1. Šie noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanas kārtību, kādā Ropažu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) sniedz palīdzību daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas (turpmāk – mājas) dzīvokļu īpašniekiem vietas, kur patverties, lai mazinātu ietekmi no sprādziena triecienviļņa, šķembām, siltumstarojuma vai radioaktīvā piesārņojuma (turpmāk – patvertne), izveidei mājas pagrabstāvā.

2. Noteikumu izpratnē ar māju saprot ēku, kas kā dzīvojamā māja ir reģistrēta Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmā un tajā ir vairāk nekā pieci dzīvokļi.

3. Pretendents ir dzīvokļu īpašnieku kopība, kuru šo noteikumu ietvaros pārstāv dzīvokļu īpašnieku kopības pilnvarota persona vai dzīvojamās mājas pārvaldnieks, ja tas ir pilnvarots ar dzīvokļu īpašnieku kopības lēmumu (turpmāk – pretendents).

4. Līdzfinansējums tiek piešķirts tikai tādām mājām, kuras ir nodotas ekspluatācijā un kurām nav spēkā esošu pašvaldības lēmumu par piespiedu sakārtošanas darbiem, izņemot gadījumus, kad projektā paredzēts novērst attiecīgos trūkumus.

5. Pieteikumu izvērtēšanai Pašvaldības izpilddirektors ar rīkojumu izveido Līdzfinansējuma piešķiršanas komisiju (turpmāk – Komisija). Katram pieteikumam tiek izveidota individuāla Komisija.

6. Komisiju izveido ne vairāk kā 5 locekļu sastāvā un tajā (t.sk.) iekļauj attīstības un būvniecības, finanšu jomas un civilās aizsardzības pārstāvjus.

7. Komisija:

7.1. izvērtē iesniegto pieteikumu;

7.2. nosaka attiecināmās izmaksas;

7.3. pieņem lēmumu par līdzfinansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt līdzfinansējumu;

7.4. veic projekta izpildes uzraudzību.

8. Pašvaldības līdzfinansējums patvertnes izveidei mājas pagrabstāvā tiek piešķirts no šim nolūkam paredzētajiem gadskārtējā Pašvaldības budžeta līdzekļiem.

9. Ja budžeta gadā pieejamais finansējums nav pietiekams visu atbalstāmo projektu finansēšanai, Komisija sastāda prioritāro sarakstu pieteikumu saņemšanas secībā.

10. Līdzfinansējumu patvertnes izveidei mājas pagrabstāvā piešķir, ja:

10.1. mājā ir pagrabstāvs, kurā, atbilstoši atbildīgo institūciju izstrādātajām vadlīnijām potenciālo patvertņu minimālajām tehniskajām prasībām, ir iespējams izveidot patvertni;

10.2. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieņemts mājas dzīvokļu īpašnieku lēmums par piedalīšanos patvertnes izveidošanā mājas pagrabstāvā un tās publisku pieejamību, kā arī noteikta dzīvokļu īpašnieku pilnvarotā persona, kas rīkojas dzīvokļu īpašnieku kopības vārdā saskaņā ar dzīvokļu īpašnieku lēmumu;

10.3. Pašvaldības pārstāvji ir apsekojuši mājas pagrabstāvu, par ko ir noformēts un parakstīts akts par mājas pagrabstāva piemērotību un veicamajiem darbiem patvertnes izveidošanai;

10.4. mājai ir izstrādāts aprēķins (tāme) patvertnes izveidošanai mājas pagrabstāvā;

10.5. patvertne mājas pagrabstāvā, pēc tās ierīkošanas, ir publiski pieejama 24 stundu laikā, pēc ārkārtējās situācijas vai izņēmuma stāvokļa izsludināšanas visā valstī vai tās daļā;

10.6. pie ieejas patvertnē ir izvietota (piestiprinot, uzkrāsojot) zīme (zīmes attēls un raksturojošie lielumi pieejami vadlīnijās potenciālo patvertņu minimālajām tehniskajām prasībām), kas norāda, ka attiecīgajā mājas pagrabstāvā ierīkota patvertne.

11. Pašvaldība savā tīmekļvietnē var publicēt informāciju par piešķirto līdzfinansējumu, norādot dzīvojamās mājas adresi un piešķirtā finansējuma apmēru.

12. Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanai pretendents iesniedz Pašvaldībā pieteikumu (pielikums). Iesniegtos un reģistrētos dokumentus nodod izveidotajai Komisijai izvērtēšanai un lēmuma pieņemšanai.

13. Pretendentu atbilstību noteikumu prasībām izvērtē Komisija un viena mēneša laikā no pieteikuma saņemšanas pieņem lēmumu:

13.1. par pieteikuma reģistrēšanu Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanas programmai, ja pieteikums un tam pievienotie dokumenti atbilst Noteikumu prasībām;

13.2. par atteikumu reģistrēt pieteikumu Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanas programmai, ja pieteikums un tam pievienotie dokumenti neatbilst Noteikumu prasībām.

14. Pieteikumu izvērtēšana notiek to reģistrācijas secībā. Komisija katram pretendentam piešķiramo Pašvaldības līdzfinansējuma daļu nosaka, pamatojoties uz atbalstāmo izmaksu aprēķinu, nepārsniedzot Noteikumos noteiktos līdzfinansējuma apjomus.

