1. Instrukcija nosaka ārvalstu vēlēšanu iecirkņu un vēlēšanu iecirkņu komisiju izveidošanas kārtību.

2. Centrālā vēlēšanu komisija ne vēlāk kā deviņus mēnešus pirms kārtējām Saeimas vai Eiropas Parlamenta vēlēšanām nosūta Ārlietu ministrijai (turpmāk – ministrija) šādu informāciju:

2.1. vēlēšanu organizēšanas kalendārs;

2.2. ārvalsts vēlēšanu iecirkņa izveidošanas vadlīnijas;

2.3. Valsts digitālās attīstības aģentūras apstiprinātās ārvalsts vēlēšanu iecirkņa tehniskā nodrošinājuma prasības.

3. Ministrija iesniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai priekšlikumu par ārvalstu vēlēšanu iecirkņu izveidošanu (turpmāk – ministrijas priekšlikums) Latvijas Republikas diplomātiskajās vai konsulārajās pārstāvniecībās (turpmāk – pārstāvniecība) šādos termiņos:

3.1. ne vēlāk kā astoņus mēnešus pirms kārtējām Saeimas vai Eiropas Parlamenta vēlēšanām;

3.2. ne vēlāk kā trīs dienas pēc tautas nobalsošanas vai Saeimas vēlēšanu, ja Saeima ir atsaukta vai atlaista, izsludināšanas.

4. Ministrijas priekšlikumā (1. pielikums) iekļauj šādu informāciju:

4.1. ārvalsts vēlēšanu iecirkņa nosaukums, adrese, piekļūstamība un veids (klātienes, pasta balsošanai);

4.2. pamatojums klātienes balsošanas vēlēšanu iecirkņa izveidošanai:

4.2.1. ja iepriekšējās šāda veida vēlēšanās šajā vēlēšanu iecirknī klātienē ir nobalsojuši mazāk nekā 36 vēlētāji;

4.2.2. ja plānots izveidot jaunu klātienes balsošanas vēlēšanu iecirkni.

4.3. vēlēšanu iecirkņa komisijas sastāvs un amati (komisijas priekšsēdētājs, komisijas sekretārs, komisijas loceklis);

4.4. pamatojums vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu skaitam, ja tas neatbilst Centrālās vēlēšanu komisijas vadlīnijām;

4.5. atbalsts, ko pārstāvniecība varēs piedāvāt diasporas veidotajiem ārvalstu vēlēšanu iecirkņiem;

4.6. apliecinājums par vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu kandidātu atbilstības izvērtēšanu un to, ka ministrijas rīcībā ir visu ieteikto vēlēšanu iecirkņu komisijas locekļu kandidātu nepieciešamie apliecinājumi (3. pielikums).

5. Centrālā vēlēšanu komisija ne vēlāk kā septiņus mēnešus pirms kārtējām Saeimas vai Eiropas Parlamenta vēlēšanām izplata vēlētājiem ārvalstīs un diasporas organizācijām šādu informāciju:

5.1. vēlēšanu organizēšanas kalendārs;

5.2. ārvalsts vēlēšanu iecirkņa izveidošanas vadlīnijas;

5.3. Valsts digitālās attīstības aģentūras apstiprinātās ārvalsts vēlēšanu iecirkņa tehniskā nodrošinājuma prasības;

5.4. izvirzītās prasības velēšanu iecirkņa komisijas locekļiem;

5.5. norēķinu kārtība un velēšanu iecirkņa komisijas locekļu materiālā atbildība;

5.6. pieejamais atbalsts (apmācības, konsultācijas, vēlēšanu platformas lietotāju atbalsts);

5.7. ministrijas priekšlikums.

6. Vēlētāji ārvalstīs vai diasporas organizācija, kas ir reģistrēta attiecīgajā Latvijas Republikas reģistrā vai ir šādas organizācijas biedrs (dalībnieks), iesniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai priekšlikumu par ārvalstu vēlēšanu iecirkņu izveidošanu (turpmāk – diasporas priekšlikums) šādos termiņos:

6.1. ne vēlāk kā sešus mēnešus pirms kārtējām Saeimas vai Eiropas Parlamenta vēlēšanām;

6.2. ne vēlāk kā trīs dienas pēc tautas nobalsošanas vai Saeimas vēlēšanu, ja Saeima ir atsaukta vai atlaista, izsludināšanas.

7. Diasporas priekšlikumā (2. pielikums) iekļauj šādu informāciju:

7.1. ārvalsts vēlēšanu iecirkņa nosaukums, adrese un piekļūstamība;

7.2. pamatojums vēlēšanu iecirkņa izveidošanai:

7.2.1. ja iepriekšējās šāda veida vēlēšanās šajā vēlēšanu iecirknī ir nobalsojuši mazāk nekā 36 vēlētāji;

7.2.2. ja konkrētajā administratīvajā teritorijā atbilstoši Ārlietu ministrijas priekšlikumam ir plānots izveidot klātienes balsošanas vēlēšanu iecirkni pārstāvniecībā;

7.2.3. ja plānots izveidot jaunu vēlēšanu iecirkni;

7.3. vēlēšanu iecirkņa komisijas sastāvs un amati (komisijas priekšsēdētājs, komisijas sekretārs, komisijas loceklis);

7.4. pamatojums vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļu skaitam, ja tas neatbilst Centrālās vēlēšanu komisijas vadlīnijām;

7.5. kontaktpersonas vārds, uzvārds un kontaktinformācija;

7.6. informācija par iesniedzēju (organizācija vai vārds, uzvārds, personas kods);

7.7. apliecinājums par vēlēšanu telpu piemērotību, atbilstību tehniskajām un drošības prasībām, kā arī to pieejamību pirms vēlēšanām;

7.8. apliecinājums par vēlēšanu iecirkņa darbības nepārtrauktības un vēlēšanu norises tiesiskuma nodrošināšanu konkrētajā vēlēšanu iecirknī.

