1. Saistošie noteikumi (turpmāk – nolikums) nosaka kārtību, kādā Saulkrastu novada pašvaldība organizē līdzdalības budžeta projektu ideju konkursu (turpmāk – konkurss) un piešķir finansējumu projektu ideju (turpmāk – projekti) īstenošanai.

2. Konkursa mērķis ir veicināt Saulkrastu novada iedzīvotāju iesaisti un līdzdalību Saulkrastu novada administratīvās teritorijas attīstībā kā arī veicināt iedzīvotāju līdzdalību pašvaldības budžeta plānošanā un novada labiekārtošanā.

3. Konkursu organizē pašvaldības iestāde "Saulkrastu novada pašvaldības centrālā pārvalde".

4. Konkrētajā gadā konkursa realizācijai pieejamais finansējums tiek noteikts pašvaldības budžetā ne mazāk kā 0,5 % apmērā no pašvaldības vidējiem viena gada iedzīvotāju ienākuma nodokļa un nekustamā īpašuma nodokļa faktiskajiem ieņēmumiem, kas tiek aprēķināti par pēdējiem trim gadiem.

5. Viena konkursā atbalstīta projekta realizācijai var piešķirt no 2 000 līdz 20 000 euro (ieskaitot pievienotās vērtības nodokli).

6. Konkursā atbalstītās projektu idejas tiek finansētas no pašvaldības ikgadējā budžeta līdzekļiem.

7. Projektus īsteno šādās līdzdalības budžeta plānošanas vienībās:

7.1. Saulkrastu pilsēta;

7.2. Saulkrastu pagasts;

7.3. Sējas pagasts.

8. Projektu uzsāk trīs mēnešu laikā pēc konkursa rezultātu paziņošanas un īsteno divu gadu laikā.

9. Paziņojumu par konkursu un citu ar to saistīto informāciju publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.saulkrasti.lv, saziņas vietņu pašvaldības profilos, kā arī pašvaldības informatīvajā izdevumā "Saulkrastu Novada Ziņas", norādot pieteikumu iesniegšanas vietas, iesniegšanas termiņus un pašvaldības kontaktpersonu papildu uzziņām.

10. Projektu pieteikumu iesniegšanas termiņš ir 2 (divi) kalendāra mēneši no konkursa izsludināšanas dienas.

11. Projekta iesniedzējs (turpmāk – Iesniedzējs) ir fiziskā persona, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, vai biedrība vai nodibinājums, kurā nav pašvaldības dalības.

12. Projekta pieteikums ietver šādus dokumentus:

12.1. aizpildīta pieteikuma veidlapa (pielikums);

12.2. projekta izmaksu tāme;

12.3. infrastruktūras objekta novietojuma shēma un vizualizācija;

12.4. ja projektu plānots īstenot uz citai personai piederoša īpašuma:

12.4.1. apliecinājums no zemes īpašnieka par gatavību slēgt vienošanos par zemes bezatlīdzības lietošanu projekta rezultātā izveidotās infrastruktūras uzturēšanai un publiskai pieejamībai uz termiņu, kas nav īsāks par 10 gadiem;

12.4.2. zemes īpašnieka rakstisks saskaņojums uz projekta novietojuma shēmas.

12.5. apliecinājums, ka projekts netiks realizēts citos projektos un netiks finansēts no cita finanšu avota;

12.6. apliecinājums, ka projektam nav reliģisks, komerciāls vai politisks raksturs.

13. Iesniedzējs sedz visas izmaksas, kas saistītas ar projekta pieteikuma sagatavošanu.

14. Konkursam iesniedzamajām projektu idejām ir jāatbilst šādiem kritērijiem:

14.1. ja projekta realizēšanas rezultātā ir paredzami ieguldījumi infrastruktūrā, projekta realizēšanas vieta ir sabiedrībai pieejams īpašums, kas pieder pašvaldībai, vai citai personai, kura ir sniegusi rakstisku piekrišanu vai saskaņojumu;

14.2. iesniegtajai tāmei jāatbilst realizējamajām projektu idejas iespējām un tajā jāiekļauj visas iespējamās izmaksas;

14.3. projekta mērķis nodrošina pašvaldības autonomo funkciju īstenošanu saskaņā ar Pašvaldību likuma 4. pantu;

