1. Saistošie noteikumi (turpmāk – nolikums) nosaka kārtību, kādā Smiltenes novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) organizē līdzdalības budžeta projektu ideju konkursu (turpmāk – konkurss) un piešķir finansējumu Smiltenes novada līdzdalības budžeta projektu ideju (turpmāk – projekti) īstenošanai, tostarp:

1.1. finansējuma piešķiršanas nosacījumus;

1.2. projekta ideju pieteikuma iesniegšanu un konkursa norisi;

1.3. projekta dokumentus, to noformēšanas prasības un iesniegšanas kārtību;

1.4. projekta ideju pieteikumu izvērtēšanu, balsošanu, lēmuma pieņemšanu un projekta realizāciju.

2. Līdzdalības budžeta plānošanas vienība ir visa pašvaldības administratīvā teritorija.

3. Konkursu izsludina un organizē pašvaldības iestādes "Smiltenes novada Centrālā administrācija" Attīstības un plānošanas nodaļa.

4. Konkursa īstenošanai pieejamais finansējums atbilstoši normatīvajiem aktiem tiek noteikts pašvaldības kārtējā gada budžeta ietvaros. Maksimālais finansējums viena projekta realizācijai tiek noteikts ar pašvaldības domes lēmumu. Pašvaldības dome šajā punktā noteikto lēmumu pieņem ne vēlāk kā četru mēnešu laikā no pašvaldības kārtējā gada budžeta apstiprināšanas.

5. Attiecīgajā gadā apstiprināto projektu neapgūtais līdzdalības budžeta finansējums tiek pārcelts šo projektu īstenošanai nākamajā gadā.

6. Konkursam iesniedzamajām projektu idejām ir jāatbilst šādiem kritērijiem:

6.1. ja projekta realizēšanas rezultātā ir paredzami ieguldījumi infrastruktūrā, projekta realizēšanas vieta ir sabiedrībai pieejams īpašums, kas pieder pašvaldībai vai citai personai, kura ir sniegusi rakstisku piekrišanu vai saskaņojumu;

6.2. iesniegtajai tāmei jāatbilst realizējamajām projektu idejas iespējām, tajā jāiekļauj visas paredzamās izmaksas;

6.3. projekta mērķis nodrošina pašvaldības autonomo funkciju īstenošanu saskaņā ar Pašvaldību likuma 4. pantu;

6.4. projekts ir saistīts ar jaunas infrastruktūras radīšanu, vai jau esošas infrastruktūras uzlabošanu, vai citu pašvaldības rīcību (aktivitāti), kurai ir paliekoša un sabiedriski nozīmīga vērtība, un kura pieejama plašai sabiedrības daļai;

6.5. gadījumā, ja projekts ir saistīts ar pašvaldības rīcību (aktivitāti), pamatlīdzekļu iegāde ir atbalstāma tikai tad, ja tā ir tieši nepieciešama projekta mērķa sasniegšanai un nav projekta galvenais saturs;

6.6. projektu neizmanto komercdarbībai un peļņas gūšanai;

6.7. projekta ideju nav plānots realizēt citos projektos, tās īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no kāda cita ārējā finanšu avota;

6.8. projekta īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no pašvaldības kārtējā gada budžeta;

6.9. iesniegtai idejai jāparedz pilnīga tās realizācija;

6.10. nav pieļaujams īstenot projektu vairākās kārtās;

6.11. projektu ideja nav pretrunā ar pašvaldības attīstības plānošanas dokumentiem.

7. Finansējumu piešķir konkursā apstiprināto projektu īstenošanai.

8. Projekta pieteikuma iesniedzējs ir fiziska persona, kura ir sasniegusi 16 gadu vecumu, vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta biedrība vai nodibinājums, kurā nav pašvaldības dalības (turpmāk – iesniedzējs).

9. Iesniedzējs var iesniegt neierobežotu skaitu projekta pieteikumu.

10. Paziņojumu par izsludināto konkursu un citu ar konkursu saistīto publisko informāciju publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē, valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv, Smiltenes novada sociālo tīklu profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā, norādot:

10.1. projektu pieteikumu iesniegšanas termiņu;

10.2. kontaktpersonu pašvaldībā papildus informācijas uzziņai;

10.3. konkursā pieejamo kopējo finansējumu un maksimālo finansējumu vienam projektam vai tā indikatīvo intervālu.

11. Pašvaldība nodrošina projektu iesniedzēju informatīvo atbalstu konkursa laikā, tostarp konsultācijas par projekta pieteikuma noformēšanu un izmaksu aprēķina sagatavošanu. Sīkāka informācija par pieejamo atbalstu tiek norādīta konkursa izsludināšanas paziņojumā.

