1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Smiltenes novada pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) izsniedz juridiskām un fiziskām personām (izņemot valsts un pašvaldības izglītības iestādes) licences interešu izglītības un atļaujas pieaugušo neformālās izglītības programmu (turpmāk – Programmu) īstenošanai, kā arī kārtību, kādā tiek pārreģistrētas un anulētas licences.

2. Licenci Programmu īstenošanai (paraugi 1. un 2. pielikumi) izsniedz Smiltenes novada pašvaldības domes izveidota Licencēšanas komisija (turpmāk – komisija).

3. Lai saņemtu licenci interešu izglītības programmu īstenošanai, licences pieprasītājs iesniedz rakstveida iesniegumu saskaņā ar noteikumu 1. pielikumu, ja licences pieprasītājs ir juridiska persona vai noteikumu 2. pielikumu, ja licences pieprasītājs ir fiziska persona.

4. Noteikumu 3. punktā minētajam iesniegumam pievieno licencējamās interešu izglītības programmas aprakstu atbilstoši Noteikumu 4. pielikumam:

5. Licences pieprasītājs iesniegumu un noteikumu 4. punktā minēto programmas aprakstu iesniedz pašvaldībā klātienē – Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729, vai nosūta pa pastu uz minēto adresi, vai nosūta elektroniski uz pašvaldības oficiālo elektroniskā pasta adresi: pasts@smiltenesnovads.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portālu www.latvija.lv.

6. Lai saņemtu atļauju pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošanai, atļaujas pieprasītājs iesniedz rakstveida iesniegumu saskaņā ar noteikumu 3. pielikumu un pievieno iesniegumam programmas aprakstu atbilstoši Ministru kabineta 2023. gada 13. jūlija noteikumu Nr. 395 "Kārtība, kādā tiek izsniegtas atļaujas neformālās izglītības programmas īstenošanai" (turpmāk – Noteikumi Nr. 395) pielikumam un apliecības par neformālās izglītības programmas apguvi paraugu, ietverot tajā informāciju atbilstoši Noteikumu Nr. 395 5.2. apakšpunktā noteiktajām prasībām (3. pielikums).

7. Atļaujas pieprasītājs iesniegumu un Noteikumu Nr. 395 6. punktā minētos dokumentus iesniedz pašvaldībā klātienē – Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729, vai nosūta pa pastu uz minēto adresi, vai nosūta elektroniski uz pašvaldības oficiālo elektroniskā pasta adresi: pasts@smiltenesnovads.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portālu www.latvija.lv.

8. Komisijas sēdes notiek pēc pieprasījuma. Komisija izskata dokumentus un pieņem lēmumu par licences (atļaujas) izsniegšanu vai atteikumu izsniegt licenci (atļauju). Licenci (atļauju) paraksta Komisijas vadītājs. Par licences (atļaujas) izsniegšanas atteikumu licences (atļaujas) pieprasītājs tiek informēts rakstiski 3 darba dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas.

9. Komisija Programmas licencēšanu veic ne vēlāk kā viena kalendārā mēneša laikā pēc pieteikuma un visu nepieciešamo un pieprasīto dokumentu saņemšanas.

10. Ja iesniegtajos dokumentos nav pietiekamu ziņu jautājuma objektīvai izlemšanai, komisija atliek jautājuma izskatīšanu un informē par to licences pieprasītāju. 5 (piecu) darba dienu laikā pēc komisijas sēdes, kurā pieņemts lēmums par jautājuma izskatīšanas atlikšanu, licences pieprasītājam tiek nosūtīts rakstveida paziņojums, kurā norādīti iesniedzamie dokumenti. Pieprasītie dokumenti ir jāiesniedz 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā. Ja noteiktajā termiņā pieprasītie dokumenti netiek iesniegti, licences izsniegšana tiek atteikta.

11. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt licenci (atļauju), ja:

11.1. iesniegtie dokumenti neatbilst spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, vai nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti;

11.2. iesniegtajos dokumentos ir sniegta nepatiesa informācija;

11.3. licencējamās izglītības programmas saturs neatbilst izglītības programmas nosaukumam un mērķim vai spēkā esošo normatīvo aktu nosacījumiem;

11.4. personāla kvalifikācija neatbilst licencējamās izglītības programmas īstenošanas prasībām;

11.5. programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši programmas aprakstam;

11.6. uz personu, kas īstenos programmu nepilngadīgām personām, attiecas Izglītības likumā un Bērnu tiesību aizsardzības likumā noteiktie ierobežojumi strādāt ar nepilngadīgām personām.

