Ārlietu ministrijas instrukcija Nr.430

Rīgā 2005.gada 13.decembrī

Instrukcija par diplomātu, diplomātiskā un konsulārā dienesta ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanu

Izdota saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likuma 8.panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Instrukcija par diplomātu, diplomātiskā un konsulārā dienesta ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanu (turpmāk - instrukcija) skaidro Ministru kabineta 2001.gada 13.februāra noteikumu Nr.2 "Ierēdņa darbības un tās rezultātu novērtēšanas kārtība" piemērošanu, lai veicinātu tiesisko noteiktību diplomātu, diplomātiskā un konsulārā dienesta ierēdņu un darbinieku (turpmāk - darbinieks) darbības un tās rezultātu novērtēšanā.

2. Darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas mērķis ir noskaidrot viņu zināšanas un prasmes, kas nepieciešamas attiecīgā amata pienākumu pildīšanai, noteikt papildu apmācību nepieciešamību un karjeras attīstību.

3. Novērtēšanas rezultāts ir pamats lēmumam pārcelšanai amatā, amata kvalifikācijas pakāpes piešķiršanai vai paaugstināšanai, diplomātiskā ranga paaugstināšanai pēc izdienas.

II. Darbinieka darbības un tās rezultātu novērtēšanas kārtība

4. Darbinieka darbību un tās rezultātus novērtē:

4.1. pēc darbinieka pieteikšanās slēgtajā konkursā uz citu amatu;

4.2. pēc Atestācijas komisijas pieņemtā lēmuma par termiņu, kādā darbinieks tiek pārcelts saskaņā ar rotāciju;

4.3. pirms Atestācijas komisijas lēmuma pieņemšanas par diplomātiskā ranga paaugstināšanu;

4.4. Atestācijas komisija var noteikt arī citus iemeslus darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanai.

5. Personāla departaments sastāda un nosūta ik gadu līdz 1. oktobrim tiešo struktūrvienību vadītājiem sarakstu ar darbiniekiem, kuri nav vērtēti saskaņā ar instrukcijas 4.1., 4.2., 4.3. apakšpunktu un kuriem jāveic ikgadējā novērtēšana.

6. Personāla departaments ir atbildīgs par darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas organizēšanu.

7. Personāla departaments iepazīstina darbinieku ar "Diplomātu, diplomātiskā un konsulārā dienesta ierēdņu un darbinieku darbības un tās rezultātu novērtēšanas anketu" (turpmāk - anketa) (1. pielikums) 7 (septiņas) dienas pirms novērtēšanas. Darbinieks izsaka savu viedokli par anketā minētajām nodaļām. Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs Personāla departaments anketas nosūta elektroniski.

8. Aizpildītu darbinieku anketu saskaņā ar instrukcijas 4.punktu iesniedz Personāla departamentam 14 (četrpadsmit) darba dienas pirms Atestācijas komisijas sēdes.

9. Anketu aizpilda tiešais struktūrvienības vadītājs, bet paraksta gan tiešais struktūrvienības vadītājs, gan novērtētais darbinieks. Tiešais struktūrvienības vadītājs iepazīstina departamenta direktoru un direkcijas valsts sekretāra vietnieku ar novērtēšanas rezultātiem.

10. Anketas oriģināls glabājas Personāla departamenta lietvedībā 10 (desmit) gadus. Anketām ir ierobežotas pieejamības informācijas statuss. Anketas izmanto tikai Atestācijas komisijas darbam, Personāla departamenta un Mācību centra vajadzībām darbinieka mācību vajadzību apzināšanai, kvalifikācijas paaugstināšanas plānošanai un turpmākai karjeras attīstībai.

11. Personāla departaments sagatavo priekšlikumus Atestācijas komisijai, kura pieņem lēmumu par darbinieka apstiprināšanu slēgtajā konkursā, par termiņu, kādā darbinieks tiek pārcelts saskaņā ar rotāciju, par diplomātiskā ranga paaugstināšanu un par instrukcijas 4. punkta 4.4. apakšpunktā Atestācijas komisijas noteiktajiem iemesliem, pamatojoties uz novērtēšanas rezultātu.

