Par "Valsts
institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta"
ieviešanu
Pamatojoties uz 1991.gada 26.marta likumu "Par arhīviem" un
grozījumiem, tajā izstrādāts "Valsts institūciju tipveida
dokumentu glabāšanas termiņu saraksts", kurš akceptēts Valsts
arhīvu padomes 1996.gada 17.decembra sēdē un apstiprināts
1996.gada 27.decembrī.
1. Noteikt, ka:
1.1. "Valsts institūciju tipveida dokumenta glabāšanas termiņu
saraksts" stājas spēkā ar 1997.gada 1.janvāri;
1.2. Turpmāk sastādot un saskaņojot nozaru dokumentu sarakstus
ar glabāšanas termiņiem, lietu paraugnomenklatūrās un juridiskās
personas individuālās lietu nomeklatūrās jālieto sarakstā
notiektie dokumentu glabāšanas termiņi;
1.3. Veicot juridiskās personas dokumentu vērtības ekspertīzi
un dokumentu sakārtošanu, sākot no 1990.gada, jālieto sarakstā
noteiktie dokumentu glabāšanas termiņi.
2. Lai nodrošinātu saraksta ieviešanu, uzdodu:
2.1. Latvijas Valsts arhīvam, zonālajiem valsts arhīviem,
Rīgas un Jūrmalas pilsētu personālsastāva dokumentu arhīvam
nodrošināt sarakstā noteikto dokumentu glabāšanas termiņu
pielietošanu uzskaitē un uzraudzībā esošo juridisko personu lietu
nomeklatūru sastādīšanā un dokumentu sakārtošanā;
2.2. Rīkojuma izpildi kontrolēt Arhīvu inspekcijas daļas
vadītājai S.Ulpei.
17.12.1996. sēdes protokols Nr.3
ģenerāldirektors V.Štāls
27.12.1996.
1. Organizatoriskie un rīkojuma dokumenti
2. Starptautiskās sadarbības dokumenti
3. Izziņu un pārskatu dokumenti
4. Finansu un grāmatvedības dokumenti
5. Sociālās apdrošināšanas uzskaites dokumenti
6. Personāla dokumenti
7. Arhīvs
Norādījumi valsts institūciju
tipveida dokumentu glabāšanas termiņu saraksta lietošanai
Valsts institūciju tipveida dokumentu glabāšanas termiņu
saraksts sastādīts, lai nodrošinātu Latvijas nacionālā arhīva
fonda saglabāšanu.
Saraksts izstrādāts pamatojoties uz 1991.gada 26.marta likumu
"Par arhīviem" un grozījumiem tajā, Latvijas Republikas
likumdošanas aktiem, valsts pārvaldes institūciju nolikumiem,
reglamentiem, ministriju un Latvijas Valsts arhīva
priekšlikumiem. Sarakstā kā daļa no 4.nodaļas iekļauts 1995.gadā
sastādītais "Grāmatvedības dokumentu glabāšanas termiņu saraksts"
ar grozījumiem tajā.
Sarakstā iekļauti tipveida dokumenti, kuri veidojas visās
valsts institūcijās vai lielākajā daļā no tām.
Sarakstā praktiski nav iekļauti katrai valsts institūcijas
darbībai raksturīgie specifisko dokumentu veidi (medicīna,
izglītība, kultūra, tiesību jautājumi u.c.).
Sarakstā iekļautos dokumentu glabāšanas termiņus var izmantot
pašvaldības un citas juridiskas personas.
Saraksts izmanotojams, sastādot nozares dokumentu sarakstus ar
glabāšanas termiņiem, sastādot lietu paraugnomenklatūras un
juridiskās personas individuālās lietu nomenklatūras. Sarakstā
noteiktos glabāšanas termiņus var pagarināt, bet nedrīkst
samazināt. Sarakstā noteiktie glabāšanas termiņi pielietojami,
veicot juridiskās personas dokumentu vērtības ekspertīzi un
dokumentu sakārtošanu sākot no 1990.gada.
Sarakstam pievienots alfabētiskais dokumentu veidu rādītājs.
Tajā alfabētiskā kārtībā uzskaitīti dokumentu veidi ar norādi uz
attiecīgo saraksta punktu.
Saskaņā ar "Instrukcijas par juridisko personu arhīvu
dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu"
juridiskajām personām, kuras darbā izmanto datortehniku,
pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo (to skaitā personālsastāva)
dokumentu uzkrāšana jānodrošina ar datētām un parakstītām datora
izdrukām.
Pēc tam, kad praktiski sāks darboties jaunais pensiju likums,
var tikt pārskatīti personālsastāva dokumentu glabāšanas
termiņi.