12. Ja Komisija lēmumā norādījusi trūkumus, kuru dēļ ir atteikts izsniegt licenci (atļauju), tad, pēc to novēršanas, licences vai atļaujas pieprasītājs var atkārtoti iesniegt Programmu licences vai atļaujas saņemšanai.

13. Komisija pieņem lēmumu par licences (atļaujas) izsniegšanu vai atteikumu izsniegt licenci (atļauju), par pieņemto lēmumu rakstveidā informējot licences (atļaujas) pieprasītāju ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc attiecīgā komisijas lēmuma pieņemšanas.

14. Licenci (atļauju) izsniedz uz laiku līdz diviem gadiem.

15. Licence interešu izglītības programmas īstenošanai noformējama atbilstoši noteikumu 5. pielikumam, atļauja pieaugušo neformālās izglītības programmu īstenošanai noformējama atbilstoši noteikumu 6. pielikumam.

16. Licences (atļaujas) derīguma termiņu skaita no dienas, kad Komisija pieņēmusi lēmumu par licences (atļaujas) izsniegšanu. Licences (atļaujas) derīguma termiņš nedrīkst pārsniegt dokumenta, kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām Programmas īstenošanai, derīguma termiņu.

17. Licenci (atļauju) izsniedz tās pieprasītājam vai tā pilnvarotai personai pret parakstu.

18. Licences (atļaujas) saņēmējam ir pienākums informēt pašvaldību par izmaiņām dokumentos, kas bijuši par pamatu licences (atļaujas) saņemšanai, ne vēlāk kā mēneša laikā laikā no izmaiņu izdarīšanas dienas un iesniegt pašvaldībai iesniegumu jaunas atļaujas saņemšanai, tam pievienojot tikai tos dokumentus, kuros ir izmaiņas. Komisija pēc dokumentu izvērtēšanas pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu un iepriekšējās atļaujas anulēšanu. Par būtiskiem grozījumiem uzskatāms:

18.1. izmaiņas programmas nosaukumā;

18.2. izmaiņas programmas apjomā, kas pārsniedz 10 procentus no programmas kopējā apjoma;

18.3. izmaiņas programmas tematu saturā un teorētisko vai praktisko mācību proporcijā, kas pārsniedz 10 procentus;

18.4. izmaiņas saistībā ar programmas īstenošanas valodu;

18.5. samazināts materiālo resursu nodrošinājums, tai skaitā mācību līdzekļi, iekārtas un aprīkojums.

19. Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences (atļaujas) saņemšanai, ir izdarīti grozījumi, kas nav minēti šo noteikumu 18. punktā, par tiem persona rakstveidā informē pašvaldību. Komisija izvērtē minēto informāciju un, ja nepieciešams, aktualizē informāciju pašvaldības izsniegto atļauju reģistrā.

20. Par Programmas īstenošanas kvalitāti, tai skaitā par Programmas īstenošanas materiāli tehnisko nodrošinājumu, atbild licences (atļaujas) pieprasītājs.

21. Saskaņā ar Izglītības likuma prasībām Programmu izstrādā izglītības programmas īstenotājs.

22. Programmu īstenošanas forma var būt klātiene, neklātiene vai tālmācība.

23. Programmas ilgums normatīvajos aktos netiek reglamentēts. Programmas īstenošanas ilgumu un apjomu nosaka Programmas īstenotājs.

24. Komisija lēmumu par licences (atļaujas) derīguma termiņa pagarināšanu pieņem, ja licences (atļaujas) īpašnieks iesniedz iesniegumu ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms licences (atļaujas) derīguma termiņa beigām.

