Aptauja ilgs līdz 23. oktobrim.
Tiesību akts ir zaudējis spēku.
Finansu ministrijas rīkojums Nr.365 Rīgā 2002.gada 17.aprīlī Par Metodiskajiem norādījumiem par vienotā administratīvā dokumenta aizpildīšanu 1. Lai nodrošinātu Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 28.punkta izpildi, apstiprinu "Metodiskos norādījumus par vienotā administratīvā dokumenta aizpildīšanu". 2. Ar šo rīkojumu apstiprinātie metodiskie norādījumi stājas spēkā pēc to publicēšanas laikrakstā "Latvijas Vēstnesis". Finansu ministrs G.Bērziņš
Metodiskie norādījumi par vienotā administratīvā dokumenta aizpildīšanu
I. Vispārīgās prasības Veidlapu izmantošana 1. Veidlapas un papildveidlapas, kas atbilst Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 1., 2., 3. un 4.pielikumā sniegtajiem paraugiem, lieto, lai pieteiktu preces konkrētai muitas procedūrai vai citam muitas režīmam, ja normatīvajos aktos paredzēta tam pieteikto preču deklarēšana. 2. Šim nolūkam vienoto administratīvo dokumentu (turpmāk - VAD) komplektē no tiem formulāriem, kas vajadzīgi, lai nokārtotu muitas formalitātes, piesakot preces vienai vai vairākām secīgām muitas procedūrām. Vispārējā gadījumā formulārus ņem no astoņu formulāru komplekta, kura: - 1.formulārs paliek muitas iestādē, kurā noformēta izvešanas procedūra vai uzsākta tranzīta procedūra; - 2.formulāru izmanto statistikai valstī, no kuras preces tiek izvestas vai nosūtītas, un to nosūta uz Valsts ieņēmumu dienesta (turpmāk - VID) Galveno muitas pārvaldi; - 3.formulāru atdod preču nosūtītājam vai izvedējam pēc muitas procedūras noformēšanas nosūtītāja muitas iestādē; - 4.formulārs paliek saņēmēja muitas iestādē pēc tranzīta procedūras pabeigšanas un to nosūta VID Galvenajai muitas pārvaldei; - 5.formulāru pēc tranzīta procedūras pabeigšanas nosūta atpakaļ nosūtīšanas muitas iestādei; - 6.formulārs paliek muitas iestādē, kurā tiek noformēta preču ievešanas procedūra; - 7.formulāru tranzīta un preču ievešanas procedūrās izmanto saņēmējas valsts statistikai; - 8.formulāru atdod preču saņēmējam pēc muitas procedūras noformēšanas saņēmēja muitas iestādē. 3. Deklarēšanā izmantojamās formulāru kombinācijas, piesakot preces vienai procedūrai: 3.1. preču izvešanai, izvešanai pārstrādei vai atpakaļizvešanai - 1., 2. un 3.formulārs. Ja preču izvešanas gadījumā muitas iestāde, kurā tiek kārtotas preču izvešanas formalitātes, sakrīt ar muitas iestādi, caur kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas, atļauts aizpildīt VAD, izmantojot šādai procedūras noformēšanai paredzētos formulārus; 3.2. tranzīta procedūrai - 1., 4. un 5.formulārs; 3.3. muitas procedūrām, preces ievedot, - 6., 7. un 8.formulārs. 4. Ja preču izvešanas, izvešanas pārstrādei, izvešanas uz laiku vai atpakaļizvešanas gadījumā muitas iestāde, kurā kārto preču izvešanas formalitātes, nesakrīt ar muitas iestādi, caur kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas, jānoformē secīgās procedūras šādā kārtībā: 4.1. ja preču izvešana, izvešana uz laiku, izvešana pārstrādei vai atpakaļizvešana notiek saskaņā ar Muitas konvenciju par starptautiskajiem pārvadājumiem (TIR konvenciju), lietojot TIR karneti, jānoformē VAD 1., 2. un 3.formulārs, 44.ailē uzrādot noformētās TIR karnetes numuru; 4.2. ja preču izvešanu noformē ar VAD (bez TIR karnetes), saskaņā ar Ministru kabineta 1999.gada 21.decembra noteikumu Nr.414 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - izvešana (eksports)" 111.punktu atsevišķi jānoformē VAD 1., 2. un 3.formulāru preču izvešanas procedūrai un VAD T1B 1., 4. un 5.formulāru preču tranzīta procedūrai, piešķirot atšķirīgus numurus izvešanas VAD un tranzīta VAD. Preču izvešanas VAD C ailē jānorāda tranzīta VAD numurs un tranzīta VAD 40.ailē - izvešanas VAD numurs; 4.3. izvedot Latvijas preces, saskaņā ar Ministru kabineta 1999.gada 21.decembra noteikumu Nr.414 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - izvešana (eksports)" 111.punktu, ja to izvešanai paredzēti muitas maksājumi un tie netiek samaksāti pirms preču izvešanas, jāiesniedz galvojums muitas parāda segšanai, norādot to tranzīta VAD T1B; 4.4. izvedod ārvalstu preces, par kurām būtu jāmaksā muitas maksājumi, ja tās izlaistu brīvam apgrozījumam, jāiesniedz galvojums iespējamā muitas parāda segšanai, norādot to tranzīta VAD; 4.5. ja preču atpakaļizvešanu, izvešanu uz laiku, izvešanu pārstrādei noformē ar VAD (bez TIR karnetes), atsevišķi jānoformē VAD 1., 2. un 3.formulāru preču izvešanas procedūrai un VAD 1., 4. un 5.formulāru preču tranzīta procedūrai, piešķirot atšķirīgus numurus izvešanas VAD un tranzīta VAD. 5. Deklarētājiem atļauts izmantot privāti iespiestus formulāru komplektus, kombinējot attiecīgos formulārus, kas paredzēti konkrētajām muitas procedūrām, ar nosacījumu, ka tiem jāatbilst Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 1., 2., 3. un 4.pielikumā sniegtajiem paraugiem. 6. Ja deklarāciju aizpilda ar datoru, deklarēšanai izmanto četru formulāru komplektus, kas atbilst Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 2. un 4.pielikumā sniegtajiem paraugiem, kuros katra formulāra lietojums atbilst astoņu formulāru komplekta divu formulāru lietojumam: "1/6", "2/7", "3/8" un "4/5". Šajā gadījumā formulāru lietojuma numurus norāda, nosvītrojot to malā izvietotos ciparus, kas attiecas uz neizmantoto lietojumu. 7. Katru VAD komplektu veido tā, lai tad, kad ailēs ir jāieraksta identiska informācija, ko izmantos arī citās valstīs, preču izvedējs vai principāls to ieraksta 1.formulārā un tā automātiski tiek pārnesta uz visiem lietojamajiem formulāriem, izmantojot formulāru papīra paškopēšanās īpašību. Tomēr, ja kāda iemesla dēļ (piemēram, ja informācijas saturs atšķiras atkarībā no attiecīgās muitas procedūras noformēšanas pakāpes) informāciju nedrīkst nodot citām valstīm, ir jānodrošina, lai šī informācija paškopēšanas ceļā netiktu pārnesta uz attiecīgajiem formulāriem, ko izmantos citās valstīs. 8. Ja saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 15.4.apakšpunktā noteikto kārtību muitas deklarācijas tiek aizpildītas uz parasta papīra (neizmantojot iepriekš tipogrāfiski iespiestus formulārus), izmantojot elektroniskos datu apstrādes un pārraides līdzekļus, šīm deklarācijām pēc sava formāta ir jāatbilst visām Muitas likumā, Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumos Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" vai šajos metodiskajos norādījumos izvirzītajām prasībām, izņemot prasības par: 8.1. krāsu, kas izmantota iespiešanai; 8.2. kursīva burtu izmantošanu; 8.3. tranzīta informāciju saturošo aiļu krāsu fona iespiešanu.
VAD sniedzamās ziņas 9. Aizpildāmo aiļu skaits dažādu muitas procedūru gadījumos ir atšķirīgs. 10. Šajos metodiskajos norādījumos turpmāk noteiktie aizpildāmo aiļu saraksti nav attiecināmi uz muitas deklarācijas aizpildīšanu, piemērojot vienkāršoto deklarēšanu.
VAD izmantošanas noteikumi 11. VAD obligāti jāaizpilda ar tehnisku rakstāmierīci (datora printeri vai citu līdzīgu ierīci), ja veidlapu komplekts satur vienu vai vairākus formulārus, kurus paredzēts izmantot ne tikai Latvijas Republikā, bet arī kādā citā valstī. Lai ar rakstāmierīci formulārus varētu tehniski precīzi aizpildīt, tie jāievieto ierīcē tā, lai VAD 2.ailē ievadāmās informācijas pirmā zīme atrastos šīs ailes augšējā kreisajā stūrī. 12. Ja visi VAD formulāri ir paredzēti izmantošanai tikai Latvijas Republikā, tos atļauts aizpildīt, rakstot drukātiem burtiem ar roku, izmantojot pildspalvu, ja to pieļauj attiecīgā muitas iestāde. Tas attiecas arī uz informāciju, kura uzrādāma formulāros, kuri tiks izmantoti tranzīta procedūrām. 13. Formulāros nedrīkst būt dzēsumi un neskaidras vietas. Jebkuri labojumi izdarāmi, nosvītrojot nepareizo informāciju, ierakstot pareizo un apstiprinot tos ar savu parakstu. Labojumus skaidri, salasāmi apstiprina arī muitas iestādes amatpersona. Muitas amatpersona var pieprasīt iesniegt jaunu VAD labotā vietā. Izdarot labojumus VAD, kas aizpildīts, ievadot datus muitas elektroniskajā datu apstrādes sistēmā, pēc labojumu ievadīšanas un to atkārtotas kontroles atļauts izdrukāt VAD uz balta papīra lapas atbilstoši Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 15.4.apakšpunktam. Šo VAD izdruku pievieno sākotnējiem VAD formulāriem, un tā ir uzskatāma par muitas deklarācijas neatņemamu daļu. VAD aizpildīšanai atļauts izmantot datortehniku, ja tiek stingri ievērotas Muitas likumā, Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumos Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība", kā arī šajos metodiskajos norādījumos izvirzītās prasības attiecībā uz formulāru paraugu, formātu, lietoto valodu, salasāmību, kā arī prasību, lai tajos nebūtu dzēsumu vai neskaidra teksta. 14. Deklarētājs aizpilda tikai tās VAD ailes, kas apzīmētas ar numuriem. Ar burtiem apzīmētās ailes ir paredzētas administratīvām vajadzībām, un tās aizpilda muitas amatpersonas. Uz formulāriem, kuriem jāpaliek muitas iestādē, ir jābūt deklarētāja paraksta oriģinālam. 15. Muitas iestādē iesniegta preču deklarētāja vai tā pilnvarota pārstāvja parakstīta deklarācija norāda, ka attiecīgā persona, kas deklarē minētās preces kādai noteiktai procedūrai, ir atbildīga par: 15.1. deklarācijā sniegto ziņu pareizību; 15.2. pavaddokumentu autentiskumu; 15.3. visu saistību ievērošanu attiecībā uz konkrētās muitas procedūras piemērošanu deklarētajām precēm. 16. Principāls vai tā pilnvarots pārstāvis uzņemas atbildību par visas informācijas sniegšanu tranzīta procedūras piemērošanai, ievērojot Ministru kabineta 1998.gada 8.septembra noteikumus Nr.339 "Kārtība, kādā izpildāma muitas procedūra - tranzīts", kā tas paredzēts Muitas likumā, Līgumā par Baltijas kopējā tranzīta procedūru, Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumos Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" un šajos metodiskajos norādījumos. 17. Attiecībā uz tranzīta formalitātēm un formalitātēm, kas kārtojamas saņēmēja muitas iestādē, jāievēro, ka katras formalitāšu noformēšanā iesaistītās personas interesēs ir pārbaudīt iepriekšējās deklarācijas saturu. Ja persona konstatē esošo preču un par tām deklarācijā sniegto ziņu savstarpēju neatbilstību, tā par to nekavējoties ziņo muitas iestādei. Šajā gadījumā aizpilda jaunu VAD. 18. Lai nodrošinātu VAD datu apstrādes automatizācijas ar datortehniku, gadījumos, ja ailē uzrādāmās ziņas savstarpēji jāatdala ar atdalītājsimbolu, par šo simbolu jāizmanto "/" (slīpsvītra) vai arī "&".
II. VAD ailēs uzrādāmā informācija VAD aizpildīšana preču izvešanas procedūrām 19. Noformējot VAD preču izvešanai (eksportam), izvešanai uz laiku, izvešanai pārstrādei, atpakaļizvešanai, aizpilda šādas ailes: 1.ailes pirmo un otro apakšnodalījumu, 2., 3., 5., 6., 7., 8., 9., 11., 14., 16., 17., 17.a, 18., 19., 20., 21., 22., 23., 24., 25., 26., 28., 29., 31., 32., 33., 34.a, 35., 37., 38., 39., 40., 41., 44., 46., 47., 48., 49. un 54.aili. 20. Aiļu aizpildīšanas kārtība.
1.aile. Deklarācija Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda apzīmējumu "EK". Ailes otrajā apakšnodalījumā saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikuma kodiem ieraksta deklarācijas veida kodu ("1", "2" vai "3") atbilstoši preču izvešanas procedūrai.
