1. Noteikumi nosaka kārtību, kādā sagatavo un izsludina granta projektu (turpmāk – projekts) konkursus, īsteno konkursu vadību, izvērtē projektu iesniegumus un pieņem lēmumu par konkursu uzvarētājiem.

2. Ārlietu ministrija (turpmāk – ministrija) izstrādā Latvijas Republikā vai saņēmējvalstī izsludināma projektu konkursa nolikumu vai projektu konkursa nolikumu finansējuma piešķiršanai priekšizpētes vizīšu īstenošanai (turpmāk – nolikums).

3. Nolikumā norāda:

3.1. šādas šajos noteikumos ietvertās prasības:

3.1.1. prasības projektu iesniegumiem;

3.1.2. projektu iesniegumu iesniegšanas kārtība;

3.1.3. projektu iesniegumu vērtēšanas kvalitātes kritēriji;

3.1.4. kārtība, kādā sniedz informāciju par konkursu;

3.1.5. projektu konkursa vadības nosacījumi;

3.1.6. lēmumu pieņemšanas kārtība;

3.2. šādu informāciju:

3.2.1. personas, kuras drīkst iesniegt projektu iesniegumus;

3.2.2. valoda vai valodas, kurās drīkst sagatavot projektu iesniegumus un pielikumus;

3.2.3. projektu iesniegumu iesniegšanas beigu termiņš, ja ir izsludināts terminēts projektu konkurss;

3.2.4. projektu iesniegumu precizēšanas termiņš;

3.2.5. saņēmējvalsts vai saņēmējvalstis, kurās drīkst īstenot projektus;

3.2.6. mērķi un prioritārās jomas, kurām sagatavo projektu iesniegumus;

3.2.7. minimālais granta apmērs, ko drīkst piešķirt projektu īstenošanai;

3.2.8. maksimālais granta apmērs, ko drīkst piešķirt projektu īstenošanai;

3.2.9. minimālais punktu skaits, kas jāiegūst projekta iesnieguma izvērtēšanā, lai projekta iesniegumu atzītu par atbilstošu konkursa nosacījumiem;

3.2.10. projektu īstenošanas periods, norādot tā sākuma un beigu termiņu;

3.2.11. projektu konkursa īstenošanas nosacījumi;

3.2.12. projektu iesniegumu izvērtēšanas termiņš;

3.2.13. projektu iesniegumu izvērtēšanas kvalitātes kritēriju skaidrojums;

3.2.14. citi projektu konkursa īstenošanā svarīgi nosacījumi.

4. Projekta iesniegums atbilst šādām prasībām:

4.1. projekts atbilst vismaz vienai no prioritārajām jomām;

4.2. projekta budžetu sastāda vienā no šādām valūtām:

4.2.1. euro;

4.2.2. Amerikas Savienoto Valstu dolāros;

4.3. projekta budžetā no Latvijas valsts budžeta līdzekļiem paredz tikai attiecināmās izmaksas (1.pielikums);

4.4. projekta budžetā iekļauj visus attiecināmos nodokļus un nepieciešamās sociālās apdrošināšanas iemaksas;

4.5. projekta īstenošanas beigu termiņš nav vēlāks par nolikumā noteikto projekta īstenošanas beigu termiņu;

4.6. projekta īstenošanas vieta ir:

4.6.1. Latvijas Republika;

4.6.2. attiecīgā saņēmējvalsts;

4.7. projekta iesniegumu (attiecīgi 2., 2.¹, 3. vai 4.pielikums) un tā pielikumus sagatavo datorrakstā konkursa nolikumā norādītajā valodā;

4.8. projekta iesniegumam pievieno:

4.8.1. projekta budžeta tāmi (attiecīgi 5. vai 6.pielikums);

4.8.2. projekta iesniedzēja apliecinājumu, ka iesniegumā ietvertā informācija ir patiesa un projekta iesniedzējs piekrīt konkursa īstenošanas nosacījumiem;

4.8.2.¹ projekta iesniedzēja apliecinājumu par projekta aktivitāšu dubultās finansēšanas riska novēršanu;

4.8.3. sadarbības partnera apstiprinājuma vēstuli konkursa nolikumā norādītajā valodā;

4.8.4. līdzfinansējuma nodrošināšanas apstiprinājuma vēstuli konkursa nolikumā norādītajā valodā, kurā precīzi norāda līdzfinansējuma summu, ja projektam piesaista līdzfinansējumu. Ja projekta budžets pārsniedz maksimālo granta apmēru, projekta īstenotājs obligāti piesaista līdzfinansējumu;

4.8.5. projektā iesaistīto personu dzīves aprakstus (CV) konkursa nolikumā norādītajā valodā.

