1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Nolikums) nosaka kārtību, kādā Ventspils valstspilsētas pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) organizē līdzdalības budžeta finansējuma izlietošanu sabiedrības ierosinātiem publiskās ārtelpas projektiem (turpmāk – Projekti).

2. Pašvaldības līdzdalības budžeta finansējums tiek piešķirts, katru gadu organizējot atklātu konkursu (turpmāk – Konkurss), ar mērķi veicināt Pašvaldības iedzīvotāju iesaisti Pašvaldības administratīvās teritorijas attīstības jautājumu izlemšanā un lēmumu pieņemšanā par līdzdalības budžeta izlietošanu. Konkursa realizācijai pieejamais finansējums tiek noteikts Pašvaldības konkrētā gada budžetā.

3. Konkursa izsludināšanu, norisi un atbalstīto Projektu ieviešanas koordinēšanu nodrošina Pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Attīstības pārvalde (turpmāk – Attīstības pārvalde).

4. Līdzdalības budžets tiek īstenots šādās plānošanas vienībās (teritorijās):

4.1. Ventas labais krasts, kurā ietilpst Pārventa, Krievlauki, Maurciems un Staldzene;

4.2. Ventas kreisas krasts.

5. Līdzdalības budžetam paredzētos līdzekļus Nolikuma 4. punktā minētajām plānošanas vienībām (teritorijām) sadala proporcionāli deklarēto iedzīvotāju skaitam katrā no plānošanas vienībām (teritorijām) uz attiecīgā gada 1. janvāri.

6. Konkursā var pieteikt Projektu, kas atbilst šādiem kritērijiem:

6.1. Projekts paredz ieguldījumu Pašvaldībai piederošā īpašumā vai citu pašvaldības rīcību, kuras rezultātā tiek uzlabota pašvaldības autonomo funkciju vai brīvprātīgo iniciatīvu īstenošana;

6.2. Projekts paredz ieguldījumus citai publiskai personai vai privātpersonai piederošā īpašumā – gadījumā, kad ir saņemts attiecīgā īpašnieka saskaņojums un ieguldījums nepieciešams, lai īstenotu pašvaldības autonomās funkcijas vai brīvprātīgās iniciatīvas;

6.3. Projektā paredzētie ieguldījumi ir ekonomiski pamatoti, tostarp, izvērtējot investīciju uzturēšanu un ilgtspējai nepieciešamo finansējumu;

6.4. Projekta rezultāts ir publiski pieejams iedzīvotājiem vismaz 10 gadus;

6.5. Projektā plānotie pasākumi netiek papildus finansēti no Pašvaldības, valsts budžeta, Eiropas Savienības fondu vai citiem ārvalstu finanšu līdzekļiem;

6.6. Projektā plānotiem pasākumiem nav pieejams finansējums citās Pašvaldības atbalsta programmās;

6.7. Projekta ideja, koncepts nav pretrunā ar Pašvaldības teritorijas attīstības plānošanas dokumentiem vai citiem tiesību aktiem;

6.8. Projekts nav saistīts ar komercdarbības atbalstu, politiskām un reliģiskām aktivitātēm;

6.9. Projektam jābūt praktiski realizējamam Pašvaldību likumā noteiktajā termiņā (divu gadu laikā pēc Konkursa rezultātu apstiprināšanas). Tam nav identificējamu šķēršļu, kas liedz Projekta realizācijas iespēju;

6.10. Projektam jāparedz pilnīga tā realizācija, tas ir, realizējot Projektu, tam jābūt pilnībā pabeigtam un nav pieļaujama Projekta īstenošana vairākās kārtās;

6.11. Projekta pilnīgai īstenošanai prognozējamās izmaksas ir no 3 000 euro līdz 30 000 euro (tai skaitā pievienotās vērtības nodoklis);

6.12. Projektā paredzētās attīstāmās infrastruktūras ikgadējās uzturēšanas izmaksas pēc Projekta realizēšanas nepārsniedz 10 % gadā no kopējām attiecīgā Projekta izmaksām.

7. Projektu dalībai Konkursā var iesniegt fiziska persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, vai biedrība vai nodibinājums, kurā nav Pašvaldības dalības (turpmāk – Iesniedzējs).