| Nr. |
Dokumentu veidu un informācijas |
Glabāšanas |
Piezīmes |
| p.k. |
nosaukums |
termiņš |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. ORGANIZATORISKIE UN RĪKOJUMA DOKUMENTI |
| 1. |
Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi |
|
- pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 2. |
Latvijas Republikas Saeimas priekšsēdētāja |
|
paziņojumi |
|
- pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 3. |
Izstrādātie likumprojekti un dokumenti |
|
pie tiem (ziņojumi, izziņas, atzinumi) |
|
|
- projektu izstrādāšanas un pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
10 gadi EK |
| 4. |
Latvijas Republikas Ministru kabineta |
|
noteikumi, instrukcijas, ieteikumi, rīkojumi |
|
- pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 5. |
Ministru prezidenta rīkojumi |
|
- pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 6. |
Izstrādātie un Ministru kabinetam iesniegtie |
|
noteikumu, instrukciju, ieteikumu, rīkojumu |
|
un protokollēmumu projekti: atzinumi |
|
(atsauksmes) par šiem projektiem |
|
- projektu izstrādāšanas un pieņemšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
10 gadi EK |
| 7. |
Ministru prezidenta, Valsts kancelejas |
|
uzdevumi; dokumenti par uzdevumu izpildi |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- uzdevumu izpildes vietā |
10 gadi EK |
| 8. |
Dokumenti (pārskati, uzziņas, ziņojumi) par |
|
likumu, valsts pārvaldes institūciju lēmumu, |
|
noteikumu, instrukciju, rīkojumu vai ieteikumu |
|
izpildes gaitu |
|
- sastādīšanas un izpildīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
3 gadi |
| 9. |
Latvijas Republikas Ministru kabineta sēžu protokoli |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 10. |
Ministru prezidenta vadīto sanāksmju protokoli |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 11. |
Ministru kabineta komiteju sēžu darba kārtība, |
|
protokoli un sēžu sagatavošanas dokumenti |
|
(lēmumu projekti, izziņas u.c.) |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz beidzas |
|
|
pielietojuma |
|
|
nepieciešamība |
| 12. |
Pastāvīgi darbojošās ekspertu, konsultatīvo, |
|
metodisko padomju un komisiju dokumenti |
|
(protokoli, lēmumi, rekomendācijas) |
|
- darbības vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
10 gadi EK |
| 13. |
Dokumenti (lēmumi, pavēles, protokoli, līgumi, |
|
akti un to pielikumi) par juridisko personu |
|
izveidošanu, reorganizāciju, likvidāciju, |
|
nosaukuma maiņu, pārcelšanu uz citu vietu vai |
|
nodošanu citas valsts pārvaldes institūcijas |
|
pakļautībā, pārziņā, pārraudzībā |
Pastāvīgi |
| 14. |
Juridisko personu reglamenti, statūti, |
Pastāvīgi |
|
satversme, nolikumi. |
|
| 15. |
Juridisko personu struktūrvienību nolikumi. |
Pastāvīgi |
|
Oriģināli. |
| 16. |
Juridisko personu izstrādātie nolikumi, |
|
noteikumi, instrukcijas, metodiskie norādījumi |
|
- izstrādāšanas un apstiprināšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz zaudē spēku |
|
|
vai līdz nomaiņai |
| 17. |
Juridiskās personas pakļautībā, pārraudzībā, |
Pastāvīgi |
|
pārziņā esošo institūciju saraksti |
|
| 18. |
Juridiskās personas štatu saraksti un grozījumi
tajos |
Pastāvīgi |
| 19. |
Darbinieku amatu apraksti, dienesta |
Pastāvīgi |
|
instrukcijas. Oriģināli. |
| 20. |
Juridisko personu rīkojumi, lēmumi, pavēles |
|
- pamatdarbības jautājumos |
Pastāvīgi |
|
- personāla jautājumos |
75 gadi |
|
- par ārzemju komandējumiem |
Pastāvīgi |
|
- par komandējumiem |
5 gadi |
| 21. |
Juridisko personu rīkojumu, lēmumu, pavēļu |
|
reģistrācijas žurnāls, kartotēka u.c. |
|
- pamatdarbības jautājumos |
Pastāvīgi |
|
- personāla jautājumos |
75 gadi |
|
- par ārzemju komandējumiem |
Pastāvīgi |
|
- par komandējumiem |
5 gadi |
| 22. |
Juridisko personu rīkojumu, lēmumu, pavēļu projekti |
1 gads |
| 23. |
Sarakste ar juridiskajām personām |
Pastāvīgi |
|
pamatdarbības jautājumos |
| 24. |
Dokumenti par sanāksmju, apspriežu, |
Pastāvīgi |
|
konferenču, kongresu, semināru organizēšanu |
|
un norisi (lēmumi, protokoli, stenogrammas, |
|
referāti, delegātu saraksti u.c.). Oriģināli. |
| 25. |
Licenču saņemšanai uzņēmējdarbības veikšanai |
