Aptauja ilgs līdz 23. oktobrim.
Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 2024/5
2024. gada 25. aprīlī Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai
APSTIPRINĀTI
ar Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes 25.04.2024. sēdes lēmumu Nr. 388 (prot.Nr. 5 65. §) Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma 44. panta otro daļu 1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka Dienvidkurzemes novada pašvaldības (turpmāk – pašvaldība) projektu finansējuma konkursa kārtību, kādā tiek iesniegti, vērtēti un finansiāli atbalstīti projektu pieteikumi pašvaldības projektu finansējuma konkursā iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai (turpmāk – projektu konkurss). 3. Projektu konkursā var piedalīties Dienvidkurzemes novada teritorijā reģistrēta biedrība, nodibinājums vai reliģiska organizācija. 5. Projekts jārealizē pašvaldības teritorijā un ieguvējiem no projekta īstenošanas jābūt pašvaldības iedzīvotājiem. 7. Viena projekta pieprasītā finansējuma apmērs projektu konkursā nedrīkst būt lielāks par 1000 EUR. 8. Projektu konkursa izsludināšana tiek veikta ne retāk kā 1 (vienu) reizi gadā, ņemot vērā pašvaldības gadskārtējā budžetā paredzēto līdzekļu apjomu. Ja gadskārtējā konkursa izsludināšanas kārtā netiek izlietoti visi pašvaldības budžetā paredzētie finanšu līdzekļi, var tikt izsludināts atkārtots uzsaukums. 9. Paziņojumu par projektu konkursa izsludināšanu publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv. 10. Projektu konkursa mērķis ir finansiāli atbalstīt pašvaldībai nozīmīgu projektu īstenošanu vides un sociālās dzīves sekmēšanai. 11. Projektu konkursa uzdevumi: 11.1. veicināt iedzīvotāju aktivitāti un līdzdalību, atbalstot sabiedriski nozīmīgas aktivitātes, idejas un pasākumus pašvaldības teritorijā; 11.2. veicināt vietējas nozīmes projektu realizēšanu pašvaldībā, tādējādi sakārtojot un uzlabojot pašvaldības iedzīvotāju dzīves vidi; 11.3. sekmēt sadarbību starp pašvaldību un sabiedrību; 11.4. iedrošināt iedzīvotājus īstenot pašu radītas idejas. 12. Projektu konkursā var tikt atbalstīti sabiedriskā labuma projekti jomās, kas ir svarīgas un aktuālas vietējai sabiedrībai vai kādai tās daļai. 13. Projektu konkursā tiek atbalstīti projekti sekojošās aktivitātēs: 13.1. vides sakārtošana un labiekārtošana; 13.2. sabiedriski kultūras, sporta un izglītojoši pasākumi. 14. Projekta konkursa ietvaros netiek finansēti Dienvidkurzemes novada pašvaldības iestāžu un to struktūrvienību organizētas aktivitātes, kā arī projekta konkursā piešķirto līdzfinansējumu nevar ieguldīt pašvaldības īpašumā. 16. Attiecināmās izmaksas projektu konkursā: 16.1. materiālu izmaksas; 16.2. pakalpojumu izmaksas, t.sk. būvdarbu un ar tiem saistīto darbu izmaksas, projekta norises vietas nomas izmaksas un ekspertu izmaksas (lektori, pasniedzēji, mūziķi, mākslinieki, u.tml.), ja projekts saistīts ar sabiedrisku kultūras, sporta vai izglītojoša pasākuma organizēšanu; 16.3. aprīkojuma iegādes izmaksas; 16.4. brīvprātīgais darbs, kura vērtība tiek noteikta pēc valstī noteiktās minimālās stundu tarifu likmes; 16.5. vizuālās identitātes plakāta izgatavošanas izmaksas. 17. Neattiecināmās izmaksas projektu konkursā: 17.1. administratīvās izmaksas, t.sk. organizācijas pamatdarbības nodrošināšana; 17.2. sakaru izdevumi; 17.3. bankas izdevumi (konta uzturēšana, pārskaitījumi u.c.); 17.4. pabalsti, prēmijas, naudas balvas, komandējumi un citi līdzīgi maksājumi; 17.5. procentu maksājumi, zaudējumu atlīdzības un parādu dzēšana; 17.6. pievienotās vērtības nodokļa maksājumi, ja tie ir atgūstami no valsts budžeta; 17.7. degvielas izmaksas; 17.8. viengadīgo stādu iegādes izmaksas; 17.9. izmaksas, kas nav minētas projekta pieteikumā; 17.10. izmaksas, kas paredzētas aktivitātēm pašvaldības iestāžu attīstībai; 17.11. izmaksas, kas veiktas pirms vai pēc projekta īstenošanas termiņa. 