Ministru kabineta noteikumi Nr.880

Rīgā 2008.gada 21.oktobrī (prot. Nr.75 61.§)

Grozījumi Ministru kabineta 2007.gada 26.jūnija noteikumos Nr.418 "Kārtība, kādā paredzami valsts budžeta līdzekļi Eiropas Savienības fonda līdzfinansēto projektu īstenošanai, kā arī maksājumu veikšanas un izdevumu deklarācijas sagatavošanas kārtība"

Izdoti saskaņā ar Eiropas Savienības struktūrfondu un
Kohēzijas fonda vadības likuma 18.panta 6.punktu

Izdarīt Ministru kabineta 2007.gada 26.jūnija noteikumos Nr.418 "Kārtība, kādā paredzami valsts budžeta līdzekļi Eiropas Savienības fonda līdzfinansēto projektu īstenošanai, kā arī maksājumu veikšanas un izdevumu deklarācijas sagatavošanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2007, 104.nr.) šādus grozījumus:

1. Izteikt 5.punktu šādā redakcijā:

"5. Valsts budžeta finansējumu Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanai plāno atsevišķā valsts budžeta programmā vai apakšprogrammā (turpmāk - programma) katram Eiropas Savienības fondam ministrijas vai citas centrālās valsts iestādes (turpmāk - centrālā valsts iestāde) budžetā par tās institucionālajā padotībā esošo Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmēju. Centrālā valsts iestāde plāno valsts budžeta ilgtermiņa saistības apstiprinātajiem Eiropas Savienības fonda projektiem."

2. Svītrot 12.punktu.

3. Izteikt 18.punktu šādā redakcijā:

"18. Pēc valsts budžeta likuma kārtējam gadam pieņemšanas centrālā valsts iestāde normatīvajos aktos par budžeta izpildi noteiktajā kārtībā apstiprina programmas finansēšanas plānu atbilstoši apstiprinātajam Eiropas Savienības finansējuma un valsts budžeta finansējuma apmēram. Ja nepieciešams, katram darbības programmas pasākumam, aktivitātei un apakšaktivitātei izstrādā atsevišķu finansēšanas plānu. Valsts budžeta iestāde izstrādā atsevišķu finansēšanas plānu katram tās īstenotajam Eiropas Savienības fonda projektam vai katram plānošanas reģiona īstenotajam Eiropas Savienības fonda projektam."

4. Papildināt noteikumus ar 18.¹ punktu šādā redakcijā:

"18.¹ Maksimālo pieejamo valsts budžeta finansējuma apmēru nosaka normatīvajos aktos par Eiropas Savienības fonda aktivitātes ieviešanu."

5. Izteikt 23.2.apakšpunktu šādā redakcijā:

"23.2. plānošanas reģions:

23.2.1. centrālā valsts iestāde, kuras institucionālajā padotībā ir plānošanas reģions, ieskaita valsts budžeta finansējumu Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanai Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējam Valsts kasē atvērtajā kontā. Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs veic maksājumus Eiropas Savienības fonda projekta ietvaros no saņemtā valsts budžeta finansējuma un, ja tas paredzēts līgumā, no cita šim mērķim paredzētā finansējuma;

23.2.2. maksājuma pieprasījumu, tajā iekļauto izdevumu attaisnojuma dokumentu kopijas un Eiropas Savienības fonda projekta progresa pārskatu iesniedz atbildīgajā iestādē vai sadarbības iestādē līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;

23.2.3. atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde pārbauda šo noteikumu 23.2.2.apakš­punktā minētos dokumentus un apstiprina maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izdevumu summu, kas attiecināma finansēšanai no Eiropas Savienības fonda un atbilst līgumā noteiktajām prasībām, un sagatavo maksājuma uzdevumu par apstiprinātā Eiropas Savienības finansējuma pārskaitīšanu valsts budžeta ieņēmumos, norādot budžeta izdevumu klasifikācijas kodu atbilstoši ekonomiskajām kategorijām;

23.2.4. atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde par maksājuma pieprasījumā iekļauto un neapstiprināto izdevumu summu informē centrālo valsts iestādi, kuras budžetā tika ieplānots valsts budžeta finansējums projekta īstenošanai, un Finanšu ministriju. Finanšu ministrija par minētajiem gadījumiem informē Ministru kabinetu un Valsts kontroli;

23.2.5. un tas neiesniedz noteiktajos termiņos maksājuma pieprasījumu un Eiropas Savienības fonda projekta progresa pārskatu atbildīgajā iestādē vai sadarbības iestādē, atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde var pieņemt lēmumu un ierosināt Valsts kasei apturēt valsts budžeta finansējuma pieejamību Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējam līdz maksājuma pieprasījuma un Eiropas Savienības fonda progresa pārskata iesniegšanai."