10 gadi |
Pēc licences |
|
iesniegtie dokumenti (statūti, nolikumi, |
|
derīguma termiņa |
|
reģistrācijas apliecības u.c.). Kopijas. |
|
izbeigšanās |
| 26. |
Licencēšanas komisiju protokoli un lēmumi |
Pastāvīgi |
| 27. |
Izsniegto licenču reģistrācijas žurnāli |
Pastāvīgi |
| 28. |
Mācību iestāžu akreditācijai iesniegtie |
Pastāvīgi |
|
dokumenti (nolikumi, satversme, izglītību |
|
apliecinošie dokumenti u.c.).. |
| 29. |
Akreditācijas komisiju protokoli un lēmumi |
Pastāvīgi |
| 30. |
Izsniegto akreditācijas apliecību reģistrācijas |
Pastāvīgi |
|
žurnāli |
| 31. |
Akreditācijas apliecības. Oriģināli. |
Pastāvīgi |
| 32. |
Sertifikātu saņemšanai iesniegtie dokumenti |
Pastāvīgi |
|
(tehnoloģiskie apraksti, reģistrācijas apliecību |
|
noraksti u.c.). |
| 33. |
Sertifikācijas komisiju protokoli un lēmumi |
Pastāvīgi |
| 34. |
Izsniegto sertifikātu reģistrācijas žurnāli |
Pastāvīgi |
| 35. |
Sertifikāti. Oriģināli. |
Pastāvīgi |
| 36. |
Līgumi par valsts pasūtītiem pētījumiem |
Pastāvīgi |
| 37. |
Valsts pasūtīto pētījumu pieteikumi un |
Pastāvīgi |
|
informatīvie pārskati |
| 38. |
Sarakste par valsts pasūtītajiem pētījumiem |
Pastāvīgi |
| 39. |
Līgumi par tirgus orientētiem pētījumiem un |
Pastāvīgi |
|
pārskati |
| 40. |
Tirgus orientēto pētījumu projektu pieteikumi |
Pastāvīgi |
|
un Ekspertu padomju slēdzieni |
| 41. |
Dokumenti par namīpašumu denacionalizāciju un |
Pastāvīgi |
|
īpašuma tiesību atjaunošanu (izziņas, lēmumi u.c.) |
| 42. |
Juridisko personu īpašumā un lietošanā esošo |
Pastāvīgi |
|
zemes gabalu plāni, īpašuma un lietošanas |
|
tiesību apliecinošie dokumenti |
| 43. |
Nekustamo īpašumu līgumi un pases |
Pastāvīgi |
| 44. |
Nekustamo īpašumu līgumu reģistrācijas grāmatas |
Pastāvīgi |
| 45. |
Nekustamā īpašuma tehniskās uzraudzības lietas |
Pastāvīgi |
|
un dokumenti to apsaimniekošanas jautājumos |
| 46. |
Zīmogu un spiedogu paraugu uzskaites žurnāli |
Pastāvīgi |
| 47. |
Sarakste ar juridiskām personām par remonta |
5 gadi EK |
|
un celtniecības darbiem, par nekustamajiem |
|
īpašumiem |
| 48. |
Fiziskām un juridiskām personām izsniegto |
5 gadi |
|
izziņu noraksti |
| 49. |
Fiziskām un juridiskām personām izsniegto |
5 gadi |
|
izziņu reģistrācijas žurnāli |
| 50. |
Juridisko personu un fizisko personu |
2 gadi EK, ja |
Par juridisko un |
|
iesniegumi, sūdzības, priekšlikumi un to |
likumdošanas |
fizisko personu |
|
izskatīšanas un izpildes dokumenti |
aktos nav |
īpašuma |
|
|
noteikts |
tiesībām, par |
|
|
cits |
Saeimas un |
|
|
termiņš |
valdības darbu |
|
|
|
- pastāvīgi |
| 51. |
Fizisko un juridisko personu iesniegumu, |
2 gadi EK, ja |
|
sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāli |
likumdošanas |
|
(kartotēkas) |
aktos nav |
|
|
noteikts cits |
|
|
termiņš |
| 52. |
Fizisko personu pieņemšanas reģistrācijas |
2 gadi EK |
|
žurnāli (kartotēkas) pieņemšanai pie juridiskās |
|
personas vadītāja |
| 53. |
Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas |
10 gadi EK |
Saeimā, |
|
kartiņas, žurnāli, datorizētā reģistrācijas sistēma |
|
valdībā, |
|
|
|
ministrijās - |
|
|
|
pastāvīgi |
| 54. |
Telegrammas |
Atbilstoši |
|
|
telegrammā |
|
|
ietvertās |
|
|
informācijas |
|
|
glabāšanas |
|
|
termiņam |
| 55. |
Faksi |
Atbilstoši |
|
|
faksā ietvertās |
|
|
informācijas |
|
|
glabāšanas |
|
|
termiņam |
| 56. |
Saņemto telegrammu un faksu reģistrācijas žurnāli |
3 gadi |
| 57. |
Nosūtīto telegrammu un faksu reģistrācijas žurnāli |
3 gadi |
| 58. |
Dokumentu izpildes kontroles kartotēkas |
5 gadi |
| 59. |
Pasta izdevumu reģistrācijas žurnāli |
1 gads |
| 60. |
Dokumentu veidlapu paraugi |
Līdz nomaiņai |
| 61. |
Sarakste par caurlaižu izsniegšanu |
1 gads |
|
2. STARPTAUTISKĀS SADARBĪBAS |
|
DOKUMENTI |
| 62. |
Starptautiskās rekomendācijas un dokumenti par |
Pastāvīgi |
|
pievienošanos starptautiskajām konvencijām |
| 63. |
Starpvalstu nodomu protokoli un nolīgumi |
Pastāvīgi |
| 64. |
Starpvalstu līgumi |
Pastāvīgi |
| 65. |
Starpvalstu sadarbības dokumenti (slēdzieni, |
Pastāvīgi |
|
tāmes, projekti u.c.) |
| 66. |
Pārskati par ārzemju komandējumiem |
Pastāvīgi |
