1. Saistošie noteikumi "Saldus novada iedzīvotāju padomes nolikums" (turpmāk – Nolikums) nosaka Saldus novada Iedzīvotāju padomes (turpmāk – Padome) kompetenci, darbības teritoriju, Padomes locekļu skaitu, kandidātu izvirzīšanas un ievēlēšanas kārtību, darbības termiņu, darba organizāciju un kārtību, kādā Saldus novada pašvaldības (turpmāk – Pašvaldība) institūcijas izskata Padomes iesniegumus.

2. Padome ir pēc iedzīvotāju un Saldus novada domes (turpmāk – Dome) iniciatīvas izveidota konsultatīva institūcija, kuras darbības mērķis ir nodrošināt Saldus novada teritoriālā iedalījuma vienību (pagastu un pilsētu) iedzīvotāju interešu pārstāvību un sekmēt efektīvu, atklātu un atbildīgu sabiedrības iesaistīšanos Pašvaldības darbā, tādējādi veicinot vietējās sabiedrības saikni ar Pašvaldību, paaugstinot Pašvaldības darba kvalitāti un atbilstību tās iedzīvotāju interesēm.

3. Padome ir sabiedriski aktīva cilvēku grupa, kas darbojas uz brīvprātības principiem un tiek veidota katrā Saldus novada teritoriālajā iedalījuma vienībā: Saldus pilsētā, Brocēnu pilsēta, Blīdenes pagasts, Cieceres pagasts, Ezeres pagasts, Gaiķu pagasts, Jaunauces pagasts, Jaunlutriņu pagasts, Kursīšu pagasts, Lutriņu pagasts, Nīgrandes pagasts, Novadnieku pagasts, Pampāļu pagasts, Remtes pagasts, Rubas pagasts, Saldus pagasts, Šķēdes pagasts, Vadakstes pagasts, Zaņas pagasts, Zirņu pagasts, Zvārdes pagasts. (turpmāk – Pagasts/pilsēta).

4. Padomes uzdevums ir nodrošināt iedzīvotāju interešu pārstāvību Pašvaldībā šādos jautājumos:

4.1. Pašvaldības administratīvās teritorijas labiekārtošana un sanitārā tīrība (publiskai lietošanai paredzēto teritoriju apgaismošana un uzturēšana; parku, skvēru un zaļo zonu ierīkošana un uzturēšana; pretplūdu pasākumi; kapsētu un beigto dzīvnieku apbedīšanas vietu izveidošana un uzturēšana);

4.2. teritorijas un būvju uzturēšanas prasību noteikšana, ciktāl tā saistīta ar sabiedrības drošību, sanitārās tīrības uzturēšanu un pilsētvides ainavas saglabāšanu;

4.3. iedzīvotājiem sniedzamais kultūras piedāvājums un iespējas piedalīties kultūras dzīvē;

4.4. Pašvaldības teritorijā esošā kultūras mantojuma saglabāšana, atbalsts kultūras norisēm;

4.5. atbalsta sniegšana saimnieciskās darbības sekmēšanai.

5. Padomei, pildot uzdevumus, ir šādi pienākumi:

5.1. apzināt vietējo iedzīvotāju vajadzības;

5.2. izskatīt vietējo iedzīvotāju ierosinājumus;

5.3. rakstiska ziņojuma veidā informēt Pašvaldību par iedzīvotāju vajadzībām un ierosinājumiem, nosakot veicamo darbu prioritātes;

5.4. informēt un skaidrot Pagasta/pilsētas iedzīvotājiem par Pašvaldībai iesniegtajiem priekšlikumiem un pieņemtajiem lēmumiem;

5.5. sniegt Domei viedokli pēc tās pieprasījuma. Ja Dome nav norādījusi termiņu viedokļa sniegšanai, Padome viedokli sniedz ne vēlāk kā 30 dienu laikā no lūguma saņemšanas dienas;

5.6. reizi gadā sniegt pārskatu par Padomes darbu, ko publicē tīmekļa vietnes www.saldus.lv sadaļā "Sabiedrība" --> "Iedzīvotāju padomes".

