1. Saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka Smiltenes novada simbolikas lietošanas, izgatavošanas un izmantošanas kārtību, kontroli un atbildību par Noteikumu neievērošanu.

2. Smiltenes novada simbolika saskaņā ar vizuālo materiālu un aprakstu (1. pielikums) ir šādas zīmes un to melnbaltās vai pilnkrāsu versijas:

2.1. Apes pilsētas ģerbonis;

2.2. Brantu pagasta ģerbonis;

2.3. Drustu pagasta ģerbonis;

2.4. Gaujienas pagasta ģerbonis;

2.5. Launkalnes pagasta ģerbonis;

2.6. Raunas pagasta ģerbonis;

2.7. Smiltenes novada ģerbonis;

2.8. Smiltenes novada karogs;

2.9. Smiltenes pagasta ģerbonis;

2.10. Smiltenes pilsētas ģerbonis;

2.11. Smiltenes pilsētas karogs.

3. Smiltenes novada simboliku lieto, lai veicinātu novada, tā pilsētu, pagastu un tā iestāžu pozitīvu atpazīstamību: svinīgu pasākumu un sarīkojumu, ielu gājienu noformēšanai, ēku fasāžu, kā arī iekštelpu noformēšanai sabiedrisko pasākumu norises vietās, mācību nolūkos, bibliotēkās, muzejos un arhīvos, informatīviem mērķiem, novada sporta klubi, amatiermākslas kolektīvi, nevalstiskās organizācijas, veidojot tādu aktuālo notikumu apskatu, kur simbolika ir piekritīga, kā arī tādu pasākumu plakātos, izdevumos, reklāmās un norisēs, kuru atbalsta Smiltenes novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība).

4. Ģerboņu lietošana:

4.1. Pašvaldībai ir ekskluzīvas tiesības uz novada un pagastu ģerboņu lietošanu veidlapās, zīmogos, uz deputātu un darbinieku apliecībām, vizītkartēs, oficiālajos e-pastos, atzinības, pateicības un goda rakstos, pašvaldības apbalvojumos, diplomos un citos oficiālajos dokumentos, reprezentācijas materiālos, iestāžu un struktūrvienību dokumentos (arī veidlapās), iespieddarbos, uz izdevumu vākiem un titullapām, pie pašvaldības iestāžu ēkām, dienesta telpām un uz pašvaldībai, tās iestādēm vai kapitālsabiedrībām piederošajiem transporta līdzekļiem;

4.2. pagasta ģerboņus var lietot attiecīgā pagasta vietu, ciemu, pasākumu, aktivitāšu, u.c. notikumos kopā vai atsevišķi ar novada ģerboni, drukātos, tipogrāfiski iespiestos izdevumos, elektroniskajos, video un reklāmas materiālos, tikai attiecībā uz pagasta administratīvo teritoriju;

4.3. Pašvaldības iestādes drīkst lietot novada ģerboņa attēlus vai to elementus, iestādes rīkotajos pasākumos;

4.4. ģerboņa attēlus, nodrošinot cieņu pret to, drīkst izmantot juridiskas un fiziskas personas tikai šo Noteikumu paredzētajā kārtībā;

4.5. ģerboni ir atļauts lietot heraldiskajās krāsās, reljefspiedumā, kontūrlīnijās, gan polihromā, gan kontūrzīmējuma veidā.

5. Noteikumu 4.1. apakšpunkts neattiecas uz gadījumiem, kad saskaņā ar likumu "Par Latvijas valsts ģerboni" 6., 7. un 8. pantu pašvaldības iestādēm jālieto Latvijas valsts ģerbonis.

6. Karogu lietošana:

6.1. novada karogu var izvietot publisko un privātpersonu īpašumos novada administratīvajā teritorijā;

6.2. pastāvīgi mastā pie Pašvaldības un tās iestāžu ēkām;

6.3. pēc brīvas gribas karogu lieto – valsts svētkos un atceres dienās kopā ar Latvijas valsts karogu, pašvaldības publiskos pasākumos, tautas, reliģiskajos un ģimenes svētkos atceres dienās un citos gadījumos;

6.4. lietojot novada karogu kopā ar Latvijas valsts karogu, to novieto Latvijas valsts karogam labajā pusē, skatoties virzienā pret ēkas fasādi;

6.5. sēru dienās karogs lietojams tādā kārtībā, kāda noteikta Latvijas valsts karogam;

6.6. telpās novada karogu lieto tam īpaši paredzētā goda vietā. Ja to lieto kopā ar Latvijas valsts karogu – no tā labajā pusē;

