(Saistošo noteikumu nosaukums Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošo noteikumu Nr. 15 redakcijā)

1. Šie saistošie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka pirmsskolas vecuma bērnu (turpmāk – bērni) reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtību Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – Izglītības iestāde).

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

2. Bērnu reģistrāciju uzņemšanai Izglītības iestādēs, bērnu nodrošināšanu ar vietu Izglītības iestādēs un Izglītības iestādes maiņu nodrošina pašvaldības iestāde "Ventspils Izglītības pārvalde" (turpmāk – Pārvalde).

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

3. Uz vietu Izglītības iestādē pirmsskolas izglītības programmas apguvei var pretendēt bērns no pusotra gada vecuma līdz pamatizglītības programmas apguves uzsākšanai. Pirmsskolas izglītības programmas apguve bērnam tiek nodrošināta tikai vienā Izglītības iestādē.

4. Pirmsskolas izglītības programmas apguve Izglītības iestādē sākas kārtējā gada 1. septembrī. Pārvaldei ir tiesības vasaras mēnešos pārtraukt pedagoģisko procesu Izglītības iestādēs no četrām līdz astoņām nedēļām. Pedagoģiskā procesa pārtraukuma laikā nepieciešamības gadījumā, pēc iespējas, Pārvalde bērnam nodrošina vietu citā Izglītības iestādē.

5. Lai bērnu reģistrētu uzņemšanai Izglītības iestādē, bērna vecāki vai persona, kas realizē bērna aizgādību (turpmāk – bērna likumiskais pārstāvis), iesniedz pieteikumu (1.pielikums). Pieteikumu bērna likumiskais pārstāvis ir tiesīgs iesniegt no brīža, kad bērnam izsniegta dzimšanas apliecība. Pieteikumu reģistrācija notiek visu kalendāro gadu.

6. Pieteikumu viens no bērna vecākiem aizpilda un iesniedz Pārvaldē personīgi vai elektroniski, aizpildot pieteikumu portālā www.epakalpojumi.lv. Persona, kas realizē bērna aizgādību, pieteikumu aizpilda un iesniedz Pārvaldē personīgi.

7. Iesniedzot pieteikumu klātienē, bērna likumiskais pārstāvis uzrāda personu apliecinošu dokumentu, bērna dzimšanas apliecību un nepieciešamības gadījumā – bāriņtiesas lēmumu par bērna ārpusģimenes aprūpi. Ja pieteikumu iesniedz pilnvarotā persona, tā papildus uzrāda pilnvaru.

8. Pieteikumam speciālajā pirmsskolas izglītības grupā nepieciešamības gadījumā pievieno valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinuma kopiju.

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

9. Visi pieteikumi to saņemšanas secībā tiek reģistrēti Ventspils valstspilsētas pašvaldības bērnu reģistrā pirmsskolas izglītības apguvei (turpmāk – Reģistrs) saskaņā ar bērna likumiskā pārstāvja sniegto informāciju.

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

10. Komplektējot grupas, ar vietu izvēlētajā Izglītības iestādē nodrošina rindas kārtībā, ievērojot šādu prioritāro secību:

10.1. Izglītības iestādē mācās (un turpinās mācīties) bērna brālis vai māsa (audžuģimenē ievietotam vai aizbildnībā esošam bērnam – aizbildņa vai audžuģimenē dzīvojošs bērns), ja bērna un viņa likumiskā pārstāvja dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā vismaz kopš iepriekšējā gada 31. decembra;

10.2. Izglītības iestādē mācās (un turpinās mācīties) bērna brālis vai māsa (audžuģimenē ievietotam vai aizbildnībā esošam bērnam – aizbildņa vai audžuģimenē dzīvojošs bērns), ja bērna un viņa likumiskā pārstāvja dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

10.3. Izglītības iestādē strādā kāds no bērna likumiskajiem pārstāvjiem, ja bērna un šī likumiskā pārstāvja dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

10.4. bērna un viņa likumiskā pārstāvja dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā vismaz kopš iepriekšējā gada 31. decembra;

10.5. bērna dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

10.6. bērna likumiskā pārstāvja dzīvesvieta ir deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā;

10.7. ne bērna, ne bērna likumiskā pārstāvja dzīvesvieta nav deklarēta Ventspils valstspilsētas pašvaldības administratīvajā teritorijā.