2.aile. Nosūtītājs/eksportētājs Ieraksta preču nosūtītāja/eksportētāja pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
3.aile. Veidlapas Ailē uzrāda veidlapu un papildveidlapu komplekta kārtas numuru attiecībā pret visu konkrētajā deklarācijā izmantoto veidlapu un papildveidlapu komplektu skaitu. Piemēram, ja ir viena veidlapa un divas papildveidlapas, veidlapā ieraksta "1/3", pirmajā papildveidlapā -"2/3" un otrajā papildveidlapā - "3/3". Ja deklarācijā tiek uzrādīta informācija tikai par viena veida precēm (31.aile "Preces iepakojums un apraksts"), aili atļauts neaizpildīt.
5.aile. Preču skaits Ailē uzrāda kopējo preču veidu skaitu, ko persona ir deklarējusi visās izmantotajās veidlapās un papildveidlapās. Preču skaitam ir jāatbilst aizpildāmo aiļu "Preču iepakojums un apraksts" (31.ailes) skaitam.
6.aile. Iepakojumu skaits Ailē uzrāda kopējo preču vietu (iepakojumu) skaitu, kas veido deklarēto sūtījumu. Beramām kravām, šķidrumiem, elektroenerģijai, kā arī pārvietojot gāzi vai naftu pa cauruļvadiem, ailē uzrāda ciparu "1".
7.aile. Uzziņas numurs Vajadzības gadījumā ailē uzrāda konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru. Ja pēc vienkāršoto deklarāciju iesniegšanas tiek aizpildīta vispārīgā deklarācija, ailē uzrāda tās apzīmējumu "VDV", vai apkopojošās deklarācijas gadījumā uzrāda apzīmējumu "VDA", tad liek slīpsvītru ("/") un konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru.
8.aile. Saņēmējs Ailē ieraksta pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi juridiskajai vai fiziskajai personai, kurai preces tiek piegādātas.
9.aile. Atbildīgais par finansu jautājumiem Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir juridiskā persona, ailē ieraksta pilnu uzņēmuma nosaukumu, kā arī adresi, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir fiziskā persona, ailes augšējo labo daļu neaizpilda, bet ailē ieraksta vārdu, uzvārdu, personas kodu un adresi. Atļauts uzrādīt arī citus minēto personu precizējošus datus (piemēram, bankas konta rekvizītus). Ja minētā fiziskā persona nav reģistrēta Latvijas Republikā - ziņas par personas identifikācijas dokumentu.
11.aile. Tirgojošā valsts Ailē uzrāda šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegto kodu valstij, kuras teritorijā reģistrēta persona, ar kuru nosūtītājs ir noslēdzis piegādes līgumu.
14.aile. Deklarētājs/pārstāvis Ailē uzrāda ziņas par deklarētāju. Ja deklarētājs preces deklarē sev, ailē ieraksta tekstu "uzņēmums deklarē sev, skat. 9.aili". Ja deklarētājs ir fiziskā persona, ailē ieraksta "fiziskā persona, skat. 9.aili". Ja deklarāciju aizpilda muitas brokers, ailē ieraksta pilnu brokera firmas nosaukumu, bet ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID izsniegtās reģistrācijas apliecības numuru.
16.aile. Izcelsmes valsts Ailē ieraksta preču izcelsmes valsts saīsinātu nosaukumu. Ja deklarācijā ir iekļautas preces ar dažādu izcelsmi, ailē ieraksta vārdu "dažādas". Ja preču izcelsme netiek dokumentāri apliecināta, ailē ieraksta vārdu "nezināma". VAD aizpildīšanā, izmantojot datu apstrādes sistēmu, šo aili neaizpilda.
17.aile. Saņēmēja valsts Ailē ieraksta tās valsts saīsinātu nosaukumu, kurai preces paredzētas. 17.a ailē uzrāda šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegto kodu valstij, kurai paredzētas preces.
18.aile. Transportlīdzekļa apraksts un piederība izbraucot Ailes kreisajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces ir iekrautas pēc izvešanas formalitāšu noformēšanas, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ailes labajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa valstisko piederību (vai arī transportlīdzekļa, kas velk citus, ja tādi ir, piederību), izmantojot kodus, kas sniegti šo metodisko norādījumu 1.pielikumā. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, uzrāda vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus un vilcēja valstisko piederību. Pasta sūtījumiem vai pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda.
19.aile. Konteiners Pamatojoties uz izvešanas formalitāšu kārtošanas laikā pieejamo informāciju, ailē sniedz ziņas par konteineru izmantošanu, kad preces šķērso Latvijas Republikas robežu. Ailē uzrāda "0", ja preces netiek transportētas konteinerā, "1" - ja preces tiek transportētas konteinerā.
20.aile. Piegādes nosacījumi Izmantojot šo metodisko norādījumu 2.pielikumā sniegtos kodus, ailē sniedz ziņas par darījuma līguma galvenajiem nosacījumiem. Ailes kreisajā iedaļā uzrāda piegādes nosacījumu kodu, labajā iedaļā uzrāda nosaukumu ģeogrāfiskajai vietai, līdz kurai darbojas uzrādītie nosacījumi.
21.aile. Transportlīdzekļa apraksts robežas šķērsošanas vietā Ailes kreisajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā paredzēts preces pārvietot pāri Latvijas Republikas muitas robežai, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ja deklarācijas aizpildīšanas brīdī transportlīdzekļa reģistrācijas numurs vai nosaukums nav zināms, to atļauts neuzrādīt. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, ieraksta vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus. Ailes labajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa valstisko piederību, izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus. Pasta sūtījumiem, kā arī pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda. Izmantojot kombinētos transportlīdzekļus vai vairākus transportlīdzekļus, aktīvais transportlīdzeklis ir tas, kas pārvieto visu sastāvu. Piemēram, ja kravas automobilis atradīsies uz kuģa, aktīvais transportlīdzeklis ir kuģis, bet vilcēja un piekabes gadījumā aktīvais transportlīdzeklis ir vilcējs.
22.aile. Valūta un kopējā summa faktūrā Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus, ailē uzrāda valūtu, kādā sastādīts preces vērtību apliecinošais dokuments, un ieraksta tajā uzrādīto visu deklarēto preču kopīgo vērtību šajā valūtā. Ja darījums tiek veikts, izmantojot ārvalstu valūtu, kurai Latvijas Banka nav noteikusi valūtas kursu, uzrāda valūtas kodu XUS, veicot pārrēķinus no izmantotās ārvalstu valūtas USD. Valūtas kursa pārrēķins deklarācijai jāpievieno rakstiski, to apstiprinot ar deklarētāja parakstu un tā atšifrējumu.
23.aile. Valūtas kurss Ailē uzrāda Latvijas Bankas noteikto kursu preces vērtību apliecinošajā dokumentā uzrādītajai valūtai attiecībā pret tādu ārvalstu valūtas vienību skaitu, kā to publicējusi Latvijas Banka. Valūtas kursu uzrāda ar četrām zīmēm aiz komata. Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa noapaļošanai jāizmanto šāds algoritms: ja piektais cipars aiz komata ir pieci vai lielāks, tad ceturtais cipars aiz komata jānoapaļo par vienu vienību uz augšu, ja mazāks par pieci - ceturtais cipars aiz komata atstājams nemainīts.
24.aile. Darījuma raksturs Izmantojot šo metodisko norādījumu 3.pielikuma kodus, ailē uzrāda ziņas par darījuma raksturu.
25.aile. Transporta veids uz robežas Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikuma kodus, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa veidu, ar kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas (uzrāda 21.ailē aprakstītā transportlīdzekļa transporta veida kodu).
26.aile. Iekšējā transporta veids Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikumā sniegtos kodus, uzrāda transportlīdzekļa veidu, kurā preces iekrautas, pabeidzot muitas formalitāšu noformēšanu. Šo aili neaizpilda, ja preču izvešanas formalitātes tiek noformētas muitas iestādē uz Latvijas Republikas muitas robežas.
28.aile. Finansu un banku dati Aili aizpilda, ja ar deklarētajām precēm saistītie muitas maksājumi netiek nokārtoti pirms preču izlaišanas. Ailē uzrāda ziņas par darījuma finansiālo formalitāšu kārtošanā iesaistīto banku (bankas kodu un nosaukumu) un attiecīgo bankas konta numuru. Ja muitas parāda segšanas nodrošinājumam tiek izmantots kāds galvojuma veids, uzrāda galvojuma veida kodu atbilstoši šo metodisko norādījumu 10.pielikumam. Ja attiecīgajam kodam tas paredzēts šajā pielikumā, pēc koda uzrāda šim galvojuma veidam papildus sniedzamās ziņas. Atsevišķās ziņas atdala ar atdalītājsimbolu.
29.aile. Muitas iestāde uz robežas Ailē uzrāda muitas iestādes, caur kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas, kodu un nosaukumu. Ja preces paredzēts izvest no Latvijas Republikas ar dzelzceļa transportu, jāuzrāda muitas iestādes kods un nosaukums, kurā reāli tiek veikta muitas kontrole, preces izvedot no Latvijas Republikas. Preču vilcienu gadījumā jāuzrāda ziņas par preču pieņemšanas-nodošanas staciju, bet pasažieru vilcienu gadījumā - pasažieru staciju.
31.aile. Preču iepakojums un apraksts; marķējums un numerācija, konteinera numurs (-i); skaits un veids Ailē uzrādāmos dažādos ziņu veidus ieraksta atsevišķās rindiņās. Atļauts vienā rindiņā uzrādīt vairāku veidu ziņas. Tādā gadījumā ziņu veidus atdala, izmantojot atdalītājsimbolu. Ailē ieraksta iepakojuma marķējuma atzīmes, numurus, skaitu, veidu un materiālu, neiepakotu preču gadījumā ieraksta deklarēto preču skaitu vai beramas kravas gadījumā - vārdus "beramā krava". Lai paātrinātu muitas kontroli, ziņas par iepakojuma veidu atļauts uzrādīt, izmantojot šo metodisko norādījumu 11.pielikumu. Ailē sniedz deklarēto preču aprakstu. Aprakstā ietver ziņas preču identificēšanai. Preču aprakstam jābūt pietiekami precīzam, lai tās varētu klasificēt saskaņā ar 33.ailē "Preces kods" uzrādāmo informāciju. 31.ailē uzrāda arī informāciju par jebkuriem īpašiem noteikumiem attiecībā uz minētajām precēm, ja to paredz normatīvie akti. Ja 19.ailē "Konteiners" uzrādīts "1", t.i., tiek izmantots konteiners (-i), uzrāda konteineru numurus. Ja tiek izmantoti vairāk nekā četri konteineri, to numurus uzrāda uz atsevišķas papīra lapas. Konteineru numuru sarakstu ar savu parakstu un tā atšifrējumu apstiprina deklarētājs.
32.aile. Preces numurs Ailē ieraksta preces kārtas numuru attiecībā pret kopējo veidlapās un papildveidlapās deklarēto preču skaitu, kā tas aprakstīts 5.ailes aizpildīšanas norādījumos. Ja deklarācija ietver tikai vienu preču veidu, ieraksta skaitli "1".
33.aile. Preces kods Attiecīgās preces kodu uzrāda saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikumā izvirzītajām prasībām. Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda preces koda pirmos astoņus ciparus atbilstoši Latvijas kombinētajai nomenklatūrai. Ailes otrajā apakšnodalījumā uzrāda divas nulles vai precei atbilstošā Eiropas Kopienas integrētā tarifa (TARIC) koda devīto un desmito ciparu, ja to izmantošanu paredz normatīvie akti. Ailes trešajā apakšnodalījumā ir četras zīmes. Šeit norāda kodus, ja tādi paredzēti papildu pasākumu apzīmēšanai. Ailes ceturtais apakšnodalījums - Eiropas Kopienas integrētā tarifa papildkods (četras zīmes) - aizpildāms atbilstoši Eiropas Kopienas integrētā tarifa kodam, ja to izmanto Latvijas Republikā. Ja normatīvajos aktos nav paredzēts norādīt kodu ailes trešajā vai ceturtajā apakšnodalījumā, attiecīgajā apakšnodalījumā ieraksta "XXXX". Ailes piektajā apakšnodalījumā uzrāda Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pēdējo ciparu un papildu kodus, kuri norāda preces īpašības, kuras izmanto akcīzes nodokļa vai dabas resursu nodokļa likmes noteikšanai. Ja ailes trešajā, ceturtajā un piektajā apakšnodalījumā norādāmie kodi nav jāizmanto, šos apakšnodalījumus neaizpilda.
34.aile. Izcelsmes valsts kods Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus, 34.ailes (a) iedaļā uzrāda kodu, kas atbilst 16.ailē uzrādītajai valstij. Ja 16.ailē ir ierakstīts vārds "dažādas", ieraksta attiecīgās preces izcelsmes valsts kodu. Ja izcelsmes valsts netiek dokumentāri apliecināta, uzrāda kodu "XX". Ja tiek uzrādīti dokumenti, kas apliecina, ka preču izcelsme ir Eiropas Savienība, konkrētās Eiropas Savienības dalībvalsts kodu uzrāda, izmantojot citu deklarētāja rīcībā esošo papildu informāciju. Ailes (b) sadaļu neaizpilda.
35.aile. Svars bruto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču bruto svaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Bruto svars ir kopējais preču un visa to iesaiņojuma svars, izņemot konteinerus un citas transporta iekārtas.