12. Ja tiešā struktūrvienības vadītāja anketas V nodaļā "Darbinieka atzinums par struktūrvienības vadītāja novērtējumu" darbinieks norādījis, ka nepiekrīt tiešā struktūrvienības vadītāja novērtējumam, viedokļi tiek saskaņoti departamenta direktora līmenī vai arī ar augstāku amatpersonu saskaņā ar Ārlietu ministrijas struktūru. Ja Latvijas Republikas pārstāvniecības vadītāja novērtējumam nepiekrīt Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības darbinieks, jautājums tiek izskatīts kārtējā Atestācijas komisijas sēdē pēc rakstisku skaidrojumu saņemšanas no pārstāvniecības vadītāja un novērtējamā darbinieka.

13. Personāla departaments informē Latvijas Republikas diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecības darbinieku 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Atestācijas komisijas lēmuma pieņemšanas.

III. Darbinieka darbības un tās rezultātu novērtējuma noteikšana

14. Darbības un tās rezultātu novērtējumi ir šādi:

A - darba izpilde visās jomās pārsniedz prasības apstiprinātajā amatā;

B - darba izpilde atsevišķās jomās pārsniedz apstiprinātā amata prasības, bet pārē­jās jomās atbilst noteiktā amata prasībām;

C - darba izpilde atbilst prasībām apstiprinātajā amatā;

D - darba izpilde ne visās jomās atbilst noteiktā amata prasībām, tajā nepieciešami uzlabojumi;

E - darba izpilde neatbilst noteiktā amata prasībām, visās jomās nepieciešami būtiski un tūlītēji uzlabojumi.

15. Ja kārtējās novērtēšanas atzīme ir D vai E, Personāla departaments organizē nepieciešamās mācības vai kvalifikācijas celšanas kursus saskaņā ar anketā norādītajiem trūkumiem un saskaņā ar Atestācijas komisijas lēmumu jomās, kurās nepieciešami uzlabojumi.

16. Ja kārtējās novērtēšanas atzīme ir E, pēc 6 (sešiem) mēnešiem tiek veikta atkārtota novērtēšana. Struktūrvienības vadītāja un viņa vietnieka atkārtota novērtēšana pēc 6 (sešiem) mēnešiem tiek veikta, ja kārtējā novērtēšanā atzīme ir bijusi D vai E. Ja atkārtotas novērtēšanas atzīme ir nemainīga, tiek pieņemts lēmums par darbinieka neatbilstību ieņemamajam amatam. Ja Ārlietu ministrijā nav iespējams piedāvāt citu amatu, tad darbinieks tiek atbrīvots no amata sakarā ar neatbilstību ieņemamajam amatam.

17. Lēmumu par darbinieka kvalifikācijas pakāpes paaugstināšanu pieņem, ja darbinieka darbības un tās rezultātu novērtējums ir A, B vai C. Ja darbinieka darbības un tās rezultātu novērtējums ir D vai E, tad darbinieks nevar pretendēt uz kvalifikācijas paaugstināšanu, apstiprināšanu slēgtajā konkursā, ranga paaugstināšanu.

18. Ārlietu ministrijas Mācību centrs, ievērojot anketā norādīto apmācību nepieciešamību, nodrošina un organizē mācību un kvalifikācijas celšanas iespējas darbiniekam.

IV. Norādījumi anketas aizpildīšanai

19. Pirms anketas aizpildīšanas Personāla departamenta atbildīgais darbinieks sagatavo anketu atbilstoši attiecīgā darbinieka novērtējuma specifikai. Pēc augstāk minētās saskaņošanas Personāla departamenta darbinieks iepazīstina ar sagatavoto anketu attiecīgo darbinieku un pārbauda, vai Personāla departamenta rīcībā ir visu dokumentu kopijas, kas apliecina darbinieka iegūtās zināšanas.

