1. Noteikumi nosaka profesionālās rehabilitācijas informācijas sistēmas (turpmāk – informācijas sistēma) struktūru, tajā iekļaujamo informāciju, tai skaitā personas datus un to apjomu, datu apstrādes kārtību, kā arī institūciju sadarbības kārtību.

2. Informācijas sistēmu veido datubāze, kas sastāv no:

2.1. personu reģistra;

2.2. sadaļas "Pārskati".

3. Personu reģistrā par personu, kura saņem valsts finansētus profesionālās rehabilitācijas un profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojumus, iekļauj šādu informāciju:

3.1. vārds (vārdi);

3.2. uzvārds;

3.3. personas kods:

3.3.1. aktuālais;

3.3.2. iepriekšējais, ja tas ir mainīts;

3.4. dzimšanas datums;

3.5. dzimums;

3.6. mātes, tēva, aizbildņa vai audžuģimenes locekļa (personas) vārds, uzvārds un personas kods, ja attiecināms, kā arī ziņas par ārpusģimenes aprūpes nodibināšanu vai izbeigšanu, aizgādības tiesību pārtraukšanu, atņemšanu vai atjaunošanu;

3.7. personas sejas attēls;

3.8. deklarētās, reģistrētās vai norādītās dzīvesvietas adrese;

3.9. iesniegumā norādītie saziņas līdzekļi (tālruņa numurs un e-pasta adrese);

3.10. veselības dati:

3.10.1. invaliditātes (invaliditātes grupa un invaliditātes cēlonis) vai funkcionēšanas traucējumu dati;

3.10.2. anamnēzes dati (pamata, blakus diagnoze, funkcionēšanas spēju novērtējums atbilstoši Starptautiskajai funkcionēšanas, nespējas un veselības klasifikācijai un tehnisko palīglīdzekļu nepieciešamība);

3.11. iepriekš iegūtā izglītība (izglītības līmenis, iegūtā profesionālā kvalifikācija vai tās daļa, kvalifikācijas līmenis, izglītības iestādes nosaukums un izglītības iegūšanas gads);

3.12. iepriekšējā darba pieredze;

3.13. informācija par to, vai persona pēdējo triju gadu laikā ir cietusi ceļu satiksmes negadījumos (jā vai nē, negadījuma datums);

3.14. informācija par to, vai invaliditāte ir saistīta ar ceļu satiksmes negadījumu.

4. Personu reģistrā iekļauj šādu informāciju:

4.1. par profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojumu sniegšanu:

4.1.1. ģimenes (vispārējās prakses) vai ārstējošā ārsta atzinuma datums;

4.1.2. Nodarbinātības valsts aģentūras nosūtījuma datums profesionālās piemērotības noteikšanai, ja attiecināms;

4.1.3. Sociālās integrācijas valsts aģentūras (turpmāk – aģentūra):

4.1.3.1. speciālista nosūtījuma datums profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojuma saņemšanai, ja persona ir saņēmusi sociālās rehabilitācijas pakalpojumu aģentūrā;

4.1.3.2. lēmuma par profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojuma piešķiršanu, apturēšanu, turpināšanu vai izbeigšanu datums;

4.1.3.3. piešķirtā profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojuma saņemšanas ilgums (sākuma un beigu datums);

4.1.3.4. sniegtais ieteikums personai saņemt profesionālās rehabilitācijas pakalpojumu (ir vai nav saņemts);

4.1.3.5. ieteiktā izglītības programma;

4.1.3.6. personai sniegtie atbalsta pasākumi (piemēram, dienesta viesnīca, ēdināšana, aprūpe);

4.2. par profesionālās rehabilitācijas pakalpojumu sniegšanu:

4.2.1. aģentūras lēmuma par profesionālās rehabilitācijas pakalpojuma piešķiršanu, apturēšanu, turpināšanu vai izbeigšanu datums;

4.2.2. profesionālās rehabilitācijas pakalpojuma saņemšanas ilgums (sākuma datums un plānotais beigu datums);

4.2.3. papildu informācija par profesionālās rehabilitācijas pakalpojuma sniegšanas apturēšanu, turpināšanu vai izbeigšanu (iemesls pakalpojuma apturēšanai un izbeigšanai);

4.2.4. informācija par aģentūras sniegtajiem atbalsta pasākumiem (piemēram, aprūpes līmenis, dienesta viesnīca, ēdināšana, aprūpe, individuālā sociālā rehabilitācija);

4.2.5. informācija par aģentūras izglītības programmas apguvi (mācību un studiju dati), tai skaitā:

4.2.5.1. personas un aģentūras noslēgtā līguma par profesionālās rehabilitācijas pakalpojuma saņemšanu numurs un datums;

4.2.5.2. izglītības programmas nosaukums;

4.2.5.3. rīkojuma datums par izglītojamā uzņemšanu izglītības programmas apguvei, imatrikulāciju, pārcelšanu izglītības programmas nākamajā kursā vai grupā, mācību vai studiju apturēšanu vai turpināšanu, atskaitīšanu no izglītības programmas apguves vai eksmatrikulāciju, kā arī par izglītojamā praksi (ja attiecināms) vai kvalifikācijas darba aizstāvēšanu (ja attiecināms);

4.2.5.4. dati par izglītojamā praksi, ja attiecināms (prakses vietas nosaukums, prakses veids, prakses uzsākšanas un beigu datums, prakses vadītājs un līguma par prakses vietas nodrošināšanu numurs);

4.2.5.5. dati par personas profesionālo tālākizglītību, ja attiecināms (izglītības iestādes nosaukums un izglītības programma);

4.2.6. dati par personas nodarbinātību pēc profesionālās rehabilitācijas pakalpojuma saņemšanas (darbavietas nosaukums, amats un tā pienākumu uzsākšanas datums).