37.aile. Procedūra Izmantojot šo metodisko norādījumu 5.pielikuma muitas procedūru kodus un to izmantošanas kārtību, ailes kreisajā iedaļā uzrāda četru ciparu kodu, kurā pirmie divi cipari norāda pieprasīto muitas procedūru, bet otrie divi - iepriekšējo muitas procedūru, kurai preces tika pakļautas. Atļauts izmantot tikai četru ciparu kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 13.pielikumu ("Atļautie muitas procedūru kombināciju kodi"). Ja deklarētājs pretendē uz normatīvajos aktos paredzētajiem atbrīvojumiem no muitas maksājumiem vai uz šo maksājumu samazinātu likmju piemērošanu, kā arī, ja preces atrodas VID institūciju kontrolē normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, deklarācijas noformēšanā lieto procedūru raksturojošus papildkodus. Šajā gadījumā ailes labajā iedaļā atbilstoši šo metodisko norādījumu 14.pielikumam uzrāda trīsciparu papildkodu, kas precizē normu, kurā noteikti minētie muitas maksājumu atvieglojumi.
38.aile. Svars neto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču tīrsvaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Tīrsvars ir preču svars bez iepakojuma, bet kopā ar iesaiņojumu, kurā tās pārdod mazumtirdzniecībā.
39.aile. Kvota Uzrāda kvotas, licences numura pēdējos piecus ciparus.
40.aile. Kopējā deklarācija /Iepriekšējais dokuments Ailē uzrāda ziņas par dokumentiem, kas attiecas uz muitas procedūru, kura bijusi piemērota pirms preču izvešanas, vai arī uz darbībām pirms preču deklarēšanas. Ja dokumentu skaits pārsniedz vienu, ailē raksta "skat. pielikumu" un deklarācijai pievieno minēto dokumentu sarakstu. Ja iepriekšējais dokuments ir VAD, tad ailē uzrāda tā numuru formā XXXX/G-NNNNNN, kur XXXX - iepriekšējā VAD formēšanas muitas iestādes kods (piem., 0920); G - iepriekšējā VAD formēšanas gada pēdējais cipars; NNNNNN - iepriekšējā VAD numurs (piem., 101883). Ja iepriekšējais dokuments nav VAD, pirms tā identifikatora uzrāda dokumenta tipa apzīmējumu. Piemēram, ja iepriekšējais dokuments ir TIR karnete, kura numurā ir burti, tad ailē uzrāda TIRXXNNNNNNNN (13 zīmes bez atstarpēm), kur TIR - dokumenta tipa apzīmējums; XX - pirmie divi burti TIR karnetes numurā (piem., AB); NNNNNNNN - astoņzīmju numurs, bet, ja TIR karnetes numurā nav burtu, ailē uzrāda TIRNNNNNNNN (11 zīmes bez atstarpēm).
41.aile. Papildu mērvienība Aili aizpilda, ja Latvijas kombinētajā nomenklatūrā attiecīgā koda precēm paredzēts izmantot papildu mērvienību. Ieraksta attiecīgo preču daudzumu, kurš izteikts tajā papildu mērvienībā, kura norādīta Latvijas kombinētajā nomenklatūrā ar precizitāti līdz trīs zīmēm aiz komata.
44.aile. Papildu informācija/Iesniegtie dokumenti/Pilnvaras un atļaujas Ieraksta ziņas, kuras papildus izmanto preces vērtības noteikšanai, kā arī ziņas par VAD pievienotajiem pavaddokumentiem. Pavaddokumentus uzrāda atbilstoši kārtas numuriem, kas doti šo metodisko norādījumu 6.pielikumā. Uzrāda ziņas (dokumentu numuru un izsniegšanas datumu) par licencēm deklarēto preču izvešanai, par dokumentiem, kas apliecina to, ka deklarētajām precēm ir piemērojamas muitas maksājumu samazinātas vai nulles likmes. Ja deklarēto preču izvešanai ir vajadzīgi īpaši normatīvajos aktos noteikti dokumenti, atsevišķā rindiņā uzrāda šo dokumentu veidu kodus, atdalot tos ar intervālu (" ") vai atdalītājsimbolu. Ja pavaddokumentu skaits pārsniedz piecus, ailē vispirms uzrāda ziņas par pavaddokumentiem, kas saistīti ar atļaujām tirdzniecības ierobežojumu gadījumos (licences), nodokļu atvieglojumiem un preces vērtības apliecināšanu. Ailes apakšnodalījums "PA kods" (Papildinformācijas kods) nav jāaizpilda.
46. aile. Statistiskā vērtība Uzrāda preču vērtību uz Latvijas Republikas robežas (t.s. FOB cenu), izteiktu Latvijas Republikas valūtā.
47.aile. Nodokļu aprēķins Ailē uzrāda nodokļu veidu, nodokļu aprēķina bāzi, piemērojamo nodokļu likmi, katra maksājamā nodokļa lielumu un izvēlēto maksājuma kārtību, kā arī kopējo nodokļu summu par katru preci. Minētās ziņas secīgi katram nodokļa veidam jāsniedz atsevišķās rindās, katrā rindā uzrādot šādas ziņas: - nodokļa veids (piem., akcīzes nodoklis); - nodokļa aprēķina bāze; - piemērojamā nodokļa likme; - maksājamā nodokļa lielums; - izvēlētā maksājuma kārtība. Nodokļa veidu uzrāda atbilstoši kodiem, kas sniegti šo metodisko norādījumu 7.pielikumā, bet maksājuma kārtību - saskaņā ar 15.pielikumu. Ja kādā nodokļa aprēķinā tiek izmantotas vairākas nodokļu aprēķina bāzes, tad, ja to atļauj ailes apjoms, ir atļauts katram aprēķinam aizpildīt atsevišķu rindiņu. Deklarētāja aprēķināto katra veida maksājamā nodokļa lielumu un kopējo maksājumu summu par attiecīgajām precēm norāda tikai informatīviem mērķiem.
48.aile. Maksājumu termiņa pagarinājums Uzrāda atlikto maksājumu konta numuru finansiāli atbildīgajai personai, ja šāds konts ir reģistrēts muitas iestādē un persona tajā ir iesniegusi dokumentus, kas apliecina muitas maksājumu atlikšanas tiesības.
49.aile. Noliktavas apzīmējums Ailes kreiso daļu aizpilda, ja preces tiek deklarētas izvešanai, izvešanai pārstrādei vai atpakaļizvešanai pēc to ievešanas muitas noliktavā. Ailē ieraksta pilnu noliktavas reģistrācijas numuru, aiz kura ieraksta burtus (ja tādi tiek izmantoti), kas apzīmē valsti, kas izdevusi attiecīgo reģistrācijas apliecību. Aiz noliktavas reģistrācijas numura ailes labajā daļā atļauts uzrādīt laika periodu kalendāra dienās, kas rāda, uz cik ilgu laiku preces tiek reģistrētas muitas kontrolē, ja tās tiek deklarētas izvešanai pārstrādei vai izvešanai uz laiku. Perioda ilgums nedrīkst pārsniegt 730 dienas (divus kalendāra gadus).
54.aile. Vieta un datums, deklarētāja/pārstāvja paraksts un uzvārds Uzrāda deklarācijas aizpildīšanas vietu un datumu, deklarētāja vai tā pilnvarotās personas vārdu un uzvārdu. Juridiskas personas gadījumā deklarācijas parakstītājam pēc paraksta un tā atšifrējuma jānorāda ieņemamais amats. Ja deklarāciju aizpilda, izmantojot datortehniku atbilstoši VID noteiktajai kārtībai, atļauts parakstīt tikai vienu VAD formulāru, kurš ar attiecīgās personas paraksta oriģinālu paliek eksportētāja/nosūtītāja muitas iestādē. Šādā gadījumā deklarētājs vai tā pārstāvis tiek identificēts pēc deklarācijas iesniegšanā izmantotā datorsistēmas lietotāja vārda, ko viņam piešķir, izsniedzot atļauju iesniegt deklarāciju ar datortehnikas palīdzību.
VAD aizpildīšana tranzīta procedūrām 21. Noformējot VAD tranzīta procedūrām, aizpilda šādas ailes: 1.ailes trešo apakšnodalījumu, 2., 3., 4., 5., 6., 8., 15., 17., 18., 19., 21., 25., 31., 32., 33.ailes pirmo apakšnodalījumu, 35., 38., 40., 44., 50., 51., 52., 53., 55. un 56.aili (ailes ar zaļas krāsas fonu). 22. Aiļu aizpildīšanas kārtība.
1.aile. Deklarācija Ailes pirmo un otro apakšnodalījumu neaizpilda. Ailes trešajā apakšnodalījumā atbilstoši tranzīta procedūras veidam saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikuma kodiem uzrāda "T1" vai "T1B".
2.aile. Nosūtītājs/eksportētājs Ieraksta juridiskās vai fiziskās personas pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ja nosūtītājs ir Latvijas Republikā reģistrēta persona, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
3.aile. Veidlapas Ailē uzrāda veidlapu un papildveidlapu komplekta kārtas numuru attiecībā pret visu konkrētajā deklarācijā izmantoto veidlapu un papildveidlapu komplektu skaitu. Piemēram, ja ir viena veidlapa un divas papildveidlapas, veidlapā ieraksta "1/3", pirmajā papildveidlapā - "2/3" un otrajā papildveidlapā - "3/3". Ja deklarācijā tiek uzrādīta informācija tikai par viena veida precēm (31.aile "Preces iepakojums un apraksts"), aili atļauts neaizpildīt.
4.aile. Kravas saraksts Aili aizpilda, ja tiek izmantoti kravu saraksti. Ailē uzrāda pievienoto kravas sarakstu skaitu vai kompetentu iestāžu apstiprinātu preču aprakstu saturošu tirdzniecības dokumentu skaitu.
5.aile. Preču skaits Ailē uzrāda kopējo preču veidu skaitu, ko persona ir deklarējusi visās izmantotajās veidlapās un papildveidlapās, kā arī kravas sarakstos vai kompetentu iestāžu apstiprinātajos tirdzniecības dokumentos. Ja netiek izmantoti kravu saraksti, preču skaitam ir jāatbilst aizpildāmo aiļu "Preču iepakojums un apraksts" (31.ailes) skaitam.
6.aile. Iepakojumu skaits Ailē uzrāda kopējo preču vietu (iepakojumu) skaitu, kas veido deklarēto sūtījumu. Beramām kravām, šķidrumiem, elektroenerģijai, kā arī pārvietojot gāzi vai naftu pa cauruļvadiem, ailē uzrāda ciparu "1".
8.aile. Saņēmējs Ailē ieraksta juridiskās vai fiziskās personas, kurai preces tiek piegādātas, pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ja saņēmējs/importētājs ir Latvijas Republikā reģistrēta persona, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
15.aile. Nosūtītāja/eksportētāja valsts Ailē ieraksta saīsinātu tās valsts nosaukumu, no kuras preces tiek sūtītas (eksportētas).
17.aile. Saņēmēja valsts Ailē ieraksta tās valsts saīsinātu nosaukumu, kurai preces paredzētas.
18.aile. Transportlīdzekļa apraksts un piederība izbraucot Ailes kreisajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces ir iekrautas pēc tranzīta formalitāšu noformēšanas, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ailes labajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa valstisko piederību (vai arī transportlīdzekļa, kas velk citus, ja tādi ir, piederību), izmantojot kodus, kas sniegti šo metodisko norādījumu 1.pielikumā. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, uzrāda vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus un vilcēja valstisko piederību. Pasta sūtījumiem vai pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda.
19.aile. Konteiners Pamatojoties uz muitas formalitāšu kārtošanas laikā pieejamo informāciju, ailē sniedz ziņas par konteineru izmantošanu, kad preces šķērsos Latvijas Republikas robežu. Ailē uzrāda "0", ja preces netiek transportētas konteinerā, "1" - ja preces tiek transportētas konteinerā.
21.aile. Transportlīdzekļa apraksts robežas šķērsošanas vietā Ailes kreisajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā paredzēts preces pārvietot pāri Latvijas Republikas muitas robežai, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ja deklarācijas aizpildīšanas brīdī transportlīdzekļa reģistrācijas numurs vai nosaukums nav zināms, to atļauts neuzrādīt. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, ieraksta vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus. Ailes labajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa valstisko piederību, izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus. Pasta sūtījumiem, kā arī pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda. Izmantojot kombinētos transportlīdzekļus vai vairākus transportlīdzekļus, aktīvais transportlīdzeklis ir tas, kas pārvieto visu sastāvu. Piemēram, ja kravas automobilis atradīsies uz kuģa, aktīvais transportlīdzeklis ir kuģis, bet vilcēja un piekabes gadījumā aktīvais transportlīdzeklis ir vilcējs.
25.aile. Transporta veids uz robežas Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikumā sniegtos kodus, ailē uzrāda transporta veida kodu aktīvajam transportlīdzeklim, ar kuru paredzēts preces izvest no Latvijas Republikas muitas teritorijas (uzrāda 21.ailē aprakstītā transportlīdzekļa transporta veida kodu).
31.aile. Preču iepakojums un apraksts; marķējums un numerācija, konteinera numurs (-i); skaits un veids Ailē uzrādāmos dažādos ziņu veidus ieraksta atsevišķās rindiņās. Atļauts vienā rindiņā uzrādīt vairāku veidu ziņas. Tādā gadījumā ziņu veidus atdala, izmantojot atdalītājsimbolu. Ailē ieraksta iepakojuma marķējuma atzīmes, numurus, skaitu, veidu un materiālu, neiepakotu preču gadījumā ieraksta deklarēto preču skaitu vai beramas kravas gadījumā - vārdus "beramā krava". Lai paātrinātu muitas kontroli, ziņas par iepakojuma veidu atļauts uzrādīt, izmantojot šo metodisko norādījumu 11.pielikumu. Ailē sniedz deklarēto preču aprakstu. Aprakstā ietver ziņas preču identificēšanai. Preču aprakstam jābūt pietiekami precīzam, lai tās varētu klasificēt saskaņā ar 33.ailē "Preces kods" uzrādāmo informāciju. 31.ailē uzrāda arī informāciju par jebkuriem īpašiem noteikumiem attiecībā uz minētajām precēm, ja to paredz normatīvie akti. Ja 19.ailē "Konteiners" uzrādīts "1", t.i., tiek izmantots konteiners (-i), uzrāda konteineru numurus. Ja tiek izmantoti vairāk nekā četri konteineri, to numurus uzrāda uz atsevišķas papīra lapas. Konteineru numuru sarakstu ar savu parakstu un tā atšifrējumu apstiprina deklarētājs.