(Grozīts ar MK 19.03.2013. noteikumiem Nr.141; MK 20.08.2013. noteikumiem Nr.604)

5. Nolikumam pievieno projekta iesnieguma, projekta budžeta tāmes, iesnieguma iesniedzēja apliecinājuma un granta līguma paraugu.

6. Uz Latvijas Republikā izsludināma projektu konkursa nolikumu attiecas šo noteikumu 3.punkts, 4.1., 4.2.1., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 4.7., 4.8.apakšpunkts un 5.punkts.

7. Uz saņēmējvalstī izsludināma projektu konkursa nolikumu attiecas šo noteikumu 3.1., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.2.6., 3.2.8., 3.2.9., 3.2.10., 3.2.11., 3.2.12., 3.2.13., 3.2.14.apakšpunkts, 4. un 5.punkts.

8. Uz projektu konkursa nolikumu finansējuma piešķiršanai priekšizpētes vizīšu īstenošanai attiecas šo noteikumu 3.1., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.2.6., 3.2.8., 3.2.9., 3.2.10., 3.2.11., 3.2.12., 3.2.13., 3.2.14., 4.1., 4.2.1., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6.2., 4.7., 4.8.1., 4.8.2., 4.8.4., 4.8.5.apakšpunkts un 5.punkts.

8.¹ Uz Latvijas Republikā izsludināma projektu konkursa nolikumu par finansējuma piešķiršanu Eiropas Komisijas un citu starptautiskās palīdzības finansētāju finansētiem projektiem attiecas šo noteikumu 3.1., 3.2.1., 3.2.2., 3.2.3., 3.2.4., 3.2.5., 3.2.6., 3.2.8., 3.2.10., 3.2.11., 3.2.12., 3.2.13., 3.2.14., 4.1., 4.2.1., 4.3., 4.4., 4.5., 4.6., 4.7., 4.8.1., 4.8.2., 4.8.2.¹ apakšpunkts un 5.punkts. Projekta iesniedzējam, kurš saņēmis finansējumu no Eiropas Komisijas vai cita starptautiskās palīdzības finansētāja, jāiesniedz apstiprinājums par finansējuma piešķiršanu projektam vismaz 50 % apmērā (norādot konkrētu summu) no projekta kopējā budžeta.

(MK 19.03.2013. noteikumu Nr.141 redakcijā)

9. Projektu konkurss uzskatāms par izsludinātu nākamajā darbdienā pēc paziņojuma par konkursa izsludināšanu publicēšanas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis".

(Grozīts ar MK 19.03.2013. noteikumiem Nr.141)

10. Ja projektu konkurss izsludināts saņēmējvalstī, šo noteikumu 13., 14., 16., 17., 18., 21., 23., 25., 26., 27., 28., 29., 31., 32., 44., 45. un 47.punktā norādītos ministrijas pienākumus veic Latvijas Republikas vēstniecība attiecīgajā saņēmējvalstī (turpmāk – vēstniecība).

11. Ministrija, izsludinot projektu konkursu saņēmējvalstī, informē vēstniecību par konkursa izsludināšanu. Vēstniecība ir atbildīga par saņēmējvalsts ieinteresēto personu informēšanu par projektu konkursa izsludināšanu.

12. Nākamajā dienā pēc paziņojuma par konkursa izsludināšanu publicēšanas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis" ministrija savā mājaslapā un, ja projektu konkurss izsludināts saņēmējvalstī, vēstniecības mājaslapā internetā ievieto detalizētu informāciju par projektu konkursu. Ministrija ir atbildīga par Latvijas Republikas ieinteresēto personu informēšanu par projektu konkursa izsludināšanu.

(Grozīts ar MK 19.03.2013. noteikumiem Nr.141)

13. Projektu iesniegumus iesniedz papīra formā (personīgi vai nosūtot pa pastu) vai elektroniska dokumenta formā atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu. Ja projektu iesniegumi un to pielikumi iesniegti papīra formā, tos iesniedz arī elektroniski.

14. Projektu iesniegumus reģistrē ministrija.

15. Ja projektu konkursu izsludina saņēmējvalstī, konkursam drīkst iesniegt tikai tādus projektu iesniegumus, kuros paredzēta palīdzības sniegšana attiecīgajai saņēmējvalstij.

