1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Ķekavas novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) iestādes, sabiedriskās organizācijas un juridiskās personas (turpmāk – pretendents) var piedalīties pašvaldības rīkotajā bērnu un jauniešu vasaras nometņu projektu (turpmāk – projekts) konkursā (turpmāk – konkurss), lai pretendētu uz pašvaldības līdzfinansējumu projektu organizēšanai, projektu īstenošanas noteikumus, projektu iesniegšanas, vērtēšanas kārtību un pamatkritērijus, kā arī līdzfinansējuma piešķiršanas kārtību un darbības kontroli.

2. Konkursa mērķis:

2.1. noteikt Ķekavas novadā deklarētajiem bērniem un jauniešiem (turpmāk – dalībnieki) piemērotākos un atbilstošākos projektu pieteikumus;

2.2. veicināt bērnu un jauniešu saturīgu, lietderīgu brīvā laika pavadīšanu brīvlaikā, popularizēt veselīgu dzīvesveidu, jaunu zināšanu un prasmju apguvi, dalībnieka radošās un sociālās pašizpausmes;

2.3. atbalstīt jebkuras fiziskas personas, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēta kā individuālais komersants vai saimnieciskās darbības veicējs, vai juridiska persona iniciatīvu bērnu un jauniešu brīvā laika organizēšanā, izstrādājot un īstenojot projektus.

3. Projekta mērķa grupa – Ķekavas novada izglītības iestāžu skolēni vai Ķekavas novada administratīvajā teritorijā deklarētie (uz kārtējā gada 1. janvāri plkst. 00:00) bērni un jaunieši vecumā no 6 (sešiem) līdz 17 (septiņpadsmit) gadiem.

4. Projekta norises laiks: skolēnu vasaras brīvlaiks.

5. Projekta ilgums: dienas nometnēm minimālais dienu skaits – 5 (piecas) dienas, maksimālais dienu skaits – 5 (piecas) dienas, diennakts nometnēm minimālais dienu skaits – 5 (piecas) dienas, maksimālais dienu skaits 7 (septiņas) dienas. Minimālais aktivitāšu laiks dienā vienai nometnei ir 6 (sešas) astronomiskās stundas dienā.

6. Minimālais dalībnieku skaits vienā grupā – 10 (desmit), maksimālais dalībnieku skaits vienā grupā – 20 (divdesmit).

7. Katrs pretendents konkursā var piedalīties ar ne vairāk kā diviem projektiem. Ja pretendents iesniedz vairāk nekā divus projektus, tiek izskatīti pirmie divi iesniegšanas secībā.

8. Nometnes organizētājam jāatbilst Ministru kabineta 2009. gada 1. septembra noteikumu Nr. 981 "Bērnu nometņu organizēšanas un darbības kārtība" prasībām.

9. Projekta pieteicējs nometni reģistrē un tai jābūt saskaņotai Bērnu nometņu datu bāzē (Valsts izglītības attīstības aģentūras tīmekļa vietnē www.nometnes.gov.lv).

10. Pašvaldība ar pretendentu noslēdz līgumu, kurā paredzēta projekta finansēšanas, nometnes īstenošanas un atskaišu iesniegšanas kārtība.

11. Konkursu izsludina ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu – informāciju publicējot pašvaldības tīmekļa vietnē www.kekava.lv.

12. Nometnes projekta pieteikums sastāv no:

12.1. pretendenta atbildīgās personas vai tās pilnvarotās personas parakstītas ar drošu elektronisko parakstu projekta pieteikuma veidlapas (1. pielikums);

12.2. projekta izmaksu tāmes (2. pielikums).

13. Pretendenta iesniegts projekta pieteikums ir apliecinājums tam, ka viņš ir iepazinies ar noteikumiem, ievēros tos pilnībā un uzņemsies atbildību par minēto prasību izpildi, kā arī ir atbildīgs projektā iekļautās informācijas patiesumu.

14. Konkursa komisijai ir tiesības pieprasīt iesniegt papildu informāciju par projektu vai pretendentu.

15. Pretendents projekta dokumentus iesniedz elektroniski uz e-pasta adresi novads@kekava.lv vai uz pašvaldības oficiālo elektronisko e-adresi: _DEFAULT@90000048491, laika posmā no kārtējā gada 15. marta līdz kārtējā gada 1. aprīlim.

16. Iesniegtos projektu pieteikumus izvērtē ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu apstiprināta konkursa komisija 5 locekļu sastāvā (turpmāk – komisija).

17. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās ne mazāk kā puse komisijas locekļu.

18. Lēmumu par atbalstāmo konkursa pretendentu noteikšanu komisija pieņem ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc projektu pieņemšanas beigu termiņa.

19. Par konkursa rezultātiem – projektu atbalstīšanu un piešķirtā finansējuma summu vai pieteikuma noraidījumu pretendentam paziņo, nosūtot paziņojumu elektroniski e-pastā uz projekta pieteikumā norādīto adresi 5 (piecu) darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas.

20. Komisija var lūgt pretendentam precizēt projektu pieteikumā ietverto informāciju, ja tas nepieciešams iesniegto projektu pieteikumu vērtēšanai un salīdzināšanai, norādot termiņu, līdz kuram jāiesniedz atbilde.