32.aile. Preces numurs Ailē ieraksta preces kārtas numuru attiecībā pret kopējo veidlapās un papildveidlapās deklarēto preču skaitu, kā tas aprakstīts 5.ailes aizpildīšanas norādījumos. Ja deklarācija ietver tikai vienu preču veidu, ieraksta skaitli "1".
33.aile. Preces kods Ailes pirmajā iedaļā uzrāda precei atbilstošā Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pirmos astoņus ciparus. Ailes pārējie apakšnodalījumi jāatstāj neaizpildīti. Izmantojot kravu sarakstus, ailē uzrāda kodu "98000000".
35.aile. Svars bruto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču bruto svaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Bruto svars ir kopējais preču un visa to iepakojuma svars, izņemot konteinerus un citas transporta iekārtas. Ja deklarācija aptver vairākus preču veidus, atļauts pirmajai precei atbilstošajā 35.ailē ierakstīt kopējo visu veidu preču bruto svaru, pārējās 35.ailes atstājot tukšas.
38.aile. Svars neto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču tīrsvaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Tīrsvars ir preču svars bez iepakojuma, bet kopā ar iesaiņojumu, kurā tās pārdod mazumtirdzniecībā.
40.aile. Kopējā deklarācija /Iepriekšējais dokuments Ailē uzrāda ziņas par dokumentiem, kas attiecas uz muitas procedūru, kura bijusi piemērota pirms preču izvešanas, vai arī uz darbībām pirms preču deklarēšanas. Ja dokumentu skaits pārsniedz vienu, ailē raksta "skat. pielikumu" un deklarācijai pievieno minēto dokumentu sarakstu. Ja iepriekšējais dokuments ir VAD, tad ailē uzrāda tā numuru formā XXXX/G-NNNNNN, kur XXXX - iepriekšējā VAD formēšanas muitas iestādes kods (piem., 0920); G - iepriekšējā VAD formēšanas gada pēdējais cipars; NNNNNN - iepriekšējā VAD numurs (piem., 101883). Ja iepriekšējais dokuments nav VAD, pirms tā identifikatora uzrāda dokumenta tipa apzīmējumu. Piemēram, ja iepriekšējais dokuments ir TIR karnete, kura numurā ir burti, tad ailē uzrāda TIRXXNNNNNNNN (13 zīmes bez atstarpēm), kur TIR - dokumenta tipa apzīmējums; XX - pirmie divi burti TIR karnetes numurā (piem., AB); NNNNNNNN - astoņzīmju numurs, bet, ja TIR karnetes numurā nav burtu, ailē uzrāda TIRNNNNNNNN (11 zīmes bez atstarpēm).
44.aile. Papildu informācija/Iesniegtie dokumenti/Pilnvaras un atļaujas Ieraksta ziņas par VAD pievienotajiem pavaddokumentiem. Uzrāda pavaddokumentu veidu kodus atbilstoši šo metodisko norādījumu 6.pielikumam, kā arī pavaddokumentu reģistrācijas numurus un izsniegšanas datumus. Ja pavaddokumentu skaits pārsniedz piecus, ailē vispirms uzrāda ziņas par pavaddokumentiem, kas saistīti ar atļaujām pārvietot preces tranzītā tirdzniecības ierobežojumu gadījumos (licences), kā arī par preču transporta dokumentiem. Ailes apakšnodalījums "PA kods" (papildinformācijas kods) nav jāaizpilda.
50.aile. Principāls, pārstāvis, vieta un datums, paraksts Ieraksta pilnu personas vārdu un uzvārdu vai firmas nosaukumu un adresi, kā arī VID atzītu reģistrācijas numuru (ja tāds ir piešķirts): fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. Ja preces deklarē principāla pilnvarots pārstāvis, ieraksta personas vārdu un uzvārdu vai firmas nosaukumu, kas ir pilnvarota principāla vārdā parakstīt deklarāciju. Fiziskajai personai, kura darbojas juridiskās personas vārdā un uzdevumā, pēc paraksta jāsniedz tā atšifrējums un jānorāda viņa ieņemamais amats. Ja saskaņā ar VID noteikto kārtību deklarācijas aizpildīšanā tiek izmantota datortehnika un ir atļauts izmantot mazāku formulāru skaitu nekā vispārējā gadījumā paredz šie metodiskie norādījumi, tad VAD formulārs, uz kura ir attiecīgās personas paraksta oriģināls, paliek nosūtītāja muitas iestādē.
51.aile. Paredzamās robežu šķērsošanas iestādes (un valstis) Ieraksta paredzēto tranzīta muitas iestādi uz Latvijas Republikas muitas robežas. Ja atbilstoši starptautiskajiem līgumiem ir spēkā vienošanās par kopēju tranzīta procedūru ar citām valstīm, tad uzrāda tranzīta muitas iestādes uz līgumslēdzēju valstu robežām, kuras tiks šķērsotas. Ja paredzēts, ka preces tiks atkārtoti ievestas līgumslēdzēju valstu teritorijās, tad uzrāda arī deklarēšanas muitas iestādes, caur kurām preces tiks atkārtoti ievestas līgumslēdzēju valstu muitas teritorijās. Tranzīta muitas iestādes, kas ir tiesīgas noformēt tranzīta procedūras, tiek noteiktas ar starptautiskiem līgumiem. Pēc muitas iestādes nosaukuma ieraksta attiecīgās valsts kodu saskaņā ar šo metodisko norādījumu 16.pielikumu. Aili neaizpilda, ja saņēmēja muitas iestāde ir Latvijas Republikas iekšzemes muitas iestāde.
52.aile. Garantija Izmantojot kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 10.pielikumu, ailē ieraksta galvojuma veidu, kas izmantots attiecīgās procedūras nodrošināšanai, kā arī uzrāda galvojumu raksturojošu papildu informāciju (galvojuma apliecības vai vienreizējā galvojuma polises numuru, drošības naudas samaksu apliecinoša dokumenta vai izziņas numuru). Ja atbilstoši starptautiskajiem līgumiem ir spēkā vienošanās par kopēju tranzīta procedūru ar citām valstīm un vispārējs vai vienreizējs galvojums nav spēkā visās līgumslēdzējas valstīs, vai ja principāls izslēdz līgumslēdzējas valstis no vispārēja galvojuma piemērošanas, ailē norāda attiecīgo valsti (attiecīgās valstis), izmantojot valstu kodus, kas sniegti šo metodisko norādījumu 16.pielikumā ailes daļā ar norādi "neder".
53.aile. Saņēmēja muitas iestāde (un valsts) Ailē ieraksta muitas iestādes nosaukumu, kurā preces ir jāuzrāda, lai noslēgtu tranzīta procedūru. Saņēmējas muitas iestādes, kuras ir tiesīgas noslēgt tranzīta procedūras, papildus tiek noteiktas ar starptautiskajiem līgumiem vai ar VID apstiprinātu kārtību. Pēc muitas iestādes nosaukuma ieraksta attiecīgās valsts kodu saskaņā ar šo metodisko norādījumu 16.pielikumu.
Formalitātes muitas kontrolē esošu preču transportēšanas laikā 23. Pārvadāšanas laikā, kad preces atstāj eksportētāju vai nosūtītāju muitas iestādi, līdz to pienākšanai saņēmēja muitas iestādē var būt vajadzīgi noteikti papildinājumi kopā ar kravu sūtītajos VAD formulāros. Šie papildinājumi ir saistīti ar preču transportēšanu, un tos izdara pārvadātājs, kas atbild par transportlīdzekli, kurā preces ir iekrautas, kad minētās pārvadāšanas darbības tiek veiktas. Papildinājumus atļauts ierakstīt ar roku, drukātiem burtiem, izmantojot pildspalvu, un tiem jābūt salasāmiem. 24. Šie papildinājumi veicami tikai VAD 4. un 5.formulārā.
55.aile. Pārkraušana Šīs ailes pirmās trīs rindas aizpilda pārvadātājs, kad attiecīgo darbību laikā preces tiek pārkrautas no viena un tā paša transporta veida transportlīdzekļa citā transportlīdzeklī vai no viena konteinera citā. Ja preces tiek pārkrautas, pārvadātājam jāgriežas muitas iestādē, īpaši, ja jāuzliek jauni muitas nodrošinājumi, lai šo faktu attiecīgi noformētu tranzīta procedūras deklarācijā. Ja muitas iestāde ir atļāvusi pārkraušanu bez muitas uzraudzības, pārvadātājam pašam jāizdara attiecīgais ieraksts tranzīta procedūras deklarācijā, un šis ieraksts jāapstiprina pilnvarotā iestādē valstī, kurā preces ir pārkrautas.
56.aile. Citi starpgadījumi transportēšanas laikā Aili aizpilda, ja tranzīta procedūras laikā rodas tehniska vai cita rakstura grūtības, kas neļauj tranzīta procedūru izpildīt atbilstoši tranzīta procedūras noteikumiem. Ailē uzrāda informāciju par kravas nostiprinājuma vai muitas nodrošinājuma bojājumiem un pārmaiņām tajos. Ja preces ir iekrautas puspiekabē un pārvadājuma laikā tiek nomainīts tikai vilcējs (neveicot nekādas darbības ar precēm vai tās nepārkraujot), šajā ailē ieraksta jaunā vilcēja reģistrācijas numuru. Šādā gadījumā muitas iestāžu apstiprinājums nav vajadzīgs.
VAD aizpildīšana, preces ievedot Latvijas Republikā, izņemot ievešanu muitas noliktavā 25. Muitas procedūrām, preces ievedot, izņemot muitas procedūru "ievešana muitas noliktavā", aizpilda šādas VAD ailes: 1.ailes pirmo un otro apakšnodalījumu, 2., 3., 5., 6., 7., 8., 9., 11., 12., 14., 15., 15.a, 16., 18., 19., 20., 21., 22., 23., 24., 25., 26., 28., 29., 31., 32., 33., 34.a, 35., 36., 37., 38., 39., 40., 41., 42., 43., 44., 45., 46., 47., 48., 49. un 54.aili; 26. Aiļu aizpildīšanas kārtība.
1.aile. Deklarācija Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda apzīmējumu "IM". Ailes otrajā apakšnodalījumā uzrāda deklarācijas veidu saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikuma kodiem ("4", "5", "6" vai "9") atbilstoši preču ievešanas procedūrai. Ailes trešo apakšnodalījumu neaizpilda.
2.aile. Nosūtītājs/eksportētājs Ailē ieraksta nosūtītāja vai preču pārdevēja pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi.
3.aile. Veidlapas Ailē uzrāda veidlapu un papildveidlapu komplekta kārtas numuru attiecībā pret visu konkrētajā deklarācijā izmantoto veidlapu un papildveidlapu komplektu skaitu. Piemēram, ja ir viena veidlapa un divas papildveidlapas, veidlapā ieraksta "1/3", pirmajā papildveidlapā - "2/3" un otrajā papildveidlapā - "3/3". Ja deklarācijā tiek uzrādīta informācija tikai par viena veida precēm (31.aile "Preces iepakojums un apraksts"), aili atļauts neaizpildīt.
5.aile. Preču skaits Ailē uzrāda kopējo preču veidu skaitu, ko attiecīgā persona ir deklarējusi visās izmantotajās veidlapās un papildveidlapās. Preču skaitam ir jāatbilst aizpildāmo "Preču iepakojums un apraksts" aiļu (31.ailes) skaitam.
6.aile. Iepakojumu skaits Ailē uzrāda kopējo preču vietu (iepakojumu) skaitu, kas veido deklarēto sūtījumu. Beramām kravām, šķidrumiem, elektroenerģijai, kā arī pārvietojot gāzi vai naftu pa cauruļvadiem, ailē uzrāda ciparu "1".
7.aile. Uzziņas numurs Vajadzības gadījumā ailē uzrāda konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru. Ja pēc vienkāršoto deklarāciju iesniegšanas tiek aizpildīta vispārīgā deklarācija, ailē uzrāda tās apzīmējumu "VDV" vai apkopojošās deklarācijas gadījumā uzrāda apzīmējumu "VDA", tad liek slīpsvītru ("/") un konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru.
8.aile. Saņēmējs Ailē ieraksta juridiskās vai fiziskās personas, kurai preces tiek piegādātas, pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ailes labajā augšējā stūrī uzrāda Valsts ieņēmumu dienestā atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
9.aile. Atbildīgais par finansu jautājumiem Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir juridiskā persona, ailē ieraksta pilnu uzņēmuma nosaukumu, kā arī adresi, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir fiziskā persona, ailes augšējo labo daļu neaizpilda, bet ailē ieraksta vārdu, uzvārdu, personas kodu un adresi. Atļauts uzrādīt arī citus minēto personu precizējošus datus (piemēram, bankas konta rekvizītus). Ja minētā fiziskā persona nav reģistrēta Latvijas Republikā - ziņas par personas identifikācijas dokumentu.
11.aile. Tirgojošā/ražojošā valsts Ailē uzrāda šo metodisko norādījumu 1.pielikumā sniegto kodu valstij, kuras teritorijā reģistrēta persona, ar kuru saņēmējs ir noslēdzis piegādes līgumu.