16. Ja ir izsludināts terminēts projektu konkurss, projektu iesniegumus līdz projektu iesniegumu izvērtēšanas uzsākšanai glabā neatvērtus. Projektu iesniegumus atver izvērtēšanai nākamajā darbdienā pēc projektu konkursā noteiktā projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām. Projekta iesniegumu, kas saņemts pēc projektu konkursa nolikumā noteiktā termiņa, nevērtē un neatvērtu nosūta atpakaļ iesnieguma iesniedzējam.

17. Projektu iesniegumu iesniegšanas termiņu uzskata par nokavētu šādos gadījumos:

17.1. projekta iesniegums ir sūtīts pa pastu un pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums ir vēlāks par projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigu datumu;

17.2. projekta iesniegums ir iesniegts personīgi pēc projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām;

17.3. projekta iesniegums elektroniska dokumenta formā atbilstoši normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu noformēšanu ir nosūtīts pēc projektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām.

18. Ja ir izsludināts beztermiņa projektu konkurss, projektu iesniegumus izvērtēšanai atver uzreiz pēc projekta iesnieguma saņemšanas.

19. Visām ieinteresētajām personām ir tiesības saņemt papildu informāciju par konkursu.

20. Nolikumā nosaka veidu, kādā ieinteresētā persona var saņemt papildu informāciju par konkursu, – piedaloties ministrijas rīkotajā ieinteresēto personu sanāksmē vai iesniedzot rakstisku iesniegumu ar jautājumiem par konkursu.

21. Ja saskaņā ar nolikumu ministrija ir saņēmusi ieinteresētās personas rakstisku iesniegumu ar jautājumiem par konkursu, tā piecu dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas sagatavo rakstisku atbildi un elektroniski vai pa faksu, kā arī pa pastu nosūta to personai, kura iesniedza iesniegumu.

22. Lai atbildes uz ieinteresēto personu jautājumiem būtu pieejamas visām ieinteresētajām personām, ministrija tās publicē ministrijas mājaslapā internetā, nenorādot personu, kas uzdevusi jautājumu.

23. Ja atbilstoši nolikumam, izsludinot konkursu, paredzēts rīkot ieinteresēto personu sanāksmi, ministrija norāda sanāksmes vietu un laiku. Sanāksmē ministrija sniedz atbildes uz sanāksmes laikā uzdotajiem jautājumiem par konkursu.

24. Ministrija izstrādā un apstiprina projektu iesniegumu atvēršanas, pārbaudes un reģistrēšanas kārtību, projektu iesniegumu izvērtēšanas komisijas (turpmāk – komisija) sastāva interešu konflikta novēršanas kārtību, iesniegumu izvērtēšanas, punktu skaitīšanas un komisijas lēmuma pieņemšanas kārtību, kā arī ziņojuma par saņemto projektu iesniegumu atbilstību izvērtēšanas kritērijiem sagatavošanas, iesniegšanas un apstiprināšanas kārtību.

25. Ministrija apstiprina komisijas sastāvu. Ministrijai ir tiesības komisijas sastāvā iekļaut neatkarīgus ekspertus, ņemot vērā projektu konkursa specifiku.

26. Projektu noraida un tālāk nevērtē šādos gadījumos:

26.1. iesniedzējs ir pasludināts par maksātnespējīgu, tai skaitā atrodas sanācijas vai likvidācijas procesā, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta, ir uzsākta tiesvedība par tā darbības izbeigšanu, maksātnespēju vai bankrotu (neattiecas uz valsts, pašvaldību iestādēm un citām publisko tiesību juridiskām personām) vai tam ir nodokļu parādi un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi;

26.2. ministrija iepriekš ar iesniedzēju ir lauzusi granta līgumu granta saņēmēja pienākumu nepildīšanas dēļ. Šāda informācija par iesniedzēju saņemta arī no valsts pārvaldes iestādēm vai citiem starptautiskās palīdzības finansētājiem.

27. Ja iesniegtajā projekta iesniegumā trūkst attiecīgi šo noteikumu 6., 7. vai 8.punktā vai šo noteikumu 2., 3., 4., 5. vai 6.pielikumā norādītās informācijas, ministrija projekta iesniedzējam rakstiski pieprasa (vienu reizi) papildu informāciju projekta iesnieguma precizēšanai. Ja noteiktajā termiņā projekta iesniedzējs pieprasīto informāciju neiesniedz vai sniegtā informācija ir nepilnīga, projekta iesniegums tiek noraidīts un to tālāk nevērtē.