6.7. galda karoga maksimālais izmērs ir 14 x 28 cm un tam proporcionāli jāatbilst novada karoga proporcijām un aprakstam, to lieto oficiālu tikšanos laikā, oficiālās pieņemšanās, ģimenes svētkos, kā arī citos gadījumos, garantējot pienācīgu cieņu pret to, novietojot uz galda priekšā un pa labi no tās amatpersonas, kura vada sarunas;

6.8. lietojot pilsētas karogu kopā ar novada karogu, to novieto novada karogam labajā pusē, skatoties virzienā pret ēkas fasādi, arī telpās ievērojot šo pašu novietojuma principu – no novada karoga labajā pusē.

6.9. uz karoga masta un kāta izgatavošanu attiecas Ministru kabineta noteiktās prasības.

7. Aizliegts lietot:

7.1. ģerboni, ja tas neatbilst heraldiskajam attēlam vai ir bojāts, kā arī lietot ģerboņa attēlu vai elementus kā preču vai pakalpojumu zīmi;

7.2. karogu pie ēkām, kas ir avārijas stāvoklī, kurās tiek veikts kapitālais remonts, kam tiek remontēta fasāde (izņemot pašvaldības iestāžu ēkas), nepiemērotās vietās (pie saimniecības ēkām, kokos, nesakoptās teritorijās u.tml.);

7.3. bojātu, nekvalitatīvi izgatavotu vai izbalējušu karogu, kā arī lietot karoga attēlu kā preču vai pakalpojumu zīmi.

8. Smiltenes novada simboliku drīkst izmantot komercsabiedrības, biedrības, nodibinājumi, fiziskas un privātpersonas atribūtikas, suvenīru, rūpniecības, pārtikas, sadzīves u.tml. priekšmetu noformēšanā un ražošanā, nosaukumos vai noformējumos, iepakojuma dizaina izstrādē, reklāmā tikai ar Pašvaldības atļauju (turpmāk – Atļauja).

9. Standartus un kvalitātes prasības produkcijai, uz kuras drīkst atveidot novada simboliku, tās attēlus vai elementus nosaka pašvaldība.

10. Izmantojot Smiltenes novada simboliku, tai jāatbilst apstiprinātajam heraldiskajam aprakstam.

11. Simbolikas krāsas poligrāfijai tiek noteiktas saskaņā ar Valsts Heraldikas komisijas apstiprinātajiem krāsu kodiem un apstiprinātām vizuālajām vadlīnijām.

12. Saskaņā ar Pašvaldības domes lēmumu var atļaut izmantot simboliku citos gadījumos, kas nav paredzēti šajos noteikumos.

13. Novada ģerboņa izstrādes priekšraksti, ģerboņa krāsu variācijas, kompozīcijas atveidojumi, proporcijas, burtu veidola lietojums, kā arī ģerboņa izmēri ir atrunāti Smiltenes novada ģerboņa lietošanas metodiskajos norādījumos, kas pieejami Pašvaldības tīmekļa vietnē www.smiltenesnovads.lv.

14. Novada karogs izgatavojams šādos lielumos: 150 x 75 cm tiek izmantots pie ēku fasādēm, 200 x 100 cm – gan pie fasādēm, gan mastos. Galda karodziņi, papīra karodziņi, kā arī cita veida mazie karodziņi izgatavojami, ievērojot Pašvaldības Karoga proporcijas, tas ir, 1:2.

15. Simbolikai ir noteikts šāds oficiālais burtveidols:

15.1. Smiltenes novada ģerbonis tiek atveidots, to attēlojot kopā ar burtiem divās rindās, atveidojot novada pilno nosaukumu: SMILTENES NOVADS. Tiek izmantota Hurme Geometric Sans burtu veidolu saime, korporatīvajā zilā krāsā. Šādu vizuālo risinājumu izmanto uz visiem reprezentācijas, komunikācijas un reklāmas materiāliem;

15.2. burtu veidols Open Sans Regular tiek izmantots kā pamata burtu veidols visos poligrāfiski drukātajos materiālos, kā arī sociālo tīklu komunikācijas materiālos. Gadījumos, kad Open Sans izmantošana nav iespējama, ieteicams izmantot sistēmas burtveidolu Verdana Regular. Pieļaujamas visas šrifta pozīcijas – Regular, Italic, Bold un Bold Italic, atkarībā no nepieciešamības;

15.3. burtu veidols Times New Roman tiek izmantots kā pamatfonts Pašvaldības iekšējās dokumentācijas noformēšanā. Pieļaujamas visas šrifta pozīcijas – Regular, Italic, Bold un Bold Italic, atkarībā no nepieciešamības.