8. Par vēlēšanu iecirkņa komisijas locekli var pieteikt Latvijas Republikas pilsoni:

8.1. kurš prot latviešu valodu vismaz C1 līmenī;

8.2. kuram ir vismaz vispārējā vidējā izglītība;

8.3. kurš nav Eiropas Parlamenta vai Saeimas deputāts;

8.4. kurš nav jebkuras citas vēlēšanu komisijas, tajā skaitā citas vēlēšanu iecirkņa komisijas loceklis;

8.5. kuram ir pietiekamas profesionālās spējas amata pienākumu veikšanai;

8.6. kurš spēj realizēt amata tiesības un izpildīt amata pienākumus (piemēram, ir nepieciešamie kvalificēti paaugstinātas drošības elektroniskās identifikācijas līdzekļi, lai kļūtu par vēlēšanu platformas lietotāju un varētu elektroniski parakstīt dokumentus; nav riski, kas liedz strādāt ar kritiskās infrastruktūras objektiem).

9. Ja vēlēšanu iecirkņa komisijas locekli piesaka par deputāta kandidātu vai viņš ir kandidātu saraksta iesniedzējs, viņa darbība vēlēšanu iecirkņa komisijā izbeidzas ar brīdi, kad Centrālajai vēlēšanu komisijai iesniedz attiecīgo kandidātu sarakstu. Šādā gadījumā ministrijas vai diasporas priekšlikuma iesniedzējam nekavējoties ir jāinformē Centrālā vēlēšanu komisija par nepieciešamajām izmaiņām vēlēšanu iecirkņa komisijas sastāvā.

10. Vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļa kandidāta pieteikumu (3. pielikums) pievieno diasporas priekšlikumam, kuru iesniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai.

11. Centrālās vēlēšanu komisijas sekretariāts:

11.1. pārbauda, vai ir iesniegti visu nepieciešamo dokumentu oriģināli un vai dokumenti ir aizpildīti datorrakstā;

11.2. pārbauda, vai diasporas priekšlikuma iesniedzējs atbilst iesniedzējam izvirzītajām prasībām;

11.3. pārbauda, vai ar diasporas priekšlikumu pieteiktie kandidāti atbilst šajā instrukcijā noteiktajām vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļa amatam noteiktajai pilsonības prasībai;

11.4. nosūta pārbaudei informāciju par vēlēšanu iecirkņa komisijas locekļa kandidātiem, kas pieteikti ar diasporas priekšlikumu, kompetentajai valsts drošības iestādei.

12. Ministrijas un diasporas priekšlikumus izvērtē ar Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāja rīkojumu izveidota darba grupa (turpmāk – darba grupa), kuras sastāvā ir Centrālās vēlēšanu komisijas sekretariāta, ministrijas un diasporas organizāciju pārstāvji.

13. Ministrijas un diasporas priekšlikumus izvērtē, ņemot vērā šādus kritērijus:

13.1. efektīva finanšu resursu izmantošana;

13.2. vēlēšanu telpas atbilstība izvirzītajām tehniskajām un drošības prasībām;

13.3. vēlēšanu iecirkņu komisijas locekļu atbilstība izvirzītajām prasībām;

13.4. iespējamība nodrošināt vēlēšanu iecirkņa darbības nepārtrauktību un vēlēšanu norises tiesiskumu konkrētajā vēlēšanu iecirknī.

14. Ja diasporas priekšlikumā tiek konstatēti kādi trūkumi (piemēram, trūkst kāds dokuments, priekšlikums nav parakstīts u.tml.), Centrālās vēlēšanu komisijas sekretariāts rakstiski vienu reizi pieprasa kontaktpersonai papildu informāciju priekšlikuma precizēšanai noteiktajā termiņā. Ja Centrālās vēlēšanu komisijas sekretariāta noteiktajā termiņā priekšlikuma iesniedzējs neiesniedz pieprasīto informāciju vai sniegtā informācija ir nepilnīga, priekšlikumu nevērtē.

15. Darba grupa sagatavo atzinumu Centrālajai vēlēšanu komisijai, kurā norāda iespējamos riskus priekšlikumā iekļauto vēlēšanu iecirkņu darbībā un kurus priekšlikumus neiesaka atbalstīt.

16. Vēlēšanu iecirkņa komisiju veido pēc iespējas ievērojot vēlētāju aktivitāti iepriekšējās šāda veida vēlēšanās vai, ja izveidots jauns vēlēšanu iecirknis, plānoto balsotāju skaitu:

16.1. līdz 300 balsotāji – 3 komisijas locekļi;

16.2. 300 līdz 1000 balsotāji – 5 komisijas locekļi;

16.3. vairāk nekā 1000 balsotāji – 7 komisijas locekļi.

17. Centrālās vēlēšanu komisijas sēdē, kurā pieņem lēmumu par ārvalstu vēlēšanu iecirkņu izveidošanu un vēlēšanu iecirkņu komisiju apstiprināšanu, ar padomdevēja tiesībām piedalās Ārlietu ministrijas pārstāvis.

18. Centrālā vēlēšanu komisija lēmumu par vēlēšanu iecirkņa izveidošanu vai diasporas priekšlikuma noraidīšanu paziņo diasporas priekšlikuma kontaktpersonai trīs darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

19. Atzīt par spēku zaudējušu Centrālās vēlēšanu komisijas Ārvalstu vēlēšanu iecirkņu un vēlēšanu iecirkņu komisiju izveidošanas instrukciju, kas apstiprināta ar Centrālās vēlēšanu komisijas 2022. gada 10. februāra lēmumu Nr. 3.