28. Ja šo noteikumu 26. un 27.punkts nav attiecināms, komisija izvērtē projektu iesniegumus atbilstoši kvalitātes kritērijiem.

29. Projektu iesniegumus izvērtē atbilstoši šādam kvalitātes kritēriju minimumam saskaņā ar nolikumā norādītajiem kvalitātes kritēriju skaidrojumiem:

29.1. projekta pamatojums;

29.2. projekta loģiskā struktūra;

29.3. projekta ieviešanas kapacitāte;

29.4. projekta kvalitāte un rezultātu ilgtspēja;

29.5. projekta budžets, tai skaitā attiecināmo izmaksu klasifikācija;

29.6. līdzfinansējums.

30. Ja ir izsludināts konkurss finansējuma piešķiršanai priekšizpētes vizīšu īstenošanai, izvērtē projektu iesniegumu atbilstību šo noteikumu 29.1., 29.2., 29.5. un 29.6.apakšpunktā norādītajiem kvalitātes kritērijiem.

31. Ja ir izsludināts terminēts projektu konkurss, komisija pēc visu projektu iesniegumu izvērtēšanas sagatavo ziņojumu par saņemto projektu iesniegumu atbilstību izvērtēšanas kritērijiem (turpmāk – ziņojums).

32. Komisija ziņojumu iesniedz ministrijā. Vēstniecība papildus komisijas ziņojumam elektroniski nosūta ministrijai arī saņemtos projektu iesniegumus.

(Nodaļa MK 19.03.2013. noteikumu Nr.141 redakcijā)

32.¹ Uz Latvijas Republikā izsludināmu projektu konkursu par finansējuma piešķiršanu Eiropas Komisijas un citu starptautiskās palīdzības finansētāju finansētiem projektiem attiecas šo noteikumu 8.¹, 24., 25., 26.punkts un 2.¹ pielikums.

32.² Projektu iesniegumus, kuri ir iesniegti Latvijas Republikā izsludinātā projektu konkursā par finansējuma piešķiršanu Eiropas Komisijas un citu starptautiski atzītu starptautiskās palīdzības finansētāju finansētiem projektiem, izvērtē atbilstoši šādam kvalitātes kritēriju minimumam saskaņā ar nolikumā norādītajiem kvalitātes kritēriju skaidrojumiem:

32.² 1. projekta ietekme;

32.² 2. projekta rezultātu ilgtspēja.

33. Ministrija izvērtē un apstiprina komisijas iesniegto ziņojumu.

34. Ministrijai ir tiesības nodot komisijai atkārtotai izvērtēšanai atsevišķus vai visus iesniegtos projektu iesniegumus.

35. Ministrija pieņem lēmumu par granta piešķiršanu vai lēmumu nepiešķirt grantu attiecīgā projekta īstenošanai. Lēmumā var paredzēt atrunu, ka grantu piešķirs, ja projekta iesniedzējs ministrijas noteiktajā termiņā veiks nepieciešamās izmaiņas projekta iesniegumā un iesniegs to ministrijā.

36. Ja ir izsludināts terminēts projektu konkurss, grantu piešķir to projektu īstenošanai, kuru projektu iesniegumi atzīti par atbilstošiem konkursa nosacījumiem un izvērtēšanā ir ieguvuši augstāko punktu skaitu. Grantu piešķir, kamēr ir pietiekams projektu konkursam paredzētais finansējums.

37. Ja ir izsludināts beztermiņa projektu konkurss, grantu projektu iesniegumu iesniegšanas secībā piešķir visiem projektu iesniegumiem, kas atzīti par atbilstošiem konkursa nosacījumiem, kamēr ir pietiekams projektu konkursam paredzētais finansējums.

38. Grantu nepiešķir šādos gadījumos:

38.1. projekta iesniegums pilnībā neatbilst attiecīgi kādam no šo noteikumu 29. vai 30.punktā minētajiem kvalitātes kritērijiem (kāds no nolikumā norādītajiem kvalitātes kritēriju skaidrojumiem novērtēts ar vienu punktu);

38.2. saskaņā ar nolikumu projekta iesniegums izvērtēšanā nav saņēmis pietiekamu punktu skaitu, lai projekta iesniegumu atzītu par atbilstošu konkursa nosacījumiem;

38.3. nepietiekams finansējums, lai piešķirtu grantu projekta īstenošanai;

38.4. ir objektīvs pamatojums, kāpēc ministrija nevar slēgt granta līgumu ar projekta iesniedzēju (piemēram, nepārvaramas varas apstākļi, specifiski apstākļi saņēmējvalstī, kas liedz īstenot projektu).