6. Izteikt 25.punkta ievaddaļu šādā redakcijā:

"25. Ja Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs nav valsts budžeta iestāde, plānošanas reģions vai pašvaldība (turpmāk - cits Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs):".

7. Papildināt noteikumus ar 26.4.apakš­punktu šādā redakcijā:

"26.4. ja cits Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs īsteno Eiropas Savienības fonda projektu, kam ir piešķirts komercdarbības atbalsts sabiedrisko pakalpojumu sniegšanai, piemēro šo noteikumu 25.punktā minētos nosacījumus."

8. Svītrot 27. un 28.punkta pirmajā teikumā skaitli "23.2.3.".

9. Svītrot 33.punktā vārdus "un nosūta minēto personu paraksta paraugu kopijas vadošajai iestādei".

10. Izteikt 34.punktu šādā redakcijā:

"34. Atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde sagatavo un iesniedz sertifikācijas iestādē:

34.1. starpposma izdevumu deklarāciju (6.pielikums), pievienojot aizpildītu apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (7.pielikums), šādos termiņos:

34.1.1. par tās pārziņā esošajām 1.darbības programmas aktivitātēm - līdz kārtējā gada 31.janvārim, 31.maijam un 30.septembrim par pārskata periodu attiecīgi līdz kārtējā gada 1.janvārim, 1.maijam un 1.septembrim;

34.1.2. par tās pārziņā esošajām 2.darbības programmas aktivitātēm - līdz kārtējā gada 28.februārim, 30.jūnijam un 31.oktobrim par pārskata periodu attiecīgi līdz kārtējā gada 1.februārim, 1.jūnijam un 1.oktobrim;

34.1.3. par tās pārziņā esošajām 3.darbības programmas aktivitātēm - līdz kārtējā gada 31.martam, 31.jūlijam un 30.novembrim par pārskata periodu attiecīgi līdz kārtējā gada 1.martam, 1.jūlijam un 1.novembrim;

34.2. noslēguma izdevumu deklarāciju (6.pielikums) atsevišķi par 1., 2. un 3.darbības programmu atbilstoši tās pārziņā esošajām aktivitātēm, pievienojot aizpildītu apliecinājumu izdevumu deklarācijas apstiprināšanai (7.pielikums), - līdz 2016.gada 30.jūnijam."

11. Papildināt noteikumus ar 34.¹ un 34.² punktu šādā redakcijā:

"34.¹ Atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde iesniedz revīzijas iestādē otru noslēguma izdevumu deklarācijas (6.pielikums) oriģināleksemplāru.

34.² Vadošā iestāde šo noteikumu 34.punktā minētajos termiņos par katru darbības programmu iesniedz sertifikācijas iestādē apliecinājumu, ka Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības informācijas sistēmā iekļauto datu kvalitāte ir atbilstoša, nav konstatēti būtiski trūkumi Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības un kontroles sistēmā un ka vadošā iestāde nodrošina Padomes Regulas (EK) Nr. 1083/2006 60.pantā minēto darbību izpildi."

12. Svītrot 35.punktā vārdus "vadošajā iestādē".

13. Svītrot 36.punktā vārdus "vadošo iestādi un".

14. Izteikt 37.punktu šādā redakcijā:

"37. Ja vienas darbības programmas administrēšanā ir iesaistītas vairākas atbildīgās iestādes vai sadarbības iestādes, tās šo noteikumu 36.punktā minētajā gadījumā nodrošina izdevumu deklarācijas iesniegšanu par identisku izdevumu periodu."

15. Svītrot 38. un 39.punktu.

16. Aizstāt 40.punkta ievaddaļā skaitli un vārdu "38.punktā" ar skaitli un vārdu "34.punktā".

17. Svītrot 41.punkta pirmajā teikumā vārdus "un vadošo iestādi" un vārdus "un vadošās iestādes".

18. Izteikt 42.punktu šādā redakcijā:

"42. Sertifikācijas iestāde nepieprasa atbildīgajai iestādei vai sadarbības iestādei veikt precizējumus izdevumu deklarācijā, ja ir pieļauta kļūda vispārīgajā informācijā (piemēram, nosaukumi, datumi, tehniskas kļūdas), un pati labo kļūdu. Par veiktajiem labojumiem sertifikācijas iestāde sagatavo izziņu. Izziņu elektroniski saskaņo ar iestādi, kura sagatavojusi izdevumu deklarāciju."