| 67. |
Sarakste ar ārvalstu valdībām un starpvalstu |
Pastāvīgi |
|
organizācijām par Latvijas Republikas attīstību |
|
veicinošu sadarbību |
| 68. |
Sarakste ar starpvalstu organizācijām par |
Pastāvīgi |
|
starptautisko konvenciju un rekomendāciju izpildi |
| 69. |
Sarakste par ārvalstu investīcijām |
Pastāvīgi |
| 70. |
Sarakste ar ārvalstu organizācijām par ārvalstu |
Pastāvīgi |
|
kreditoriem, dāvanām un humāno palīdzību |
| 71. |
Sarakste par starptautisko tirdzniecību |
Pastāvīgi |
| 72. |
Sarakste par koordinācijas nodrošināšanu |
Pastāvīgi |
|
ārvalstu kredītu izmantošanā |
|
3.IZZIŅU UN PĀRSKATU DOKUMENTI |
| 73. |
Valsts investīciju programmas |
Pastāvīgi |
| 74. |
Valsts investīciju programmu projekti |
Pastāvīgi |
| 75. |
Juridisko personu, to struktūrvienību darbības |
|
vai darbības virzienu plāni, koncepcijas, |
|
programmas |
|
- izstrādāšanas un apstiprināšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
Līdz nomaiņai |
| 76. |
Analītiskais materiāls, pārskati, uzziņas, |
|
ziņojumi u.c. dokumenti par juridiskās personas |
|
darbu vai atsevišķiem darbības virzieniem par |
|
gadu un ilgāku laika periodu |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
3 gadi EK |
|
- par mēnesi un ceturksni |
3 gadi, ja nav par |
|
|
gadu vai ilgāku |
|
|
laika periodu - |
|
|
pastāvīgi |
| 77. |
Analītiskais materiāls, pārskati, uzziņas, |
|
ziņojumi u.c. par juridiskās personas pakļautībā, |
|
pārraudzībā un pārziņā esošo institūciju darbu |
|
vai atsevišķiem darbības virzieniem par gadu |
|
vai ilgāku laika periodu |
|
- sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
3 gadi EK |
| 78. |
Kopsavilkuma statistiskie pārskati: |
|
Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi EK |
|
- iesniegšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi EK |
|
- iesniegšanas vietā |
Pastāvīgi |
| 79. |
Gada statistiskie pārskati: |
|
Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi EK |
|
- iesniegšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi EK |
|
- iesniegšanas vietā |
Pastāvīgi |
| 80. |
Ceturkšņu statistiskie pārskati: |
|
Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
10 gadi |
Ja nav gada - |
|
|
|
pastāvīgi |
|
Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
10 gadi |
Ja nav gada - |
|
|
|
pastāvīgi |
| 81. |
Mēnešu statistiskie pārskati: |
|
Valsts Statistikas komitejas apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
10 gadi |
Ja nav gada un |
|
|
|
ceturkšņu - |
|
|
|
pastāvīgi |
|
Valsts pārvaldes institūciju apstiprinātie |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
10 gadi |
Ja nav gada un |
|
|
|
ceturkšņu - |
|
|
|
pastāvīgi |
| 82. |
Statistiskās novērošanas apkopojuma dokumenti |
Pastāvīgi |
| 83. |
Statistiskās novērošanas dokumenti |
Glabāšanas |
|
|
termiņu saskaņo |
|
|
ar Valsts arhīvu |
|
|
ģenerāldirekciju |
| 84. |
Augstāko institūciju veikto revīziju un |
|
pārbaužu dokumenti |
|
- institūcijās, kurās izdarītas pārbaudes |
10 gadi EK |
|
- institūcijās, kuras veic pārbaudes |
Pastāvīgi |
| 85. |
Valsts institūcijas iekšējās revīzijas akti |
|
- pārbaudāmajā valsts institūcijā vai |
10 gadi EK |
|
pārbaudāmajās tās pakļautībā vai pārraudzībā |
|
esošajās institūcijās un uzņēmumos |
|
(uzņēmējsabiedrībās) |
|
- iekšējās revīzijas struktūrvienībā |
Pastāvīgi |
| 86. |
Juridisko personu un to struktūrvienību darba |
Pastāvīgi |
|
pārbaudes akti |
| 87. |
Materiālo vērtību un dokumentācijas nodošanas |
Pastāvīgi |
|
un pieņemšanas akti un to pielikumi, kas |
|
sastādīti mainoties juridisko personu vadītājiem |
|
un struktūrvienību vadītājiem |
| 88. |
Pabeigto celtniecības objektu pieņemšanas - |
Pastāvīgi |
|
nodošanas akti |
| 89. |
Izpildīto celtniecības un kapitālā remonta |
|
darbu pieņemšanas - nodošanas akti |
|
- gada vai ilgāka perioda |
10 gadi |
|
- mēneša |
5 gadi |
| 90. |
Zīmogu un spiedogu iznīcināšanas akti |
3 gadi |
|
4. FINANSU UN GRĀMATVEDĪBAS DOKUMENTI |
| 91. |
Apstiprinātais gada budžets un grozījumi budžetā |
Pastāvīgi |
| 92. |
Gada budžeta projekts |
5 gadi |
Valsts pārvaldes |
|
|
|
institūcijās 10 gadi |
| 93. |