8. Attīstības pārvalde katru gadu, ne vēlāk kā līdz 1. oktobrim, sadarbībā ar Pašvaldības iestādes "Ventspils domes administrācija" Mārketinga un tūrisma nodaļu nodrošina Konkursa izsludināšanu Pašvaldības izpilddirektora noteiktajā termiņā, paziņojumu par to publicējot Pašvaldības tīmekļvietnē www.ventspils.lv un vietējā laikrakstā, kurā norāda:

8.1. Projekta pieteikuma iesniegšanas veidu;

8.2. Projekta pieteikuma iesniegšanas termiņu – 45 dienas no Konkursa izsludināšanas;

8.3. Projekta atlases kritērijus (Nolikuma II nodaļa);

8.4. kontaktinformāciju konsultācijām un citu ar Konkursu saistīto informāciju.

9. Pēc Konkursa izsludināšanas Attīstības pārvalde pārrauga Projekta iesniegšanas gaitu un sadarbībā ar citām Pašvaldības institūcijām nodrošina konsultācijas Iesniedzējiem Projekta pieteikuma sagatavošanā, iesniegšanā un precizēšanā.

10. Noslēdzoties Projekta pieteikuma iesniegšanas termiņam, Attīstības pārvalde apkopo informāciju par visiem iesniegtajiem Projektiem un iesniedz to Pašvaldības izpilddirektoram vizēšanai tālākai izskatīšanai Pašvaldības izpilddirektora izveidotā konkursa komisijā (turpmāk – Konkursa komisija).

11. Konkursa komisija ne vēlāk kā divu mēnešu laikā pēc Projekta pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām vērtē iesniegto Projekta pieteikumu un tās kompetencē ir:

11.1. izvērtēt Konkursam iesniegto Projekta pieteikuma atbilstību Nolikumam, noteikt uz balsošanu virzāmos Projektus un apstiprināt to īstenošanai nepieciešamā prognozējamā finansējuma apmēru, kā arī izskatīt balsošanas rezultātu kopsavilkumu Nolikuma 25. punktā minētā lēmuma sagatavošanai;

11.2. lūgt Iesniedzējam paskaidrot Projekta pieteikumā ietverto informāciju, ja tas nepieciešams iesniegtā Projekta pieteikuma atbilstības vērtēšanai;

11.3. pieaicināt Konkursa komisijas darbā speciālistus atzinumu sniegšanai;

11.4. lemt par Projekta pieteikuma noraidīšanu, ja Projekts, tā pieteikums vai Iesniedzējs neatbilst Nolikuma prasībām;

11.5. tiesības rosināt Projekta apjoma samazināšanu vai pārskatīšanu gadījumos, kad Projekta īstenošanas izmaksas pārsniedz pieļaujamo vai pieejamo finansējumu;

11.6. tiesības ieteikt jaunu Projekta iesniegšanas izsludināšanu, ja nav iesniegts neviens Projekta pieteikums vai visi iesniegtie Projektu pieteikumi neatbilst Nolikuma prasībām.

12. Pirms Komisijas sēdes katrs Komisijas loceklis paraksta apliecinājumu, ka viņš nav personīgi ieinteresēts kādā no Konkursam iesniegtajiem Projektu pieteikumiem.

13. Ja Komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kāda iesniegtā Projekta pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos Komisijas locekļus un nepiedalās konkrētā Projekta pieteikuma izskatīšanā, kas tiek fiksēts Komisijas sēdes protokolā.

14. Attīstības pārvalde nodrošina Iesniedzēju informēšanu par iesniegtā Projekta pieteikuma tālāko virzību.

15. Projekta pieteikumu iesniedz elektroniski valsts vienotā ģeotelpiskās informācijas portāla www.geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets" pēc tam, kad atbilstoši Nolikuma 8. punktā minētajam izsludināts ikgadējais Konkurss. Projekta pieteikumu var iesniegt paziņojumā par Konkursa izsludināšanu norādītajā termiņā.

16. Projekta pieteikumu veido aizpildīta un parakstīta Projekta pieteikuma veidlapa atbilstoši 1. pielikumam, kam pievienojami 1. pielikumā norādītie materiāli vai dokumenti, tai skaitā īpašnieka saskaņojums un apliecinājums atbilstoši 2. pielikumam, ja Projekts paredz ieguldījumus citai publiskai personai vai privātpersonai piederošā īpašumā. Projekta pieteikuma veidlapas un īpašnieka saskaņojuma paraugi tiek publicēti arī līdzdalības budžeta informācijas sistēmā, kā arī Pašvaldības tīmekļvietnē www.ventspils.lv, izsludinot Konkursu.