18. Pašvaldība pēc projekta finansēšanas līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas 30 (trīsdesmit) dienu laikā ieskaita projekta finansējumu 100% apmērā pretendenta norādītajā bankas kontā. 20. Pretendentam ir tiesības pirms projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu, rakstveidā informējot par to konkursa rīkotāju. 21. Pretendentam ir pienākums nodrošināt, ka vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas: 21.1. projekta rezultātā radītā infrastruktūra vai iegādātais inventārs tiks uzturēts par projekta iesniedzēja līdzekļiem un būs bez atlīdzības publiski pieejams; 21.2. pretendents pēc pašvaldības uzaicinājuma atbalstīs un bez atlīdzības piedalīsies tās rīkotajos pasākumos ar projektā radīto infrastruktūru vai iegādāto inventāru. 22. Pretendentam projekta norises vietā jāizvieto krāsains vizuālās identitātes plakāts (ielaminēta vai ierāmēta izdruka (Pielikums Nr. 7.)). Ja projekta rezultātā radīta infrastruktūra vai iegādātais inventārs, vizuālās identitātes plakātam projekta īstenošanas vietā jāatrodas vismaz 3 (trīs) gadus pēc projekta īstenošanas. 23. Pretendentam ikvienā sociālo tīklu ziņā par projektu, kurš īstenots projektu konkursa ietvaros, jālieto tēmturi #DienvidkurzemesNovads #IedzīvotājuIniciatīvuKonkurss un atsauci uz pašvaldību @Dienvidkurzemesnovadapasvaldiba. 24. Projektu pieteikumus var iesniegt: 24.1. klātienē jebkurā no Dienvidkurzemes novada valsts un pašvaldības vienotajiem klientu apkalpošanas centriem (VPVKAC) vai pašvaldības pilsētu un pagastu pārvaldēs to darba laikos; 24.2. nosūtot pa pastu uz pašvaldības juridisko adresi ar norādi "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai". Par pieteikuma iesniegšanas datumu tiek uzskatīts pasta zīmoga datums; 24.3. elektroniski, nosūtot elektroniski parakstītu projekta pieteikumu e-pastā pasts@dkn.lv, ar norādi: Pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai"; 24.4. nosūtot uz pašvaldības E-adresi. 25. Projektu iesniegšanas laiks: 3 (trīs) nedēļas no projektu konkursa izsludināšanas brīža nolikuma 9. punkta kārtībā. 26. Projektu pieteikumi jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā uz A4 formāta lapām, parakstītam un lappusēm sanumurētām. Ja projekta pieteikumu iesniedz papīra formātā, pieteikuma visām lapām jābūt cauršūtām. 27. Projektu pieteikumā jāiekļauj šādi dokumenti: 27.1. projekta pieteikums "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkursam iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai" (Pielikums Nr. 1); 27.2. projekta tāme (Pielikums Nr. 2), kurā jānorāda visas projekta īstenošanas izmaksas; 27.3. cenu izpētes apkopojums (Pielikums Nr. 3), ja ir veikts, vai piegādātāja piedāvājums, vai izmaksu kalkulācija; 27.4. pēc vēlēšanās cita informācija, ko pretendents uzskata par svarīgu, – fotogrāfijas, skices u.c.; 27.5. rakstveida saskaņojums (brīvā formā) ar īpašnieku par vietas vai ēkas, kurā tiks veikts projekts, izmantošanu un publiskas pieejas nodrošināšanu uz 3 (trīs) gadiem (ja projekta pieteikums to paredz); 27.6. ja projekta ietvaros tiek plānota teritorijas labiekārtošana, tad pretendentam jāsaņem Dienvidkurzemes novada Būvvaldes atzinums par projekta atbilstību Dienvidkurzemes novadu veidojošo pašvaldību Teritorijas izmantošanas un apbūves noteikumiem. 29. Pašvaldības izpilddirektors izveido Projektu pieteikumu vērtēšanas komisiju (turpmāk – komisija) ne mazāk kā 5 (piecu) personu sastāvā un nozīmē komisijas vadītāju. 30. Komisija pēc projektu pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām, ne vēlāk kā 1 (viena) mēneša laikā, atbilstoši noteikumiem, izvērtē iesniegtos projektu pieteikumus. 31. Komisija pieteikumus vērtē, saskaņā ar Dienvidkurzemes novada attīstības plānošanas dokumentiem, pēc šādiem kritērijiem:
