1. Saistošie noteikumi (turpmāk – nolikums) nosaka kārtību, kādā Ādažu novada pašvaldība organizē līdzdalības budžeta projektu ideju konkursu (turpmāk – konkurss) sabiedrības ierosinātiem teritorijas attīstības projektiem (turpmāk – Projekti) un piešķir finansējumu to īstenošanai.

2. Konkursa mērķis ir veicināt Ādažu novada iedzīvotāju iesaisti un līdzdalību Ādažu novada administratīvās teritorijas attīstībā un šim mērķim piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanā, kā arī sekmēt efektīvu, atklātu un atbildīgu pašvaldības darbu un tā atbilstību iedzīvotāju interesēm.

3. Pašvaldības finansējums tiek piešķirts, organizējot atklātu Projektu konkursu, ko organizē pašvaldības iestāde "Centrālā pārvalde".

4. Katrā konkrētajā gadā konkursa realizācijai pieejamo finansējumu nosaka pašvaldības budžetā un konkursā atbalstīta viena Projekta realizācijai piešķir no 10 000 līdz 50 000 euro (ieskaitot pievienotās vērtības nodokli).

5. Projektam jāatbilst šādiem kritērijiem:

5.1. Projekts paredz ieguldījumus pašvaldībai piederošā īpašumā, vai ieguldījumus citai publiskai personai vai privātpersonai piederošā īpašumā tikai gadījumā, ja ir saņemts attiecīgā īpašnieka saskaņojums, ievērojot apbūves tiesību normatīvo regulējumu, neparedzot maksu par apbūves tiesību piešķiršanu uz termiņu, kas nav īsāks par 10 gadiem;

5.2. Projekts paredz jaunas infrastruktūras radīšanu vai esošas infrastruktūras uzlabošanu, kurai ir paliekoša un sabiedriski nozīmīga vērtība, un kuras rezultātā tiek uzlabota pašvaldības autonomo funkciju vai brīvprātīgo iniciatīvu īstenošana – teritorijas labiekārtošana, iedzīvotāju izglītība, kultūras piedāvājums un kultūras mantojuma saglabāšana, iedzīvotāju veselības veicināšana vai sporta attīstība;

5.3. Projektā paredzētie ieguldījumi ir ekonomiski pamatoti, tostarp izvērtējot investīciju uzturēšanu un ilgtspējai nepieciešamo finansējumu, kā arī Projekta rezultāts ir publiski pieejams pēc iespējas plašākam iedzīvotāju lokam;

5.4. Projektā plānotie pasākumi netiek papildus finansēti no pašvaldības, valsts budžeta, ES fondiem vai citiem ārvalstu finanšu līdzekļiem;

5.5. Projektam ir izstrādāta tāme, kas atbilst realizējamajām iespējām un tajā iekļautas visas iespējamās izmaksas;

5.6. Projektu nav paredzēts īstenot vairākās kārtās;

5.7. Projektam nav reliģisks, komerciāls vai politisks raksturs.

6. Projektus īsteno šādās līdzdalības budžeta plānošanas vienībās:

6.1. Ādažu pilsētā;

6.2. Ādažu novada ciemos, kuros ir 1000 un vairāk iedzīvotāju;

6.3. Ādažu novada ciemos līdz 1000 iedzīvotājiem.

7. Projektu uzsāk trīs mēnešu laikā pēc konkursa rezultātu paziņošanas un īsteno divu gadu laikā.

8. Paziņojumu par konkursu un citu ar to saistīto informāciju publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.adazunovads.lv, pašvaldības informatīvajā izdevumā "Ādažu Novada Vēstis" un sociālo tīklu pašvaldības kontos, norādot pieteikumu iesniegšanas vietas, iesniegšanas termiņus un pašvaldības kontaktpersonu uzziņām.

9. Pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 3 (trīs) kalendāra mēneši no attiecīgā gada 1. aprīļa.

10. Projekta iesniedzējs (turpmāk – Iesniedzējs) ir fiziskā persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, vai biedrība vai nodibinājums, kurā nav pašvaldības dalības. Viens projekta iesniedzējs var iesniegt vairākus projektus.

11. Projekta pieteikumu veido šādi dokumenti:

11.1. aizpildīta pieteikuma veidlapa (1. pielikums);

11.2. dokuments, kas apliecina iesniedzēja vai tā pilnvarotās personas tiesības rīkoties iesniedzēja vārdā, ja Projekta pieteikumu iesniedz iesniedzēja pilnvarotā persona;

11.3. Projekta izmaksu tāme;

11.4. Projekta skice, ja paredzēti uzlabojumi infrastruktūrā (norāda visu Projekta būtisko elementu izmērus un to izvietojumu uz zemesgabala robežu plāna vai izdrukas no tīmekļvietnes www.topografija.lv, www.kadastrs.lv vai www.geolatvija.lv);

11.5. vismaz viena vizualizācija, kurā uzskatāmi attēlots Projekta īstenošanas rezultāts. Elektroniski iesniegtai vizualizācijai izmanto *.jpeg vai *.png formātu, vismaz ar 800 x 600 ppi izšķirtspēju;

11.6. apliecinājums, ka Projekts netiks realizēts citos projektos un netiks finansēts no cita finanšu avota;

11.7. apliecinājums, ka Projektam nav reliģisks, komerciāls vai politisks raksturs;

11.8. ja Projektu plānots īstenot uz citai personai piederoša īpašuma:

11.8.1. apliecinājums no zemes īpašnieka par gatavību slēgt vienošanos par zemes bezatlīdzības lietošanu Projekta rezultātā izveidotās infrastruktūras uzturēšanai un publiskai pieejamībai uz termiņu, kas nav īsāks par 10 gadiem;

11.8.2. zemes īpašnieka rakstisks saskaņojums uz Projekta novietojuma shēmas.

12. Iesniedzējs sedz visas izmaksas, kas saistītas ar pieteikuma sagatavošanu.

13. Pieteikumu var iesniegt:

13.1. papīra formātā – Ādažu novada Valsts un pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktos Ādažos vai Carnikavā, ievietojot slēgtā aploksnē, uz kuras norādīts saņēmējs "Ādažu novada pašvaldība", norāde "Līdzdalības budžeta projektu konkursam" un iesniedzēja kontaktinformācija (fiziskai personai – vārds, uzvārds, tālruņa numurs, juridiskai personai – nosaukums un tālruņa numurs saziņai);

13.2. elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu vienā elektroniskā dokumenta pakotnē un nosūtot uz elektroniskā pasta adresi dome@adazunovads.lv, e-pasta tēmas nosaukumā norādot "Līdzdalības budžeta projektu konkursam";

13.3. nosūtot uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi;

13.4. iesniedzot projektu līdzdalības budžeta platformā GeoLatvija.lv, sadaļā "Līdzdalības budžets".

(Grozīts ar Ādažu novada domes 30.01.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 2/2025)

14. Papīra formātā noformētus pieteikumus var iesniegt, izmantojot pastkastītes pie Valsts un pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktiem Ādažos vai Carnikavā.

15. Iesniedzējs ir tiesīgs atsaukt iesniegto pieteikumu labojumu un papildinājumu veikšanai un iesniegt to atkārtoti līdz Projektu iesniegšanas termiņa beigām.

16. Pieteikumi, kas iesniegti vēlāk par šajā nolikumā noteikto termiņu, netiek pieņemti izskatīšanai.

17. Konkursa vērtēšanas komisiju (turpmāk – Komisija) 5 (piecu) locekļu sastāvā izveido ar Centrālās pārvaldes vadītāja rīkojumu.