19. Aizstāt 43.1.apakšpunktā skaitli un vārdu "41.1.apakšpunktā" ar skaitli un vārdu "40.1.apakšpunktā".

20. Papildināt noteikumus ar VII nodaļu šādā redakcijā:

"VII. Noslēguma jautājumi

48. Ja Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs ir kapitālsabiedrība, kurā kapitāla daļu turētāja ir centrālā valsts iestāde, un finansējums Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanai tai piešķirts līdz 2008.gada 29.oktobrim:

48.1. centrālā valsts iestāde, kura ir Eiropas Savienības fonda finansē­juma saņēmēja kapitāla daļu turētāja, ieskaita valsts budžeta finansējumu Eiropas Savienības fonda projekta īstenošanai Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējam Valsts kasē atvērtajā kontā. Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs veic maksājumus Eiropas Savienības fonda projekta ietvaros no saņemtā valsts budžeta finansējuma;

48.2. maksājuma pieprasījumu, tajā iekļauto izdevumu attaisnojuma dokumentu kopijas un Eiropas Savienības fonda projekta progresa pārskatu iesniedz atbildīgajā iestādē vai sadarbības iestādē līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;

48.3. atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde pārbauda šo noteikumu 48.2.apakš­punktā minētos dokumentus un apstiprina maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izdevumu summu, kas attiecināma finansēšanai no Eiropas Savienības fonda un atbilst līgumā noteiktajām prasībām, un sagatavo maksājuma uzdevumu par apstiprinātā Eiropas Savienības finansējuma pārskaitīšanu valsts budžeta ieņēmumos, norādot budžeta izdevumu klasifikācijas kodu atbilstoši ekonomiskajām kategorijām;

48.4. atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde par maksājuma pieprasī­jumā iekļauto un neapstiprināto izdevumu summu informē centrālo valsts iestādi, kuras budžetā tika ieplānots valsts budžeta finansējums projekta īstenošanai, un Finanšu ministriju. Finanšu ministrija par minētajiem gadījumiem informē Ministru kabinetu un Valsts kontroli;

48.5. un tā neiesniedz noteiktajos termiņos maksājuma pieprasījumu un Eiropas Savienības fonda progresa pārskatu atbildīgajā iestādē vai sadarbības iestādē, atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde var pieņemt lēmumu un ierosināt Valsts kasei apturēt valsts budžeta finansējuma pieejamību Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējam līdz maksājuma pieprasījuma un Eiropas Savienības fonda progresa pārskata iesniegšanai.

49. Ja Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs ir atvasināta publiska persona, kura tiek daļēji finansēta no valsts vai pašvaldības budžeta, un finansējums Eiropas Savienības fonda projekta finansēšanai ir piešķirts līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, maksājumus veic šo noteikumu 23.punktā noteiktajā kārtībā.

50. Ja Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējs ir plānošanas reģions un tā juridiskās personas statuss mainās saskaņā ar administratīvi teritoriālo reformu, šo noteikumu 23.punktā noteiktā maksājumu veikšanas kārtība tiek pārskatīta."

21. Svītrot 1.pielikumu.

22. Izteikt 4.pielikumu šādā redakcijā:

"4.pielikums
Ministru kabineta
2007.gada 26.jūnija noteikumiem Nr.418

23. Izteikt 6.pielikumu šādā redakcijā:

"6.pielikums
Ministru kabineta
2007.gada 26.jūnija noteikumiem Nr.418

 

24. Papildināt 7.pielikuma 1.punktu aiz vārdiem "Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām" ar vārdiem "audita jomā".

25. Izteikt 7.pielikuma 2.punktu šādā redakcijā:

"2. Nodrošinātās darbības, tai skaitā pārbaudes Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmēju līmenī, sniedz pietiekamu apliecinājumu, ka deklarācijā iekļautās summas ir korektas, pieprasītās summas attaisnojuma dokumenti ir pieejami pārbaudei un tiks glabāti normatīvajos aktos par dokumentu glabāšanu noteiktajā kārtībā un faktiski ieturētās summas no nākamā vai kārtējā maksājuma finansējuma saņēmējam ir korektas."

 

26. Papildināt 7.pielikuma 7.punktu aiz vārdiem "Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām" ar vārdiem "iepirkumu jomā".

27. Papildināt 7.pielikumu ar 9.punktu šādā redakcijā:

"9. Izdevumu deklarācijas pielikumā ir iekļautas visas tās neatbilstoši veikto izdevumu summas, kuras attiecas uz deklarēto izdevumu periodu un kuras nevar faktiski ieturēt no nākamā vai kārtējā maksājuma Eiropas Savienības fonda finansējuma saņēmējam, un par kurām ir pieņemti lēmumi par atgūšanu vai norakstīšanu atbilstoši Eiropas Savienības un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām."

28. Aizstāt 7.pielikumā vārdus "Apliecinu, ka 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. un 8.punktā minētās prasības izpildītas, līdz ar to attiecināmie izdevumi ir korekti" ar vārdiem "Apliecinu, ka 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8. un 9.punktā minētās prasības izpildītas, līdz ar to attiecināmie izdevumi ir korekti".

29. Svītrot 8.pielikumu.

Ministru prezidents I.Godmanis

Finanšu ministra vietā - iekšlietu ministrs M.Segliņš

Redakcijas piebilde: noteikumi stājas spēkā ar 2008.gada 12.novembri.