1. Noteikumi nosaka Eiropas Savienības dalībvalstu, Šveices Konfe­de­rācijas, Turcijas un Eiropas Ekonomikas zonas valsts pilnvaroto un neatkarīgo proves uzraudzības iestāžu (publisko vai privāto) (turpmāk – iestādes) sarakstu (pielikums), kārtību, kādā šīs iestādes iekļaujamas sarakstā, un kārtību, kādā atzīs­tami šo iestāžu zīmogi vai proves zīmogi līdz šo iestāžu iekļaušanai sarak­stā.

2. Iestāžu sarakstā iekļauj iestādi, kura atbilst šādiem kritērijiem:

2.1. iestāde ir neatkarīga no ražotāja (tirgotāja) un patērētāja;

2.2. iestāde ir kompetenta dārgmetāla satura analīžu veikšanā, ko aplie­cina tās akreditācija vai Pastāvīgās komitejas lēmums saskaņā ar Konvenciju par dārgmetālu izstrādājumu pārbaudi un zīmogošanu;

2.3. iestādei ir iestādes zīmogs vai proves zīmogs saskaņā ar liku­mu “Par valsts proves uzraudzību”.

3. Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Latvijas proves birojs" (turpmāk – birojs):

3.1. pastāvīgi apkopo informāciju par iestādēm;

3.2. informē Finanšu ministriju par nepieciešamajiem grozījumiem iestāžu sarakstā.

(MK 22.12.2009. noteikumu Nr.1598 redakcijā)

4. Jebkura persona drīkst ierosināt grozījumus iestāžu sarakstā. Lai iero­sinātu grozījumus iestāžu sarakstā, persona iesniedz Finanšu ministrijā iesniegumu. Iesniegumā norāda:

4.1. juridiskā persona – iesniedzēja firmu, reģistrācijas numuru komercreģistrā un juridisko adresi, fiziskā persona – vārdu, uzvārdu, personas kodu un adresi;

4.2. iestādes nosaukumu un adresi, kā arī pievieno iestādes zīmoga vai proves zīmoga nospieduma attēlu;

4.3. attiecīgā grozījuma aprakstu (iestāžu saraksta papildināšana ar jaunu iestādi vai iestāžu sarakstā esošās iestādes svītrošana no tā);

4.4. iesniedzējam pieejamo informāciju, kas apliecina, ka iestāde atbilst šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem vai tiem neatbilst.

(Grozīts ar MK 22.12.2009. noteikumiem Nr.1598)

5. Šo noteikumu 4.2. un 4.3.apakšpunktā minēto informāciju birojs publicē savā mājaslapā internetā.

(Grozīts ar MK 22.12.2009. noteikumiem Nr.1598)

6. Ja, sākot dārgmetālu izstrādājumu realizāciju, attiecīgie dārgmetāli zīmo­­goti ar tādas iestādes zīmogu vai proves zīmogu, kura nav iekļauta sarakstā, saimnieciskās darbības veicējs iesniedz Finanšu ministrijā iesniegumu saskaņā ar šo noteikumu 4.punktu.

(Grozīts ar MK 22.12.2009. noteikumiem Nr.1598)

7. Finanšu ministrija nekavējoties uzdod birojam pārbaudīt iesniegumā ietverto informāciju par iestādi, lai pārliecinātos par iestādes atbilstību šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem. Birojs iegūto informāciju un atzinumu triju nedēļu laikā iesniedz Finanšu ministrijā lēmuma pieņemšanai.

(MK 22.12.2009. noteikumu Nr.1598 redakcijā)

8. Ja iegūtā informācija apliecina, ka iesniegumā minētā iestāde atbilst šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem, Finanšu ministrija pieņem lēmumu virzīt iestādi iekļaušanai sarakstā, sagatavo attiecīgu tiesību akta projektu un par pieņemto lēmumu informē iesniedzēju un biroju. Finanšu ministrs tiesību akta projektu iesniedz noteiktā kārtībā Ministru kabinetā.

(MK 22.12.2009. noteikumu Nr.1598 redakcijā)

9. Ja iegūtā informācija apliecina, ka iesniegumā minētā iestāde neatbilst šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem, Finanšu ministrija pieņem lēmumu nevirzīt iestādi iekļaušanai sarakstā un nosūta lēmumu iesniedzējam un birojam. Birojs minēto informāciju publicē savā mājaslapā internetā.

(MK 22.12.2009. noteikumu Nr.1598 redakcijā)

10. Ja Ministru kabinets noraida priekšlikumu par iestāžu saraksta papildināšanu ar iesniegumā minēto iestādi, Finanšu ministrija par to paziņo iesniedzējam un birojam. Birojs minēto informāciju publicē savā mājaslapā internetā.

(MK 22.12.2009. noteikumu Nr.1598 redakcijā)

11. Ja dārgmetāla izstrādājums zīmogots ar iestādes zīmogu vai proves zīmogu, bet attiecīgo iestādi saskaņā ar šo noteikumu 9. un 10.punktu ir nolemts iestāžu sarakstā neiekļaut, vienu mēnesi pēc šo noteikumu 9. vai 10.punktā minē­­tās informācijas publicēšanas biroja mājaslapā internetā atļauta attiecīgā dārg­metāla izstrādājuma realizācija ar esošo iestādes zīmogu vai proves zīmogu.

(Grozīts ar MK 22.12.2009. noteikumiem Nr.1598)

12. Ja Finanšu ministrija atkārtoti saņem šo noteikumu 4.punktā minēto iesnie­gumu un par attiecīgo iestādi jau pieņemts lēmums, ka tā neatbilst šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem, un ja kopš attiecīgā lēmuma pieņemšanas ir pagājuši mazāk nekā seši mēneši, Finanšu ministrija atkārtotu iesniegumā ietvertās informācijas pārbaudi sāk vienīgi tad, ja iesniegumam ir pievienota informācija, kura apliecina atbilstību šo noteikumu 2.punktā minētajiem kritērijiem.

(Grozīts ar MK 22.12.2009. noteikumiem Nr.1598)