1. Komersanta informācijas ievades un apstrādes sistēmas (turpmāk – IIAS) noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka IIAS pieejas tiesību saņemšanas un lietošanas nosacījumus sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk – komersants).

2. Noteikumos lietoti šādi termini:

2.1. autentifikācija – lietotāja atpazīšanas process, kura gaitā noskaidro, vai lietotājs ir pilnvarots izmantot IIAS datus un noteiktus IIAS darbības režīmus;

2.2. e-pakalpojums – pakalpojums, kura sniegšanas veids nodrošina visa pakalpojuma vai atsevišķu tā sniegšanai nepieciešamo posmu (soļu) izpildi attālinātā (neklātienes) veidā, izmantojot informācijas tehnoloģiju un komunikācijas līdzekļus;

2.3. lietotāja rekvizīti – lietotāja vārds un parole, kas ir noteikta zīmju virkne, ko lietotājs izmanto, lai autentificētos IIAS.

3. IIAS darbību nodrošina Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisija (turpmāk – Regulators).

4. Komersants lieto IIAS bez maksas.

5. IIAS lietotājs (turpmāk – lietotājs) ir komersanta pārstāvis – fiziska persona, kurai ir piešķirtas tiesības lietot IIAS atbilstoši piešķirtajam statusam.

6. IIAS ir šādi lietotāja statusi:

6.1. lietotājs ar paraksta tiesībām – komersanta pārstāvis, kuram ir tiesības (pilnvaras) pārstāvēt komersantu, tajā skaitā sagatavot un iesniegt dokumentus Regulatoram, kā arī izveidot komersanta lietotājus ar sagatavošanas tiesībām;

6.2. lietotājs ar sagatavošanas tiesībām – komersanta pārstāvis, kuram ir tiesības tikai sagatavot informāciju un saglabāt (dokumenta statusā "melnraksts") IIAS.

7. Saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumā noteikto regulējumu lietotāja ar paraksta tiesībām iesniegtā informācija uzskatāma par pašrocīgi parakstītu, ja, izmantojot IIAS, iesniegta normatīvajos aktos noteiktā informācija par komersanta darbību un valsts nodevas par sabiedrisko pakalpojumu regulēšanu aprēķinu.

8. Komersants izmanto pieejamo funkcionalitāti "Saziņas rīks", lai risinātu:

8.1. jautājumus saistībā ar IIAS lietošanu, kas uzskatāmi par informatīviem, un to ir tiesības izmantot ikvienam lietotājam;

8.2. ar sabiedrisko pakalpojumu regulēšanu saistītu jautājumu – lietotājs ar paraksta tiesībām iesniedz dokumentu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.

9. Lietotājam ir saistoši IIAS lietošanas noteikumi, kas noteikti 2.pielikumā, un, autentificējoties IIAS pirmo reizi, lietotājs elektroniski apliecina, ka ir iepazinies, piekrīt un apņemas ievērot IIAS lietošanas noteikumus.

10. Lai saņemtu vai anulētu pieeju IIAS, komersants precīzi un pilnīgi aizpilda noteikumu 1.pielikumā noteikto iesniegumu par IIAS lietošanu (turpmāk – iesniegums) un iesniedz Regulatoram vienā no šādiem veidiem:

10.1. personīgi;

10.2. atsūtot pa pastu;

10.3. izmantojot drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu un atsūtot uz e-pasta adresi sprk@sprk.gov.lv.

11. Regulators piecu darba dienu laikā no iesnieguma saņemšanas:

11.1. izveido lietotājam ar paraksta tiesībām kontu un piešķir pieejas tiesības IIAS, un par to nosūta elektronisku paziņojumu uz iesniegumā norādīto lietotāja e-pasta adresi;

11.2. atsaka izveidot lietotājam ar paraksta tiesībām kontu un par to nosūta elektronisku paziņojumu uz norādīto komersanta e-pasta adresi, ja:

11.2.1. iesniegums aizpildīts nepilnīgi, tajā ir konstatētas kļūdas, kas var kavēt pieejas tiesību piešķiršanu;

11.2.2. iesniegumu parakstījusi persona, kurai nav tiesības pārstāvēt komersantu;

11.2.3. iesniegumā iekļautās ziņas ir nepatiesas;

11.2.4. iesniegumu iesniedzis komersants, kas nav Regulatorā reģistrēts vai licencēts.