12.aile. Vērtības precizējums Ailē uzrāda papildziņas muitas nodokļa vai preces muitas vērtības aprēķināšanai. Uzrāda līguma piegādes nosacījumiem atbilstošās līguma valūtā izteiktās kopējās preču vērtības un preču kopējās vērtības uz Latvijas Republikas robežas (t.s. CIF vērtības) starpību.
14.aile. Deklarētājs/pārstāvis Ailē uzrāda ziņas par deklarētāju. Ja deklarētājs preces deklarē sev, ailē ieraksta tekstu "uzņēmums deklarē sev, skat. 9.aili". Ja deklarētājs ir fiziskā persona, ailē ieraksta "fiziskā persona, skat. 9.aili". Ja deklarāciju aizpilda muitas brokers, ailē ieraksta pilnu brokera firmas nosaukumu, bet ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID izsniegtās reģistrācijas apliecības numuru.
15.aile. Nosūtītāja/eksportētāja valsts Ailē ieraksta valsts, no kuras preces ir eksportētas, saīsinātu nosaukumu. 15.a ailē uzrāda minētās valsts kodu saskaņā ar šo metodisko norādījumu 1.pielikumu.
16.aile. Izcelsmes valsts Ailē ieraksta preču izcelsmes valsts saīsinātu nosaukumu. Ja deklarācijā ir iekļautas preces ar dažādu izcelsmi, ailē ieraksta vārdu "dažādas". Ja preču izcelsme netiek dokumentāri apliecināta, ailē ieraksta vārdu "nezināma". VAD aizpildīšanā, izmantojot datu apstrādes sistēmu, šo aili neaizpilda.
18.aile. Transportlīdzekļa apraksts un piederība iebraucot Ailes kreisajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces ir iekrautas, kad tās saņemšanas muitas iestādē tiek pieteiktas muitas procedūrai, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ailes labajā iedaļā uzrāda transportlīdzekļa valstisko piederību (vai arī transportlīdzekļa, kas velk citus, ja tādi ir, piederību), izmantojot kodus, kas sniegti šo metodisko norādījumu 1.pielikumā. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, uzrāda vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus un vilcēja valstisko piederību. Pasta sūtījumiem vai pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda, bet, ja dzelzceļa vagonu skaits pārsniedz divus, ailē raksta "skat. pielikumu" un deklarācijai pievieno vagonu sarakstu.
19.aile. Konteiners Pamatojoties uz ievešanas formalitāšu kārtošanas laikā pieejamo informāciju, ailē sniedz ziņas par konteineru izmantošanu, kad preces šķērso Latvijas Republikas robežu. Ailē uzrāda "0", ja preces netiek transportētas konteinerā, "1" - ja preces tiek transportētas konteinerā.
20.aile. Piegādes nosacījumi Izmantojot šo metodisko norādījumu 3.pielikumā dotos kodus, ailē sniedz ziņas par darījuma līguma galvenajiem nosacījumiem. Ailes kreisajā iedaļā uzrāda piegādes nosacījumu kodu, labajā iedaļā uzrāda nosaukumu ģeogrāfiskajai vietai, līdz kurai darbojas uzrādītie nosacījumi.
21.aile. Transportlīdzekļa apraksts robežas šķērsošanas vietā Ailes kreisajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces pārvietotas pāri Latvijas Republikas muitas robežai, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, ieraksta vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus. Ailes labajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa valstisko piederību, izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus. Pasta sūtījumiem, kā arī pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda, bet ja dzelzceļa vagonu skaits pārsniedz divus, ailē raksta "sk. pielikumu" un deklarācijai pievieno vagonu sarakstu. Izmantojot kombinētos vai vairākus transportlīdzekļus, aktīvais transportlīdzeklis ir tas, kas pārvieto visu attiecīgo sastāvu. Piemēram, ja kravas automobilis ir šķērsojis robežu uz kuģa, aktīvais transportlīdzeklis ir kuģis, bet vilcēja un piekabes gadījumā aktīvais transportlīdzeklis ir vilcējs.
22.aile. Valūta un kopējā summa faktūrā Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus, ailē uzrāda valūtu, kādā sastādīts preces vērtību apliecinošais dokuments, un ieraksta tajā uzrādīto visu deklarēto preču kopīgo vērtību šajā valūtā. Ja darījums tiek veikts, izmantojot ārvalstu valūtu, kurai Latvijas Banka nav noteikusi valūtas kursu, uzrāda valūtas kodu XUS, veicot pārrēķinus no izmantotās ārvalstu valūtas USD. Valūtas kursa pārrēķins deklarācijai jāpievieno rakstiski, to apstiprinot ar deklarētāja parakstu un tā atšifrējumu.
23.aile. Valūtas kurss Ailē uzrāda Latvijas Bankas noteikto kursu preces vērtību apliecinošajā dokumentā uzrādītajai valūtai attiecībā pret tādu ārvalstu valūtas vienību skaitu, kā to publicējusi Latvijas Banka. Valūtas kursu uzrāda ar četrām zīmēm aiz komata. Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa noapaļošanai jāizmanto šāds algoritms: ja piektais cipars aiz komata ir pieci vai lielāks, tad ceturtais cipars aiz komata jānoapaļo par vienu vienību uz augšu, ja mazāks par pieci - ceturtais cipars aiz komata atstājams nemainīts.
24.aile. Darījuma raksturs Izmantojot šo metodisko norādījumu 3.pielikumā sniegtos kodus, ailē uzrāda ziņas par darījuma raksturu.
25.aile. Transporta veids uz robežas Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikuma kodus, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa veidu, ar kuru preces ievestas Latvijas Republikas muitas teritorijā.
26.aile. Iekšējā transporta veids Izmantojot šo metodisko norādījumu 4.pielikuma kodus, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa veidu, kurā preces iekrautas, kad tās saņemšanas muitas iestādē tiek pieteiktas muitas procedūrai.
28.aile. Finansu un banku dati Aili aizpilda, ja ar deklarētajām precēm saistītie muitas maksājumi netiek nokārtoti pirms preču izlaišanas. Ailē uzrāda ziņas par darījuma finansiālo formalitāšu kārtošanā iesaistīto banku (bankas kodu un nosaukumu) un attiecīgo bankas konta numuru. Ja muitas parāda segšanas nodrošinājumam tiek izmantots kāds galvojuma veids, uzrāda galvojuma veida kodu atbilstoši šo metodisko norādījumu 10.pielikumam. Ja attiecīgajam kodam tas paredzēts šajā pielikumā, pēc koda uzrāda šim galvojuma veidam papildus sniedzamās ziņas. Atsevišķās ziņas atdala ar atdalītājsimbolu.
29.aile. Muitas iestāde uz robežas Uzrāda muitas iestādes, caur kuru preces ievestas Latvijas Republikas muitas teritorijā, kodu un nosaukumu.
31.aile. Preču iepakojums un apraksts; marķējums un numerācija, konteinera numurs (-i); skaits un veids Ailē uzrādāmos dažādos ziņu veidus ieraksta atsevišķās rindiņās. Atļauts vienā rindiņā uzrādīt vairāku veidu ziņas. Tādā gadījumā ziņu veidus atdala, izmantojot atdalītājsimbolu. Ailē ieraksta iepakojuma marķējuma atzīmes, numurus, skaitu, veidu un materiālu, neiepakotu preču gadījumā ieraksta deklarēto preču skaitu vai, beramas kravas gadījumā, vārdus "beramā krava". Lai paātrinātu muitas kontroli, ziņas par iepakojuma veidu uzrāda, izmantojot šo metodisko norādījumu 11.pielikumu. Ailē sniedz deklarēto preču aprakstu. Aprakstā ietver ziņas preču identificēšanai. Preču aprakstam jābūt pietiekami precīzam, lai tās varētu klasificēt saskaņā ar 33.ailē "Preces kods" uzrādāmo informāciju. 31.ailē uzrāda arī informāciju par jebkuriem īpašiem noteikumiem attiecībā uz minētajām precēm, ja to paredz normatīvie akti. Ja 19.ailē "Konteiners" uzrādīts "1", t.i., tiek izmantots konteiners (-i), uzrāda konteineru numurus. Ja tiek izmantoti vairāk nekā četri konteineri, to numurus uzrāda uz atsevišķas papīra lapas. Konteineru numuru sarakstu ar savu parakstu un tā atšifrējumu apstiprina deklarētājs. Ailes apakšējā kreisajā stūrī atļauts uzrādīt ziņas, kas raksturo dabas resursu nodokļa aprēķināšanā izmantoto metodi, kuru izvēlējies deklarētājs. Aprēķina metodes numuru uzrāda, to atdalot ar atdalītājsimboliem. Vajadzības gadījumā papildus norāda iepakojuma materiālu veidus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 12.pielikumu, to kodus atdalot ar atdalītājsimboliem.
32.aile. Preces numurs Ailē ieraksta preces kārtas numuru attiecībā pret kopējo veidlapās un papildveidlapās deklarēto preču skaitu, kā tas aprakstīts 5.ailes aizpildīšanas norādījumos. Ja deklarācija ietver tikai vienu preču veidu, ieraksta skaitli "1".
33.aile. Preces kods Attiecīgās preces kodu uzrāda saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikumā izvirzītajām prasībām. Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda preces koda pirmos astoņus ciparus atbilstoši Latvijas kombinētajai nomenklatūrai. Ailes otrajā apakšnodalījumā uzrāda divas nulles vai precei atbilstošā Eiropas Kopienas integrētā tarifa (TARIC) koda devīto un desmito ciparu, ja to izmantošanu paredz normatīvie akti. Ailes trešajā apakšnodalījumā ir četras zīmes. Šeit norāda kodus, ja tādi paredzēti papildu pasākumu apzīmēšanai. Ailes ceturtais apakšnodalījums - Eiropas Kopienas integrētā tarifa papildkods (četras zīmes) - aizpildāms atbilstoši Eiropas Kopienas integrētā tarifa kodam, ja to izmanto Latvijas Republikā. Ja normatīvajos aktos nav paredzēts norādīt kodu ailes trešajā vai ceturtajā apakšnodalījumā, attiecīgajā apakšnodalījumā ieraksta "XXXX". Ailes piektajā apakšnodalījumā uzrāda Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pēdējo ciparu un papildu kodus, kuri norāda preces īpašības, ko izmanto akcīzes nodokļa vai dabas resursu nodokļa likmes noteikšanai. Ja ailes trešajā, ceturtajā un piektajā apakšnodalījumā norādāmie kodi nav jāizmanto, šos apakšnodalījumus neaizpilda.
34.aile. Izcelsmes valsts kods Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus, 34.ailes (a) iedaļā uzrāda kodu, kas atbilst 16.ailē uzrādītajai valstij. Ja 16.ailē ir ierakstīts vārds "dažādas", ieraksta attiecīgās preces izcelsmes valsts kodu. Ja izcelsmes valsts netiek dokumentāri apliecināta, uzrāda kodu "XX". Ja tiek uzrādīti dokumenti, kas apliecina, ka preču izcelsme ir Eiropas Savienība, konkrētās Eiropas Savienības dalībvalsts kodu uzrāda, izmantojot citu deklarētāja rīcībā esošo papildu informāciju.
35.aile. Svars bruto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču bruto svaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Bruto svars ir kopējais preču un visa to iepakojuma svars, izņemot konteinerus un citas transporta iekārtas.
36.aile. Priekšrocības Aili aizpilda, ja atbilstoši starptautiskajiem līgumiem deklarētajām precēm var piemērot samazinātu vai nulles likmes muitas nodokli. Uzrāda piemērojamo priekšrocību raksturojošo trīs burtu kodu saskaņā ar šo metodisko norādījumu 8.pielikumu.
37.aile. Procedūra Izmantojot šo metodisko norādījumu 5.pielikumā sniegtos muitas procedūru kodus un to izmantošanas kārtību, ailes kreisajā iedaļā uzrāda četru ciparu kodu, kurā pirmie divi cipari norāda pieprasīto muitas procedūru, bet otrie divi - iepriekšējo muitas procedūru, kurai preces tika pakļautas. Atļauts izmantot tikai četru ciparu kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 13.pielikumu ("Atļautie muitas procedūru kombināciju kodi"). Ja deklarētājs pretendē uz normatīvajos aktos paredzētajiem atbrīvojumiem no muitas maksājumiem vai uz šo maksājumu samazinātu likmju piemērošanu, kā arī ja preces atrodas VID institūciju kontrolē normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, deklarācijas noformēšanā lieto procedūru raksturojošus papildkodus. Šajā gadījumā ailes labajā iedaļā atbilstoši šo metodisko norādījumu 14.pielikumam uzrāda trīsciparu papildkodu, kas precizē normatīvo aktu, kurā noteikti minētie muitas maksājumu atvieglojumi.
38.aile. Svars neto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču tīrsvaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Tīrsvars ir preču svars bez iepakojuma, bet kopā ar iesaiņojumu, kurā tās pārdod mazumtirdzniecībā.
39.aile. Kvota Uzrāda kvotas, licences numura pēdējos piecus ciparus.
