1. Saistošie noteikumi "Gulbenes novada pašvaldības iedzīvotāju padomju nolikums" (turpmāk – nolikums) nosaka Gulbenes novada pašvaldības iedzīvotāju padomju (turpmāk – padome) kompetenci, darbības teritoriju, padomes locekļu skaitu, padomes locekļu kandidātu izvirzīšanas un ievēlēšanas kārtību, darbības termiņu un darba organizāciju.

2. Padome ir konsultatīva institūcija, kas sastāv no padomes darbības teritorijas iedzīvotājiem un ir izveidota pēc iedzīvotāju iniciatīvas. Padomes darbības mērķis ir nodrošināt Gulbenes novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) teritoriālā iedalījuma vienību (pagastu un pilsētas) iedzīvotāju interešu pārstāvību, teritorijas attīstību, iedzīvotāju savstarpējo sadarbību un iesaistīšanos pašvaldības darbā.

3. Padome var tikt veidota katrā pašvaldības teritoriālā iedalījuma vienībā – Gulbenes pilsētā, Gulbenes novada Beļavas, Daukstu, Druvienas, Galgauskas, Jaungulbenes, Lejasciema, Litenes, Lizuma, Līgo, Rankas, Stāmerienas, Stradu, Tirzas pagastā (turpmāk – padomes darbības teritorija). Katrā padomes darbības teritorijā var tikt izveidota viena padome.

4. Padomes sastāvā ievēlējamo padomes locekļu skaitu nosaka atbilstoši iedzīvotāju skaitam, kāds padomes darbības teritorijā ir reģistrēts Fizisko personu reģistrā (atbilstoši aktuālajiem publiski pieejamiem Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes datiem uz iesnieguma par padomes izveidi iesniegšanas brīdi):

4.1. līdz 1000 iedzīvotājiem – pieci padomes locekļi;

4.2. vairāk kā 1000 iedzīvotāji – septiņi padomes locekļi;

4.3. Gulbenes pilsētā – deviņi padomes locekļi.

5. Padomes locekļu darbs nav algots.

6. Padomes uzdevums ir nodrošināt attiecīgās padomes darbības teritorijas iedzīvotāju interešu pārstāvību šādos pašvaldības jautājumos:

6.1. administratīvās teritorijas labiekārtošana un sanitārā tīrība (publiskai lietošanai paredzēto teritoriju apgaismošana un uzturēšana; parku, skvēru un zaļo zonu ierīkošana un uzturēšana; pretplūdu pasākumi; kapsētu un beigto dzīvnieku apbedīšanas vietu izveidošana un uzturēšana), kā arī teritoriju un būvju uzturēšanas prasību noteikšana, ciktāl tas saistīts ar sabiedrības drošību, sanitārās tīrības uzturēšanu un pilsētvides ainavas saglabāšanu;

6.2. iedzīvotājiem sniedzamais kultūras piedāvājums un iespējas piedalīties kultūras dzīvē, pašvaldības administratīvajā teritorijā esošā kultūras mantojuma saglabāšana un atbalsts kultūras norisēm;

6.3. saimnieciskās darbības sekmēšana un atbalsta sniegšana;

6.4. atbalsts sporta norisēm;

6.5. teritorijas attīstības plānošanas dokumentu izstrāde;

6.6. līdzdalības budžeta projektu pieteikumu izvērtēšana;

6.7. pretendentu izvirzīšana apbalvojumiem (Goda diploms, Atzinības raksts u.c.).

7. Padomei, pildot uzdevumus, ir šādi pienākumi:

7.1. apzināt padomes darbības teritorijas iedzīvotāju vajadzības un problēmas;

7.2. izskatīt padomes darbības teritorijas iedzīvotāju priekšlikumus un rakstiska ziņojuma veidā informēt par to pašvaldību;

7.3. informēt padomes darbības teritorijas iedzīvotājus par padomes sēdēm un to darba kārtību;

7.4. informēt padomes darbības teritorijas iedzīvotājus par padomes darbu, reizi gadā sniedzot padomes darba pārskatu iedzīvotāju kopsapulce, ko sasauc pilsētas vai attiecīgā pagastu apvienības pārvalde;

7.5. pēc pašvaldības vai Gulbenes novada pašvaldības domes (turpmāk – dome) lūguma, sniegt viedokli par nolikuma 6. punktā minēto pašvaldības funkciju izpildes kārtību, ja tas var skart padomes darbības teritorijas iedzīvotāju intereses;

7.6. ievērot ētikas prasības un novērst to pārkāpumus, padomes loceklim atturoties no dalības padomes sēdē vai atturoties no tādu lēmumu pieņemšanas, kas ietekmē vai var ietekmēt padomes locekļa, tā radinieka, tam piederošā uzņēmuma personiskās vai mantiskās intereses.