Priekšlikumi par pamatparāda, pamatparāda |
5 gadi |
|
palielinājuma un nokavējuma naudas samaksas |
|
termiņiem un summām valsts budžetā |
| 94. |
Saistību raksti par apņemšanos samaksāt |
5 gadi |
Pēc parāda |
|
valsts budžetā pamatparādu, pamatparāda |
|
dzēšanas |
|
palielinājumu un nokavējuma naudu |
| 95. |
Izziņas par maksājumu valsts budžetā termiņu |
5 gadi |
|
pagarinājumiem |
| 96. |
Izziņas par nokavētajiem maksājumiem valsts |
5 gadi |
Pēc maksājuma |
|
budžetā |
|
nokārtošanas |
| 97. |
Bilances, grāmatvedības pārskati un finansu |
|
pārskati ar paskaidrojumiem. Auditoru un |
|
zvērināto revidentu atzinumi |
|
- gada kopsavilkums |
Pastāvīgi |
|
- gada, sastādīšanas vietā |
Pastāvīgi |
|
- gada, juridisko personu iesūtītās |
Pastāvīgi |
|
- ceturkšņu |
5 gadi |
Ja nav gada, |
|
|
|
tad pastāvīgi |
|
- mēnešu |
5 gadi |
Ja nav gada un |
|
|
|
ceturkšņu, tad |
|
|
|
pastāvīgi |
| 98. |
Nodošanas un sadalījuma bilances ar |
Pastāvīgi |
|
pielikumiem un paskaidrojumiem |
| 99. |
Likvidācijas bilances ar pielikumiem un |
Pastāvīgi |
|
paskaidrojumiem |
| 100. |
Vērtspapīru rēķinu grāmatas un kartotēkas |
|
- finansu iestādēs |
Pastāvīgi |
|
- citās juridiskajās personās |
5 gadi |
| 101. |
Pievienotās vērtības nodokļa deklarācijas |
Pastāvīgi |
| 102. |
Pievienotās vērtības nodokļa pārskati |
5 gadi |
| 103. |
Algas nodokļa pārskati pa teritoriālajiem kodiem |
5 gadi |
| 104. |
Virsgrāmatas |
Pastāvīgi |
| 105. |
Apgrozījumu pārskati pa bilances kontiem |
5 gadi |
| 106. |
Tekošo kontu un norēķinu grāmatas |
5 gadi |
| 107. |
Analītiskās uzskaites kartītes naudas |
5 gadi |
|
dokumentiem pēc to veidiem |
| 108. |
Asignējumu un izdevumu uzskaites grāmatas |
5 gadi |
| 109. |
Kartītes naudas līdzekļu kustības uzskaitei |
5 gadi |
| 110. |
Kartītes kases izdevumu analītiskai uzskaitei |
5 gadi |
| 111. |
Grāmatas skaidrās naudas uzskaitei, kas |
5 gadi |
|
izsniegta pilnvarotajām personām no kases |
| 112. |
Materiālo vērtību daudzumu un summārās |
5 gadi |
|
uzskaites grāmatas |
| 113. |
Uzskaites grāmatas ar debitoru parādiem |
5 gadi |
Pēc pēdējā |
|
kreditoriem |
|
parāda dzēšanas |
| 114. |
Asignējumu un faktisko izdevumu uzskaites |
5 gadi |
|
grāmatas |
| 115. |
Kases grāmatas |
5 gadi |
| 116. |
Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu |
5 gadi |
|
reģistrācijas žurnāli |
| 117. |
Kases pārbaudes akti |
5 gadi |
| 118. |
Speciālā budžeta līdzekļu veidu ieņēmumu |
5 gadi |
|
analītiskās uzskaites grāmatas |
| 119. |
Speciālā budžeta līdzekļu veidu ieņēmumu |
5 gadi |
|
analītiskās uzskaites grāmatas |
| 120. |
Deponētās darba algas un stipendiju |
5 gadi |
|
analītiskās uzskaites grāmatas |
| 121. |
Ārpussistēmas gada asignējumu uzskaites grāmatas |
5 gadi |
| 122. |
Attaisnojošie dokumenti (memoriālie orderi, |
5 gadi |
|
banku, norēķinu centru izraksti, kases |
|
attaisnojošie dokumenti u.c.), kuri kalpojuši |
|
par pamatojumu grāmatvedības ierakstiem |
| 123. |
Darbinieku personas rēķinu (kontu) kartītes |
75 gadi |
| 124. |
Darba algas izmaksas saraksti |
5 gadi vai |
Ja nav personas |
|
|
75 gadi |
kontu kartītes |
|
|
|
uz visiem |
|
|
|
strādājošiem (arī |
|
|
|
līgumdarbu |
|
|
|
veicējiem) |
| 125. |
Darba samaksas sarakstu reģistrācijas žurnāli |
5 gadi |
| 126. |
Algas nodokļa grāmatiņas |
Līdz pieprasī- |
|
|
jumam, bet |
|
|
neizņemtās |
|
|
75 gadi |
| 127. |
Algas nodokļa gada kartes |
1 gads |
Nākošā gada |
|
|
|
sākumā |
|
|
|
nododamas |
|
|
|
Valsts ieņēmumu |
|
|
|
dienestā |
| 128. |
Algas nodokļa grāmatu un algas nodokļa |
75 gadi |
|
gada karšu uzskaites grāmatas |
| 129. |
Izziņas aprēķini par aiziešanu no darba vai |
5 gadi |
|
atvaļinājumā |
| 130. |
Darba nespējas lapas |
5 gadi |
| 131. |
Finansu un saimnieciskā darbības dokumentālo |
5 gadi |
Pēc nākošās |
|
revīziju akti |
|
revīzijas |
| 132. |
Pilnvaru pasakņi, anulētas pilnvaras |
5 gadi |
| 133. |
Izsniegto pilnvaru uzskaites žurnāli |
5 gadi |
| 134. |
Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par |
10 gadi |
Pēc ieturējuma |
|
ieturējumiem no darba algas |
|
izbeigšanas |
| 135. |
Tiesu izpildrakstu reģistrācijas grāmatas |
