1. Saistošie noteikumi nosaka valsts budžeta mērķdotācijas, turpmāk – Mērķdotācija, sadales kārtību interešu izglītības programmu finansēšanai Smiltenes novada pašvaldībā, turpmāk – Pašvaldība.

2. Mērķdotāciju piešķir interešu izglītības pedagogu darba samaksai un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām.

3. Uz Mērķdotāciju var pretendēt šādi interešu izglītības programmu īstenotāji:

3.1. Pašvaldības dibināta interešu izglītības iestāde, turpmāk – Pašvaldības iestāde;

3.2. fiziska persona, kura ir reģistrēta Komercreģistrā kā individuālais komersants vai Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reģistrā kā saimnieciskās darbības veicējs un ir saņēmusi Pašvaldības izsniegtu licenci interešu izglītības programmas īstenošanai, vai juridiska persona, kura ir saņēmusi Pašvaldības izsniegtu licenci interešu izglītības programmas īstenošanai un īsteno programmu Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētiem vispārējās izglītības iestāžu izglītojamajiem (turpmāk – Privātais īstenotājs).

4. Lēmumu par Mērķdotācijas sadali programmu īstenotājiem pieņem pašvaldības domes izveidota Smiltenes novada interešu izglītības jautājumu un programmu izvērtēšanas un mērķdotācijas sadales komisija, turpmāk – Komisija.

5. Programmu īstenošanas pārraudzību veic Smiltenes Bērnu un jauniešu interešu izglītības centrs, (turpmāk – BJIIC).

6. Komisija pieņem lēmumu par sadalei novirzāmās mērķdotācijas apmēru 3. punktā minētajiem īstenotājiem, ievērojot izvirzītās prioritātes, šādās jomās:

6.1. kultūrizglītība;

6.2. zinātnes, tehnoloģiju, vides, inženierzinātņu un matemātikas programmas, tehniskā jaunrade;

6.3. sports un veselīgs dzīvesveids.

7. Mērķdotāciju aprēķina, nepārsniedzot noteikto stundu skaitu nedēļā vienas programmas īstenošanai, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas nosaka pedagogu darba samaksu.

8. Mērķdotāciju piešķir programmām, kurās vienā grupā uzņemto izglītojamo skaits nav mazāks par 8 izglītojamajiem, izņemot gadījumus, kad programmas specifika paredz mazāku dalībnieku skaitu, piemēram, dueti, trio, ansambļi, svešvalodu pulciņi, u.c.

9. Privātajiem īstenotājiem Mērķdotāciju piešķir, ja Pašvaldības dibināta interešu izglītības iestāde nenodrošina normatīvajos aktos noteikto mērķdotācijas izlietojuma apjomu attiecīgajās jomās.

10. Ja attiecīgajā gadā piešķirtās Mērķdotācijas apmērs netiek apgūts, Komisija var lemt par Mērķdotācijas pārdali atbilstoši objektīvai nepieciešamībai starp 3. punktā minētajiem īstenotājiem.

11. Ja saskaņā ar Ministru kabineta rīkojumu par mērķdotāciju sadalījumu janvārim – augustam Mērķdotāciju samazina, Komisija var samazināt 3. punktā minētajiem īstenotājiem piešķiramās Mērķdotācijas apmēru, lēmumu paziņojot trīs darba dienu laikā, izmantojot elektroniskos sakarus.

12. Interešu izglītības īstenotāji Pašvaldības dibinātā interešu izglītības iestādē, līdz kārtējā gada 20. jūnijam iesniedz klātienē Smiltenes novada valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros vai elektroniski, parakstot dokumentus ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot tos uz e-pasta adresi: bjiic@smiltenesnovads.lv adresētus interešu izglītības programmas pieteikumus:

12.1. interešu izglītības programmas pieteikumu un interešu izglītības programmu nākamajam mācību gadam (1. pielikums);

12.2. interešu izglītības programmas izvērtējumu (2. pielikums), ja programma jau ir īstenota iepriekšējā finanšu piešķiršanas posmā.

13. Pašvaldības dibināta interešu izglītības iestāde līdz kārtējā gada 15. augustam iesniedz Komisijā plānoto īstenojamo programmu sarakstu kārtējam mācību gadam turpmāk – Plāns, norādot šādu informāciju: programmas nosaukums, joma, mērķis, grupu skaits, plānotais dalībnieku skaits, iepriekšējā mācību gada izvērtējums (neatkarīgi no tā vai programma ir īstenota visu mācību gadu, vai īsāku periodu), ja attiecināms norādot pedagogu. Ja iestāde plāno veikt plānā izmaiņas, tā rakstveidā informē Komisiju ne vēlāk kā 5 darba dienas pirms plānoto izmaiņu veikšanas.

