjiem, norādot pārstāvja vārdu un uzvārdu, personas kodu, kā arī kontaktadresi;

16.4. informāciju par lietu, norādot:

16.4.1. lietas numuru;

16.4.2. arhīva numuru;

16.4.3. lietas būtību;

16.4.4. tiesnesi (referējošo tiesnesi);

16.4.5. informāciju par tiesneša maiņu;

16.5. informāciju par procesa veidu (rakstveida vai mutvārdu). Ja process ir mutvārdu, norāda tiesas sēdes (arī rīcības un sagatavošanas sēdes):

16.5.1. datumu, laiku un vietu;

16.5.2. veidu (slēgta vai atklāta);

16.5.3. tiesas sastāvu;

16.5.4. informāciju par lietas izskatīšanas atlikšanu un atlikšanas iemeslu;

16.5.5. informāciju par piespiedu naudu, kas uzlikta personām par neierašanos uz tiesas sēdi.

17. Sistēmā par administratīvo pārkāpumu lietām papildus iekļauj šādas ziņas:

17.1. informāciju par administratīvā pārkāpuma lietas materiāliem, norādot:

17.1.1. datumu, kad administratīvā pārkāpuma lietas materiāli saņemti tiesā;

17.1.2. tiesnesi, kuram nodota administratīvā pārkāpuma lietas materiālu izskatīšana;

17.1.3. administratīvā pārkāpuma lietas numuru;

17.2. informāciju par administratīvā pārkāpuma protokolu, norādot:

17.2.1. sastādītāju;

17.2.2. sastādīšanas datumu;

17.2.3. protokola numuru;

17.2.4. pantu, par kura pārkāpumu persona saucama pie administratīvās atbildības;

17.3. informāciju par personu, kuru sauc pie administratīvās atbildības:

17.3.1. par fizisku personu norāda:

17.3.1.1. vārdu, uzvārdu;

17.3.1.2. personas kodu vai dzimšanas datumu (ārvalstniekam);

17.3.1.3. dzimumu;

17.3.1.4. deklarētās dzīvesvietas adresi vai adresi, kurā persona sasniedzama;

17.3.1.5. atzīmi, vai personai piemērota aizturēšana;

17.3.2. par juridisku personu norāda:

17.3.2.1. reģistra tipu;

17.3.2.2. reģistrācijas numuru;

17.3.2.3. nosaukumu;

17.3.2.4. juridisko adresi;

17.4. informāciju par administratīvā pārkāpuma lietas izskatīšanas gaitu, norādot:

17.4.1. sēdes datumu, laiku un vietu;

17.4.2. sēdes veidu (slēgta vai atklāta);

17.4.3. tiesas nosaukumu un tiesnesi (tiesas sastāvu);

17.4.4. informāciju par lietas izskatīšanas atlikšanu un atlikšanas iemeslu;

17.4.5. informāciju par piespiedu naudu, kas uzlikta personām par neierašanos uz tiesas sēdi;

17.5. informāciju par administratīvā pārkāpuma lietas izskatīšanas rezultātu;

17.6. informāciju par piemēroto administratīvo sodu, ja persona tiek atzīta par vainīgu administratīvā pārkāpuma izdarīšanā:

17.6.1. izskatīšanas rezultātu par katru pantu;

17.6.2. piemēroto administratīvo sodu un papildsodu.

18. Sistēmas lietošanas rokasgrāmatā noteiktajā kārtībā sistēmā iekļauj arī citas ziņas, ja tas nepieciešams tiesu lietvedības cikla un tiesvedības procesa pilnīgākai atspoguļošanai.

19. Ziņas sistēmā iekļauj nekavējoties pēc dokumenta (piemēram, prasības vai sūdzības) vai attiecīgās informācijas saņemšanas vai nolēmuma pieņemšanas.

20. Ziņas sistēmā iekļauj latviešu valodā. Ja lietas dalībnieks ir ārvalstnieks, personas vārdu, uzvārdu vai juridiskās personas nosaukumu un adresi norāda attiecīgās ārvalsts valodas oriģinālformā (no latīņalfabētiskās rakstības valodām) vai oriģinālformas latīņalfabētiskajā transliterācijā (no citām valodām).

21. Lai nodrošinātu ziņu iekļaušanu sistēmā no citas valsts informācijas sistēmas, Tieslietu ministrija slēdz starpresoru vienošanos vai sadarbības līgumu ar attiecīgās valsts informācijas sistēmas pārzini. Līgumā nosaka datu apmaiņas kārtību, datu drošības nosacījumus un pušu saistības.

22. Persona, kurai tiesības izmantot sistēmu rodas, uzsākot pildīt amata pienākumus (piemēram, tiesnesis vai tiesas darbinieks), sistēmu izmanto šo noteikumu 3.punktā noteiktajam mērķim saskaņā ar sistēmas lietošanas rokasgrāmatu.

23. Persona, kurai ir tiesības uz sistēmā iekļautās informācijas saņemšanu normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai, izmanto sistēmas datu izplatīšanas risinājumu, kura izveidi un uzturēšanu nodrošina Tieslietu ministrija. Šajā punktā minētajai personai nav tiesību sistēmā iekļaut datus vai apstrādāt un labot jau iekļautos datus.

24. Lai saņemtu sistēmas datus, šo noteikumu 23.punktā minētā persona iesniedz Tieslietu ministrijā iesniegumu, norādot, kādu funkciju veikšanai nepieciešama sistēmas datu izmantošana. Sistēmu izmanto tiešsaistes režīmā, identificējot katru lietotāju. Par šo noteikumu 9.punktā minētās programmas lietotāja dokumentācijas ievērošanu sistēmas pārzinis ar šo noteikumu 23.punktā minēto personu slēdz starpresoru vienošanos.

25. Personām, kas nav minētas šo noteikumu 22. un 24.punktā, ir tiesības uz sistēmā iekļauto ziņu saņemšanu likumā "Par tiesu varu", Informācijas atklātības likumā, Fizisko personu datu aizsardzības likumā un citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

26. Sistēmā iekļautās ziņas izmanto, ievērojot normatīvo aktu nosacījumus, kas attiecas uz ierobežotas pieejamības informāciju.