10 gadi |
Pēc visu ierakstu |
|
|
|
izpildes |
| 136. |
Preču transporta pavadzīmes |
5 gadi |
| 137. |
Saraksti par naudas izsniegšanu avansieriem |
5 gadi |
|
no kases |
| 138. |
Izziņas par plānoto avansu samazināšanu |
5 gadi |
| 139. |
Saraksti par iestādes vajadzībām izsniegtiem |
5 gadi |
|
materiāliem |
| 140. |
Darba laika uzskaites tabulas |
5 gadi |
| 141. |
Stingrā norēķina veidlapu reģistrācijas grāmatas |
5 gadi |
Pēc pēdējā |
|
|
|
ieraksta |
| 142. |
Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumi, |
10 gadi |
Pēc līguma |
|
izmaiņas nomas līgumos, nedzīvojamo telpu |
|
termiņa |
|
un ēku tehniskās apkalpošanas līgumi |
|
izbeigšanās |
| 143. |
Nedzīvojamo telpu un ēku nomas līgumu |
10 gadi |
Pēc līguma |
|
reģistrācijas žurnāli |
|
termiņa |
|
|
|
izbeigšanās |
| 144. |
Ēku un telpu apsardzes līgumi |
5 gadi |
Pēc līguma |
|
|
|
termiņa |
|
|
|
izbeigšanās |
| 145. |
Saimnieciskie līgumi |
|
- celtniecības, kapitālā remonta |
Pastāvīgi |
|
- pārējie |
10 gadi |
Pēc līguma |
|
|
|
izpildes |
| 146. |
Inventāra kartītes (žurnāli) pamatlīdzekļu |
Pastāvīgi |
|
(ēku, izbūvju, pārvadu ierīču, mašīnu un |
|
iekārtu, instrumentu, ražošanas un saimniecības |
|
inventāra un transporta līdzekļu) uzskaitei |
| 147. |
Inventāra kartītes (žurnāli) pamatlīdzekļu |
Pastāvīgi |
|
(zemes īpašumu, darba, produktīvo un vaislas |
|
lopu, daudzgadīgo stādījumu un zemes uzlabošanai |
|
izlietoto kapitālieguldījumu) uzskaitei |
| 148. |
Inventāra kartītes (žurnāli) vienveidīgu |
Pastāvīgi |
|
pamatlīdzekļu uzskaitei |
| 149. |
Kartītes lauku paligsaimniecību un mācību |
5 gadi |
|
izmēģinājumu saimniecību produkcijas |
|
analītiskai uzskaitei |
| 150. |
Pamatlīdzekļu inventārie saraksti |
Pastāvīgi |
| 151. |
Inventāra kartīšu saraksti |
5 gadi |
| 152. |
Pārskati par pamatlīdzekļu kustību |
Pastāvīgi |
| 153. |
Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo |
5 gadi |
|
priekšmetu kustības operatīvās uzskaites saraksti |
| 154. |
Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo |
5 gadi |
|
priekšmetu uzskaites kartītes |
| 155. |
Uzkrāšanas saraksts par pamatlīdzekļu |
5 gadi |
|
izslēgšanu un pārvietošanu |
| 156. |
Dokumenti par pamatlīdzekļu pārvērtēšanu |
10 gadi EK |
|
(akti, saraksti, pārskati) |
| 157. |
Kurināmā un materiālu saņemšanas kartes |
5 gadi |
| 158. |
Materiālu noliktavas uzskaites grāmatas |
5 gadi |
| 159. |
Inventarizācijas saraksti |
|
- pamatlīdzekļu |
Pastāvīgi |
|
- mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu |
10 gadi |
| 160. |
Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti |
Pastāvīgi |
| 161. |
Akti par nederīgo (nolietoto) pamatlīdzekļu |
5 gadi |
Pēc norakstīšanas |
|
norakstīšanu |
|
no bilances |
| 162. |
Akti par transporta līdzekļu norakstīšanu un |
5 gadi |
Pēc norakstīšanas |
|
likvidāciju |
|
no bilances |
| 163. |
Akti par nederīgu kļuvušas veļas, gultas |
5 gadi |
Pēc norakstīšanas |
|
piederumu, instrumentu, ražošanas un |
|
no bilances |
|
saimniecības inventāra likvidāciju |
| 164. |
Akti par literatūras izdevumu norakstīšanu |
5 gadi |
Pēc norakstīšanas |
|
|
|
no bilances |
| 165. |
Parakstu paraugi |
5 gadi |
Pēc nomaiņas |
| 166. |
Grāmatvedības dokumentu aprites grafiki |
1 gads |
| 167. |
Sarakste ar valsts pārvaldes institūcijām |
Pastāvīgi |
|
finansēšanas jautājumos |
| 168. |
Sarakste ar juridiskām personām finansēšanas |
5 gadi |
|
uzskaites un atskaites jautājumos |
| 169. |
Sarakste ar juridiskām personām par apgādi ar |
5 gadi |
|
materiāliem un iekārtām |
|
5. SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS UZSKAITES DOKUMENTI |
| 170. |
Finansu pārskati par sociālā nodokļa |
|
pārskaitījumiem, maksājumiem un valsts |
|
sociālās apdrošināšanas līdzekļu izlietojumu |
|
- sastādīšanas vietā |
10 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
75 gadi |
| 171. |
Sociālā nodokļa maksātāju darba devēju |
75 gadi |
|
reģistrācijas lapas |
| 172. |
Sociāli apdrošināto personu saraksti |
|
- sastādīšanas vietā |
5 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
75 gadi |
| 173. |
Paziņojumi sociālā nodokļa maksātājiem |
75 gadi |