14. Interešu izglītības programmas pieteicējam jāatbilst šādiem nosacījumiem:

14.1. programmas īstenotāja kvalifikācija atbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;

14.2. nav konstatēti pārkāpumi, kas liegtu īstenot programmu un saņemt finansējumu;

14.3. pieteiktās programmas īstenošanas laiks ir ne mazāks par vienu mācību gadu.

15. Komisija pieteikumus izvērtē pēc 3. pielikumā ietvertajiem kritērijiem un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām par STEM nodrošinājumu. Finansējumu apstiprinātajām programmām piešķir pēc mērķdotācijas saņemšanas.

16. Komisija lēmumu par mērķdotācijas sadali Pašvaldības iestādei pieņem līdz kārtējā gada 31. augustam. Par pieņemtajiem lēmumiem Komisija informē programmu īstenotājus rakstiski, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi 5 darba dienu laikā.

17. Apstiprināto programmu īstenotāji iesniedz dalībnieku sarakstu, nodarbību dienas un laikus BJIIC līdz kārtējā gada 20. septembrim.

18. Pēc programmu apstiprināšanas BJIIC noslēdz rakstiski vienošanos ar interešu izglītības programmu realizācijas vietām.

19. BJIIC līdz kārtējā gada 20. augustam publicē paziņojumu par privāto īstenotāju pieteikšanos mērķdotācijas saņemšanai Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē, nosakot termiņu pieteikuma iesniegšanai – 10 dienas.

20. Privātajam īstenotājam kā interešu izglītības programmas pieteicējam, jāatbilst šo noteikumu 3. punkta 3.2. apakšpunktā un 14. punktā noteiktajam.

21. Privātais īstenotājs pieteikumu (1. pielikums) mērķdotācijas saņemšanai sagatavo un iesniedz klātienē Smiltenes novada valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros vai elektroniski, parakstot dokumentus ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot tos uz e-pasta adresi bjiic@smiltenesnovads.lv. Privātajam īstenotājam ir tiesības pieteikumam pievienot papildu dokumentus, kurus tas uzskata par būtiskiem pieteikuma izvērtēšanai.

22. Privātais īstenotājs var pretendēt uz Mērķdotāciju, ja programmas īstenošanas laiks ir viens mācību gads (1. septembris – 31. maijs), ieskaitot arī brīvdienu laiku.

23. Komisija 10 dienu laikā pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām:

23.1. izskata visiem vērtēšanas kritērijiem atbilstošos pieteikumus, novērtējot to atbilstību vērtēšanas kritērijiem (3. pielikums). Mērķdotācijas piešķiršanai virza pieteikumus, kuri pēc vērtēšanas kritērijiem saņēmuši vislielāko punktu skaitu. Punktu skaitu nosaka, dalot klātesošo komisijas locekļu piešķirto punktu summu ar komisijas locekļu skaitu;

23.2. pieņem lēmumu par Mērķdotācijas sadali kārtējam mācību gadam privātajiem īstenotājiem, kuru pieteikumi atbilst noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem. Mērķdotāciju pieejamā finansējuma ietvaros piešķir secīgi, sākot ar pieteikumu, kas ir saņēmis augstāko punktu skaitu. Ja vairāki pieteikumi saņēmuši vienādu punktu skaitu, tos izvērtē pēc papildkritērijiem (3. pielikums).

24. Komisijas lēmumu trīs darba dienu laikā paziņo privātajam īstenotājam, nosūtot elektronisku e-pasta vēstuli.

25. BJIIC 10 dienu laikā pēc Komisijas lēmuma par Mērķdotācijas piešķiršanu pieņemšanas slēdz līgumu ar privāto īstenotāju par Mērķdotācijas saņemšanu programmas īstenošanai attiecīgajā periodā. Ja līgums starp abām pusēm netiek noslēgts noteiktajā termiņā, Komisijas lēmums par Mērķdotācijas piešķiršanu zaudē spēku.

26. Privātais īstenotājs līdz kārtējā gada 10. septembrim sagatavo pārskatu par mērķdotācijas izlietojumu par periodu no kārtējā gada 1. janvāra līdz 31. augustam un līdz nākamā gada 10. janvārim – no iepriekšējā gada 1. septembra līdz iepriekšējā gada 31. decembrim atbilstoši normatīvajos aktos budžeta izdevumu klasifikācijas jomā noteiktajai atalgojuma klasifikācijai.

27. Privātajam īstenotājam ir pienākums samazināt izglītojamo vecāku līdzmaksājumu par summu, kas atbilst piešķirtajai mērķdotācijai uz vienu bērnu. Šīs prasības ievērošanu uzrauga BJIIC.

28. Ja Privātais īstenotājs piešķirto finansējumu izlieto neatbilstoši mērķim vai tiek konstatēti citi būtiski pārkāpumi, Komisija pieņem lēmumu par programmas finansēšanas pārtraukšanu un par neatbilstoši izlietotā finansējuma atgūšanu.