6. Padomei ir šādas tiesības:

6.1. sagatavot lēmumu projektus izskatīšanai Domē par tās kompetencē minētajiem jautājumiem;

6.2. pieaicināt dalībai Padomes sēdē Pašvaldības attiecīgās teritorijas apvienību pārvaldes vadītāju, Domes deputātus un Pašvaldības Centrālas administrācijas pārvalžu un iestāžu vadītājus, speciālistus, nevalstisko organizāciju, komercsabiedrību un iedzīvotāju pārstāvjus;

6.3. pieprasīt un saņemt no Pašvaldības informāciju, kas saistīta ar Nolikuma 4. punktā minēto vietējās kopienas jautājumu izlemšanu;

6.4. novērotāja statusā piedalīties līdzdalības budžeta projektu atlases komisijas sēdēs;

6.5. iniciēt un/vai uzrakstīt projektu kādā konkursā, Pašvaldībai izvērtējot tā virzīšanu Pašvaldības vārdā;

6.6. sadarboties ar citām Saldus novada iedzīvotāju padomēm.

7. Padomes sastāvā ievēlējamo minimālo Padomes locekļu skaitu nosaka atbilstoši iedzīvotāju skaitam, kāds attiecīgā Pagasta/pilsētas teritorijā ir reģistrēts Fizisko personu reģistrā (atbilstoši aktuālajiem publiski pieejamiem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (turpmāk – PMLP) datiem):

7.1. līdz 1000 iedzīvotāju – ne mazāk kā 3(trīs) ne vairāk kā 5 (pieci) Padomes locekļi;

7.2. vairāk kā 1000 iedzīvotājus – ne mazāk kā 3 (trīs) ne vairāk kā 7 (septiņi) Padomes locekļi.

8. Par Padomes locekli var ievēlēt personu, kura atbilst Pašvaldību likuma 58. panta trešās un ceturtās daļas nosacījumiem un ir deklarējusi savu dzīvesvietu vai deklarējusi papildu adresi Padomes darbības teritorijā. Personai ir tiesības tikt ievēlētai tikai vienā Saldus novada teritoriālās vienības Padomes sastāvā.

9. Padomes izveidi līdz Padomes ievēlēšanas brīdim organizē Pašvaldība.

10. Kandidātu izvirzīšanas kārtība:

10.1. Pašvaldība izsludina pieteikšanos Padomes locekļa amatam, aicinājumu publicējot oficiālajā tīmekļvietnē www.saldus.lv un reģionālajā laikrakstā "Saldus Zeme" un informāciju izvietojot uz informatīvajiem stendiem pagastos;

10.2. pieteikšanās paziņojumā norāda Padomes locekļu kandidātu pieteikuma iesniegšanas kārtību un termiņu, kas nav īsāks par 30 dienām no pieteikšanās paziņojuma publicēšanas dienas;

10.3. ikvienam iedzīvotājam, kas atbilst Nolikuma 8. punktā noteiktajām prasībām, ir tiesības pieteikt savu kandidatūru Padomes locekļa amatam, iesniedzot pieteikumu (1. pielikums) Pašvaldības paziņojumā noteiktajā kārtībā;

10.4. ja noteiktajā termiņā pieteikušos kandidātu skaits nesasniedz Nolikuma 7. punktā noteikto minimālo Padomē ievēlējamo locekļu skaitu, Pašvaldība pagarina pieteikšanās termiņu vēl par 30 (trīsdesmit) dienām, par to publicējot paziņojumu atbilstoši Nolikuma 10.1. apakšpunktā noteiktajam;

10.5. ja, pēc atkārtota termiņa noteikšanas, nav saņemts pietiekams pieteikumu skaits, Padome netiek izveidota.

11. Pašvaldības izpilddirektors izdod rīkojumu par komisijas izveidi Padomes vēlēšanu procesa organizēšanai (turpmāk – Komisija).