5. Informācijas sistēmas sadaļā "Pārskati" iekļauj šādus pārskatus:

5.1. gada un mēneša pārskati par personu skaitu, kuras gaida rindā uz profesionālās rehabilitācijas vai profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojumu, saņem, ir saņēmušas vai pārtraukušas saņemt profesionālās piemērotības noteikšanas vai profesionālās rehabilitācijas pakalpojumu;

5.2. gada un mēneša pārskati par personu skaitu, kuras profesionālās piemērotības noteikšanas pakalpojuma ietvaros ir saņēmušas ieteikumu saņemt profesionālās rehabilitācijas pakalpojumu, kas vēl nav piešķirts;

5.3. gada un mēneša pārskati par aģentūras pieņemtajiem lēmumiem un to skaitu pārskata periodā.

6. Informācijas sistēmā iekļaujamos datus iegūst:

6.1. no personas, tās likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja – šo noteikumu 3.1., 3.2., 3.3.1., 3.3.2., 3.4., 3.5., 3.6., 3.9., 3.10.2., 3.11. un 3.12. apakšpunktā minētos datus;

6.2. no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Fizisko personu reģistra (ievadot informācijas sistēmā personas kodu) – šo noteikumu 3.1., 3.2., 3.3., 3.6. un 3.8. apakšpunktā minētos datus;

6.3. no Invaliditātes informatīvās sistēmas – šo noteikumu 3.10.1. apakšpunktā minētos datus;

6.4. no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra – šo noteikumu 3.13. apakšpunktā minētos datus pieprasījumu sagatavošanai par valsts budžeta izdevumu atlīdzināšanu saistībā ar ceļu satiksmes negadījumā cietušām personām;

6.5. no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas – šo noteikumu 3.14. apakšpunktā minētos datus;

6.6. no Valsts izglītības informācijas sistēmas – šo noteikumu 3.11. apakšpunktā minētos datus.

7. Personu reģistrā iekļaujamos datus informācijas sistēma izmanto:

7.1. dokumentu projektu sagatavošanai par aģentūras sniegto pakalpojumu piešķiršanu, apturēšanu, turpināšanu vai izbeigšanu – šo noteikumu 3. un 4. punktā minētos datus;

7.2. izglītojamo izglītības procesa dokumentācijas nodrošināšanai – šo noteikumu 3.6. un 4.2.5. apakšpunktā minētos datus;

7.3. profesionālās piemērotības noteikšanas ieteikuma projekta sagatavošanai – šo noteikumu 3. punktā minētos datus;

7.4. sadaļā "Pārskati" iekļauto statistikas pārskatu ģenerēšanai.

8. Tiesības bez maksas saņemt ziņas no informācijas sistēmas ir:

8.1. valsts un pašvaldību institūcijām – šo institūciju funkciju izpildei nepieciešamos datus normatīvajos aktos noteiktajā apjomā;

8.2. zinātniekiem un pētniekiem – zinātniskiem vai statistiskiem pētījumiem nepieciešamos datus, ievērojot nosacījumu, ka ziņas nesatur personu identificējošus datus un pētījumi būs publiski pieejami.

9. Aģentūra nodrošina tās nodarbinātajiem pieeju informācijas sistēmā esošajiem datiem tādā apjomā, kāds ir nepieciešams viņu amata pienākumu izpildei.

10. Informācijas sistēmā uzkrātos personas datus glabā atbilstoši to izmantošanas mērķim vai 10 gadus no dienas, kad attiecīgajai personai ir izbeigta pakalpojuma sniegšana. Lai informācijas sistēmā uzkrātos datus apstrādātu atbilstoši normatīvajiem aktiem par personas datu aizsardzību, aģentūra slēdz vienošanos ar šo noteikumu 6.2., 6.4. un 6.5. apakšpunktā minēto institūciju, paredzot datu apmaiņas kārtību, informācijas sistēmas pieejamības parametrus, pušu tiesības, pienākumus un citus nosacījumus, kas nepieciešami pusēm, lai nodrošinātu datu apmaiņu, informācijas sistēmā esošo datu pieejamību, konfidencialitāti un integritāti.

11. Katru datu apstrādi informācijas sistēmā auditē. Auditācijas pierakstus glabā vienu gadu pēc ieraksta izdarīšanas, un piekļuve tiem ir ierobežota.