40.aile. Kopējā deklarācija /Iepriekšējais dokuments Ailē uzrāda ziņas par dokumentiem, kas attiecas uz muitas procedūru, kura bijusi piemērota pirms preču izvešanas, vai arī uz darbībām pirms preču deklarēšanas. Ja dokumentu skaits pārsniedz vienu, ailē raksta "skat. pielikumu", un deklarācijai pievieno minēto dokumentu sarakstu. Ja iepriekšējais dokuments ir VAD, tad ailē uzrāda tā numuru formā XXXX/G-NNNNNN, kur XXXX - iepriekšējā VAD formēšanas muitas iestādes kods (piem., 0920); G - iepriekšējā VAD formēšanas gada pēdējais cipars; NNNNNN - iepriekšējā VAD numurs (piem., 101883). Ja iepriekšējais dokuments nav VAD, pirms tā identifikatora uzrāda dokumenta tipa apzīmējumu. Piemēram, ja iepriekšējais dokuments ir TIR karnete, kura numurā ir burti, tad ailē uzrāda TIRXXNNNNNNNN (13 zīmes bez atstarpēm), kur TIR - dokumenta tipa apzīmējums; XX - pirmie divi burti TIR karnetes numurā (piem., AB); NNNNNNNN - astoņzīmju numurs, bet, ja TIR karnetes numurā nav burtu, ailē uzrāda TIRNNNNNNNN (11 zīmes bez atstarpēm). Ja preces tiek deklarētas ievešanas procedūrai muitas iestādē uz Latvijas Republikas robežas ar Igaunijas Republiku vai Lietuvas Republiku, uzrāda šo valstu muitas iestādēs noformētās muitas deklarācijas reģistrācijas numuru.
41.aile. Papildu mērvienība Aili aizpilda, ja Latvijas kombinētajā nomenklatūrā attiecīgā koda precēm paredzēts izmantot papildu mērvienību. Ieraksta attiecīgo preču daudzumu, kas izteikts tajā papildu mērvienībā, kura norādīta Latvijas kombinētajā nomenklatūrā, ar precizitāti līdz trīs zīmēm aiz komata.
42.aile. Preces vērtība Uzrāda preces vērtību atbilstoši darījuma piegādes nosacījumiem valūtā, kādā sastādīts rēķins.
43.aile. V.M. kods (Vērtības metodes kods) Uzrāda preces muitas vērtības noteikšanai izmantoto muitas vērtības noteikšanas metodes numuru saskaņā ar šo metodisko norādījumu 9.pielikumu.
44.aile. Papildu informācija/Iesniegtie dokumenti/Pilnvaras un atļaujas Ieraksta ziņas, kuras papildus izmanto preces vērtības noteikšanai, kā arī ziņas par VAD pievienotajiem pavaddokumentiem. Pavadokumentus uzrāda atbilstoši kārtas numuriem, kas doti šo metodisko norādījumu 6.pielikumā. Uzrāda ziņas (dokumentu numuru un izsniegšanas datumu) par licencēm deklarēto preču izvešanai, par dokumentiem, kas apliecina to, ka deklarētajām precēm ir piemērojamas muitas maksājumu samazinātas vai nulles likmes, kā arī preču muitas vērtības deklarācijas reģistrācijas numuru un datumu (ja šāds dokuments jāiesniedz atbilstoši normatīvajiem aktiem). Ja deklarēto preču ievešanai vajadzīgi īpaši normatīvajos aktos noteikti dokumenti, atsevišķā rindiņā uzrāda šo dokumentu veidu kodus, atdalot tos ar intervālu (" ") vai atdalītājsimbolu. Ja pavaddokumentu skaits pārsniedz piecus, ailē vispirms uzrāda ziņas par pavaddokumentiem, kas saistīti ar atļaujām tirdzniecības ierobežojumu gadījumos (licences), nodokļu atvieglojumiem un preces vērtības apliecināšanu. Ailes apakšnodalījums "PA kods" (Papildinformācijas kods) nav jāaizpilda.
45.aile. Vērtības sastāvdaļas Aili atļauts neaizpildīt. VAD noformēšanā izmantojot datortehniku, ailē atļauts uzrādīt informāciju par muitas maksājumu kārtošanas veidu. Izmantojot datu apstrādes sistēmu ASYCUDA, uzrāda maksājuma veida kodu, izmantojot vienu ciparu no viens līdz deviņi.
46.aile. Statistiskā vērtība Ailē uzrāda preces vērtību uz Latvijas Republikas robežas (t.s. preces CIF cenu) Latvijas Republikas valūtā.
47.aile. Nodokļu aprēķins Ailē uzrāda nodokļu veidu, nodokļu aprēķina bāzi, piemērojamo nodokļu likmi, katra maksājamā nodokļa lielumu un izvēlēto maksājuma kārtību, kā arī kopējo nodokļu summu par katru preci. Minētās ziņas secīgi katram nodokļa veidam jāsniedz atsevišķās rindās, katrā rindā uzrādot šādas ziņas: - nodokļa veids (piem., akcīzes nodoklis); - nodokļa aprēķina bāze; - piemērojamā nodokļa likme; - maksājamā nodokļa lielums; - izvēlētā maksājuma kārtība. Nodokļa veidu uzrāda atbilstoši kodiem, kas sniegti šo metodisko norādījumu 7.pielikumā, bet maksājuma kārtību - saskaņā ar 15.pielikumu. Ja kādā nodokļu aprēķinā tiek izmantotas vairākas nodokļu aprēķina bāzes, tad gadījumos, kad to atļauj ailes apjoms, ir atļauts katram šim aprēķinam aizpildīt atsevišķu rindiņu. Deklarētāja aprēķināto katra veida maksājamā nodokļa lielumu un kopējo maksājumu summu par attiecīgajām precēm norāda tikai informatīviem mērķiem.
48.aile. Maksājumu termiņa pagarinājums Uzrāda atlikto maksājumu konta numuru finansiāli atbildīgajai personai, ja šāds konts ir reģistrēts muitas iestādē un persona tajā iesniegusi dokumentus, kas apliecina muitas maksājumu atlikšanas tiesības.
49.aile. Noliktavas apzīmējums Ailes kreiso daļu aizpilda, ja preces tiek deklarētas citai ievešanas procedūrai pēc preču ievešanas muitas noliktavā. Ailē ieraksta pilnu noliktavas reģistrācijas numuru, aiz kura ieraksta burtus, kas apzīmē valsti, kas izdevusi attiecīgo reģistrācijas apliecību (pašreiz - LV). Ailes labajā daļā uzrāda laika periodu kalendāra dienās, kas rāda, cik ilgu laiku preces atradās muitas kontrolē. Šo ailes daļu aizpilda, ja tiek noformēts VAD, kura 1.ailē uzrāda IM 5 vai IM 9. Perioda ilgums nedrīkst pārsniegt 730 dienas (divus kalendāra gadus).
54.aile. Vieta un datums, deklarētāja/pārstāvja paraksts un uzvārds Uzrāda deklarācijas aizpildīšanas vietu un datumu, deklarētāja vai tā pilnvarotās personas vārdu un uzvārdu. Juridiskas personas gadījumā deklarācijas parakstītājam pēc paraksta un tā atšifrējuma jānorāda ieņemamais amats. Ja deklarāciju aizpilda, izmantojot datortehniku, atbilstoši VID noteiktajai kārtībai, atļauts parakstīt tikai vienu VAD formulāru, kurš ar attiecīgās personas paraksta oriģinālu paliek saņēmēja muitas iestādē. Šādā gadījumā deklarētājs vai tā pārstāvis tiek identificēts pēc deklarācijas iesniegšanā izmantotā datorsistēmas lietotāja vārda, ko viņam piešķir, izsniedzot atļauju iesniegt deklarāciju ar datortehnikas palīdzību.
VAD aizpildīšana, preces piesakot muitas procedūrai "ievešana muitas noliktavā" 27. Noformējot VAD muitas procedūrai "ievešana muitas noliktavā", aizpilda šādas ailes: 1.ailes pirmo un otro apakšnodalījumu, 2., 3., 5., 6., 7., 8., 9., 14., 15., 15.a, 16., 19., 21., 22., 23., 25., 26., 28., 29., 31., 32., 33., 34.a, 35., 37., 38., 40., 41., 42., 44., 46., 49. un 54.aili. 28. Aiļu aizpildīšanas kārtība.
1.aile. Deklarācija Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda apzīmējumu "IM", otrajā -deklarācijas veidu "7". Ailes trešo apakšnodalījumu neaizpilda.
2.aile. Nosūtītājs/eksportētājs Var ierakstīt juridiskās vai fiziskās personas pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ja nosūtītājs ir Latvijas Republikā reģistrēta persona, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
3.aile. Veidlapas Ailē uzrāda veidlapu un papildveidlapu komplekta kārtas numuru attiecībā pret visu konkrētajā deklarācijā izmantoto veidlapu un papildveidlapu komplektu skaitu. Piemēram, ja ir viena veidlapa un divas papildveidlapas, veidlapā ieraksta "1/3", pirmajā papildveidlapā - "2/3" un otrajā papildveidlapā - "3/3". Ja deklarācijā tiek uzrādīta informācija tikai par viena veida precēm (31.aile "preces iepakojums un apraksts"), atļauts aili neaizpildīt.
5.aile. Preču skaits Ailē uzrāda kopējo preču veidu skaitu, ko attiecīgā persona ir deklarējusi visās izmantotajās veidlapās un papildveidlapās, kā arī kravas sarakstos vai kompetentu iestāžu apstiprinātajos tirdzniecības dokumentos. Preču skaitam ir jāatbilst aizpildāmo "Preču iepakojums un apraksts" aiļu (31.ailes) skaitam.
6.aile. Iepakojumu skaits Ailē uzrāda kopējo preču vietu (iepakojumu) skaitu, kas veido deklarēto sūtījumu. Beramām kravām, šķidrumiem, elektroenerģijai, kā arī pārvietojot gāzi vai naftu pa cauruļvadiem, ailē uzrāda ciparu "1".
7.aile. Uzziņas numurs Vajadzības gadījumā ailē uzrāda konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru. Ja pēc vienkāršoto deklarāciju iesniegšanas tiek aizpildīta vispārīgā deklarācija, ailē uzrāda tās apzīmējumu "VDV" vai apkopojošās deklarācijas gadījumā uzrāda apzīmējumu "VDA", tad liek slīpsvītru ("/") un konkrētās deklarācijas identificēšanai piešķirtu uzziņas numuru.
8.aile. Saņēmējs Ailē ieraksta juridiskās vai fiziskās personas, kurai preces tiek piegādātas, pilnu nosaukumu vai vārdu un uzvārdu, kā arī adresi. Ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID atzītu šīs personas identifikācijas numuru: fiziskajām personām - personas kodu, juridiskajām personām - nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru.
9.aile. Atbildīgais par finansu jautājumiem Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir juridiskā persona, ailē ieraksta pilnu uzņēmuma nosaukumu, kā arī adresi, ailes augšējā labajā stūrī uzrāda nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru. Ja atbildīgais par finansu jautājumiem ir fiziskā persona, ailes augšējo labo daļu neaizpilda, bet ailē ieraksta vārdu, uzvārdu, personas kodu un adresi. Atļauts uzrādīt arī citus minēto personu precizējošus datus (piemēram, bankas konta rekvizītus). Ja minētā fiziskā persona nav reģistrēta Latvijas Republikā, - ziņas par personas identifikācijas dokumentu.
14.aile. Deklarētājs/pārstāvis Ailē uzrāda ziņas par deklarētāju. Ja deklarētājs preces deklarē sev, ailē ieraksta tekstu "uzņēmums deklarē sev, skat. 9.aili". Ja deklarētājs ir fiziskā persona ailē ieraksta "fiziskā persona, skat. 9.aili". Ja deklarāciju aizpilda muitas brokers, ailē ieraksta pilnu brokera firmas nosaukumu, bet ailes augšējā labajā stūrī uzrāda VID izsniegtās reģistrācijas apliecības numuru.
15.aile. Nosūtītāja/eksportētāja valsts Ailē ieraksta valsts saīsinātu nosaukumu, no kuras preces ir eksportētas vai izvestas. 15.a ailē uzrāda minētās valsts kodu saskaņā ar šo metodisko norādījumu 1.pielikumu. Ja deklarētāja rīcībā esošajos pavaddokumentos nav informācijas par nosūtītāju/eksportētāju valsti, atļauts 15. un 15.a aili neaizpildīt.
16.aile. Izcelsmes valsts Ailē ieraksta preču izcelsmes valsts saīsinātu nosaukumu. Ja deklarācijā ir iekļautas preces ar dažādu izcelsmi, ailē ieraksta vārdu "dažādas". Ja preču izcelsme netiek dokumentāri apliecināta, ailē ieraksta vārdu "nezināma". VAD aizpildīšanā izmantojot datu apstrādes sistēmu, šo aili neaizpilda.
19.aile. Konteiners Pamatojoties uz muitas formalitāšu kārtošanas laikā pieejamo informāciju, ailē sniedz ziņas par konteineru izmantošanu, kad preces šķērsojušas Latvijas Republikas robežu. Ailē uzrāda "0", ja preces netiek transportētas konteinerā, "1" - ja preces tiek transportētas konteinerā.
21.aile. Transportlīdzekļa apraksts robežas šķērsošanas vietā Ailes kreisajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa (autotransporta, kuģa, dzelzceļa vagona, lidmašīnas), kurā preces pārvietotas pāri Latvijas Republikas muitas robežai, reģistrācijas numuru un/vai nosaukumu. Ja izmanto vilcēju un piekabi ar atšķirīgiem reģistrācijas numuriem, ieraksta vilcēja un piekabes reģistrācijas numurus. Ailes labajā iedaļā uzrāda aktīvā transportlīdzekļa valstisko piederību, izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus. Pasta sūtījumiem, kā arī pārvadājumiem ar stacionārām transportiekārtām reģistrācijas numurus vai valstisko piederību neuzrāda. Dzelzceļa pārvadājumu gadījumā valstisko piederību neuzrāda, bet, ja dzelzceļa vagonu skaits pārsniedz divus, ailē raksta "skat. pielikumu" un deklarācijai pievieno vagonu sarakstu. Izmantojot kombinētos transportlīdzekļus vai vairākus transportlīdzekļus, aktīvais transportlīdzeklis ir tas, kas pārvieto visu attiecīgo sastāvu. Piemēram, ja kravas automobilis ir šķērsojis robežu uz kuģa, aktīvais transportlīdzeklis ir kuģis, bet vilcēja un piekabes gadījumā aktīvais transportlīdzeklis ir vilcējs.