12. Komisija 30 (trīsdesmit) dienu laikā apkopo pretendentu pieteikumus darbībai Padomē:

12.1. veic pārbaudi par kandidātu atbilstību 8. punkta nosacījumiem darbībai Padomē;

12.2. organizē balsošanu par Padomes kandidātiem saskaņā ar šī nolikuma "Saldus novada pašvaldības iedzīvotāju padomes vēlēšanu kārtība" (2. pielikums);

12.3. nodrošina dokumentāciju atbilstoši Pašvaldības dokumentu aprites kārtībai.

13. Padomes vēlēšanas ir rīkojamas ne agrāk kā 30 (trīsdesmit) dienas pēc Padomes locekļu kandidātu saraksta publiskošanas.

14. Tiesības vēlēt Padomi ir personai, kura atbilst Pašvaldību likuma 58. panta piektās daļas nosacījumiem un kuras dzīvesvieta ir reģistrēta attiecīgās Pagasta/pilsētas teritorijā.

15. Padomes locekļu vēlēšanas tiek uzskatītas par leģitīmām, ja tajās piedalās noteikts skaits no attiecīgajā Pagastā/pilsētā reģistrēto iedzīvotāju skaita, kas ņemti pēc pēdējiem publiski pieejamiem PMLP datiem:

15.1. pagastos vismaz 5 % (pieci);

15.2. Saldus pilsētā vismaz 1 % (viens);

15.3. Brocēnu pilsētā vismaz 2 % (divi).

16. Padomē tiek ievēlēti tie kandidāti, kuri balsošanā saņēmuši lielāko balsu skaitu. Ja par diviem vai vairākiem kandidātiem nodots vienāds balsu skaits, viņi sarindojami kandidāta pieteikuma iesniegšanas secībā.

17. Dome ar lēmumu apstiprina vēlēšanu rezultātus un Padomes sastāvu, kā vienotu iznākumu, neizvērtējot atsevišķu kandidātu piemērotību, pamatojoties uz iedzīvotāju balsojumu. Ja Dome neapstiprina vēlēšanu rezultātus, tai ir pienākums rakstiski pamatot šādu lēmumu un iesniegt to Komisijai 10 darba dienu laikā.

18. Pēc Domes lēmuma pieņemšanas, Pašvaldības tīmekļvietnē www.saldus.lv tiek publicēts apstiprinātais Padomes sastāvs un informācija par to, cik balsis saņēmis katrs Padomes locekļa kandidāts.

19. Ja Dome noraida vēlēšanu rezultātus, Komisija organizē jaunu vēlēšanu kārtu viena mēneša laikā, nodrošinot to atbilstību iepriekš noteiktajai kārtībai.

20. Ja ievēlētā Padomes locekļa pilnvaras tiek izbeigtas pirms pilnvaru termiņa beigām, šī Padomes locekļa vietā līdz attiecīgā pilnvaru termiņa beigām stājas nākamais balsošanā lielāko balsu skaitu saņēmušais kandidāts.

21. Ja balsošanā vairāki kandidāti saņēmuši vienādu balsu skaitu, tad priekšroka tiek dota pieteikumu iesniegšanas secībā.

22. Ja Padomes darbības laikā Padomes locekļu skaits ir mazāks kā 7. punktā noteiktais minimālais skaits, un nav iespējams izpildīt 20. punkta nosacījumus, tiek rīkotas ārkārtas Padomes locekļu vēlēšanas, ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Padomes locekļa darbības izbeigšanas. Vēlēšanas tie rīkotas atbilstoši šiem noteikumiem, nosakot pieteikšanās termiņu ne īsāku par 15 dienām un ne garāku par 30 dienām.

23. Ja ārkārtas Padomes locekļu vēlēšanas beidzas bez rezultāta, Padome beidz pastāvēt.

24. Padomes pilnvaru termiņš ir 4 (četri) gadi.

25. No Padomes locekļu vidus tiek ievēlēts Padomes priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks un sekretārs.

26. Padomes locekļu darbs nav algots.

27. Padomi vada tās priekšsēdētājs vai viņa prombūtnē – priekšsēdētāja vietnieks.

28. Padomes sēdes sasauc Padomes priekšsēdētājs pēc nepieciešamības vai, ja to pieprasa Padomes loceklis.

29. Padomes gaitu protokolē Padomes sekretārs, un to paraksta Padomes priekšsēdētājs. Protokolu oriģinālu glabāšanu, nodrošina attiecīgās administratīvās teritorijas pārvalde.