18. Komisija darbojas atbilstoši Centrālās pārvaldes vadītāja apstiprinātam nolikumam.

19. Projektu pieteikumus izskata šādā kārtībā:

19.1. konkursa pirmajā kārtā Projektu atbilstību izvērtē Komisija atbilstoši kritērijiem (2. pielikums) un izkārto atbilstošā balsošanas grupā līdzdalības budžeta plānošanas vienībās (3. pielikums);

19.2. konkursa otrajā kārtā par Komisijas atbalstītajiem Projektiem balso iedzīvotāji;

19.3. konkursa trešajā kārtā tiek apkopoti iedzīvotāju balsojuma rezultāti un noteikti īstenojamie Projekti.

20. Informāciju par atbalstītajiem Projektiem publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.adazunovads.lv, pašvaldības informatīvajā izdevumā "Ādažu Novada Vēstis" un sociālo tīklu pašvaldības kontos.

21. Paziņojumu par balsojuma uzsākšanu publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.adazunovads.lv, informatīvajā izdevumā "Ādažu Novada Vēstis" un sociālo tīklu pašvaldības kontos. Balsojumu veic 14 (četrpadsmit) kalendāra dienu laikā no paziņojuma par balsojuma uzsākšanu publicēšanas dienas.

22. Par Projektu var balsot persona, kura sasniegusi vismaz 16 gadu vecumu un kuras deklarētā dzīvesvieta ir Ādažu novadā. Pašvaldība pārbauda balsojumu derīgumu un anulē nederīgus balsojumus.

23. Balsojumu par vienu Projektu katrā balsošanas grupā var veikt:

23.1.1. klātienē Ādažu novada valsts un pašvaldības Vienotajā klientu apkalpošanas centrā Ādažos vai Carnikavā, uzrādot personas apliecinošu dokumentu;

23.1.2. elektroniski balsošanas platformā atbilstoši autorizācijas noteikumiem.

24. Vienai personai ir viena balss, izmantošanai katrā līdzdalības budžeta plānošanas vienībā.

25. Vispirms finansējums tiek piešķirts vienam Projektam no katras balsošanas grupas, sākot ar mazāko balsošanas teritoriju, kas saņēmis lielāko balsu skaitu. Pēc tam finansējums tiek piešķirts secīgi visiem nākamajiem Projektiem ar lielāko balsu sakaitu.

26. Ja konkurss ir noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākiem Projektiem, kuru realizācija, vienlaikus nav iespējama, Komisija apstiprina to Projektu, kurš tika iesniegts ātrāk.

27. Konkursa rezultāti Iesniedzējiem tiek paziņoti 10 darba dienu laikā no Komisijas sēdes, kurā ir apstiprināti Projekti. Paziņojumu par konkursa rezultātiem publicē oficiālajā tīmekļvietnē www.adazunovads.lv, informatīvajā izdevumā "Ādažu Novada Vēstis" un pašvaldības sociālo tīklu kontos.

28. Pašvaldības institūcija, kas uzrauga Projektu ieviešanu un līdzdalības budžeta izlietošanu, ir Centrālās pārvaldes Attīstības un projektu nodaļa.

29. Konkursa kārtībā apstiprinātos Projektus īsteno pašvaldība sadarbībā ar Iesniedzēju, ievērojot pašvaldības darbību reglamentējošos normatīvos aktus.

30. Ja Projekta īstenošanas stadijā sadārdzinās Projekta izmaksas, dome ar atsevišķu lēmumu var piešķirt papildu finansējumu, kas nepārsniedz 15 % no Projekta sākotnējām izmaksām.

(Nodaļa Ādažu novada domes 30.01.2025. saistošo noteikumu Nr. 2/2025 redakcijā)

Šo noteikumu 4. punktā noteiktais pieejamais finansējums vienam Projektam 2025. un 2026. gadā ir no 3 000 euro līdz 17 000 euro (ieskaitot pievienotās vērtības nodokli).

(Ādažu novada domes 30.01.2025. saistošo noteikumu Nr. 2/2025 redakcijā)