(Grozīts ar Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 10)

8. Padomei, pildot uzdevumus, ir šādas tiesības:

8.1. sagatavot lēmumu projektus izskatīšanai domes sēdē par nolikuma 6. punktā minētajiem jautājumiem;

8.2. saņemt no pašvaldības informāciju, kas nepieciešama padomes darbības teritorijas iedzīvotāju interešu pārstāvībai nolikuma 6. punktā minētajos jautājumos;

8.3. ierosināt rīkot publisko apspriešanu;

8.4. izmantot pašvaldības īpašumā esošās telpas padomes sanāksmju un sēžu organizēšanai, to iepriekš saskaņojot ar pilsētas vai attiecīgās pagastu apvienības pārvaldes vadītāju vismaz piecas darba dienas pirms plānotās sanāksmes vai sēdes norises dienas, kā arī pašvaldības īpašumā esošo, publiski pieejamo tehnisko nodrošinājumu.

9. Padomes izveidi uzsāk, ja pašvaldībā ir saņemts vismaz desmit personu, kas deklarējušas dzīvesvietu izveidojamās padomes darbības teritorijā, parakstīts iesniegums padomes izveidei.

10. Pašvaldība izsludina pieteikšanos padomes locekļu amatam, paziņojumu publicējot pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv un pašvaldības informatīvajā izdevumā "Gulbenes Novada Ziņas".

11. Paziņojumā norāda padomes locekļu kandidātu pieteikuma iesniegšanas termiņu, kas nav īsāks par četrām kalendārajām nedēļām no pieteikšanās paziņojuma publicēšanas dienas.

12. Ikvienam iedzīvotājam, kas atbilst Pašvaldību likuma 58. panta trešās un ceturtās daļas nosacījumiem, ir tiesības pieteikt savu kandidatūru padomes locekļa amatam, iesniedzot pieteikumu paziņojumā noteiktajā kārtībā. Kandidātus padomes locekļa amatam var izvirzīt arī attiecīgās padomes darbības teritorijā deklarētais iedzīvotājs, iesniedzot ar padomes locekļa kandidātu rakstveidā saskaņotu pieteikumu paziņojumā noteiktajā kārtībā.

13. Ja noteiktajā termiņā pieteikušos padomes locekļu kandidātu skaits ir mazāks vai vienāds kā padomē ievēlējamo padomes locekļu skaits, pašvaldība pagarina pieteikšanās termiņu vēl par četrām kalendārajām nedēļām, par to publicējot paziņojumu nolikumā noteiktajā kārtībā.

14. (Svītrots ar Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 10)

15. Ja, pēc atkārtota termiņa noteikšanas, nav saņemts pietiekams padomes locekļu kandidātu pieteikumu skaits vai padomes locekļu kandidāti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajiem kritērijiem, padomes izveidošanu atliek, līdz atkārtoti tiek saņemts iedzīvotāju iesniegums padomes izveidei.

16. Pēc padomes locekļu kandidātu atbilstības kritēriju pārbaudes Gulbenes novada Centrālā pārvalde organizē balsošanu par padomes locekļu kandidātiem, ievietojot pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv un pašvaldības informatīvajā izdevumā "Gulbenes Novada Ziņas" paziņojumu, norādot termiņu, kurā notiek balsošana, un informāciju, kādā veidā balsojums iesniedzams, un padomes locekļu kandidātu sarakstu.

17. Balsošana par padomes locekļu kandidātiem uzsākama ne agrāk kā divas nedēļas pēc padomes locekļu kandidātu saraksta publicēšanas. Balsošanas termiņš ir divas nedēļas.

18. Klātienes balsošana notiek Gulbenes novada Centrālās pārvaldes paziņojumā norādītajās vietās un laikos. Pašvaldība ir tiesīga balsošanas termiņa ietvaros organizēt iedzīvotāju kopsapulci ar izvirzīto padomes locekļu kandidātu piedalīšanos.

19. Pašvaldībai, ja tiek nodrošinātas tehniskās iespējas, ir tiesības organizēt elektronisko balsošanu.

20. Balsošanas termiņa laikā padomes locekļa kandidāts nav tiesīgs izmantot pašvaldības resursus publicitātes veicināšanai.

21. Padomi ir tiesīga vēlēt persona, kura atbilst Pašvaldību likuma 58. panta piektās daļas nosacījumiem un kura ir deklarējusi dzīvesvietu attiecīgās padomes darbības teritorijā.

22. Persona par padomes locekļu kandidātiem padomes darbības teritorijā var balsot vienu reizi.

23. Padomes locekļu kandidātu pieteikumu veidlapu apkopošanu, padomes locekļu kandidātu atbilstības kritēriju pārbaudi, padomes locekļu kandidātu saraksta sagatavošanu un balsu apkopošanu veic ar pašvaldības izpilddirektora rīkojumu izveidota komisija.