14.4. projekts ir saistīts ar jaunas infrastruktūras radīšanu, vai jau esošas infrastruktūras uzlabošanu, vai citu pašvaldības rīcību (aktivitāti), kurai ir paliekoša un sabiedriski nozīmīga vērtība, un kura pieejama plašai sabiedrības daļai;

14.5. projektu neizmanto komercdarbībai un peļņas gūšanai;

14.6. projekta ideju nav plānots realizēt citos projektos, tās īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no kāda cita ārējā finanšu avota, un par to iesniegts idejas iesniedzēja apliecinājums;

14.7. projekta īstenošanai nav paredzēts piešķirt finansējumu no pašvaldības kārtējā gada budžeta;

14.8. iesniegtajai idejai jāparedz pilnīga tās realizācija;

14.9. nav pieļaujams īstenot projektu vairākās kārtās;

14.10. projektam nav reliģisks, komerciāls vai politisks raksturs.

15. Projekta pieteikumu var iesniegt:

15.1. papīra formātā – pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktos Saulkrastos (Raiņa iela 8, Saulkrasti, Saulkrastu novads, LV-2160) vai Saulkrastu novada Sējas pagasta vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktā (Lojā, "Jēņi", Sējas pagasts, Saulkrastu novads) ievietojot slēgtā aploksnē, uz kuras norādīts saņēmējs "Saulkrastu novada pašvaldība", norāde "Līdzdalības budžeta projektu konkursam" un iesniedzēja kontaktinformācija (fiziskai personai – vārds, uzvārds, tālruņa numurs, juridiskai personai – nosaukums un tālruņa numurs saziņai);

15.2. elektroniski, parakstot ar drošu elektronisko parakstu vienā elektroniskā dokumenta pakotnē un nosūtot uz elektroniskā pasta adresi pasts@saulkrasti.lv e-pasta tēmas nosaukumā norādot "Līdzdalības budžeta projektu konkursam";

15.3. nosūtot uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi.

16. Iesniedzējs ir tiesīgs atsaukt iesniegto projekta pieteikumu labojumu un papildinājumu veikšanai un iesniegt to atkārtoti līdz konkursa projektu iesniegšanas termiņa beigām.

17. Projekta pieteikumi, kas iesniegti vēlāk par šajā nolikumā noteikto termiņu, netiek pieņemti izskatīšanai.

18. Projektu pieteikumus izskata šādā kārtībā:

18.1. konkursa pirmajā kārtā projektu atbilstību izvērtē komisija;

18.2. konkursa otrajā kārtā par Komisijas atbalstītajiem projektiem balso iedzīvotāji;

18.3. konkursa trešajā kārtā tiek apkopoti balsojuma rezultāti un noteikti īstenojamie projekti.

19. Konkursa vērtēšanas komisiju (turpmāk – Komisija) 5 (piecu) locekļu sastāvā izveido ar domes lēmumu. Komisijas sekretāra pienākumus pilda Saulkrastu novada pašvaldības centrālās pārvaldes norīkots darbinieks (pašvaldības kontaktpersona).

20. Komisijas darbu vada tās priekšsēdētājs, bet viņa prombūtnes laikā priekšsēdētāja vietnieks.

21. Komisijas kompetencē ir:

21.1. Viena mēneša laikā no pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām izvērtēt konkursa projektu pieteikumus atbilstoši kritērijiem;

21.2. izkārtot projektu pieteikumus atbilstošā balsošanas grupā līdzdalības budžeta plānošanas vienībās;

21.3. noraidīt projektu pieteikumus, kuri neatbilst šī nolikuma prasībām;

21.4. noteikt projektus, kuri virzāmi iedzīvotāju balsojumam;

21.5. pieaicināt Komisijas darbā nozaru speciālistus un ekspertus atzinumu sniegšanai;

21.6. veikt projekta izmaksu tāmes korekciju, pamatojoties uz speciālistu atzinumiem;

21.7. pieprasīt papildu informāciju no projekta iesniedzēja vai lūgt precizēt projekta pieteikumā ietverto informāciju, ja tas nepieciešams iesniegtā projekta pieteikuma vērtēšanai, nosakot atbildes sniegšanas termiņu;

21.8. rosināt pašvaldības domei lemt par atkārtotu konkursa izsludināšanu, par pilnīgu vai daļēju konkursa balsojuma rezultātu anulēšanu;

21.9. apkopot iedzīvotāju balsojuma rezultātus un pieņemt lēmumu par īstenojamo projektu noteikšanu;

21.10. iesniegt domei lēmuma projektu par finansējuma apstiprināšanu īstenojamajiem projektiem.

