1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Nolikums) nosaka Augšdaugavas novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) konsultatīvās institūcijas – iedzīvotāju padomes (turpmāk – Padome) – izveidošanas un darbības nosacījumus, tostarp:

1.1. Padomes kompetenci vietējās kopienas jautājumu izlemšanā papildus Pašvaldību likumā noteiktajam;

1.2. Padomes darbības teritoriju;

1.3. Padomes locekļu skaitu un kandidātu izvirzīšanas kārtību;

1.4. Padomes locekļu ievēlēšanas kārtību;

1.5. Padomes darbības termiņu;

1.6. Padomes darba organizāciju;

1.7. kārtību, kādā pašvaldības institūcijas izskata Padomes iesniegumus.

2. Padomes izveidošanas mērķis ir nodrošināt vietējo kopienu iedzīvotāju interešu pārstāvību un Pašvaldības teritorijas attīstību, veicinot iedzīvotāju savstarpējo sadarbību un saskaņotu rīcību kopējam labumam.

3. Padome ir konsultatīva institūcija, kas sastāv no Padomes darbības teritorijas iedzīvotājiem.

4. Pašvaldībā atbilstoši teritoriālajam iedalījumam un proporcionāli iedzīvotāju skaitam tiek izveidotas šādas Padomes ar šādu Padomes locekļu skaitu:

4.1. Ilūkstes pilsētas iedzīvotāju padome – 7 locekļi;

4.2. Subates pilsētas iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.3. Ambeļu pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.4. Bebrenes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.5. Biķernieku pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.6. Demenes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.7. Dubnas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.8. Dvietes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.9. Eglaines pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.10. Kalkūnes pagasta iedzīvotāju padome – 7 locekļi;

4.11. Kalupes pagasta iedzīvotāju padome – 7 locekļi

4.12. Laucesas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.13. Līksnas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.14. Maļinovas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.15. Medumu pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.16. Naujenes pagasta iedzīvotāju padome – 9 locekļi;

4.17. Nīcgales pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.18. Pilskalnes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.19. Prodes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.20. Salienas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.21. Vecsalienas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.22. Skrudalienas pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.23. Sventes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.24. Šēderes pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.25. Tabores pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.26. Vaboles pagasta iedzīvotāju padome – 5 locekļi;

4.27. Višķu pagasta iedzīvotāju padome – 7 locekļi.

5. Nolikuma 4. punktā norādītās Padomes darbojas visā attiecīgās pilsētas/pagasta teritorijā.

6. Padome atbilstoši tās darbības teritorijai nodrošina iedzīvotāju interešu pārstāvību Pašvaldībā šādos jautājumos:

6.1. Pašvaldības administratīvās teritorijas labiekārtošana un sanitārā tīrība (publiskai lietošanai paredzēto teritoriju apgaismošana un uzturēšana, parku, skvēru un zaļo zonu ierīkošana un uzturēšana, pretplūdu pasākumi, kapsētu un beigto dzīvnieku apbedīšanas vietu izveidošana un uzturēšana);

6.2. teritorijas un būvju uzturēšanas prasību noteikšana, ciktāl tā saistīta ar sabiedrības drošību, sanitārās tīrības uzturēšanu un pilsētvides un lauku teritorijas ainavas saglabāšanu;

6.3. iedzīvotājiem sniedzamais kultūras piedāvājums un iespējas piedalīties kultūras dzīvē;

6.4. Pašvaldības teritorijā esošā kultūras mantojuma saglabāšana;

6.5. atbalsts kultūras norisēm;

6.6. atbalsta sniegšana saimnieciskās darbības sekmēšanai Pašvaldības administratīvajā teritorijā;

6.7. apvienību pārvalžu īstenojamie veselīga dzīvesveida veicināšanas pasākumi.

7. Padomei, pildot uzdevumus, ir šādi pienākumi:

7.1. apzināt vietējo iedzīvotāju vajadzības;

7.2. izskatīt vietējo iedzīvotāju ierosinājumus;

7.3. informēt vietējos iedzīvotājus par Padomes darbu, sanāksmēm un to darba kārtību.

8. Padomei ir šādas tiesības:

8.1. sagatavot lēmumu projektus izskatīšanai domē par tās kompetencē esošajiem jautājumiem;

8.2. sniegt domei viedokli 14 dienu laikā pēc tās pieprasījuma;

8.3. pieaicināt dalībai Padomes sēdē Pašvaldības attiecīgās teritorijas apvienību pārvaldes vadītāju, domes deputātus un Pašvaldības Centrālās pārvaldes darbiniekus, nevalstisko organizāciju, komercsabiedrību un iedzīvotāju pārstāvjus.