24. Padomē tiek ievēlēti tie padomes locekļu kandidāti, kas balsošanā ir saņēmuši lielāko balsu skaitu. Ja par diviem vai vairākiem padomes locekļu kandidātiem nodots vienāds balsu skaits, viņi sarindojami padomes locekļa kandidāta pieteikuma iesniegšanas secībā. Pašvaldība tīmekļvietnē www.gulbene.lv un informatīvajā izdevumā "Gulbenes Novada Ziņas" publicējams apkopojums par to, cik balsis saņēmis katrs padomes locekļa kandidāts.

25. Padomes darbības termiņš ir četri gadi.

26. (Svītrots ar Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 10)

27. Padomes locekli var atbrīvot no pienākumu pildīšanas padomē gadījumos, ja padomes loceklis:

27.1. pats izteicis šādu vēlmi;

27.2. bez attaisnojoša iemesla trīs reizes pēc kārtas nav piedalījies padomes sēdēs;

27.3. pārkāpis ētikas prasības.

(Grozīts ar Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 10)

28. Lēmumu par padomes locekļa atbrīvošanu no pienākumu pildīšanas padomē pieņem ar klātesošo padomes locekļu balsu vairākumu.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

29. Ja ievēlētā padomes locekļa pilnvaras tiek izbeigtas pirms pilnvaru termiņa beigām, attiecīgā padomes locekļa vietā līdz attiecīgā pilnvaru termiņa beigām stājas nākamais balsošanā lielāko balsu skaitu saņēmušais padomes locekļa kandidāts.

30. Ja pēc padomes locekļa atbrīvošanas padomes locekļu skaits nav atbilstošs nolikuma 4.punktā noteiktajam, jo nav nākamā balsošanā lielāko balsu skaitu saņēmušā padomes locekļa kandidāta vai kāds no nākamajiem balsošanā lielāko balsu skaitu saņēmušajiem padomes locekļu kandidātiem ilgāk kā mēnesi nestājas atbrīvotā padomes locekļa vietā, padome turpina darbību līdz padomes pilnvaru termiņa beigām ar mazāku padomes locekļu skaitu, bet tas nedrīkst būt mazāks kā:

30.1. trīs padomes locekļi, ja sākotnēji padomē ievēlēti pieci padomes locekļi;

30.2. četri padomes locekļi, ja sākotnēji padomē ievēlēti septiņi padomes locekļi;

30.3. pieci padomes locekļi, ja sākotnēji padomē ievēlēti deviņi padomes locekļi.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

30.¹ Ja ievēlēto padomes locekļu pilnvaras tiek izbeigtas pirms pilnvaru termiņa beigām un nav iespējams nodrošināt padomes locekļu skaitu atbilstoši nolikuma 30. punktā noteiktajam, padome izbeidz savu darbību, par to vienas darba dienas laikā informējot pašvaldības izpilddirektoru.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

31. Ievēlētās padomes sastāvu un izmaiņas padomes sastāvā apstiprina pašvaldības izpilddirektors ar rīkojumu. Padomes aktuālo sastāvu Gulbenes novada Centrālā pārvalde publicē pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

32. Padomes priekšsēdētāju, padomes priekšsēdētāja vietnieku un padomes sekretāru padomes locekļi ievēlē no sava vidus ar klātesošo padomes locekļu balsu vairākumu.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

32.¹ Ja padomes priekšsēdētājs nepilda savus pienākumus, padome, pieņemot lēmumu ar klātesošo padomes locekļu balsu vairākumu, var atbrīvot padomes priekšsēdētāju no priekšsēdētāja pienākumu pildīšanas.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

33. Padomes darbu vada padomes priekšsēdētājs, bet padomes priekšsēdētāja prombūtnes laikā – padomes priekšsēdētāja vietnieks.

34. Padomes sēdi sasauc padomes priekšsēdētājs pēc savas iniciatīvas, bet ne retāk kā reizi ceturksnī, vai nolikuma 35. punktā noteiktajos gadījumos.

35. Padomes sēdi sasauc:

35.1. ja to pieprasa vismaz trešdaļa padomes locekļu;

35.2. ja padomei ir jāsagatavo lēmuma projekts izskatīšanai domē;

35.3. ja padomei pēc pašvaldības vai domes lūguma jāsniedz viedoklis par nolikuma 6. punktā minēto pašvaldības funkciju izpildes kārtību.

36. Padomes sēdes ir atklātas. Padomes sēdi vai tās daļu pasludina par slēgtu, ievērojot Pašvaldību likuma 27. panta ceturtajā daļā noteikto.

37. Padomes sekretārs ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms padomes sēdes padomes locekļiem paziņo padomes sēdes darba kārtību, norises laiku un vietu, kā arī nosūta lēmumu projektus (ja tādi sagatavoti), atzinumus par tiem un citus izziņas materiālus.