21. Komisijai ir tiesības pagarināt pieteikuma iesniegšanas termiņu vai izsludināt atkārtotu pieteikumu pieņemšanu.

22. Ja komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kādā no iesniegtajiem projektiem, viņš par to informē pārējos komisijas locekļus un nepiedalās attiecīgā konkursa projektu vērtēšanā.

23. Komisija, ievērojot pašvaldības apstiprināto finanšu līdzekļu apjomu konkursam, piešķir līdzfinansējumu projektiem, kas ieguvuši lielāko punktu skaitu pēc pretendenta pieteikuma vērtēšanas kritērijiem (3. pielikums).

24. Komisijai ir tiesības piešķirt mazāku līdzfinansējuma apjomu, pamatojoties uz pašvaldības budžetā piešķirto finansējumu.

25. Ierobežota konkursa budžeta gadījumā, prioritāte tiek dota:

25.1. Ķekavas novada administratīvajā teritorijā reģistrētam pretendentam;

25.2. Nometnes projektam, kurā ir nodrošināta iespēja piedalīties bērniem ar īpašām un/vai speciālām vajadzībām (ja izvēlētās nometnes organizators piedāvā šādu iespēju).

26. Komisija nevērtē projektus, kas neatbilst noteikumiem.

27. Netiek atbalstīts pretendents, kuram pašvaldībā vai kādā no tās iestādēm ir parādsaistības, kuru maksāšanas termiņš ir kavēts vairāk par diviem mēnešiem, vai noteiktā pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi.

28. Informācija par konkursā atbalstītajiem projektiem tiek publicēta tīmekļa vietnē www.kekava.lv.

29. Projektu kopējais finansējums tiek noteikts, apstiprinot pašvaldības kārtējā gada budžetu.

30. Līdzfinansējuma apjoms vienam nometnes dalībniekam dienas nometnei ir līdz 9 (deviņi) euro dienā un diennakts nometnei līdz ir 18 (astoņpadsmit) euro dienā.

31. Darba samaksa nometnes organizētāja personālam diennakts nometnei nedrīkst pārsniegt 50 % no kopējām izmaksām, dienas nometnei 45 % no kopējām izmaksām.

32. Projekta līdzfinansējuma apjoms tiek piešķirts pēc šādas formulas:

F – kopējais piešķirtais līdzfinansējums

B – bērnu skaits nometnē

D – nometnes norises dienu skaits līdz 7 (septiņām) dienām

N – konstatētais finansējums vienam bērnam dienā līdz 18,00 euro diennakts nometnei un līdz 9,00 euro dienas nometnei

33. Pretendenta līdzfinansējuma apjoms ir izmantojams tikai pretendenta pieteiktajam dalībnieku skaitam.

34. Pašvaldība ar nometņu organizētāju slēdz līgumu par līdzfinansējuma piešķiršanu atbalstītā projekta īstenošanai, līgumā nosakot:

34.1. līgumslēdzēju tiesības un pienākumus;

34.2. atskaiti par piešķirto līdzekļu izlietojuma iesniegšanas kārtību un termiņus;

34.3. projektu īstenošanas darbības pārraudzību un kontroli.

35. Projekta iesniedzējs, kurš saņēmis līdzfinansējumu, divu nedēļu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa, iesniedz uz pašvaldības oficiālo elektronisko e-adresi: _DEFAULT@90000048491 vai uz e-pasta adresi novads@kekava.lv ar drošu elektronisko parakstu parakstītu: projekta atskaites veidlapu (saskaņā ar 4. pielikumu) un darījumus apliecinošo dokumentu (čekus, kvītis, pavadzīmes u. c.) kopijas.

36. Komisijai ir tiesības veikt nometnes aktivitāšu norišu pārbaudi nometnes īstenošanas laikā.

37. Ja nometne netiek realizēta objektīvu iemeslu dēļ:

37.1. pretendents par to rakstiski informē pašvaldību vismaz 10 (desmit) darba dienas pirms plānotā nometnes sākuma;

37.2. saskaņo citu nometnes norises laiku.

38. Ja nometne nenotiek atbilstoši nometnes projekta pieteikumam, vai arī tiek konstatēti pārkāpumi, komisija lemj par piešķirtā līdzfinansējuma daļēju vai pilnu atmaksu.

39. Valstī noteiktas ārkārtējās situācijas gadījumā vai gadījumos, kad normatīvie akti neatļauj nometņu īstenošanu vai to īstenošanai ir noteikti ierobežojumi, komisija var pieņemt lēmumu konkursu neizsludināt vai mainīt izsludināšanas un pieteikumu iesniegšanas laikus, vai konkursa rīkošanu pārtraukt, par to paziņojot pašvaldības tīmekļa vietnē www.kekava.lv. Gadījumos, kad normatīvie akti neatļauj nometņu īstenošanu vai to īstenošanai ir noteikti ierobežojumi pēc konkursa rezultātu apstiprināšanas, komisija var lemt par nometnes īstenošanas termiņa pagarinājumu.