25. Iesniegumam par licences (atļaujas) derīguma termiņa pagarināšanu pievieno:

25.1. izsniegtās licences (atļaujas) kopiju;

25.2. izziņu par izmaiņām Programmas īstenošanas materiāli tehniskajā bāzē;

25.3. izziņu par izmaiņām Programmas īstenošanai nepieciešamā personāla sarakstā;

25.4. personāla parakstīts dzīves un darba gājums (CV);

25.5. dokumenta kopiju (uzrādot oriģinālu), kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām Programmas īstenošanai (dokumentu kopijas iesniedzamas gadījumā, ja pašvaldība tās objektīvu iemeslu dēļ nevar iegūt pati).

26. Komisijai ir tiesības pieprasīt licences (atļaujas) pieprasītājam iesniegt papildu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences (atļaujas) derīguma termiņa pagarināšanai.

27. Komisija pieņem lēmumu par licences (atļaujas) derīguma termiņa pagarināšanu vai atteikumu pagarināt licences (atļaujas) derīguma termiņu ne vēlāk kā 30 darba dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas.

28. Licences (atļaujas) termiņa pagarināšanai, licences (atļaujas) pieprasītājs iesniegumu un noteikumu 25. punktā minētos dokumentus iesniedz pašvaldībā klātienē – Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV-4729, vai nosūta pa pastu uz minēto adresi, vai nosūta elektroniski uz pašvaldības oficiālo elektroniskā pasta adresi: pasts@smiltenesnovads.lv parakstītu ar drošu elektronisko parakstu vai izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portālu www.latvija.lv.

29. Komisijai ir tiesības pieprasīt licences (atļaujas) saņēmējam iesniegt papildu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami licences (atļaujas) termiņa pagarināšanai.

30. Komisija pieņem lēmumu par licences (atļaujas) termiņa pagarināšanu uz laiku līdz diviem gadiem vai atteikumu pagarināt licences (atļaujas) termiņu ne vēlāk kā viena kalendārā mēneša laikā pēc iesnieguma un visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

31. Komisija par pieņemto lēmumu rakstveidā informē licences (atļaujas) saņēmēju ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc attiecīgā Komisijas lēmuma pieņemšanas.

32. Komisija ir tiesīga pieņemt lēmumu par licences (atļaujas) anulēšanu, ja:

32.1. licences (atļaujas) pieprasītājs divu gadu laikā pēc tās saņemšanas nav uzsācis īstenot Programmu;

32.2. īstenojamās Programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši Programmas aprakstam;

32.3. īstenojamās Programmas saturs neatbilst programmas aprakstam;

32.4. juridiskā persona, kas īsteno programmu, ir izbeigusi darbību vai tās darbība ir izbeigta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;

32.5. fiziskā persona, kas īsteno programmu, ir pārtraukusi saimniecisko darbību vai mirusi;

32.6. programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;

32.7. persona, kura īsteno programmu nepilngadīgām personām, ir pieļāvusi Bērnu tiesību aizsardzības likuma un Izglītības likuma pārkāpumus;

32.8. atļaujas saņēmējs iesniedzis rakstveida lūgumu par atļaujas anulēšanu.

33. Par licences (atļaujas) anulēšanu programmas īstenotājs tiek informēts rakstveidā ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīgā Komisijas lēmuma pieņemšanas.

34. Licences (atļaujas) anulēšanas gadījumā izglītības programmas īstenošana jāpārtrauc normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ar lēmuma par licences (atļaujas) anulēšanu pieņemšanas brīdi, izsniegtā licence (atļauja) zaudē spēku.

35. Informācija par Programmas licences (atļaujas) anulēšanu tiek ievietota Smiltenes novada pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē 10 darba dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas, un par to tiek informētas iestādes, kuras veic kontroles funkcijas.

36. Komisijas lēmumu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Smiltenes novada pašvaldības domē.

37. Smiltenes novada pašvaldības domes lēmumu var pārsūdzēt Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā Administratīvajā rajona tiesā.

38. Licences (atļaujas), kuras licences (atļaujas) pieprasītājam izsniegtas līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, ir derīgas līdz tajās norādītā derīguma termiņa beigām.

39. Atzīt par spēku zaudējušiem Smiltenes novada pašvaldības domes 2022. gada 23. februāra saistošos noteikumus Nr. 5/22 "Par interešu izglītības un pieaugušo neformālās izglītības programmu licencēšanas kārtību Smiltenes novadā".