22. Lēmums ir pieņemts, ja par to nobalsojis klātesošo Komisijas locekļu vairākums. Balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss.

23. Pirms Komisijas sēdes katrs Komisijas loceklis paraksta apliecinājumu ar apņemšanos atstatīt sevi no projekta izskatīšanas, ja viņam radīsies interešu konflikts.

24. Komisijas loceklis atstata sevi no projekta pieteikuma izskatīšanas, ja viņam rodas interešu konflikta situācija normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Komisijas loceklis par to informē Komisiju un tiek veikts ieraksts Komisijas sēdes protokolā.

25. Komisija var izbeigt konkursu bez rezultātiem, par to informējot Saulkrastu novada pašvaldības centrālo pārvaldi, ja nav iesniegti projektu pieteikumi, vai visi iesniegtie projektu pieteikumi neatbilst nolikuma prasībām, vai arī ir konstatēts cits būtisks iemesls, kas liedz turpināt konkursa norisi.

26. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no tās locekļiem.

27. Komisijas sēdes protokolē. Protokolu paraksta Komisijas priekšsēdētājs un Komisijas sekretārs. Protokolu sagatavo 5 (piecu) darba dienu laikā.

28. Paziņojumu par balsojuma uzsākšanu par atbalstītajiem projektiem publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.saulkrasti.lv pašvaldības informatīvajā izdevumā "Saulkrastu Novada Ziņas" un sociālo tīklu pašvaldības profilos.

29. Balsojumu veic 15 (piecpadsmit) kalendāra dienu laikā no paziņojuma par balsojuma uzsākšanu publicēšanas dienas.

30. Par projektu var balsot persona, kura sasniegusi vismaz 16 gadu vecumu un kuras deklarētā dzīvesvieta ir Saulkrastu novadā. Pašvaldība pārbauda balsojumu derīgumu un anulē nederīgus balsojumus.

31. Balsojumu par vienu projektu katrā balsošanas grupā var veikt:

31.1. pašvaldības vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktos Saulkrastos (Raiņa iela 8, Saulkrasti, Saulkrastu novads, LV-2160) vai Saulkrastu novada Sējas pagasta vienotā klientu apkalpošanas centra kontaktpunktā (Lojā, "Jēņi", Sējas pagasts, Saulkrastu novads), uzrādot personas apliecinošu dokumentu;

31.2. elektroniski balsošanas platformā atbilstoši autorizācijas noteikumiem.

32. Vienai personai ir viena balss, izmantošanai katrā Līdzdalības budžeta plānošanas vienībā.

33. Vispirms finansējums tiek piešķirts vienai projekta idejai no katras balsošanas grupas, kura saņēmusi visvairāk balsis. Pēc tam finansējums tiek piešķirts secīgi nākamajām projektu idejām ar vislielāko balsu skaitu, ievērojot nolikuma 4. punktā paredzētā finansējuma apmēru.

34. Ja konkurss ir noslēdzies ar vienādu balsu skaitu vairākiem projektiem, kuru realizācija, vienlaikus nav iespējama, Komisija apstiprina to projektu, kurš tika iesniegts ātrāk.

35. Konkursa rezultāti Iesniedzējiem tiek paziņoti 10 darba dienu laikā no domes sēdes, kurā ir apstiprināti projekti. Paziņojumu par konkursa rezultātiem publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.saulkrasti.lv, pašvaldības informatīvajā izdevumā "Saulkrastu Novada Ziņas" un sociālo tīklu pašvaldības profilos.

36. Pašvaldības institūcija, kas uzrauga projektu ieviešanu un līdzdalības budžeta izlietošanu, ir Saulkrastu novada pašvaldības centrālās pārvaldes Attīstības nodaļa.

37. Konkursa kārtībā apstiprinātos projektus īsteno pašvaldība sadarbībā ar Iesniedzēju, ievērojot pašvaldības darbību reglamentējošos normatīvos aktus.

38. Nolikums stājas spēkā 2025. gada 1. janvārī.