Atbilstoši likuma "Par pašvaldībām" 34. pantam domes sēde var notikt, ja tajā piedalās vairāk nekā puse no domes deputātiem.

Spēkā esošajā Pašvaldības nolikumā (41.¹ un 67.¹ punkts) noteikts, ka gadījumā, ja domes deputāts domes sēdes vai komitejas sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties komitejas sēdes norises vietā, attiecīgi domes priekšsēdētājs vai komitejas priekšsēdētājs var noteikt, ka komitejas sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā).

2020. gada 2. novembrī stājās spēkā likums "Grozījumi likumā "Par pašvaldībām""', kas nosaka izmaiņas pašvaldības iespējās attālināti organizēt domes un komiteju darbu, kā arī atrunā slēgtu sēžu rīkošanas nosacījumus. Saskaņā ar grozījumiem likuma "Par pašvaldībām" 34. panta pirmajā un otrajā daļā un 56. panta otrajā daļā domes vai komitejas priekšsēdētājs turpmāk var noteikt arī gadījumos, ja attiecīgajā teritorijā ir izsludināta ārkārtējā situācija vai valsts noteikusi pulcēšanās ierobežojumus.

Bez tam, stājoties spēkā grozījumiem likuma "Par pašvaldībām" 26. panta otrajā daļā un 56. panta pirmajā daļā, turpmāk noteikts, ka domes un komiteju sēdes, kā līdz grozījumu spēkā stāšanās diena, ir atklātas, bet izņemot gadījumus, kad jautājumu nepieciešams izskatīt slēgtā domes vai komitejas sēdē vai tās daļā, lai aizsargātu valsts noslēpumu, adopcijas noslēpumu, komercnoslēpumu, personu privāto dzīvi, bērnu intereses vai citu informāciju, kuras izpaušana saskaņā ar likumu ir aizliegta.

1. tiek noteikts, ka Domes priekšsēdētājam vai domes izveidotās domes komitejas priekšsēdētājam ir tiesības noteikt, ka domes vai komitejas sēdes norisē tiek izmantota videokonference (attēla un skaņas pārraide reālajā laikā):

1) ja domes deputāts komitejas sēdes laikā atrodas citā vietā un veselības stāvokļa vai komandējuma dēļ nevar ierasties komitejas sēdes norises vietā;

2) ja Smiltenes novada administratīvajā teritorijā izsludināta ārkārtējā situācija vai valsts noteikusi pulcēšanās ierobežojumus, attiecīgi grozot un izsakot jaunā redakcijā Pašvaldības nolikuma 41.¹ un 67.¹ punktu.

2. ņemot vērā izdarītos grozījumus likuma "Par pašvaldībām" 26. panta otrajā daļā un 56. panta pirmajā daļā, tiek svītrots Pašvaldības nolikuma 33. punkta otrais teikums, kas noteica, ka domes komiteju sēdes ir atklātas, jo, ņemot vērā, ka domes un komiteju sēžu norises atklātums un tā ierobežojumi ir noteikti likumā, nav nepieciešams papildus regulējums šajā jautājumā attiecībā uz domes komitejas sēdēm paredzēt Pašvaldības nolikumā.

Saistošo noteikumu izdošanas neradīs papildus slogu administratīvajām procedūrām.

Plānotais sabiedrības līdzdalības veids - priekšlikumu un iebildumu ievērtēšana pēc projekta publicēšanas pašvaldības mājaslapā internetā www.smiltene.lv.

Sabiedrības pārstāvju izteiktie priekšlikumi vai iebildumi - paredzēts izvērtēt pēc to saņemšanas.