15. Gadījumā, ja starp pieteikumam pievienotajos dokumentos uzrādītajām atbalstāmajām izmaksām un darbu pieņemšanas – nodošanas aktā norādītajiem darbiem tiek konstatētas atšķirības, Komisija ir tiesīga pārskatīt lēmumu par Pašvaldības līdzfinansējuma apjomu. Šajā gadījumā Pašvaldības līdzfinansējuma apjoms nevar būt lielāks par sākotnēji piešķirto.

16. Ja Pašvaldības atbalstīto pieteikumu kopējais līdzfinansējuma apmērs pārsniedz attiecīgajam gadam Pašvaldības budžetā paredzēto, pretendenti, kuri finansējuma nepietiekamības dēļ nav saņēmuši līdzfinansējumu, saglabā savu vietu Komisijas sastādītajā prioritārajā sarakstā un var tikt finansēti nākamajos budžeta gados, ja šim mērķim pašvaldības budžetā tiek paredzēti finanšu līdzekļi.

17. Pašvaldības līdzfinansējums tiek piešķirts patvertnes izveidei nepieciešamo attiecināmo izmaksu segšanai:

17.1. avārijas izejas izbūvei;

17.2. ugunsdrošu durvju iegādei un uzstādīšanai;

17.3. ventilācijas un elektroapgādes risinājumiem (t.sk. bateriju un ģeneratoru iegādei);

17.4. avārijas apgaismojuma iegādei un uzstādīšanai;

17.5. sēdvietu, plauktu un cita nepieciešamā aprīkojuma iegādei;

17.6. pirmās palīdzības aprīkojuma iegādei;

17.7. sanitāro risinājumu nodrošināšanai;

17.8. drošības, signalizācijas un vides monitoringa aprīkojuma iegādei.

18. Par neattiecināmām izmaksām uzskatāmas:

18.1. izmaksas, kas veiktas pirms lēmuma par līdzfinansējuma piešķiršanu;

18.2. nokavējuma procenti, līgumsodi un soda naudas;

18.3. izmaksas, kas nav tieši saistītas ar patvertnes izveidi;

18.4. pievienotās vērtības nodoklis, ja tas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atgūstams.

19. Līdzfinansējuma maksimālā intensitāte ir 50 % no apstiprinātā projekta attiecināmo izmaksu kopsummas, bet ne vairāk kā:

19.1. 8000 euro, ja mājā ir līdz 50 dzīvokļiem, attiecināmo izmaksu segšanai;

19.2. 10 000 euro, ja mājā ir no 51 līdz 70 dzīvokļiem, attiecināmo izmaksu segšanai;

19.3. 12 000 euro, ja mājā ir 71 dzīvoklis vai vairāk, attiecināmo izmaksu segšanai;

19.4. 1000 euro patvertnes projekta būvniecības dokumentācijas izstrādes izdevumu kompensācijai (ja tāds projekts nepieciešams).

20. Attiecināmās izmaksas nosaka Komisija, izvērtējot iesniegto tāmi, būvniecības dokumentāciju un paredzēto darbu atbilstību patvertnes izveides mērķim.

21. Līdzfinansējumu konkrētam objektam piešķir vienu reizi.

22. Pirms līdzfinansējuma izmaksas Pašvaldība 30 dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas ar pretendentu noslēdz līgumu saskaņā ar Pašvaldībā apstiprinātu līguma formu. Līgumā nosaka:

22.1. darbu izpildes termiņus;

22.2. dokumentu iesniegšanas kārtību;

22.3. Pašvaldības kontroles tiesības;

22.4. līdzfinansējuma izmaksas nosacījumus;

22.5. līdzfinansējuma samazināšanas, neizmaksāšanas un atmaksas nosacījumus.

23. Līdzfinansējuma summu pārskaita pretendentam pēc visa aprīkojuma iegādes un pasākumu veikšanas, ko apliecina Komisijas un mājas pārstāvju noformēts un parakstīts akts par patvertnes mājas pagrabstāvā izveidošanu.

24. Komisijas lēmumu var apstrīdēt Pašvaldības izpilddirektoram viena mēneša laikā.

25. Līdzfinansējuma saņēmējam ir pienākums nodrošināt patvertnes uzturēšanu atbilstošā tehniskā stāvoklī vismaz piecus gadus pēc līdzfinansējuma saņemšanas.

26. Pašvaldības Attīstības un būvniecības departamenta atbildīgajiem speciālistiem ir tiesības piecu gadu laikā pēc līdzfinansējuma izmaksas veikt patvertnes apsekošanu.

27. Līdzfinansējuma saņēmējam pēc Pašvaldības pieprasījuma jānodrošina pieeja patvertnei tās stāvokļa pārbaudei.

28. Pašvaldībai ir tiesības pieprasīt pilnīgu vai daļēju līdzfinansējuma atmaksu, ja:

28.1. pretendents sniedzis nepatiesu informāciju;

28.2. līdzfinansējums izmantots neatbilstoši mērķim;

28.3. patvertne tiek likvidēta vai zaudē funkcionalitāti piecu gadu laikā pēc līdzfinansējuma saņemšanas;

28.4. nav ievērotas līguma prasības.

29. Lēmumu par līdzfinansējuma atmaksu pieņem Komisija.

30. Šie noteikumi stājas spēkā 2027. gada 1. janvārī.