12. Pēc lietotāja izveidošanas uz lietotāja e-pasta adresi tiek nosūtīts paziņojums par reģistrācijas pabeigšanu IIAS.

13. Regulators lietotāja pieejas tiesības anulē, ja:

13.1. to pieprasījis komersants, iesniedzot iesniegumu;

13.2. to pieprasījis lietotājs, IIAS Saziņas rīkā norādot pamatojumu;

13.3. komersantam ir anulēta licence vai komersants ir izslēgts no Regulatora reģistra;

13.4. lietotājs, izmantojot IIAS, pārkāpis noteikumu 2.pielikumā noteiktos IIAS lietošanas noteikumus;

13.5. viena mēneša laikā no lietotāja pieejas tiesību piešķiršanas lietotājs nav veicis pirmreizējo pieslēgšanos IIAS.

14. Regulators lietotāja pieejas tiesības bloķē, ja:

14.1. veikti pieci nesekmīgi autentifikācijas mēģinājumi ar konkrēta lietotāja konta rekvizītiem (piekļuve IIAS tiek bloķēta uz 15 minūtēm);

14.2. lietotājs nav veicis pieslēgšanos IIAS vairāk kā 12 mēnešus;

14.3. ja lietotāja darbībās IIAS konstatētas nelikumīgu darbību pazīmes (piemēram, mēģinājumi inficēt IIAS ar ļaunatūru, darbības attiecībā uz piekļuves paroļu minēšanu citam lietotāja kontam, izmantoti specializēti rīki sev nepieejamas informācijas iegūšanai, iesniegta neatbilstoša satura informācija u.tml.), piekļuvi IIAS bloķē līdz brīdim, kad attiecīgā iestāde vai tiesa pieņem nolēmumu saistībā ar konstatētajām nelikumīgajām darbībām un tas stājas likumīgā spēkā.

15. Komersantam ir pienākums:

15.1. sekot līdzi IIAS reģistrētajiem lietotājiem, ne retāk kā reizi gadā veicot lietotāju pārskatīšanu (inventarizāciju);

15.2. nekavējoties anulēt lietotāja ar sagatavošanas tiesībām rekvizītus, ja:

15.2.1. zudis tiesiskais pamats lietotāja ar sagatavošanas tiesībām piekļuvei IIAS (piemēram, darba tiesisko attiecību pārtraukšana u.tml.);

15.2.2. uzskatāms, ka lietotāja ar sagatavošanas tiesībām piekļuves turpmāka saglabāšana var apdraudēt IIAS konfidencialitāti, integritāti vai drošību;

15.3. iesniegt Regulatoram iesniegumu noteikumos paredzētajā kārtībā, ja nepieciešams anulēt lietotāja ar paraksta tiesībām kontu.

16. Lietotājs ar paraksta tiesībām IIAS sadaļā "Lietotāju pārvaldība" var izveidot lietotāja ar sagatavošanas tiesībām kontu, kā arī to dzēst.

17. Lietotājs, aktivizējot elektroniskajā ziņojumā norādīto saiti, izveido paroli, kas ir zīmju virkne ar vismaz deviņiem simboliem un satur:

17.1. vismaz vienu ciparu (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);

17.2. vismaz vienu simbolu (- =[]\;‘,./`~!@#$%^&*( )_+{}|:"<>?);

17.3. vismaz vienu latīņu alfabēta lielo burtu (A–Z);

17.4. vismaz vienu latīņu alfabēta mazo burtu (a–z).

18. Lietotājs IIAS autentificējas, izmantojot IIAS autentifikācijas lapas adresi: https://iias.sprk.gov.lv un izvēloties vienu no šādiem autentificēšanās veidiem:

18.1. lietotājvārdu (e-pasta adresi) un noteikumos noteiktā kārtībā izveidotu paroli;

18.2. vienotās pieteikšanās moduļa piedāvātās autentificēšanās iespējas.

(SPRK padomes 28.09.2023. lēmuma Nr. 1/10 redakcijā)

19. Ar grozījumiem IIAS lietošanas noteikumos lietotājs elektroniski iepazīstas, nākamajā reizē pēc grozījumu stāšanās spēkā autentificējoties IIAS.

20. Līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai lietotais IIAS lietotāja statuss "tiesību pārvaldnieks" un "lietotājs ar skatīšanās tiesībām" atbilst IIAS lietotāja statusam "lietotājs ar sagatavošanas tiesībām".

21. Atzīt par spēku zaudējušu Sabiedrisko pakalpojumu regulēšanas komisijas 2016.gada 7.aprīļa lēmumu Nr.1/8 "Komersanta informācijas ievades un apstrādes sistēmas lietošanas noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2016, 2016/70.3. nr.).

22. Noteikumi stājas spēkā 2020.gada 1.februārī.