22.aile. Valūta un kopējā summa faktūrā Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikuma kodus, ailē uzrāda valūtu, kādā sastādīts preces vērtību apliecinošais dokuments, un ieraksta tajā uzrādīto visu deklarēto preču kopīgo vērtību šajā valūtā. Ja darījums tiek veikts, izmantojot ārvalstu valūtu, kurai Latvijas Banka nav noteikusi valūtas kursu, uzrāda valūtas kodu XUS, veicot pārrēķinus no izmantotās ārvalstu valūtas USD. Valūtas kursa pārrēķins deklarācijai jāpievieno rakstiski, to apstiprinot ar deklarētāja parakstu un tā atšifrējumu.
23.aile. Valūtas kurss Ailē uzrāda Latvijas Bankas noteikto kursu preces vērtību apliecinošajā dokumentā uzrādītajai valūtai attiecībā pret tādu ārvalstu valūtas vienību skaitu, kā to publicējusi Latvijas Banka. Valūtas kursu uzrāda ar četrām zīmēm aiz komata. Latvijas Bankas noteiktā valūtas kursa noapaļošanai jāizmanto šāds algoritms: ja piektais cipars aiz komata ir pieci vai lielāks, tad ceturtais cipars aiz komata jānoapaļo par vienu vienību uz augšu, ja mazāks par pieci - ceturtais cipars aiz komata atstājams nemainīts.
25.aile. Transporta veids uz robežas Izmantojot kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 4.pielikumu, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa veidu, ar kuru preces ievestas Latvijas Republikas muitas teritorijā.
26.aile. Iekšējā transporta veids Izmantojot kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 4.pielikumu, uzrāda aktīvā transportlīdzekļa veidu, kurā preces iekrautas, kad tās saņemšanas muitas iestādē tiek pieteiktas muitas procedūrai.
28.aile. Finansu un banku dati Aili aizpilda, ja ar deklarētajām precēm saistītie muitas maksājumi netiek nokārtoti pirms preču izlaišanas. Ailē uzrāda ziņas par darījuma finansiālo formalitāšu kārtošanā iesaistīto banku (bankas kodu un nosaukumu) un attiecīgo bankas konta numuru. Ja muitas parāda segšanas nodrošinājumam tiek izmantots kāds galvojuma veids, uzrāda galvojuma veida kodu atbilstoši šo metodisko norādījumu 10.pielikumam. Ja attiecīgajam kodam tas paredzēts šajā pielikumā, pēc koda uzrāda šim galvojuma veidam papildus sniedzamās ziņas. Atsevišķās ziņas atdala ar atdalītājsimbolu.
29.aile. Muitas iestāde uz robežas Uzrāda muitas iestādes, caur kuru preces ievestas Latvijas Republikas muitas teritorijā, kodu un nosaukumu.
31.aile. Preču iepakojums un apraksts; marķējums un numerācija, konteinera numurs (-i); skaits un veids Ailē uzrādāmos dažādos ziņu veidus ieraksta atsevišķās rindiņās. Atļauts vienā rindiņā uzrādīt vairāku veidu ziņas. Tādā gadījumā ziņu veidus atdala ar atdalītājsimbolu. Ailē ieraksta iepakojuma marķējuma atzīmes, numurus, skaitu, veidu un materiālu, neiepakotu preču gadījumā ieraksta deklarēto preču skaitu vai beramas kravas gadījumā - vārdus "beramā krava". Lai paātrinātu muitas kontroli, ziņas par iepakojuma veidu atļauts uzrādīt, izmantojot šo metodisko norādījumu 11.pielikumu. Ailē sniedz deklarēto preču aprakstu, uzrādot šo preču nosaukumus, ko uzrāda tirdzniecības dokumentos. Izņemot ārvalstu preču deklarēšanu muitas procedūrai "Ievešana muitas noliktavā" "A", "B", "C", "E" vai "F" tipa muitas noliktavā, šim aprakstam ir jābūt pietiekami precīzam, lai būtu iespējama preču tūlītēja un nekļūdīga identificēšana un klasificēšana. Šajā ailē uzrāda arī informāciju par jebkuriem īpašiem noteikumiem attiecībā uz minētajām precēm, ja to paredz normatīvie akti. Ja 19.ailē "Konteiners" uzrādīts "1", t.i., tiek izmantots konteiners (-i), uzrāda konteineru numurus. Ja tiek izmantoti vairāk nekā četri konteineri, to numurus uzrāda uz atsevišķas papīra lapas. Konteineru numuru sarakstu ar savu parakstu un tā atšifrējumu apstiprina deklarētājs.
32.aile. Preces numurs Ailē ieraksta preces kārtas numuru attiecībā pret kopējo veidlapās un papildveidlapās deklarēto preču numuriem, kā tas aprakstīts 5.ailes aizpildīšanas norādījumos. Ja deklarācija ietver tikai vienu preču veidu, ieraksta skaitli "1".
33.aile. Preces kods Attiecīgās preces kodu uzrāda saskaņā ar Ministru kabineta 2002.gada 5.marta noteikumu Nr.94 "Preču deklarēšanas un vienkāršotās muitošanas kārtība" 5.pielikumā izvirzītajām prasībām. Ailes pirmajā apakšnodalījumā uzrāda preces koda pirmos astoņus ciparus atbilstoši Latvijas kombinētajai nomenklatūrai. Ailes otrajā apakšnodalījumā uzrāda divas nulles vai precei atbilstošā Eiropas Kopienas integrētā tarifa (TARIC) koda devīto un desmito ciparu, ja to izmantošanu paredz normatīvie akti. Ailes trešajā apakšnodalījumā ir četras zīmes. Šeit norāda kodus, ja tādi paredzēti papildu pasākumu apzīmēšanai. Ailes ceturtais apakšnodalījums - Eiropas Kopienas integrētā tarifa papildkods (četras zīmes) - aizpildāms atbilstoši Eiropas Kopienas integrētā tarifa kodam, ja to izmanto Latvijas Republikā. Ja normatīvajos aktos nav paredzēts norādīt kodu ailes trešajā vai ceturtajā apakšnodalījumā, attiecīgajā apakšnodalījumā ieraksta "XXXX". Ailes piektajā apakšnodalījumā uzrāda Latvijas kombinētās nomenklatūras koda pēdējo ciparu un papildu kodus, kuri norāda preces īpašības, ko izmanto akcīzes nodokļa vai dabas resursu nodokļa likmes noteikšanai. Ja ailes trešajā, ceturtajā un piektajā apakšnodalījumā norādāmie kodi nav jāizmanto, šos apakšnodalījumus neaizpilda.
34.aile. Izcelsmes valsts kods Izmantojot šo metodisko norādījumu 1.pielikumā norādītos kodus, 34.ailes (a) iedaļā uzrāda kodu, kas atbilst 16.ailē norādītajai valstij. Ja 16.ailē ir ierakstīts vārds "dažādas", ieraksta attiecīgās preces izcelsmes valsts kodu. Ja izcelsmes valsts netiek dokumentāri apliecināta, atļauts aili neaizpildīt. Ja tiek uzrādīti dokumenti, kas apliecina, ka preču izcelsme ir Eiropas Savienība, konkrētās Eiropas Savienības dalībvalsts kodu uzrāda, izmantojot citu deklarētāja rīcībā esošo papildu informāciju.
35.aile. Svars bruto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču bruto svaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Bruto svars ir kopējais preču un visa to iepakojuma svars, izņemot konteinerus un citas transporta iekārtas.
37.aile. Procedūra Izmantojot šo metodisko norādījumu 5.pielikumā noteiktos muitas procedūru kodus un kārtību, ailes kreisajā iedaļā uzrāda četru ciparu kodu, kurā pirmie divi cipari norāda pieprasīto muitas procedūru, bet otrie divi - iepriekšējo muitas procedūru, kurai preces bijušas pakļautas. Atļauts izmantot tikai četru ciparu kodus saskaņā ar šo metodisko norādījumu 13.pielikumu "Atļautie muitas procedūru kombināciju kodi". Ailes labo iedaļu neaizpilda.
38.aile. Svars neto (kg) Ailē ieraksta 31.ailē aprakstīto preču tīrsvaru kilogramos ar precizitāti līdz divām zīmēm aiz komata. Tīrsvars ir preču svars bez iepakojuma, bet kopā ar iesaiņojumu, kurā tās pārdod mazumtirdzniecībā.
40.aile. Kopējā deklarācija /Iepriekšējais dokuments Ailē uzrāda ziņas par dokumentiem, kas attiecas uz muitas procedūru, kura bijusi piemērota pirms preču izvešanas, vai arī uz darbībām pirms preču deklarēšanas. Ja dokumentu skaits pārsniedz vienu, ailē raksta "skat. pielikumu", un deklarācijai pievieno minēto dokumentu sarakstu. Ja iepriekšējais dokuments ir VAD, tad ailē uzrāda tā numuru formā XXXX/G-NNNNNN, kur XXXX - iepriekšējā VAD formēšanas muitas iestādes kods (piem., 0920); G - iepriekšējā VAD formēšanas gada pēdējais cipars; NNNNNN - iepriekšējā VAD numurs (piem., 101883). Ja iepriekšējais dokuments nav VAD, pirms tā identifikatora uzrāda dokumenta tipa apzīmējumu. Piemēram, ja iepriekšējais dokuments ir TIR karnete, kura numurā ir burti, tad ailē uzrāda TIRXXNNNNNNNN (13 zīmes bez atstarpēm), kur TIR - dokumenta tipa apzīmējums; XX - pirmie divi burti TIR karnetes numurā (piem., AB); NNNNNNNN - astoņzīmju numurs, bet, ja TIR karnetes numurā nav burtu, ailē uzrāda TIRNNNNNNNN (11 zīmes bez atstarpēm).
41.aile. Papildu mērvienība Aili aizpilda, ja Latvijas kombinētajā nomenklatūrā attiecīgā koda precēm paredzēts izmantot papildu mērvienību. Ieraksta attiecīgo preču daudzumu, kurš izteikts tajā papildu mērvienībā, kas norādīta Latvijas kombinētajā nomenklatūrā, ar precizitāti līdz trim zīmēm aiz komata.
42.aile. Preces vērtība Uzrāda preces vērtību atbilstoši darījuma piegādes nosacījumiem valūtā, kādā sastādīts rēķins. VAD aizpildīšanā neizmantojot datu apstrādes sistēmu, atļauts šo aili neaizpildīt.
44.aile. Papildu informācija/Iesniegtie dokumenti/Pilnvaras un atļaujas Ieraksta ziņas, kuras papildus izmanto preces vērtības noteikšanai, kā arī ziņas par VAD pievienotajiem pavaddokumentiem. Pavadokumentus uzrāda atbilstoši kārtas numuriem, kuri uzrādīti šo metodisko norādījumu 6.pielikumā. Uzrāda ziņas (dokumentu numuru un izsniegšanas datumu) par deklarēto preču izvešanas licencēm, par dokumentiem, kas apliecina to, ka deklarētajām precēm ir piemērojamas muitas maksājumu samazinātas vai nulles likmes, kā arī preču muitas vērtības deklarācijas reģistrācijas numuru un datumu (ja šāds dokuments jāiesniedz atbilstoši normatīvajiem aktiem). Ja deklarēto preču ievešanai vajadzīgi īpaši normatīvajos aktos noteikti dokumenti, atsevišķā rindiņā uzrāda šo dokumentu veidu kodus, atdalot tos ar intervālu (" ") vai atdalītājsimbolu. Ja pavaddokumentu skaits pārsniedz piecus, ailē vispirms uzrāda ziņas par pavaddokumentiem, kas saistīti ar atļaujām tirdzniecības ierobežojumu gadījumos (licences), nodokļu atvieglojumiem un preces vērtības apliecināšanu. Ailes apakšnodalījums "PA kods"(Papildinformācijas kods) nav jāaizpilda.
46.aile. Statistiskā vērtība Ailē uzrāda preces vērtību uz Latvijas Republikas robežas (t.sk. preces CIF cenu) Latvijas Republikas valūtā.
49.aile. Noliktavas apzīmējums Ailē ieraksta pilnu noliktavas reģistrācijas numuru, aiz kura ieraksta burtus (ja tādi tiek izmantoti), kas apzīmē valsti, kas izdevusi attiecīgo reģistrācijas apliecību. Aiz noliktavas reģistrācijas numura ailes labajā daļā atļauts uzrādīt laika periodu kalendāra dienās, kas rāda, uz cik ilgu laiku preces ir paredzēts uzglabāt muitas noliktavā. Perioda ilgums nedrīkst pārsniegt 730 dienas (divus kalendāra gadus).