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

11. Noteikumu 10. punktā minētās informācijas aktualitāte tiek pārbaudīta uz attiecīgā gada 1. maiju (uz pretendentu saraksta veidošanas brīdi).

12. Līdz vietas piešķiršanai Izglītības iestādē bērna likumiskajam pārstāvim ir tiesības mainīt pieteikumā norādīto informāciju par vēlamajām Izglītības iestādēm vai laiku (mācību gadu), kad bērnam nepieciešama vieta pirmsskolas izglītības programmas apguvei Izglītības iestādē, saglabājot pieteikuma pirmreizējās reģistrācijas datumu, kā arī atsaukt pieteikumu (2. pielikums), iesniedzot attiecīgu iesniegumu personīgi vai elektroniski.

13. Pieteikumu ārpuskārtas gadījumā (3. pielikums) izskata un lēmumu pieņem Pārvaldes vadītājs attiecībā uz bērnu, kuru likumiskajam pārstāvim Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktas sociālās garantijas vai tiesības bērnu iekārtot Izglītības iestādē ārpus kārtas.

14. Pieteikumu par bērna reģistrēšanu uzņemšanai Izglītības iestādēs, kuras papildus pamatizglītības programmām īsteno pirmsskolas izglītības programmas, bērna likumiskie pārstāvji iesniedz attiecīgajā Izglītības iestādē.

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

15. Izglītības iestādes vadītājs no 1. maija līdz 15. maijam, atbilstoši brīvo vietu skaitam Izglītības iestādē kārtējā mācību gadā, saskaņā ar Reģistra datiem, ievērojot Noteikumu 10. un 11. punktā minēto, izveido pretendentu sarakstu un informē pretendējošā bērna likumisko pārstāvi par iespēju bērnu uzņemt Izglītības iestādē no 1. septembra, kā arī nepieciešamo dokumentu iesniegšanu saskaņā ar Noteikumu 17. punktu.

16. Pretendentu sarakstā uz vietu Izglītības iestādē iekļauj bērnus, kuriem uz attiecīgā gada 1.septembri būs apritējis vismaz pusotrs gads vai ir sasniegts cits attiecīgajā Izglītības iestādē noteiktais uzņemšanas vecums.

17. Lai bērnu uzņemtu Izglītības iestādē, bērna likumiskais pārstāvis 15 darba dienu laikā no Noteikumu 15. punktā minētās informācijas saņemšanas brīža iesniedz Izglītības iestādē šādus dokumentus:

17.1. iesniegumu (4. pielikums);

17.2. bērna medicīnisko karti (veidlapa 026/u);

17.3. valsts vai pašvaldības pedagoģiski medicīniskās komisijas atzinumu (ja bērns apgūs speciālās pirmsskolas izglītības programmu);

17.4. (svītrots ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15).

18. Reģistrētais pieteikums tiek anulēts, ja bērna likumiskais pārstāvis pēc Izglītības iestādes atgādinājuma Noteikumu 17. punktā noteiktajā termiņā Izglītības iestādē neiesniedz Noteikumu 17. punktā minētos dokumentus vai atsauc pieteikumu. Šādā gadījumā Izglītības iestāde nosūta nākamā pretendenta rindā uz vietu Izglītības iestādē likumiskajam pārstāvim paziņojumu par bērna iekļaušanu pretendentu sarakstā.

19. Pēc Noteikumu 17. punktā minēto dokumentu saņemšanas Izglītības iestādes vadītājs pieņem lēmumu par bērna uzņemšanu Izglītības iestādē, norādot izglītības programmu, kuru bērns apgūs, un reģistrē bērnu Valsts izglītības informācijas sistēmas datu bāzē kā izglītojamo.

20. Uzsākot apmeklēt Izglītības iestādi, Izglītības iestāde ar bērna likumisko pārstāvi slēdz līgumu par bērna izglītošanu un aprūpi izglītības iestādē, kas īsteno pirmsskolas izglītības programmu (5. pielikums).