| 174. |
Pašnodarbināto personu reģistrācijas lapas |
75 gadi |
| 175. |
Darbinieku sociālās apdrošināšanas kartītes |
75 gadi |
| 176. |
Ziņojumi par sociālā nodokļa maksājumiem no |
|
darbinieku darba ienākumiem un par pabalstu |
|
izmaksām un pielikumu sociālā nodokļa likme |
|
- sastādīšanas vietā |
5 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
75 gadi |
| 177. |
Ziņas par darbinieku pieņemšanu darbā vai |
|
dienestā (iecelšanu amatā), atlaišanu no darba |
|
(atbrīvošanu no dienesta vai amata), |
|
reģistrācijas datu izmaiņām, mācībām augstāko |
|
mācību iestāžu dienas nodaļā, obligāto dienestu |
|
un profesiju maiņu |
|
- sastādīšanas vietā |
5 gadi |
|
- iesniegšanas vietā |
75 gadi |
|
6. PERSONĀLA DOKUMENTI |
| 178. |
Darba līgumi |
75 gadi |
| 179. |
Darba līgumu reģistrācijas žurnāli |
75 gadi |
| 180. |
Darba grāmatiņas un darba līguma grāmatiņas |
Līdz pieprasījumam, |
|
|
neizņemtās ne |
|
|
mazāk kā 75 gadus |
|
|
pēc darbinieka |
|
|
aiziešanas no darba |
| 181. |
Darba grāmatiņu, ieliktņu, darba līguma |
75 gadi |
|
grāmatiņu uzskaites žurnāli |
| 182. |
Pavēļu, lēmumu, rīkojumu personāla |
1 gads |
|
jautājumos pamatojumi |
| 183. |
Darbā nepieņemto personu dokumenti |
1 gads |
| 184. |
Darbinieku saraksti (ar ieņemamā amata un |
75 gadi |
|
algas norādi) |
| 185. |
Darbinieku tarifikācijas saraksti |
75 gadi |
| 186. |
Ieteikuma dokumenti darbinieku apbalvošanai |
10 gadi EK |
|
ar valdības un nozaru balvām |
| 187. |
Darbinieku personas kartītes |
75 gadi |
| 188. |
Darbinieku personas lietas, ierēdņa (ierēdņa |
75 gadi |
|
kandidāta) civildienesta gaita |
| 189. |
Saeimas deputātu, valdības locekļu, |
Pastāvīgi |
|
ievērojamu valsts, sabiedrisko un kultūras |
|
darbinieku personas lietas |
| 190. |
Dokumenti par juridiskās personas darbinieku |
5 gadi |
|
kvalifikācijas paaugstināšanu, apmācību |
|
(semināru plāni, saraksti u.c.) |
| 191. |
Darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanas |
5 gadi |
|
uzskaites dokumenti (žurnāli, kartotēkas u.c.) |
| 192. |
Atestācijas, kvalifikācijas komisiju dokumenti |
25 gadi |
|
(sēžu protokoli, slēdzieni u.c.) |
| 193. |
Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) atestācijas reģistri |
|
- ministrijās |
5 gadi |
|
- pakļautības un pārraudzības iestādēs |
3 gadi |
| 194. |
Valsts civildienesta ierēdņu amata pretendentu |
5 gadi EK |
|
atestācijas dokumenti (iesniegumi, amata |
|
pretendentu reģistrācijas lapas, pārbaudes |
|
anketas, apliecinājumi, lēmums par atestāciju, |
|
rīkojums par iecelšanu amatā) |
| 195. |
Pārskati par ierēdņu kandidātu skaitu, kuri |
|
devuši ierēdņu kandidāta solījumu un |
|
parakstījuši ierēdņa kandidāta apliecinājumu |
|
- ministrijā (apkopojums) |
5 gadi EK |
|
- pakļautības un pārraudzības iestādēs |
3 gadi |
| 196. |
Valsts civildienesta ierēdņu amatu pretendentu |
3 gadi |
|
konkursa izsludināšanas, tā sagatavošanas un |
|
rezultātu izsludināšanas dokumenti |
| 197. |
Valsts kancelejas noteikto kvotu ietvaros |
|
atļaujas saņēmušo ārvalstnieku un |
|
bezvalstnieku (ierēdņu kandidātu) reģistri |
|
- ministrijā |
5 gadi EK |
|
- pakļautības un pārraudzības iestādēs |
3 gadi EK |
| 198. |
Ziņojumi par ierosinātajām ierēdņu (ierēdņu |
5 gadi |
|
kandidātu) disciplinārlietām un piemērotajiem |
|
disciplinārsodiem |
| 199. |
Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) disciplinārlietas |
75 gadi |
Atlaišanas |
|
|
|
gadījumā no |
|
|
|
civildienesta |
|
|
5 gadi |
Pēc uzliktā |
|
|
|
soda termiņa |
|
|
|
izbeigšanās |
| 200. |
Dokumenti par valsts civildienesta pildīšanas |
5 gadi EK |
|
spēju zuduma pakāpes noteikšanu |
| 201. |
Ierēdņu (ierēdņu kandidātu) kvalifikācijas |
10 gadi |
|
celšanas un mācību uzskaites žurnāli (kartotēkas) |
| 202. |
Darba devēja un darbinieku darba koplīgumi |
Pastāvīgi |
| 203. |
Sarakste ar Valsts civildienesta pārvaldi par |
3 gadi |
|
vakantajiem ierēdņu (ierēdņu kandidātu) |
|
amatiem un konkursu izsludināšanu uz tiem |
| 204. |
Sarakste ar Latvijas Republikas Totalitārisma |
5 gadi EK |
|
seku dokumentēšanas centru par ierēdņu |
|
kandidātu iespējamo sadarbību ar bijušo VDK |
