1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā (turpmāk – elektroniskās deklarēšanas sistēma) tiek identificētas personas, kas iesniedz elektroniskos dokumentus.

2. Autentifikācija ir elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotāja identifikācijas process, kura gaitā elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājs apliecina savu identitāti. Pēc lietotāja autentifikācijas tiek veikts autorizācijas process, kura laikā noskaidro, vai elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājs ir pilnvarots izmantot vai apstrādāt datus, kā arī izmantot noteiktus elektroniskās deklarēšanas sistēmas darbības režīmus.

3. Pirmo reizi reģistrējoties elektroniskās deklarēšanas sistēmā un turpmāk lietojot elektroniskās deklarēšanas sistēmu, lietotājs autentificējas.

4. Persona elektroniskās deklarēšanas sistēmā var autentificēties, izmantojot:

4.1. vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla www.latvija.lv sniegtos autentificēšanās pakalpojumus;

4.2. Pilsonības un migrācijas pārvaldes izsniegto elektroniskās identifikācijas karti (eID);

4.3. valsts akciju sabiedrības "Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs" izsniegto elektroniskā paraksta viedkarti;

4.4. Valsts ieņēmumu dienesta izsniegto lietotājvārdu un paroli.

(Grozīts ar MK 20.09.2016. noteikumiem Nr. 614)

5. Lietotāja autentifikācija elektroniskās deklarēšanas sistēmā notiek brīdī, kad ir saņemts apstiprinājums par personas identitāti no autentifikācijas līdzekļa izsniedzēja.

6. Pirmo reizi autentificējoties un autentifikācijai izmantojot elektronisko sakaru līdzekļus, notiek elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotāju reģistrācija.

7. Persona vai tās pārstāvis, iesniedzot iesniegumu par lietotāju sarakstu (turpmāk – iesniegums), minētajā iesniegumā katram elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājam norāda šādu informāciju:

7.1. vārdu, uzvārdu;

7.2. personas kodu vai ārvalsts personas dzimšanas datus un identifikācijas numuru (ja tāds ir piešķirts);

7.3. elektroniskā pasta adresi;

7.4. tālruņa numuru;

7.5. ja nepieciešams, datumu, kad beidzas lietotāja tiesības;

7.6. ja nepieciešams, ierobežojumus attiecībā uz pieslēgšanās interneta protokola adresēm. Norādot vienu vai vairākas interneta protokola adreses, lietotājs nevarēs pieslēgties elektroniskās deklarēšanas sistēmai no citām interneta protokola adresēm.

(Grozīts ar MK 20.09.2016. noteikumiem Nr. 614)

8. Iesniegumu iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā vai nosūta uz Valsts ieņēmumu dienesta oficiālo elektroniskā pasta adresi.

9. Piecu darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas Valsts ieņēmumu dienests katram iesniegumā norādītajam lietotājam uz elektroniskā pasta adresi nosūta elektroniskās deklarēšanas sistēmas izmantošanai nepieciešamo lietotājvārdu un vienu reizi izmantojamu paroli, kuru lietotājs nomaina uzreiz pēc pirmreizējās autentifikācijas. Ja personai jau ir piešķirts lietotājvārds un parole, atkārtoti tos nenosūta.

10. Elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotāji, kas pārstāv personu, kurai līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai ir noslēgts līgums "Par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas pakalpojumus", var turpināt izmantot sistēmu ar Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto identifikatoru un paroli.

(Grozīts ar MK 20.09.2016. noteikumiem Nr. 614)

11. Noteikumi stājas spēkā 2014. gada 1. jūnijā.