20. Anketas I nodaļu "Zināšanu novērtējums" aizpilda Personāla departamenta darbinieks. Zināšanu novērtējums ir balstīts uz izglītību apliecinošiem dokumentiem vai testu/eksāmenu rezultātiem, ko ir organizējusi Ārlietu ministrija vai tās pilnvarotas institūcijas. Darbinieka zināšanu novērtējuma tabulu aizpilda tiešais struktūrvienības vadītājs, vērtējot pamatzināšanu jomas. Vadītājiem papildus tiek vērtētas anketā norādītās zināšanas vadītājiem (skat. zināšanu detalizētu aprakstu 2.pielikumā).

21. Anketas II nodaļā "Darbības un tās rezultātu novērtējums" Personāla departamenta darbinieks uzskaita darbinieka dienesta pienākumus saskaņā ar darbinieka amata aprakstu, kā arī papildus darba līgumiem un vadības līgumiem, ja tādi ir noslēgti. Ja novērtēšanas laikā tiešais struktūrvienības vadītājs konstatē, ka amata pienākumu apraksts nav pilnīgs, tiešais struktūrvienības vadītājs papildina amata aprakstu.

22. Anketas III nodaļu "Prasmju un attieksmju novērtējums" aizpilda tiešais struktūrvienības vadītājs (skat. Prasmju un attieksmju detalizētu aprakstu 2.pielikumā). Tiešais struktūrvienības vadītājs veic prasmju, zināšanu un darbības un tās rezultātu novērtējumu saskaņā ar 2.pielikumā norādīto tabulu.

23. Aizpildīto un parakstīto anketu Personāla departaments iesniedz Atestācijas komisijai. Pamatojoties uz novērtēšanas rezultātiem, Atestācijas komisija pieņem lēmumu par darbinieka pārcelšanu amatā, diplomātiskā ranga paaugstināšanu, par termiņu, kādā darbinieks tiek pārcelts saskaņā ar rotāciju vai par instrukcijas 4. punkta 4.4. apakšpunktā Atestācijas komisijas noteiktajiem iemesliem.

Saskaņots ar Tieslietu ministriju 2005.gada 5.decembrī; Atzinums Nr. 1-9.3/4147.

Ārlietu ministrs A.Pabriks

1.pielikums

Ārlietu ministrijas 2005. gada 13.decembra instrukcijai Nr.430

2.pielikums

Ārlietu ministrijas 2005.gada 13.decembra instrukcijai Nr.430

Norādījumi anketas "Diplomātu, diplomātiskā un konsulārā dienesta ierēdņu un darbinieku darbības rezultātu novērtēšanas" aizpildīšanai

1. Zināšanu novērtējums

Veidlapas 1. sadaļu "Zināšanu novērtējums" aizpilda Personāla departamenta darbinieks. Zināšanu novērtējums ir balstīts uz izglītību apliecinošiem dokumentiem vai testu/eksāmenu rezultātiem, ko ir organizējusi Ārlietu ministrija vai tās pilnvarotas institūcijas. Darbinieka zināšanu novērtējuma tabulu aizpilda struktūrvienības vadītājs, vērtējot pamatzināšanu jomas. Vadītājiem papildus tiek vērtētas anketā norādītās zināšanas vadītājiem.

Zināšanu detalizēts apraksts, lai anketas aizpildītājiem atvieglotu darbinieka zināšanu novērtēšanu, ir šāds:

Tiešais struktūrvienības vadītājs veic prasmju, zināšanu un darbības un tās rezultātu novērtējumu saskaņā ar zemāk tabulā norādītajiem līmeņiem un to aprakstiem.

2. Prasmju un attieksmju novērtējums

Veidlapas 2. sadaļu "Prasmju un attieksmju novērtējums" aizpilda struktūrvienības vadītājs.

Lai anketas aizpildītājiem atvieglotu darbinieka prasmju un attieksmju novērtēšanu, ir šāds:

Tiešais struktūrvienības vadītājs veic prasmju, zināšanu un darbības un tās rezultātu novērtējumu saskaņā ar turpmāk tabulā norādītajiem līmeņiem un to aprakstiem.