| 205. |
Sarakste par ierēdņu (ierēdņu kandidātu) |
5 gadi EK |
|
kvalifikācijas celšanu un mācībām Valsts |
|
administrācijas skolā |
| 206. |
Sarakste ar juridiskām personām par |
3 gadi |
|
personāla darba jautājumiem |
| 207. |
Sarakste ar juridiskām personām par |
5 gadi |
|
sociālajiem jautājumiem |
| 208. |
Komandēto darbinieku uzskaites žurnāls |
5 gadi |
Pēc pēdējā ieraksta |
| 209. |
Darba apliecību uzskaites žurnāls |
5 gadi |
Pēc pēdējā ieraksta |
| 210. |
Caurlaižu izsniegšanas uzskaites žurnāls |
5 gadi |
Pēc pēdējā ieraksta |
| 211. |
Akti par izsniegto caurlaižu un darba apliecību |
1 gads |
|
iznīcināšanu |
| 212. |
Atvaļinājuma grafiki |
1 gads |
| 213. |
Darba drošības instruktāžas žurnāls |
5 gadi |
Pēc pēdējā ieraksta |
|
7. ARHĪVS |
| 214. |
Arhīvu pārbaužu dokumenti par dokumentu |
10 gadi EK |
|
uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu |
| 215. |
Fondu lietas (akti par dokumentu atlasi |
Pastāvīgi |
|
iznīcināšanai, iztrūkumu un nelabojami bojātām |
|
lietām, dokumentu esības un fiziskā stāvokļa |
|
pārbaudēm, lietu nodošanas-pieņemšanas akti) |
| 216. |
Arhīvu pases |
Pastāvīgi |
| 217. |
Lietu apraksti |
|
- pastāvīgi glabājamo lietu |
Pastāvīgi |
|
- personālsastāva lietu |
Pastāvīgi |
| 218. |
No arhīva izsniegto lietu uzskaites žurnāli |
5 gadi |
Pēc visu lietu |
|
|
|
atdošanas |
| 219. |
Pieprasījumi dokumentu izsniegšanai no arhīva |
1 gads |
| 220. |
Akti par dokumentu izsniegšanu pagaidu |
3 gadi |
Pēc visu lietu |
|
lietošanā citām juridiskām personām |
|
atdošanas |
| Akti |
13, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 117, 131, 156, 160, 161, 162,
163, |
|
164, 211, 215, 220 |
| Anketas |
194 |
| Apliecības |
25, 31, 32 |
| Apliecinājumi |
194 |
| Apraksti |
19, 32, 217 |
| Atsauksmes |
6 |
| Atzinumi |
3, 6, 97 |
| Bilances |
97, 98, 99 |
| Budžets |
91, 92 |
| Deklarācijas |
101 |
| Dokumenti |
11, 12, 13, 24, 28, 32, 41, 42, 45, 50, 60, 62, 65, 76,
82, 83, |
|
84, 87, 122, 183, 186, 190, 191, 192, 194, 196, 200,
214 |
| Faksi |
55 |
| Grafiki |
166, 212 |
| Grāmatas |
44, 100, 104, 106, 108, 111, 112, 113, 114, 115, 118,
119, |
|
120, 121, 126, 128, 135, 141, 158, 180 |
| Iesniegumi |
50, 51, 194 |
| Ieteikumi |
4, 6, 8 |
| Instrukcijas |
4, 6, 8, 16, 19 |
| Izziņas |
3, 11, 41, 48, 49, 95, 96, 129, 138 |
| Kartes |
127, 157 |
| Kartotēkas, kartītes |
21, 51, 52, 53, 100, 107, 109, 110, 123, 146, 147, 148,
149, |
|
154, 175, 187, 191, 201 |
| Koncepcijas |
75 |
| Lapas |
130, 171, 174, 194 |
| Lēmumi |
6, 8, 11, 12, 13, 20, 21, 22, 24, 26, 29, 33, 41, 182,
194 |
| Lietas |
45, 188, 189, 199, 215 |
| Likumi |
1, 3 |
| Līgumi |
13, 36, 39, 43, 44, 64, 142, 144, 145, 178, 202 |
| Materiāli |
76, 77 |
| Nolikumi |
14, 15, 16, 25, 28 |
| Nolīgumi |
63 |
| Norādījumi |
16 |
| Noteikumi |
4, 6, 8, 16 |
| Orderi |
122 |
| Paraugi |
60, 165 |
| Pārskati |
8, 37, 39, 66, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 97, 102, 103, 105,
152, |
|
156, 170, 172, 195 |
| Pases |
43, 216 |
| Pavadzīmes |
136 |
| Pavēles |
13, 20, 21, 22, 182 |
| Paziņojumi |
2, 173 |
| Pieprasījumi |
219 |
| Pieteikumi |
37, 40 |
| Pilnvaras |
132 |
| Plāni |
42, 75, 190 |
| Priekšlikumi |
50, 51, 93 |
| Projekti |
65 |
| Programmas |
73, 74, 75 |
| Protokoli |
6, 9, 10, 11, 12, 13, 24, 26, 29, 33, 63, 192 |
| Raksti |
94, 134 |
| Referāti |
24 |
| Reglamenti |
14 |
| Reģistri |
193, 197 |
| Rekomendācijas |
12, 62, 68 |
| Rīkojumi |
4, 5, 6, 8, 20, 21, 22, 182, 194 |
| Sarakste |
23, 38, 47, 61, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 167, 168, 169,
203, 204, |
|
205, 206, 207 |
| Saraksti |
17, 24, 124, 137, 139, 150, 151, 153, 155, 156, 159, 184,
185, 190 |
| Satversme |
14, 28 |
| Sertifikāti |
35 |
| Slēdzieni |
40, 65, 192 |
| Statūti |
14, 25 |
| Stenogrammas |
24 |
| Sūdzības |
50, 51 |
| Tabulas |
140 |
| Tāmes |
65 |
| Telegrammas |
54 |
| Uzdevumi |
7 |
| Uzziņas |
8, 76, 77 |
| Ziņas |
177 |
| Ziņojumi |
3, 76, 77, 176, 198 |
| Žurnāli |
21, 27, 30, 34, 46, 49, 51, 52, 53, 56, 57, 58, 116, 125,
132, 133, |
|
143, 147, 148, 179, 181, 191, 201, 208, 209, 210, 213,
218 |
