1. Noteikumi nosaka Eiropas Savienības struktūrfondu 3.mērķa “Eiropas teritoriālā sadarbība” Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas (turpmāk – Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programma) un Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas (turpmāk – Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programma) (turpmāk abas kopā – programmas) vadības informācijas sistēmu izmantošanas kārtību.

2. Programmu vadības informācijas sistēmu uzdevumi ir šādi:

2.1. uzkrāt un uzglabāt programmu vadībai un īstenošanas uzraudzībai nepieciešamo informāciju par programmu plānošanas dokumentiem un programmu projektiem;

2.2. nodrošināt iespējas veidot pārskatus par programmu līdzfinansēto aktivitāšu un projektu īstenošanu;

2.3. nodrošināt iespējas analizēt informāciju par programmu līdzfinansēto aktivitāšu un projektu īstenošanu;

2.4. nodrošināt iespējas analizēt informāciju par programmu līdzfinansēto aktivitāšu un projektu īstenošanu ietvaros veiktajām pārbaudēm un revīzijām;

2.5. nodrošināt iespēju iegūt statistikas datus programmu līdzfinansēto aktivitāšu un projektu kontekstā.

3. Vadības informācijas sistēmas lietotāji ir šādas programmu vadībā iesaistītās institūcijas:

3.1. Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas ietvaros:

3.1.1. nacionālā atbildīgā iestāde;

3.1.2. vadošā iestāde;

3.1.3. sertifikācijas iestāde;

3.1.4. revīzijas iestāde;

3.1.5. apvienotais tehniskais sekretariāts;

3.1.6. apvienotā uzraudzības un vadības komiteja;

3.1.7. pirmā līmeņa finanšu kontroles institūcija;

3.2. Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas ietvaros:

3.2.1. nacionālā atbildīgā iestāde;

3.2.2. apvienotā vadošā iestāde;

3.2.3. apvienotais tehniskais sekretariāts;

3.2.4. apvienotā uzraudzības komiteja;

3.2.5. izdevumu atbilstības pārbaudes institūcija.

4. Vadības informācijas sistēmu lietotāji, izmantojot vadības informācijas sistēmas, ievēro šādus principus:

4.1. neatklāt tiem piešķirto personīgo autorizācijas vārdu un paroli;

4.2. neizpaust trešajām pusēm informāciju, kas tiem kļuvusi zināma, izmantojot vadības informācijas sistēmas;

4.3. izmantot vadības informācijas sistēmas saskaņā ar tiem piešķirtajām izmantošanas tiesībām;

4.4. izmantot vadības informācijas sistēmas paredzētajam mērķim, netraucējot to darbību;

4.5. ievietot vadības informācijas sistēmās dokumentus atbilstoši kompetencei;

4.6. darboties vadības informācijas sistēmās, ņemot vērā programmu ieviešanas nosacījumus.

5. Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadības informācijas sistēmas pārzine ir Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadošā iestāde. Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas vadības informācijas sistēmas pārzine ir Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas apvienotā vadošā iestāde. Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadošā iestāde un Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas apvienotā vadošā iestāde nodrošina programmu vadības informācijas sistēmu uzturēšanu.

6. Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadošā iestāde un Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas apvienotā vadošā iestāde:

6.1. atbilstoši kompetencei nosaka uzkrājamās informācijas saturu, datu ievades, aktualizācijas vai datu apmaiņas kārtību;

6.2. nosaka programmu vadības informācijas sistēmu izmantošanas kārtību attiecībā uz programmu vadībā iesaistītajām institūcijām.

7. Programmu vadības informācijas sistēmu lietotāja tiesības programmu vadībā iesaistītajām institūcijām piešķir, maina un anulē Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadošā iestāde un Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas apvienotā vadošā iestāde atbilstoši attiecīgās iestādes noteiktajai programmu vadības informācijas sistēmu izmantošanas kārtībai attiecībā uz programmu vadībā iesaistītajām institūcijām.

8. Latvijas un Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas vadības informācijas sistēmā uzkrāto informāciju glabā līdz 2021.gada 31.decembrim un pēc minētā termiņa beigām nodod glabāšanā valsts arhīvam atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko datu arhivēšanu.

9. Igaunijas, Latvijas un Krievijas pārrobežu sadarbības programmas vadības informācijas sistēmā uzkrāto informāciju glabā līdz 2023.gada 31.augustam un pēc minētā termiņa beigām nodod glabāšanā valsts arhīvam atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko datu arhivēšanu.