1. Saistošie noteikumi (turpmāk – nolikums) nosaka kārtību, kādā Jelgavas novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) organizē līdzdalības budžetu un piešķir finansējumu Jelgavas novada līdzdalības budžeta projektu (turpmāk – projektu) īstenošanai.

2. Līdzdalības budžeta mērķis ir veicināt sabiedrības iniciatīvu un līdzdalību Jelgavas novada attīstībā un piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanā, kā arī nodrošināt iedzīvotāju iesaisti lēmumu pieņemšanas procesā.

3. Līdzdalības budžeta projektu ideju iesniegšanu un izvērtēšanu (turpmāk – konkurss) organizē Jelgavas novada Centrālā pārvalde.

4. Paziņojumu par konkursa izsludināšanu publicē Pašvaldības tīmekļa vietnē www.jelgavasnovads.lv, norādot projektu iesniegšanas termiņus, kā arī citu informāciju.

5. Konkrētajā gadā Līdzdalības budžeta konkursa realizācijai pieejamais finansējums tiek noteikts pašvaldības budžetā ne mazāk kā normatīvajos aktos noteiktajā apmērā.

6. Viena projekta realizācijai piešķir ne vairāk kā 1/8 daļu (vienu astoto daļu) no konkrētā gadā noteiktā līdzdalības budžeta kopējā finansējuma.

7. Katrā līdzdalības budžeta plānošanas vienībā ikgadēji tiek atbalstīti divi vai vairāki projekti, kas balsojumā ieguvuši lielāko balsu skaitu, ja atbalstīto projektu kopējā piešķirtā finansējuma summa nepārsniedz vienas līdzdalības budžeta plānošanas vienības kopējo finansējumu – 1/4 (vienu ceturto daļu) no konkrētā gadā noteiktā līdzdalības budžeta kopējā finansējuma.

Ja kādā līdzdalības budžeta plānošanas vienībā visu iesniegto projektu pieteikumu kopējais pieprasītais finansējums ir mazāks par 1/4 (vienu ceturto daļu) no attiecīgajam gadam noteiktā līdzdalības budžeta kopējā finansējuma, Līdzdalības budžeta komisijai (turpmāk – Komisija) ir tiesības atlikušos finanšu līdzekļus pārdalīt un proporcionāli sadalīt starp pārējām līdzdalības budžeta plānošanas vienībām.

8. Projektus īsteno šādās līdzdalības budžeta plānošanas vienībās:

8.1. Jelgavas novada lielo pagastu plānošanas vienībā, kurā ietilpst pagasti ar iedzīvotāju skaitu virs 4000: Cenu pagasts, Ozolnieku pagasts;

8.2. Jelgavas novada vidēji lielo pagastu plānošanas vienībā, kurā ietilpst pagasti ar iedzīvotāju skaitu no 2000 līdz 3999: Glūdas pagasts, Jaunsvirlaukas pagasts, Līvbērzes pagasts;

8.3. Jelgavas novada vidēji mazo pagastu plānošanas vienībā, kurā ietilpst pagasti ar iedzīvotāju skaitu no 1500 līdz 1999: Elejas pagasts, Kalnciema pagasts, Svētes pagasts, Valgundes pagasts;

8.4. Jelgavas novada mazo pagastu plānošanas vienībā, kurā ietilpst pagasti ar iedzīvotāju skaitu līdz 1499: Lielplatones pagasts, Platones pagasts, Salgales pagasts, Sesavas pagasts, Vilces pagasts, Vircavas pagasts, Zaļenieku pagasts.

9. Iesniedzamajiem projektiem ir jāatbilst šādiem kritērijiem:

9.1. projekts paredz ieguldījumus Pašvaldībai piederošā īpašumā vai citai publiskai personai vai privātpersonai piederošā īpašumā – ar nosacījumu, ka ir saņemts attiecīgā īpašnieka saskaņojums un ieguldījums nepieciešams, lai īstenotu pašvaldības autonomās funkcijas vai brīvprātīgās iniciatīvas;

9.2. projekts var paredzēt citu pašvaldības rīcību, kuras rezultātā tiek uzlabota pašvaldības autonomo funkciju vai brīvprātīgo iniciatīvu īstenošana (ja attiecināms);

9.3. projektā paredzētie ieguldījumi ir ekonomiski pamatoti, kā arī projekta rezultāts un vieta būs publiski pieejami sabiedrībai;

9.4. projekts ir saistīts ar teritorijas labiekārtošanu vai arī citu pašvaldības rīcību, kurai ir paliekoša un sabiedriski nozīmīga vērtība;

9.5. projekta tāme atbilst projekta iespējām un tajā iekļautas visas nepieciešamās izmaksas;

9.6. projekta ideja nav pretrunā ar Pašvaldības attīstības plānošanas dokumentiem;

9.7. projekts neradīs Pašvaldībai nesamērīgas uzturēšanas izmaksas;

9.8. projektu neizmanto komercdarbībai un peļņas gūšanai;

9.9. projekta iesnieguma iesniegšanas brīdī projekta ietvaros plānotās darbības nepārklājas ar darbībām, kas tiek finansētas Eiropas Savienības fondu specifisko atbalsta mērķu un citu ārvalstu finanšu instrumentu ietvaros, kā arī no valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem, pie tam iesniedzējam jāiesniedz brīvā formā uzrakstīts apliecinājums, ka projekta ideju nav plānots realizēt citos privāta sektora organizētos projektos;

9.10. projektam jāparedz pilnīga tā realizācija un projektu nav pieļaujams īstenot vairākās kārtās.