9. Par Padomes locekli var būt Padomes darbības teritorijas iedzīvotājs – 16 gadu vecumu sasniedzis Latvijas vai Eiropas Savienības pilsonis, kurš ir reģistrēts Fizisko personu reģistrā.

Par Padomes locekli nav atļauts būt domes deputātam, pašvaldības izpilddirektoram un viņa vietniekam un apvienības pārvaldes vadītājam.

10. Padomi ir tiesīgas vēlēt Padomes darbības teritorijā deklarētas fiziskās personas, kuras sasniegušas 16 gadu vecumu un ir Latvijas Republikas pilsoņi vai tādi Eiropas Savienības pilsoņi, kuri nav Latvijas Republikas pilsoņi, bet ir reģistrēti Fizisko personu reģistrā.

11. Pašvaldība izsludina pieteikšanos Padomes locekļu amata vietām. Informāciju par pieteikšanos publicē Pašvaldības tīmekļvietnē, izdevumā "Augšdaugavas Novada Vēstis" un izliek domes informācijas sniegšanas vietā.

12. Paziņojumā norāda Padomes locekļu kandidātu pieteikuma iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks par 21 dienu no pieteikšanās paziņojuma publicēšanas dienas Pašvaldības tīmekļvietnē.

13. Ikvienam iedzīvotājam, kas atbilst Nolikuma 9. punktā noteiktajām prasībām, ir tiesības pieteikt savu kandidatūru Padomes locekļa amatam, iesniedzot pieteikumu Pašvaldības paziņojumā noteiktajā kārtībā.

14. Kandidātus Padomes locekļa amatam var izvirzīt arī attiecīgajā Padomes darbības teritorijā deklarēts iedzīvotājs, iesniedzot ar Padomes locekļa kandidātu rakstveidā saskaņotu pieteikumu Pašvaldības paziņojumā noteiktajā kārtībā.

15. Ja noteiktajā termiņā pieteikušos kandidātu skaits ir mazāks nekā Padomē ievēlējamo locekļu skaits, Pašvaldība pagarina pieteikšanās termiņu vēl par 21 dienu, par to publicējot paziņojumu atbilstoši 11. punktā noteiktajam.

16. Ja, pēc atkārtota termiņa noteikšanas, nav saņemts pietiekams pieteikumu skaits, Padomes izveidošanu atliek, līdz tiek saņemts vismaz divdesmit piecu Padomes darbības teritorijā deklarētu iedzīvotāju ierosinājums atkārtotai kandidātu izvirzīšanas uzsākšanai.

17. Pašvaldība organizē balsošanu par Padomes locekļu kandidātiem, ievietojot paziņojumu Pašvaldības tīmekļvietnē, izdevumā "Augšdaugavas Novada Vēstis" un izliekot paziņojumu domes informācijas sniegšanas vietā, norādot Padomes locekļu kandidātu sarakstu, termiņu, kurā notiek balsošana un informāciju, kādā veidā un kur balsojums iesniedzams. Balsošanas termiņš ir ne mazāks kā divas nedēļas.

18. Balsošanas termiņā Padomes locekļa kandidāts nav tiesīgs izmantot Pašvaldības resursus publicitātes veicināšanai.

19. Klātienes un elektroniskā balsošana Pašvaldības paziņojumā norādītajos laikos notiek

Pašvaldības administratīvās teritorijas Valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros (VPVKAC) un pašvaldības klientu apkalpošanas centros, elektroniskā balsošana notiek iesniedzot elektroniski parakstītu balsojumu iepriekšminēto VPVKAC e-pastā vai pašvaldības e-adresē.

20. Kandidātu pieteikumu veidlapu un balsu apkopošanu veic ar Pašvaldības izpilddirektora rīkojumu izveidotas balsu skaitīšanas komisijas katrā apvienībā.

21. Padomē tiek ievēlēti tie kandidāti, kuri balsošanā saņēmuši lielāko balsu skaitu. Ja par diviem vai vairākiem kandidātiem nodots vienāds balsu skaits, viņi sarindojami kandidāta pieteikuma iesniegšanas secībā. Pašvaldība tīmekļvietnē, oficiālajā izdevumā "Augšdaugavas Novada Vēstis" un domes informācijas sniegšanas vietā publicē apkopotu informāciju par to, cik balsis saņēmis katrs kandidāts.