16. Atļaujas saņemšanai par simbolikas izmantošanu Noteikumos noteiktajos gadījumos, fiziskām un juridiskām personām jāiesniedz iesniegums klātienē Valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros novada administratīvajā teritorijā vai valsts pārvaldes e-pakalpojumu portālā www.latvija.lv, izmantojot oficiālo pašvaldības e-adresi, vai ar drošu e-parakstu parakstītu iesniegumu, nosūtot uz elektronisko e-pasta adresi: dome@smiltenesnovads.lv.

17. Iesniegumā (Noteikumu 2. pielikums) norāda:

17.1. fiziskas personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, bet juridiskai personai – nosaukumu, reģistrācijas numuru (nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu), juridisko adresi, amatpersonas vai pilnvarotās personas vārdu, uzvārdu, adresi, tālruni un e-pasta adresi;

17.2. Simbolikas izmantošanas mērķa un lietošanas veidu aprakstu;

17.3. ziņas par katra izstrādājuma veida plānotajiem ražošanas (izgatavošanas) apjomiem un laika periodu, kurā plānots ražot (izgatavot) izstrādājumu;

17.4. informāciju par simbolikas izmantošanu komerciāliem mērķiem vai bezpeļņas nolūkā.

18. Iesniegumam pievieno izstrādājuma skici vai parauga attēlu.

19. Iesniegumus par Simbolikas izmantošanu izskata Pašvaldības Licencēšanas komisija (turpmāk – Komisija), kas pieņem lēmumu par atļaujas izsniegšanu vai atteikumu izsniegt atļauju.

20. Atļauju izsniedz uz laiku līdz 2 gadiem.

21. Atļauja netiek izsniegta, ja simboliku paredzēts lietot veidā, kas neatbilst Noteikumiem un metodiskajos norādījumos noteiktajai koncepcijai, izgatavojamais izstrādājums ir nekvalitatīvs vai nepiemērots simbolikas izvietošanai.

22. Komisija ir tiesīga ar motivētu lēmumu atcelt izsniegto atļauju, ja ir iestājušies Noteikumu 6. punktā noteiktie apstākļi. Lēmumu par atļaujas anulēšanu Komisija pieņem rakstiski, par to informējot Atļaujas saņēmēju.

23. Juridiskām un fiziskām personām, pieņemot realizēšanai jebkura veida izstrādājumus ar simboliku, tās attēlu vai elementiem, jāpieprasa no ražotāja simbolikas izmantošanas Atļaujas noraksts, ko uzglabā šo izstrādājumu realizēšanas vietā.

24. Pēc Smiltenes novada Pašvaldības policijas pieprasījuma ražotājam vai tirgotājam ir pienākums uzrādīt Atļauju (vai tās kopiju) simbolikas lietošanai, un ražojamo vai pārdodamo produkciju, kura satur simboliku vai tās elementus.

25. Komisijas lēmumu vai faktisko rīcību viena mēneša laikā var apstrīdēt Pašvaldības domē.

26. Pašvaldības domes lēmumu var pārsūdzēt Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā Administratīvajā rajona tiesā.

27. Par pašvaldības ģerboņa lietošanas noteikumu pārkāpumiem personas ir saucamas pie atbildības normatīvajos aktos par administratīvo atbildību un Ģerboņu likumā noteiktajā kārtībā.

28. Par Smiltenes pilsētas karoga un Smiltenes novada karoga lietošanas noteikumu neievērošanu piemēro brīdinājumu vai naudas sodu fiziskajai personai līdz 20 naudas soda vienībām, bet juridiskajai personai – līdz 40 naudas soda vienībām.

29. Pašvaldība ir tiesīga atteikt izsniegt simbolikas lietošanas atļauju personai, kura pēdējā gada laikā ir saukta pie administratīvās atbildības par šo noteikumu pārkāpumu.

30. Kontroli par Noteikumu izpildi un administratīvā pārkāpuma procesu par šo Noteikumu pārkāpumu līdz administratīvā pārkāpuma lietas izskatīšanai, veic Smiltenes novada Pašvaldības policija.

31. Administratīvā pārkāpuma lietu izskata Smiltenes novada pašvaldības Administratīvā komisija.

32. Smiltenes novada Simboliku saturošus priekšmetus, kas izgatavoti līdz Noteikumu spēkā stāšanās dienai bez saskaņošanas ar Pašvaldību, atļauts izmantot (arī realizēt) līdz 2023. gada 31. decembrim.