38. Padomes sekretārs informāciju par padomes sēdes norises laiku, vietu un darba kārtību ne vēlāk kā trīs darba dienas pirms tās norises vai, ja minēto termiņu nav iespējams ievērot, nekavējoties pēc padomes sēdes sasaukšanas nosūta Gulbenes novada Centrālajai pārvaldei. Gulbenes novada Centrālā pārvalde informāciju par padomes sēdes norises laiku, vietu un darba kārtību publicē pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

39. Padomes sēde notiek, ja tajā piedalās vairāk nekā puse padomes locekļu (kvorums). Padomes priekšsēdētājs pārliecinās par kvorumu pirms katra balsojuma. Ja nav kvoruma, padomes priekšsēdētājs sēdi pārtrauc. Ja kvorums nav arī pēc pārtraukuma, padomes sēdi slēdz.

40. Ja uz padomes sēdi padomes locekļi nav ieradušies nolikuma 39. punktā minētajā skaitā, padomes priekšsēdētājs var sasaukt atkārtotu sēdi, ievērojot sēdes sasaukšanai noteikto termiņu, ja nepieciešams, papildinot padomes sēdes darba kārtību.

41. Ja uz atkārtotu padomes sēdi padomes locekļi nav ieradušies nolikuma 39. punktā minētajā skaitā vai padomes locekļi ieradušies, bet padomes sēdes laikā atkārtoti pietrūkst kvoruma, padomes priekšsēdētājs nedēļas laikā izvērtē un izlemj, vai padomes darbība turpināma vai izbeidzama. Par pieņemto lēmumu padomes priekšsēdētājs vienas darba dienas laikā informē pašvaldības izpilddirektoru.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

42. Balsošana padomes sēdēs ir atklāta. Lēmumu pieņem ar klātesošo padomes locekļu balsu vairākumu. Ja balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir padomes priekšsēdētāja balss.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

43. Padomes sēdes protokolē padomes sekretārs. Padomes sēdes protokolā jānorāda:

43.1. sēdes norises vieta un laiks;

43.2. sēdes atklāšanas un slēgšanas laiks;

43.3. sēdes darba kārtība;

43.4. sēdes vadītāja un protokolētāja vārds un uzvārds;

43.5. sēdē piedalījušos un klāt neesošo padomes locekļu vārds un uzvārds;

43.6. uzaicināto personu vārds un uzvārds;

43.7. īsa izskatāmā jautājuma būtība;

43.8. padomes locekļu viedokļi, argumenti, iebildumi, priekšlikumi;

43.9. uzaicināto personu viedokļi un argumenti, ja tās uzstājas padomes sēdē;

43.10. padomes locekļu balsojums;

43.11. pieņemtie lēmumi.

44. Padomes sēdes protokolu paraksta padomes sēdes vadītājs un protokolētājs. Padomes sēdes protokolu nosūta Gulbenes novada Centrālajai pārvaldei piecu darba dienu laikā pēc padomes sēdes norises dienas. Gulbenes novada Centrālā pārvalde padomes sēdes protokolu publicē pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv. Padomes sēdes protokolu papīra formātā padome nogādā un tas tiek glabāts pilsētas vai attiecīgās pagastu apvienības pārvaldē.

45. Gulbenes novada Centrālā pārvalde ne vēlāk kā septiņu darba dienu laikā nodrošina padomes sagatavoto un publicēšanai paredzēto dokumentu vai informācijas ievietošanu pašvaldības tīmekļvietnē www.gulbene.lv.

46. Padomes iesniegumus, ierosinājumus un viedokļus pašvaldības kompetentā iestāde vai institūcija izvērtē un sniedz atbildi mēneša laikā no to saņemšanas dienas.

(Gulbenes novada domes 26.06.2025. saistošo noteikumu Nr. 10 redakcijā)

47. Padome viedokli par pašvaldības vai domes uzdoto jautājumu sniedz ne vēlāk kā septiņu darba dienu laikā. Ja izskatāmais jautājums būtiski ietekmē attiecīgās padomes darbības teritorijas iedzīvotāju intereses un padomei ir nepieciešams konsultācijai sasaukt iedzīvotāju sapulci, padome ir tiesīga saskaņot ar pašvaldību viedokļa sniegšanas termiņa pagarinājumu līdz vienam mēnesim. Ja padome noteiktajā termiņā nesniedz viedokli par pašvaldības vai domes uzdoto jautājumu, tiek pieņemts, ka padomei par attiecīgo jautājumu nav viedokļa.

48. Pēc pašvaldības vai padomes ierosinājuma tiek organizēta domes priekšsēdētāja, domes priekšsēdētāja vietnieka, domes deputātu, pašvaldības izpilddirektora tikšanās ar padomi, lai apspriestu ar padomes darbību saistītus jautājumus.