32. Komisija vērtē projektu pieteikumus pēc noteikumos noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, noraida noteikumu prasībām neatbilstošos pieteikumus un nosaka atbalstāmos projektus. Projektu pieteikuma vērtējumu aprēķina pēc formulas: kur A; B; C; D; E; F; G; H; I; J; K - atbilstošajā kritērijā piešķirto punktu skaits. Maksimālais punktu skaits – 17 punkti. 33. Ja, pēc projektu izvērtēšanas, projektiem ir līdzvērtīgs punktu skaits, tad prioritāri tiek atbalstīts projekta pieteikums ar mazāku pieprasīto finansējumu no pašvaldības. 34. Komisijai ir pienākums noraidīt projekta pieteikumu, 34.1. ja pretendents līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim nav realizējis projektu, kurš saņēmis atbalstu iepriekšējos projektu konkursa uzsaukumos; 34.2. ja pretendents līdz projekta pieteikuma iesniegšanas brīdim nav nokārtojis saistības attiecībā pret pašvaldību par iepriekšējos projektu konkursos piešķirto finansējumu. 35. Projekta pieteikuma noraidīšanas gadījumā, komisijai ir pienākums informēt pretendentu, norādot projekta pieteikuma noraidīšanas iemeslu. 36. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē vai papildina informāciju projekta pieteikumā, ja tas nepieciešams vērtēšanai un salīdzināšanai. Pretendentam precizētā vai papildinātā informācija jāiesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā no informācijas pieprasījuma saņemšanas dienas. Ja norādītāja termiņā papildus informāciju nav iespējams iesniegt, savstarpēji vienojoties, termiņu iespējams pagarināt. Pēc informācijas saņemšanas, komisija projekta pieteikumu izskata atkārtoti. 38. Par projektu konkursa rezultātiem visi pretendenti tiek rakstveidā informēti 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma pieņemšanas, nosūtot informāciju uz projektu pieteikumā norādīto e-pasta adresi, pievienojot sagatavoto vērtēšanas komisijas sēdes protokola izrakstu ar pieņemto lēmumu par pretendenta iesniegto projekta pieteikumu. 39. Informācija par atbalstītajiem projektu pieteikumiem un to īstenošanai piešķirto finansējumu tiek publicēta pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.dkn.lv. 40. Pozitīva komisijas lēmuma gadījumā par finansējuma piešķiršanu projekta īstenošanai, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu (Pielikums Nr. 4). 41. Pēc komisijas lēmuma nosūtīšanas par finansējuma piešķiršanu projekta pieteikumam, pašvaldība ar pretendentu slēdz projekta finansēšanas līgumu 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā. Gadījumā, ja projekts atbalstīts ar nosacījumu, kuru nepieciešams izpildīt, lai īstenotu projektu, – 60 (sešdesmit) darba dienu laikā. Ja šajā laika periodā līgums netiek noslēgts, tad komisija pieņem lēmumu par finansējuma nepiešķiršanu un atzīst par spēku zaudējušu lēmumu par finansējuma piešķiršanu. 42. Pretendents 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigu termiņa pašvaldībā iesniedz: 42.1. atskaiti par projekta īstenošanas gaitu un rezultātiem (Pielikums Nr. 5); 42.2. finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr. 6). 43. Pašvaldībai ir tiesības nepieciešamības gadījumā veikt projekta: 43.1. aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas projekta īstenošanas laikā; 43.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi. 44. Ja pretendents nespēj norādītajā laikā realizēt projektu, drīkst lūgt projekta īstenošanas termiņa pagarinājumu. Par to rakstveida iesnieguma veidā informējot vismaz 2 (divas) nedēļas iepriekš pirms noliktā projekta īstenošanas laika. 