17. Projekta pieteikumu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, ievērojot normatīvo aktu prasības dokumentu izstrādāšanai un noformēšanai.

18. Visas izmaksas, kas saistītas ar Projekta pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu, sedz Iesniedzējs.

19. Iesniedzējs ir tiesīgs pirms Konkursa Projekta iesniegšanas termiņa beigām labot, papildināt vai atsaukt iesniegto Projekta pieteikumu.

20. Projekta pieteikums, kas Nolikuma 11. punktā noteiktajā kārtībā ir atzīts par atbilstošu Nolikuma prasībām, tiek nodots iedzīvotāju balsojumam. Balsošana notiek elektroniski valsts vienotā ģeotelpiskās informācijas portāla www.geolatvija.lv sadaļā "Līdzdalības budžets".

21. Attīstības pārvalde nodrošina paziņojuma publicēšanu par balsošanas uzsākšanu Pašvaldības tīmekļvietnē un vietējā laikrakstā, norādot:

21.1. informāciju par Projektu, kas nodots balsojumam, un to iesniedzējiem;

21.2. balsošanas veidu un kārtību;

21.3. balsošanas termiņu – 20 dienas no balsošanas uzsākšanas;

21.4. informāciju par personām, kuras ir tiesīgas piedalīties balsošanā;

21.5. kontaktinformāciju konsultācijām un citu ar balsošanu saistīto informāciju.

22. Balsojumā var piedalīties Pašvaldības administratīvajā teritorijā deklarētās fiziskās personas, kuras ir sasniegušas vismaz 16 gadu vecumu. Par katru Projektu persona var balsot vienu reizi.

23. Par īstenojamiem var tikt atzīti Projekti, kas saņēmuši vismaz piecus procentus no iedzīvotāju balsojumā nodoto balsu kopskaita katrā no līdzdalības budžeta plānošanas vienībām (teritorijām) un kas balsojuma secībā iekļaujas attiecīgajai līdzdalības budžeta plānošanas vienībai (teritorijai) paredzētajā līdzdalības budžeta finansējuma apmērā. Ja Konkurss noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākiem Projektiem, kuru īstenošana, ievērojot Nolikuma 5. punktā paredzētā finansējuma apmēru, vienlaikus nav iespējama, par īstenojamu tiek atzīts Projekts, kura pieteikums iesniegts agrāk.

24. Gadījumā, kad Projekts paredz ieguldījumus citas publiskas personas vai privātpersonas īpašumā, tad šāds Projekts par īstenojamu var tikt atzīts tikai gadījumā, ja Pašvaldība ar īpašuma īpašnieku ir noslēgusi vienošanos, kas paredz Pašvaldības tiesības īpašumā īstenot Projektu un lietot īpašumu Projekta rezultātā izveidotās infrastruktūras uzturēšanai, kā arī īpašnieka pienākumu nodrošināt publisko pieejamību Projekta rezultātā izveidotajai infrastruktūrai.

25. Noslēdzoties Konkursa balsojuma termiņam, Pašvaldības dome lemj par Projekta/-u īstenošanas uzsākšanu un finansējuma piešķiršanu Projektam/-iem, nosakot atbildīgo institūciju par Projekta/-u īstenošanu.

26. Pēc Nolikuma 25. punktā minētā lēmuma pieņemšanas Attīstības pārvalde nodrošina paziņojuma par Konkursa rezultātā īstenojamiem projektiem publicēšanu Pašvaldības tīmekļvietnē www.ventspils.lv un sociālajos tīklos.

27. Apstiprināto Projektu atbildīgā Pašvaldības institūcija uzsāk īstenot triju mēnešu laikā pēc Nolikuma 25. punktā minētā lēmuma pieņemšanas un nodrošina tā īstenošanu divu gadu laikā.

28. Projekta īstenošanas laikā Attīstības pārvalde pastāvīgi aktualizē informāciju par projekta īstenošanas gaitu un stadijām. Par Projekta/-u īstenošanu atbildīgā Pašvaldības institūcija nodrošina sabiedrības informēšanu Pašvaldības saziņas kanālos par aktualitātēm Projekta īstenošanā.

29. Projekta īstenošanas gaitu un līdzdalības budžeta izlietošanu uzrauga Pašvaldības izpilddirektors.