39. Ministrijas lēmums par granta piešķiršanu projekta īstenošanai vai lēmums nepiešķirt grantu ir administratīvs akts. Ministrijas lēmumu var pārsūdzēt Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

40. Ministrija lēmumu nosūta projekta iesniedzējam. Lēmumu nosūta pa pastu un elektroniski vai pa faksu.

41. Ja projektu konkurss izsludināts saņēmējvalstī, ministrijas lēmumu par granta piešķiršanu vai nepiešķiršanu nosūta vēstniecībai.

42. Vēstniecība ir atbildīga par saņēmējvalsts ieinteresēto personu informēšanu par projektu konkursa rezultātiem.

43. Paziņojumu par projektu konkursa rezultātiem publicē ministrijas un, ja projektu konkurss izsludināts saņēmējvalstī, vēstniecības mājaslapā internetā.

44. Ministrija, pamatojoties uz lēmumu par granta piešķiršanu projekta īstenošanai, piedāvā projekta iesniedzējam slēgt granta līgumu.

45. Ja projekta iesniedzējs pēc lēmuma saņemšanas par granta piešķiršanu projekta īstenošanai atsakās slēgt granta līgumu, ministrija pieejamā finansējuma ietvaros piedāvā slēgt granta līgumu projekta iesniedzējam, kurš izvērtēšanā ir saņēmis nākamo augstāko punktu skaitu un ir noraidīts finansējuma trūkuma dēļ. Šis nosacījums attiecas tikai uz terminētiem projektu konkursiem.

46. Projekta iesniedzējs var atsaukt iesniegto projekta iesniegumu līdz granta līguma noslēgšanai.

47. Terminētu projektu konkursu noslēdz ar lēmuma pieņemšanu par granta piešķiršanu vai lēmumu nepiešķirt grantu projektu īstenošanai. Beztermiņa projektu konkursu noslēdz, ja projektu konkursam paredzētais finansējums ir beidzies vai vairs nav pieejams (piemēram, budžeta gada beigās).

47.¹ Uz Latvijas Republikā izsludināmu projektu konkursu par finansējuma piešķiršanu Eiropas Komisijas un citu starptautiskās palīdzības finansētāju finansētiem projektiem attiecas šo noteikumu 33., 34., 35., 36., 37.punkts, 38.2., 38.3., 38.4.apakšpunkts un 39., 40., 43., 44., 45., 46., 47.punkts.

(MK 19.03.2013. noteikumu Nr.141 redakcijā)

48. Līdz dienai, kad stājas spēkā šo noteikumu 1.pielikuma 2.1. un 3.2.apakšpunktā minētie normatīvie akti par atalgojuma apmēru personai, kura ir iesaistīta attīstības sadarbības projekta īstenošanā, atalgojumu ekspertam par projekta īstenošanu aprēķina saskaņā ar Ministru kabineta 2006.gada 29.augusta noteikumiem Nr.700 "Noteikumi par nacionālo ekspertu un administrēšanai nepieciešamo maksimālo atlīdzības apmēru no valsts budžeta dotācijas no vispārējiem ieņēmumiem finansētajos starptautiskajos palīdzības projektos", bet ne ilgāk kā līdz 2010.gada 1.jūlijam.

49. Līdz dienai, kad stājas spēkā šo noteikumu 1.pielikuma 2.2.apakšpunktā minētie normatīvie akti par dienasnaudas un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumu apmēru personai, kura ir iesaistīta attīstības sadarbības projekta īstenošanā, dienasnaudas un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumu apmēru aprēķina saskaņā ar Ministru kabineta 2006.gada 19.septembra noteikumiem Nr.769 "Par dienasnaudas un viesnīcas (naktsmītnes) izdevumu apmēru no Latvijas valsts vai pašvaldību budžeta finansētā starptautiskā projektā iesaistītam ārvalsts ekspertam, kurš uzturas Latvijas Republikā vai citā valstī, kas nav viņa dzīvesvietas valsts", bet ne ilgāk kā līdz 2010.gada 1.jūlijam.