30. Padome ir lemttiesīga, ja Padomes sēdē piedalās vairāk par pusi no Padomes locekļiem.

31. Padomes lēmumiem ir ieteikuma raksturs, un tie tiek pieņemti Padomes locekļiem atklāti balsojot. Ja balsu skaits ir vienāds, noteicošā ir Padomes priekšsēdētāja balss.

32. Padomes sēdes ir atklātas un tajās ir tiesības piedalīties ikvienam attiecīgās teritorijas iedzīvotājam. Padomes sēdes var notikt attālināti, izmantojot tiešsaistes videokonferences sarunu rīku.

33. Padomes loceklis var izbeigt darbību padomē, rakstveidā paziņojot par to Padomei. Padomes locekļa darbība Padomē tiek izbeigta iesniegumā norādītajā termiņā vai ar jauna padomes locekļa apstiprināšanu, ja termiņš nav norādīts. Padome paziņo Komisijai par padomes locekļa darbības izbeigšanu Padomē.

34. Padomes locekli, priekšsēdētāju, priekšsēdētāja vietnieku var atbrīvot no pienākumu pildīšanas Padomē gadījumos, ja Padomes loceklis, priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks 3 (trīs) reizes pēc kārtas nav piedalījies Padomes sēdēs bez attaisnojoša iemesla. Par Padomes locekļa atbrīvošanu lēmumu pieņem Padome. Padome paziņo Komisijai par padomes locekļa darbības izbeigšanu Padomē.

35. Ja Padomes priekšsēdētājs nepilda savus pienākumus, Padome var atbrīvot tās priekšsēdētāju no priekšsēdētāja pienākumu pildīšanas, ja par to nobalso vairāk nekā puse no Padomes locekļiem.

36. Padomes sēžu organizēšanai Padome var izmantot Pašvaldības īpašumā esošās telpas, iekārtas un aprīkojumu, iepriekš to saskaņojot ar attiecīgās administratīvās teritorijas pārvaldi.

37. Pašvaldības norīkots speciālists sniedz metodisku atbalstu, lai sekmētu Padomes spēju sagatavot kvalitatīvus iesniegumus, priekšlikumus un lēmumprojektus.

38. Informāciju par plānoto Padomes sēdi Padome, vismaz 5 (piecas) darba dienas pirms Padomes sēdes, nosūta uz Pašvaldības Centrālās administrācijas e-pasta adresi: pasts@saldus.lv ievietošanai Pašvaldības tīmekļa vietnē www.saldus.lv. Paziņojumā norādot Padomes sēdes norises vietu, laiku un izskatāmos jautājumus.

39. Padomes sēdes protokolu nosūta uz Pašvaldības Centrālās administrācijas e-pasta adresi: pasts@saldus.lv ievietošanai Pašvaldības tīmekļa vietnes www.saldus.lv sadaļā "Sabiedrības līdzdalība" --> "Iedzīvotāju padomes".

40. Domes deputāti ne retāk kā reizi gadā tiekas ar Padomi, lai apspriestu ar Padomes darbību saistītus jautājumus.

41. Pašvaldībai ir pienākums 30 (trīsdesmit) dienu laikā izskatīt iesniegumus, ko iesniegusi Padome, un lemt par iesnieguma turpmāko virzību, nosakot par to atbildīgo Pašvaldības institūciju.

42. Sagatavotos Padomes lēmumprojektus izskata tuvākajā attiecīgās komitejas/domes sēdē.

43. Padomes locekļiem, pārstāvot Padomi, ir tiesības piedalīties Domes sēdēs un komiteju sēdēs ar padomdevēja tiesībām.

44. Ar minēto noteikumu spēkā stāšanos spēku zaudē Saldus novada domes 2023. gada 27. aprīļa saistošie noteikumi Nr. 13 "Saldus novada iedzīvotāju padomes nolikums" (sēdes protokols Nr. 6, 5. §).