45. Ja projekts netiek īstenots vispār, tiek īstenots daļēji vai netiek izmantota visa piešķirtā finansējuma summa, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas jāveic saņemtā finansējuma atmaksa. Šādā gadījumā noteikumu 42.1. un 42.2. punktos minētajai dokumentācijai pievieno bankas apstiprinātu maksājumu uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu un kredītrēķinu par neizmantoto finansējuma summu. 46. Izvērtējot projekta finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu (Pielikums Nr.6) tiek konstatēts, ka pretendents nav izlietojis visu piešķirto finansējuma summu, pretendentam ir pienākums pēc pašvaldības paziņojuma 10 (desmit) darba dienu laikā atmaksāt neizlietoto finansējuma summu. Pretendentam minētajā termiņā pašvaldībai ir jāiesniedz bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu. 47. Pretendentam ir pienākums atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pašvaldības paziņojuma, ja: 47.1. apsekojot projekta realizācijas vietu tiek konstatēts, ka netiek nodrošināta noteikumu 21.1. punkta izpilde; 47.2. netiek pildīta līguma 21.2. punkta prasība. 50. Ar šo noteikumu spēkā stāšanos atzīt par spēku zaudējušiem 2022. gada 26. maija Dienvidkurzemes novada pašvaldības saistošos noteikumus Nr. 2022/18 "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai". Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes priekšsēdētājs A. Priedols
PROJEKTA PIETEIKUMA VEIDLAPA
"Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai"
Vispārējā informācija
* var nenorādīt, ja bankas kontu plānots atvērt tikai projekta apstiprināšanas gadījumā. Informācija par projektu
* ja projekta īstenošanas vieta nav pretendenta īpašumā vai nomā, tad iesniegt apliecinājumu, ka īpašnieks piekrīt projekta realizācijai norādītajā īpašumā. Projekta nepieciešamības pamatojums
Paraksts
Pasūtītāja nosaukums: Cenu izpētes mērķis: Preču grupa: Informācija par piedāvājumiem
Pielikumā 2 (divi) piedāvājumi Datums: Projekta vadītāja paraksts: ______________________ UZMANĪBU! Cenu piedāvājums tiks uzskatīts par derīgu, ja tas tiks iesniegts vienā no sekojošiem veidiem: 1) cenu piedāvājums ar pamatojošu e-pasta saraksti (izdrukas no e-pasta); 2) cenu piedāvājums, kurš apliecināts ar cenas piedāvātāja parakstu; 3) pasākumiem cenu piedāvājuma vietā jāiesniedz fizisku vai juridisku personu parakstīts apliecinājums (var būt arī izdrukāta e-pasta vēstule) par dalību konkrētajā pasākumā un konkrētu aktivitāšu izpildi.
Dienvidkurzemes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000058625, juridiskā adrese: Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, (turpmāk – Pašvaldība), tās _____________ personā, kurš darbojas uz Pašvaldību likums un Dienvidkurzemes novada pašvaldības Nolikuma pamata, no vienas puses un ______________________, reģ. Nr. ______________________, juridiskā adrese: ______________________ (turpmāk – Finansējuma saņēmējs), tās ______________________ _____________ ______________________ personā, saskaņā ar Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes 2024. gada 25. aprīļa saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5 "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai" (turpmāk – Noteikumi), projektu konkursa vērtēšanas komisijas 20__. gada __.______ lēmumu Nr. _________ "_____________" (turpmāk – Komisijas lēmums) un Finansējuma saņēmēja projekta pieteikumu, noslēdz šo līgumu un vienojas par sekojošo: 1. Pašvaldība, pamatojoties uz Komisijas lēmumu, apņemas izmaksāt Finansējuma saņēmējam piešķirto naudas summu EUR ______ (_____________ euro), kas nav jāatmaksā Pašvaldībai, ja tiek izpildītas visas šajā līgumā noteiktās saistības. 2. Šī finansējuma mērķis ir projekta _____________ (turpmāk – Projekts) realizācija. 3. Līguma darbības termiņš ir no Līguma parakstīšanas brīža līdz 20__. gada _________. 4. Projekta īstenošanas termiņi: 4.1. ______________________ (Projekta īstenošanas sākuma termiņš); 4.2. ______________________ (Projekta īstenošanas beigu termiņš). 