22. Ja ievēlētā Padomes locekļa pilnvaras tiek izbeigtas pirms pilnvaru termiņa beigām, attiecīgā Padomes locekļa vietā līdz attiecīgā pilnvaru termiņa beigām stājas nākamais balsošanā lielāko balsu skaitu saņēmušais kandidāts. Ja kandidātu nav un Padome nav lemttiesīga, tiek izsludināta jauna pieteikšanās un vēlēšanas uz Padomes locekļa vietu.

23. Padomes pilnvaru termiņš ir 3 gadi no Padomes ievēlēšanas brīža.

24. No Padomes locekļiem tiek ievēlēts Padomes priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks un sekretārs.

25. Padomes locekļu darbs nav algots.

26. Padomi vada tās priekšsēdētājs vai viņa prombūtnē – priekšsēdētāja vietnieks.

27. Padomes sēdes notiek pēc nepieciešamības. Padomes sēdes sasauc Padomes priekšsēdētājs, ja to pieprasa Padomes loceklis vai Padomei ir jāsagatavo lēmuma projekts izskatīšanai domē.

28. Padomes sēdes gaitu protokolē Padomes sekretārs un protokolu paraksta sēdes vadītājs un sekretārs. Protokolu oriģinālu glabāšanu nodrošina attiecīgās apvienības pārvalde.

29. Padome ir lemttiesīga, ja Padomes sēdē piedalās vairāk par pusi no Padomes locekļiem.

30. Padomes lēmumiem ir ieteikuma raksturs. Ja padome nesniedz Domei viedokli pēc Domes pieprasījuma, Dome izskata jautājumu bez Padomes viedokļa noskaidrošanas.

31. Padomes lēmumi tiek pieņemti, Padomes locekļiem atklāti balsojot. Ja balsu skaits ir vienāds, noteicošā ir Padomes priekšsēdētāja balss.

32. Padomes sēdes ir atklātas un tajās ir tiesības piedalīties ikvienam attiecīgās teritorijas iedzīvotājam. Uz Padomes sēdēm var tikt aicināti domes deputāti, apvienības pārvaldes vadītājs un Pašvaldības Centrālas pārvaldes darbinieki, nevalstisko organizāciju, komercsabiedrību un iedzīvotāju pārstāvji. Padomes sēdes var notikt attālināti, izmantojot tiešsaistes videokonferences sarunu rīku.

33. Padomes loceklis, pildot Padomes locekļa amata pienākumus, darbojas attiecīgās teritorijas iedzīvotāju interesēs un izvairās no interešu konflikta. Padomes loceklis atturas no dalības sēdē vai atturas no tādu lēmumu pieņemšanas, kas ietekmē vai var ietekmēt Padomes locekļa, tā radinieka, tam piederoša uzņēmuma personiskās vai mantiskās intereses.

34. Padomes sēžu organizēšanai Padome izmanto Pašvaldības īpašumā esošās telpas, iekārtas un aprīkojumu, iepriekš to saskaņojot ar attiecīgās apvienības pārvaldi.

35. Informācija par plānoto Padomes sēdi tiek ievietota Pašvaldības tīmekļa vietnē, norādot Padomes sēdes norises vietu un izskatāmos jautājumus, un izvietota apvienības pārvaldē informācijas sniegšanas vietā.

36. Padomes priekšsēdētāja parakstīta protokola kopiju, ar Padomes sēdē izskatītajiem jautājumiem un pieņemtajiem lēmumiem, apvienības pārvalde nosūta Pašvaldības Centrālās pārvaldes Informācijas un sabiedrisko attiecību nodaļai uz e-pastu: vestis@augsdaugavasnovads.lv, ievietošanai Pašvaldības tīmekļvietnē.

37. Pašvaldības domes priekšsēdētājs ne retāk kā vienu reizi gadā tiekas ar Padomēm, lai apspriestu ar Padomju darbību saistītus jautājumus.

38. Pašvaldībai ir pienākums viena mēneša laikā izskatīt iesniegumus (tai skaitā lēmumprojektus), ko iesniegusi Padome, un lemt par iesnieguma (arī lēmumprojekta) turpmāko virzību, nosakot par to atbildīgo Pašvaldības institūciju.

39. Padomes locekļiem, pārstāvot Padomi, ir tiesības piedalīties Pašvaldības domes sēdēs un komiteju sēdēs ar padomdevēja tiesībām.