12. Projektu pieteikumu iesniegšanas termiņš nav īsāks par 30 (trīsdesmit) dienām no konkursa izsludināšanas dienas.

13. Projekta pieteikumu aizpilda datorrakstā latviešu valodā un to veido:

13.1. aizpildīta pieteikuma forma (1. pielikums) valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets", kurā tiek norādīts:

13.1.1. projekta nosaukums;

13.1.2. projekta atrašanās vieta;

13.1.3. vismaz viena vizualizācija, kurā uzskatāmi attēlota projekta esošā situācija vai īstenošanas rezultāts (elektroniski iesniegtai vizualizācijai jābūt *.jpg vai *.png formātā);

13.1.4. projekta apraksts;

13.1.5. projekta indikatīvā izmaksu summa (no projekta izmaksu aprēķina);

13.1.6. informācija par projekta iesniedzēju;

13.2. projekta izmaksu aprēķins (tāme) (2. pielikums);

13.3. zemes īpašnieka apliecinājums, kas satur atļauju realizēt projektu uz viņam piederošās zemes (ja attiecināms);

13.4. citi dokumenti (atbilstoši projekta jomai un iesniedzēja izvēlei).

14. Visas ar projekta pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu saistītās izmaksas sedz iesniedzējs.

15. Projekta pieteikums ir apliecinājums, ka iesniedzējs ir iepazinies ar nolikumu, ievēro to un uzņemas atbildību par tajā minēto prasību izpildi.

16. Konkursam iesniegtos un sabiedrības balsojumam izvirzītos projektus publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē, valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets", Smiltenes novada sociālo tīklu profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā, norādot idejas nosaukumu un projekta vizualizāciju.

17. Projektu ideju pieteikumus konkursa kārtībā vērtē vērtēšanas komisija (turpmāk – komisija) 7 (septiņu) locekļu sastāvā, kuru izveido un apstiprina ar pašvaldības domes priekšsēdētāja rīkojumu.

18. Komisijas kompetencē ir:

18.1. izvērtēt konkursam iesniegtos projektu pieteikumus pirmajā kārtā, nosakot atbalstāmo projekta ideju pieteikumus, kas tiek virzīti konkursa otrajai kārtai;

18.2. lūgt iesniedzējam precizēt projekta idejas pieteikumā ietverto informāciju;

18.3. pieaicināt komisijas darbā nozaru ekspertus atzinuma sniegšanai, nepieciešamības gadījumā attiecīgo iedzīvotāju padomi viedokļa noskaidrošanai;

18.4. lemt par projekta pieteikuma noraidīšanu, ja projekts neatbilst nolikumā noteiktajām prasībām;

18.5. rosināt pašvaldības domei lemt par atkārtotu konkursa izsludināšanu;

18.6. rosināt pašvaldības domei lemt par konkursa balsojuma termiņa pagarinājumu;

18.7. pēc konkursa trešās kārtas apstiprināt projektus, kam piešķirams finansējums;

18.8. veikt citas darbības atbilstoši nolikumam.

19. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no tās locekļiem.

20. Pirms komisijas sēdes katrs komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka viņš nav personīgi ieinteresēts kādā no konkursam iesniegtajiem projektu idejas pieteikumiem. Ja komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kādā iesniegtā projekta idejas pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos komisijas locekļus un atstata sevi no konkrētā projektu idejas pieteikuma izskatīšanas.

21. Komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs vai komisijas priekšsēdētāja vietnieks, kuru no sava vidus ar vienkāršu balsu vairākumu ievēl komisijas locekļi.

22. Komisija lēmumus pieņem komisijas sēdēs, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalsojis klātesošo komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.

23. Komisijas sēdes protokolē. Protokolu paraksta komisijas priekšsēdētājs un komisijas sekretārs.

24. Konkursam iesniegtie projektu pieteikumi tiek izvērtēti šādā kārtībā:

24.1. pirmā kārta – komisija izvērtē pieteikumu atbilstību nolikuma prasībām;

24.2. otrā kārta – sabiedrības balsojums;

24.3. trešā kārta – komisija apkopo balsošanas rezultātus un apstiprina balsojumu.