54.aile. Vieta un datums, deklarētāja/pārstāvja paraksts un uzvārds Uzrāda deklarācijas aizpildīšanas vietu un datumu, deklarētāja vai tā pilnvarotās personas vārdu un uzvārdu. Juridiskas personas gadījumā deklarācijas parakstītājam pēc paraksta un tā atšifrējuma jānorāda ieņemamais amats. Ja deklarāciju aizpilda, izmantojot datortehniku atbilstoši VID noteiktajai kārtībai, atļauts parakstīt tikai vienu VAD formulāru, kurš ar attiecīgās personas paraksta oriģinālu paliek saņēmēja muitas iestādē. Šādā gadījumā deklarētājs vai tā pārstāvis tiek identificēts pēc deklarācijas iesniegšanā izmantotā datorsistēmas lietotāja vārda, ko viņam piešķir, izsniedzot atļauju iesniegt deklarāciju ar datortehnikas palīdzību.
III. Norādījumi papildveidlapu aizpildīšanai 29. Papildveidlapas lieto tikai tad, ja deklarācija attiecas uz vairāk nekā viena veida precēm (sk. informāciju par 5.ailes aizpildīšanu). Tās iesniedz kopā ar attiecīgajām deklarācijas veidlapām. 30. Šo metodisko norādījumu pirmās un otrās nodaļas informācija par aiļu aizpildīšanu attiecināma arī uz papildveidlapām. Aizpildot papildveidlapu ailes, papildus jāievēro šādi nosacījumi: 30.1. 1.ailes pirmajā apakšnodalījumā ieraksta deklarācijas veida kodu ("IM" vai "EK"). Šis pirmais apakšnodalījums jāatstāj tukšs, ja papildveidlapas izmanto tikai tranzīta procedūrai. Šajā gadījumā tranzīta procedūras apzīmējumu ieraksta šīs ailes trešajā apakšnodalījumā; 30.2. VAD 2. vai 8.ailē jāuzrāda tikai attiecīgās personas vārds un uzvārds vai uzņēmuma nosaukums, kā arī identifikācijas numurs, ja tāds ir piešķirts; 30.3. 47.ailes kopsavilkums attiecas uz visu attiecīgajā deklarācijā deklarēto preču maksājumu kopsavilkumu. Tādēļ šī ailes daļa jāaizpilda pēdējā papildveidlapā, kas pievienota veidlapai, lai parādītu katra nodokļa veida kopsummu un kopējo maksājumu apjomu. 31. Ja papildveidlapas izmanto mazāk kā trīs preču veidu deklarēšanai, neizmantotās "Preču iepakojums un apraksts" ailes (31.aile) ir jāpārsvītro, lai nepieļautu to turpmāku izmantošanu.
1.pielikums Valstu un valūtu klasifikators Valstu kodi AD - Andora AE - Apvienotie Arābu Emirāti AF - Afganistāna AG - Antigva un Barbuda AI - Angilja AL - Albānija AM - Armēnija AN - Nīderlandes Antiļas AO - Angola AQ - Antarktika AR - Argentīna AT - Austrija AU - Austrālija AW - Aruba AZ - Azerbaidžāna BA - Bosnija un Hercegovina BB - Barbadosa BD - Bangladeša BE - Beļģija BF - Burkinafaso BG - Bulgārija BH - Bahreina BI - Burundi BJ - Benina BM - Bermudu salas BN - Bruneja BO - Bolīvija BR - Brazīlija BS - Bahamu salas BT - Butāna BU - Birma BV - Buvetas sala BW - Botsvāna BY - Baltkrievija BZ - Beliza CA - Kanāda CC - Kokosa salas CE - Kantona un Enderberija CF - Centrālāfrikas Republika CG - Kongo CH - Šveice CI - Kotdivuāra CK - Kuka salas CL - Čīle CM - Kamerūna CN - Ķīna CO - Kolumbija CR - Kostarika CU - Kuba CV - Kaboverde CX - Ziemassvētku sala CY - Kipra CZ - Čehija DE - Vācija DJ - Džibuti DK - Dānija DM - Dominika DO - Dominikana DZ - Alžīrija EC - Ekvadora EE - Igaunija EG - Ēģipte EH - Rietumsahāra ER - Eritreja ES - Spānija ET - Etiopija FI - Somija FJ - Fidži FK - Folklenda (Malvīnu) salas FM - Mikronēzija FO - Farēru salas (Dānijai) FR - Francija GA - Gabona GB - Lielbritānija GD - Grenada GE - Gruzija GF - Franču Gviāna GH - Gana GI - Gibraltārs GL - Grenlande GM - Gambija GN - Gvineja GP - Gvadelupa GQ - Ekvatoriālā Gvineja GR - Grieķija GT - Gvatemala GU - Guama GW - Gvineja-Bisava GY - Gajana HK - Honkonga (Sjangana) HM - Herda un Makdonalda HN - Hondurasa HR - Horvātija HT - Haiti HU - Ungārija ID - Indonēzija IE - Īrija IL - Izraēla IN - Indija IO - Britu Indijas okeāna teritorijas IQ - Irāka IR - Irāna IS - Islande IT - Itālija JM - Jamaika JO - Jordānija JP - Japāna KE - Kenija KG - Kirgizstāna KH - Kambodža (Kampūčija) KI - Kiribati KM - Komoru Salas KN - Sentkitsa un Nevisa KP - Korejas TDR KR - Korejas Republika KW - Kuveita KY - Kaimanu salas KZ - Kazahstāna LA - Laosa LB - Libāna LC - Sentlūsija LI - Lihtenšteina LK - Šrilanka LR - Libērija LS - Lesoto LT - Lietuva LU - Luksemburga LV - Latvija LY - Lībija MA - Maroka MC - Monako MD - Moldovas Republika ME - Majota sala MG - Madagaskara MH - Māršala salas MI - Midveja MK - Maķedonija ML - Mali MM - Mjanma (Birma) MN - Mongolija MO - Makao (Aomiņa) MP - Marianas salas MQ - Martinika MR - Mauritānija MS - Montserrata MT - Malta MU - Maurīcija MV - Maldivija MW - Malāvija MX - Meksika MY - Malaizija MZ - Mozambika NA - Namībija NC - Jaunkaledonija NE - Nigēra NF - Norfolka NG - Nigērija NI - Nikaragva NL - Nīderlande NO - Norvēģija NP - Nepāla NR - Nauru NT - Neitrālā zona NU - Niue NZ - Jaunzēlande OM - Omāna PE - Peru PF - Franču Polinēzija PG - Papua-Jaungvineja PH - Filipīnas PK - Pakistāna PL - Polija PM - Sentpjēra un Mikelona PN - Pitkērna PR - Puertoriko PT - Portugāle PW - Palau PY - Paragvaja QA - Katara RE - Reinjona RO - Rumānija RU - Krievija RW - Ruanda SA - Saūda Arābija SB - Zālamana Salas SC - Seišelu Salas SD - Sudāna SE - Zviedrija SG - Singapūra SH - Svētās Helēnas sala SI - Slovēnija SJ - Svalbāra (Špicbergena) (Norvēģijai) SK - Slovākija SL - Sjerraleone SM - Sanmarīno SN - Senegāla SO - Somālija SR - Surinama ST - Santome un Prinsipi SV - Salvadora SY - Sīrija SZ - Svazilenda TC - Tērksas un Kaikosas (Lielbritānijai) TD - Čada TF - Franču Dienvidantarktikas apg. TG - Togo TH - Taizeme TJ - Tadžikistāna TK - Tokelau salas (Jaunzelandei) TM - Turkmenistāna TN - Tunisija TO - Tonga TP - Austrumtimora TR - Turcija TT - Trinidada un Tobago TV - Tuvalu salas TW - Taivāna TZ - Tanzānija UA - Ukraina UG - Uganda UM - Mazās Klusā okeāna salas US - Amerikas Savienotās Valstis UY - Urugvaja UZ - Uzbekistāna VA - Vatikāns VC - Sentvinsenta un Grenadīnas VE - Venecuēla VG - Virdžīnas Salas (Lielbritānijai) VI - Virdžīnas Salas (Amerikas Savienotajām Valstīm) VN - Vjetnama VU - Vanuatu WF - Vallis un Futuna salas WS - Rietumu Samoa XX - Valsts nav zināma YE - Jemena YU - Dienvidslāvija ZA - Dienvidāfrikas Republika ZM - Zambija ZR - Kongo Demokrātiskā Republika (Zaira) ZW - Zimbabve
Valūtu kodi AED - Apvienoto Arābu Emirātu dirhēms AMD - Armēnijas drams AUD - Austrālijas dolārs AZM - Azerbaidžānas manats BGN - Bulgārijas leva BYB - Baltkrievijas rubelis CAD - Kanādas dolārs CHF - Šveices franks CYP - Kipras mārciņa CZK - Čehijas krona DKK - Dānijas krona EEK - Igaunijas krona EUR - Eiropas Savienības eiro GBP - Lielbritānijas sterliņu mārciņa GEL - Gruzijas lars HKD - Honkongas dolārs HRK - Horvātijas kuna HUF - Ungārijas forints ILS - Izraēlas šekelis JPY - Japānas jēna KGS - Kirgīzijas soms KZT - Kazahstānas tenge LTL - Lietuvas lits LVL - Latvijas lats MDL - Moldovas leja MTL - Maltas lira NOK - Norvēģijas krona NZD - Jaunzēlandes dolārs PLN - Polijas zlots ROL - Rumānijas leja RUB - Krievijas rublis SEK - Zviedrijas krona SGD - Singapūras dolārs SKK - Slovākijas krona TJR - Tadžikistānas rublis TMM - Turkmenistānas manats UAH - Ukrainas grivna USD - ASV dolārs UZS - Uzbekistānas sums XUS - Valūta faktūrrēķinā (invoisā) nav zināma, kurss USD
2.pielikums Piegādes noteikumu kodi
3.pielikums Darījuma rakstura kodi "A" slejā norādīto ciparu ieraksta ailes kreisajā pusē, bet "B" slejā norādīto ciparu - ailes labajā pusē.
9. Citi, iepriekš neminētie darījumu veidi. (1) Šim darījuma veidam atbilst lielākā daļa preču izvešanas un ievešanas (jaunu preču partiju saņemšanas) darījumu, t.i., darījumi, kuros: - īpašuma tiesības pāriet no Latvijas Republikas personas ārvalstu personai vai otrādi; - natūrmaksa vai kompensācija ir jau veikta vai tiks izdarīta vēlāk. Šis darījuma veids attiecināms arī uz precēm, kas tiek sūtītas starp saistītiem uzņēmumiem vai no/uz centrāliem preču sadales parkiem (arī tad, ja nav tūlīt samaksāts). (2) Pie šī darījuma veida pieskaitāmi rezerves daļu sūtījumi un cita detaļu nomaiņa par papildu samaksu. (3) Finansu izpirkuma noma (līzings): nomas maksājumi pa daļām tiek aprēķināti tā, lai segtu visu vai faktiski visu preču vērtību. Viss ar īpašumu saistītais risks un tiesības uz peļņu tiek nodots nomniekam. Līgumam beidzoties, nomnieks kļūst par preču likumīgo īpašnieku. (4) Preču sūtījumi, kas paredzēti preču atdošanai un ir aizvietotājpreces, un sākotnēji reģistrēti "A" slejas 3., 4., 5., 6., 7., 8. un 9.punktā, jāreģistrē ar attiecīgo kodu. (5) Pārstrādes darbības, kas notiek muitas kontrolē vai bez tās, ir kodējamas atbilstoši "A" slejas 4. vai 5.punktam. Šie punkti neietver pārstrādes darbības uz pārstrādātāja rēķina; tās jākodē atbilstoši "A" slejas 1.punktam. (6) Remonts paredz preču atjaunošanu to sākotnējā stāvoklī, tas var būt saistīts ar pārbūvi vai uzlabojumiem. (7) Operatīvā izpirkuma noma: pārējie izpirkuma nomas līguma veidi, izņemot finansu izpirkuma nomu (sk. 3.piezīmi). (8) Šis punkts ietver preces, kuras izved (ieved), lai atpakaļ ievestu (atpakaļ izvestu) bez īpašuma tiesību maiņas. (9) Darījumi, kas minēti "A" slejas 8.punktā, attiecas uz precēm, kuras nav ietvertas atsevišķos rēķinos, bet par kurām ir sastādīts viens rēķins par kopējo ražošanas vērtību. Ja tas tā nav, darījumi attiecas uz 1.veidu.
4.pielikums Transporta veidu kodi
5.pielikums Muitas procedūru kodu saraksts
Piezīme. Lai norādītu, ka precēm nav bijusi iepriekš piemērota muitas procedūra, izmanto kodu "00", ko atļauts lietot tikai kā otro divu ciparu kombināciju. 6.pielikums Uzrādāmo pavaddokumentu kārtas numuri
7.pielikums Muitas maksājumu klasifikators
8.pielikums Muitas preferenču kodi
9.pielikums Muitas vērtības metožu kodi
10.pielikums Galvojumu veidu kodi
11.pielikums Iepakojuma veidu kodi
12.pielikums Iepakojuma materiālu veidu kodi
13.pielikums Atļauto muitas procedūru kombināciju kodi*
* Ja normatīvajos aktos tiks izdarīti grozījumi, kuri paredzēs procedūru kodu lietošanu no šo metodisko norādījumu 5.pielikuma kodiem, bet kuri nav ietverti 13.pielikumā atļauto muitas procedūru kodu kombinācijās, šajā klasifikatorā tiks ieviesti attiecīgie grozījumi un papildinājumi.
14.pielikums Muitas papildprocedūru kodi
15.pielikums Maksājumu kārtības kodi
16.pielikums Paredzamās robežu šķērsošanas valstis
"Latvijas Vēstneša" redakcijā - 23.05.2002. |
Tiesību akta pase
Nosaukums: Par Metodiskajiem norādījumiem par vienotā administratīvā dokumenta aizpildīšanu
Statuss:
Zaudējis spēku
Saistītie dokumenti
|