21. Gadījumā, ja pieteikto bērnu nevar nodrošināt ar vietu bērna likumiskā pārstāvja izvēlētajā Izglītības iestādē līdz 1. septembrim, Pārvalde, konsultējoties ar bērna likumisko pārstāvi, koordinē vietas piešķiršanu citā bērna dzīvesvietai tuvākajā Izglītības iestādē, kurā ir brīvas vietas, vai saglabā bērna reģistrāciju rindā uz vietu izvēlētajā Izglītības iestādē.

22. Izglītības iestādes vadītājs līdz katra mēneša piektajam datumam informē Pārvaldi par brīvajām vietām visās vecuma grupās, papildus bērnu uzņemšanai.

23. Nepieciešamības gadījumā bērna likumiskais pārstāvis var iesniegt Pārvaldē iesniegumu (6. pielikums) par vietas maiņu pirmsskolas izglītības programmas apguvei bērnam no vienas Izglītības iestādes uz citu. Iesniegumi tiek reģistrēti iesniegšanas secībā, un Pārvalde iespēju robežās nodrošina vietas maiņu.

24. Vispārējās izglītības likuma noteiktajos gadījumos pirmsskolas izglītības programmas apguvi var pagarināt vai saīsināt par vienu gadu. Lai saīsinātu vai pagarinātu programmas apguvi bērnam par vienu gadu, bērna likumiskais pārstāvis līdz attiecīgā gada 30. aprīlim iesniedz Izglītības iestādes vadītājam iesniegumu un ģimenes ārsta vai psihologa atzinumu.

25. Bērnu no Izglītības iestādes atskaita Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumos Nr. 11 "Kārtība, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības programmās un atskaitīti no tām, kā arī obligātās prasības izglītojamo pārcelšanai nākamajā klasē" noteiktajā kārtībā, saskaņā ar Izglītības iestādes vadītāja rīkojumu.

(Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošo noteikumu Nr. 15 redakcijā)

26. (Svītrots ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

27. (Svītrots ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

28. Ja bērns, izņemot obligātajā izglītības vecumā esošu izglītojamo, bez attaisnojoša iemesla nav apmeklējis izglītības iestādi 60 dienas kalendāra gada laikā, pirms Izglītības iestādes vadītāja rīkojuma izdošanas par bērna atskaitīšanu no Izglītības iestādes, Izglītības iestāde nosūta bērna likumiskajam pārstāvim brīdinājuma vēstuli par bērna atskaitīšanu, nosakot termiņu, kas nav īsāks par divām kalendārajām nedēļām, paskaidrojuma sniegšanai. Ja brīdinājuma vēstulē noteiktajā termiņā bērna likumiskais pārstāvis paskaidrojumu nav sniedzis un/vai bērns turpina neapmeklēt Izglītības iestādi, Izglītības iestādes vadītājs ir tiesīgs izdot rīkojumu par bērna atskaitīšanu no Izglītības iestādes.

(Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošo noteikumu Nr. 15 redakcijā)

28.¹ Ja Noteikumu 28. punktā minētajā gadījumā bērna vecāki nesazinās ar Izglītības iestādi un nesniedz informāciju par neapmeklējuma iemesliem, Izglītības iestādes vadītājam ir pienākums sazināties ar bērna dzīves vietas Sociālo dienestu un bāriņtiesu, lai atbildīgās institūcijas noskaidrotu bērna prombūtnes iemeslus.

(Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošo noteikumu Nr. 15 redakcijā)

29. Par bērna atskaitīšanu Izglītības iestādes vadītājs informē Pārvaldi un pieņem lēmumu, ko paziņo bērna likumiskajam pārstāvim likumā noteiktā kārtībā. Trīs dienu laikā pēc lēmuma stāšanās spēkā Izglītības iestādes vadītājs veic izmaiņas Valsts izglītības informācijas sistēmā.

30. Izglītības iestādes vadītāja pieņemto lēmumu vai faktisko rīcību var apstrīdēt Pārvaldes vadītājam.

31. Pārvaldes faktisko rīcību attiecībā uz Reģistra vešanu var apstrīdēt Ventspils valstspilsētas pašvaldības izpilddirektoram.

(Grozīts ar Ventspils valstspilsētas pašvaldības domes 29.12.2022. saistošajiem noteikumiem Nr. 15)

32. Noteikumu 6. punktā noteiktā elektroniskā pieteikuma aizpildīšana portālā www.epakalpojumi.lv piemērojama ar 2017. gada 1. decembri.