5. Pašvaldība apņemas līgumā noteikto naudas summu ieskaitīt Finansējuma saņēmēja norādītajā bankas kontā ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no šī līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas. 6. Finansējuma saņēmējs apņemas: 6.1. īstenot Projektu saskaņā ar Pašvaldībai iesniegto projekta pieteikumu; 6.2. izlietot piešķirto finansējumu tikai Projekta īstenošanai un pēc apstiprinātās tāmes; 6.3. realizēt Projektu atbilstoši šī līguma 3. punktā noteiktajiem termiņiem; 6.4. īstenot Projektu atbilstoši izdevumu tāmē paredzētajam finansējuma izlietojumam; pieļaujamas izmaiņas starp apstiprinātās tāmes izdevumu pozīcijām, nepalielinot kopējo projekta izmaksu summu; 6.5. 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Projekta īstenošanas beigu termiņa iesniegt Pašvaldības Attīstības un uzņēmējdarbības daļā dokumentāciju, kas apstiprina piešķirtā finansējuma vai līdzfinansējuma izlietojumu, (jāpievieno visi maksājuma dokumenti – čeki/rēķini/pavadzīmes/maksājuma uzdevumi/pieņemšanas-nodošanas akti, uz kuriem jābūt norādītiem finansējuma saņēmēja rekvizītiem un grāmatojumiem) un saturisko atskaiti par Projekta izpildes gaitu un sasniegtajiem rezultātiem atbilstoši noteikumu 39. punktam; 6.6. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā, ja Projekts netiek īstenots, tiek īstenots tikai daļēji vai netiek izmantots viss piešķirtais finansējums. Projekta dokumentācijai, kas apstiprina piešķirtā finansējuma izlietojumu, pievieno bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu; 6.7. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pašvaldības paziņojuma, ja izvērtējot Projekta finanšu atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietojumu tiek konstatēts, ka finansējuma saņēmējs nav izlietojis visu piešķirto finansējuma summu. Finansējuma saņēmējam minētajā termiņā Pašvaldībai ir jāiesniedz bankas apstiprinātu maksājuma uzdevumu, kas apliecina saņemtā finansējuma atmaksu. 6.8. nodrošināt, ka vismaz trīs gadus pēc Projekta īstenošanas projekta rezultātā radītā infrastruktūra vai iegādātais inventārs būs bez atlīdzības publiski pieejams; 6.9. nodrošināt, ka vismaz trīs gadus pēc Projekta īstenošanas, saņemot Pašvaldības uzaicinājumu, atbalstīs un bez atlīdzības piedalīsies tās rīkotajos pasākumos ar Projektā radīto infrastruktūra vai iegādāto inventāru. 6.10. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pašvaldības paziņojuma, ja: 6.10.1. apsekojot Projekta realizācijas vietu, tiek konstatēts, ka netiek nodrošināta līguma 6.8. punkta izpilde; 6.10.2. netiek pildīta līguma 6.9. punkta prasība. 7. Pašvaldībai ir tiesības veikt Projekta aktivitāšu norišu pārbaudi uz vietas Projekta īstenošanas laikā un finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi. 8. Visi līguma grozījumi un papildinājumi ir saistoši abām pusēm, ja sastādīti rakstveidā un ir pušu parakstīti. 9. Visas domstarpības puses risina savstarpējā pārrunu ceļā, bet nesaskaņu gadījumā LR normatīvajos aktos noteiktā kārtībā. 10. Līgums sastādīts uz 2 (divām) lapām 2 (divos) eksemplāros – katrs ar vienādu juridisko spēku, pa vienam eksemplāram katrai pusei/Līgums sagatavots latviešu valodā un parakstīts elektroniska dokumenta veidā ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Līguma un tā pielikumu abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.
Paraksts
Paskaidrojuma raksts
Dienvidkurzemes novada pašvaldības saistošajiem noteikumiem Nr. 2024/5 "Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai"
Dienvidkurzemes novada pašvaldības domes priekšsēdētājs A. Priedols
|
Tiesību akta pase
Nosaukums: Dienvidkurzemes novada pašvaldības projektu finansējuma konkurss iedzīvotāju iniciatīvu īstenošanai
Statuss:
Spēkā esošs
Satura rādītājs
Saistītie dokumenti
|