10. Projekta sadārdzinājuma gadījumā, tostarp arī pēc publiskā iepirkuma procedūras veikšanas, projektu īsteno, ja sadārdzinājums nav lielāks par 15 % no projekta ieceres tāmē norādītās summas. Ja tiek konstatēts, ka sadārdzinājums ir lielāks par 15 % no projekta tāmē norādītās summas, tad projektu neīsteno.

11. Ja projekta īstenošanas stadijā konstatē objektīvus apstākļus, kas liedz īstenot projektu, tad projekts netiek īstenots. Neizmantotie līdzdalības budžeta finanšu līdzekļi tiek novirzīti nākamā gada līdzdalības budžeta projektu īstenošanai.

12. Projekta iesniedzējs ir fiziska persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta biedrība vai nodibinājums, kurā nav pašvaldības dalības (turpmāk – iesniedzējs).

13. Projekta pieteikumu aizpilda elektroniski, autorizējoties Līdzdalības budžeta informācijas sistēmā platformā GeoLatvija.lv (turpmāk – LBIS) aizpildot nepieciešamo pieteikumu, kā arī papildus iesniedzot šādus pielikumus:

13.1. dokuments, kas apliecina iesniedzēja pilnvarotās personas tiesības rīkoties iesniedzēja vārdā, ja projekta pieteikumu iesniedz iesniedzēja pilnvarotā persona;

13.2. projekta skice (tajā norādāmi visu projekta būtisko elementu izmēri un to izvietojums uz izdrukas no tīmekļvietnes https://www.lvmgeo.lv/kartes, www.kadastrs.lv, vai citas kartogrāfiskās pamatnes, kurā uzrādītas zemes vienības robežas un novietojums);

13.3. vismaz viena vizualizācija, kurā uzskatāmi attēlots projekta īstenošanas rezultāts (elektroniski iesniegtai vizualizācijai jābūt *.jpg vai *.png formātā, ar izšķirtspēju ne mazāku kā 654 x 652 – citas izšķirtspējas vizualizācijas tiks pielāgotas);

13.4. rakstisks apliecinājums brīvā formā, kas apliecina nolikuma 9.9. apakšpunkta prasības;

13.5. projekta plānoto izmaksu tāme.

14. Visas izmaksas, kas saistītas ar projekta pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz iesniedzējs.

15. Projekta pieteikuma iesniegšanas termiņš ir 2 mēneši, skaitot no līdzdalības budžeta izsludināšanas dienas pašvaldības tīmekļa vietnē.

16. Iesniedzējs ir tiesīgs pirms līdzdalības budžeta projektu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto projekta pieteikumu.

17. Līdzdalības budžetā iesniegto projektu pieteikumu atbilstību izvērtē Komisija, kuru apstiprina ar Jelgavas novada domes lēmumu.

18. Līdzdalības budžetā iesniegto projektu pieteikumu izvērtēšanu un lēmuma pieņemšanu Komisija veic divu mēneša laikā pēc projektu iesniegšanas termiņa beigām.

19. Projektus, kuri atbilst izvirzītajiem kritērijiem, nodod balsošanai, publicējot pašvaldības tīmekļa vietnē www.jelgavasnovads.lv balsošanas kārtību un termiņu.

20. Par projekta pieteikumiem, kas neatbilst šajā nolikumā noteiktajiem kritērijiem un kuru neatbilstības Komisijas noteiktajā termiņā nav novērstas vai nav novēršamas, Komisija pieņem motivētu lēmumu tos nenodot sabiedrības balsošanai.

21. Balsojumu veic 15 dienu laikā kopš projektu publicēšanas LBIS, kā arī paziņojuma publicēšanas pašvaldības tīmekļa vietnē www.jelgavasnovads.lv.

22. Balsojumā var piedalīties pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētas fiziskās personas, kuras sasniegušas vismaz 16 gadu vecumu, balsojot vienu reizi katrā līdzdalības budžeta plānošanas vienībā.

23. Noslēdzoties līdzdalības budžeta konkursa balsošanas termiņam, Komisija apkopo balsošanas rezultātus un pieņem lēmumu par projektiem, kas virzāmi īstenošanai.

24. Ja līdzdalības budžeta balsošana ir noslēgusies ar vienādu balsu skaitu vairākām projektu idejām, kuru realizācija, ievērojot nolikuma 7. punktā paredzētā finansējuma apmēru, vienlaikus nav iespējama, Komisija pieņem lēmumu realizēt to projektu, no kura realizēšanas labumu gūs lielāks novada iedzīvotāju skaits.

25. Paziņojumu par konkursa rezultātiem publicē pašvaldības tīmekļa vietnē www.jelgavasnovads.lv.

26. Līdzdalības budžeta kārtībā apstiprināto projektu realizāciju Pašvaldība uzsāk 3 (trīs) mēnešu laikā pēc līdzdalības budžeta projektu balsošanas rezultātu paziņošanas un īsteno 2 (divu) gadu laikā, ievērojot pašvaldības darbību reglamentējošos normatīvos aktus.

27. Aktuālā informācija par īstenojamā projekta virzību tiks nodrošināta LBIS sistēmā, nosūtot automatizētus paziņojumus uz projekta pieteicēja elektroniskā pasta adresi.

28. Atzīt par spēku zaudējušiem Jelgavas novada pašvaldības 2024. gada 18. decembra saistošos noteikumus Nr. 32 "Jelgavas novada pašvaldības līdzdalības budžeta nolikums".