25. Komisija projekta pieteikumu pirmās kārtas izvērtēšanu veic 30 dienu laikā no projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām šādā kārtībā:

25.1. pārbauda iesniegtā projekta pieteikuma atbilstību nolikuma 6. punktā noteiktajiem kritērijiem, izvērtējot projekta sabiedrisko nozīmīgumu, realizējamību un atbilstību pašvaldības attīstības plānošanas dokumentiem;

25.2. ja projekta ideja neatbilst nolikuma prasībām, to noraida;

25.3. pēc projekta idejas pieteikuma pārbaudes, ja nepieciešams, to nosūta kompetentajām institūcijām projekta idejas realizācijas iespējamības izvērtēšanai un projekta idejas realizācijas ietvaros veicamo darbību noteikšanai;

25.4. projekta ideju, kuras realizācija, pēc tās izvērtēšanas kompetentajās institūcijās, ir atzīta par neiespējamu, noraida.

26. Projektu ideju pieteikumi, kas saskaņā ar komisijas lēmumu atzīti par atbilstošiem, tiek virzīti uz konkursa otro kārtu.

27. Sabiedrības balsojumā var piedalīties Smiltenes novadā deklarētas fiziskas personas, kuras ir sasniegušas 16 gadu vecumu.

28. Katram balsstiesīgajam pašvaldības iedzīvotājam ir iespēja nobalsot par neierobežotu projektu skaitu, taču par katru no projektiem - ne vairāk kā 1 (vienu) reizi.

29. Sabiedrības balsošanai nodoto projekta idejas balsošanas termiņš nav īsāks par 14 dienām. Balsošana notiek valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets". Balsošanas laikā sabiedrībai ir pieejama informācija par katram projektam nodoto balsu skaitu.

30. Personas, kurām nav iespējams autorizēties valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv, balsot par projektiem var klātienē pašvaldības Valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros un citās pašvaldības norādītajās vietās.

31. Trešajā kārtā, noslēdzoties konkursa balsojuma termiņam, komisija apkopo balsojuma rezultātus un 30 dienu laikā apstiprina balsojumu un projektus, kam piešķirams finansējums, ievērojot, ka:

31.1. vispirms finansējums tiek piešķirts projekta idejai, kas saņēmusi visvairāk balsis. Secīgi finansējums tiek piešķirts visām nākamajām projektu idejām ar vislielāko balsu skaitu, ievērojot nolikuma 4. punktā paredzētā finansējuma apmēru;

31.2. ja konkurss ir noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākām projektu idejām, kuru realizācija, ievērojot nolikuma 4. punktā paredzētā finansējuma apmēru, vienlaikus nav iespējama, komisija pieņem lēmumu par finansējuma piešķiršanu projekta idejai, kas savu pieteikumu iesniegusi pirmā.

32. Komisijai ir tiesības izbeigt konkursu bez rezultāta, par to informējot pašvaldības domi gadījumos, ja:

32.1. nav iesniegts neviens projekta idejas pieteikums;

32.2. visi iesniegtie projektu ideju pieteikumi neatbilst nolikuma prasībām;

32.3. ir konstatēts cits būtisks iemesls, kas liedz turpināt konkursa norisi.

33. Paziņojumu par konkursa rezultātiem pašvaldība publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē, Smiltenes novada sociālo tīklu profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā un valsts vienotajā ģeotelpiskās informācijas portālā http://geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets".

34. Konkursa kārtībā apstiprinātos projektus pašvaldība īsteno sadarbībā ar projekta iesniedzēju.

35. Ja pēc iepirkuma rezultātiem rodas projekta realizēšanai plānotā un piešķirtā finansējuma palielinājums, kā rezultātā tiek pārsniegta projekta tāme, pašvaldība sadarbībā ar iesniedzēju var samazināt projekta aktivitātes ar nosacījumu, ka joprojām tiek sasniegts projekta mērķis. Gadījumā, ja šajā punktā noteikto izmaiņu rezultātā projekta mērķi nav iespējams sasniegt, pašvaldība projektu nerealizē.

36. Ja pēc iepirkuma rezultātiem nepieciešamais finansējums projekta īstenošanai pārsniedz nolikumā noteikto vienam projektam plānoto finansējumu, pašvaldības dome var lemt par papildu finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai gadījumos, ja kārtēja gada ietvaros ir pieejams neizmantots finanšu līdzekļu apjoms līdzdalības projektu īstenošanai.

37. Atzīt par spēku zaudējušiem Smiltenes novada pašvaldības domes 2024. gada 21. novembra saistošos noteikumus Nr. 30/24 "Smiltenes novada pašvaldības līdzdalības budžeta nolikums" (Publicēts: Latvijas Vēstnesis, 235, 03.12.2024., OP numurs: 2024/235.12).