Ministru kabineta instrukcija Nr.4

Rīgā 2002.gada 4.jūnijā (prot. Nr.23, 25.§)

Ministru kabineta locekļu aizvietošanas kārtība viņu prombūtnes laikā

Izdota saskaņā ar Ministra kabineta 2002.gada 12.marta
noteikumu Nr.111 "Ministru kabineta kārtības rullis" 238.punktu

1. Instrukcija nosaka kārtību, kādā Ministru kabineta locekli (turpmāk - ministrs) aizvieto viņa prombūtnes laikā atvaļinājuma, ārvalstu komandējuma, slimības, kā arī citu iemeslu dēļ.

2. Ja ministrs kādu laiku nevar pildīt savus amata pienākumus šīs instrukcijas 1.punktā minēto iemeslu dēļ, Ministru prezidents ar rīkojumu uzdod pildīt attiecīgos pienākumus citam ministram, ņemot vērā noteikto ministru aizvietošanas secību (pielikums).

3. Ministrs ne vēlāk kā trīs darbdienas pirms plānotās prombūtnes iesniedz Ministru prezidentam iesniegumu. Iesniegumā norāda prombūtnes laiku un iemeslu, kā arī var izvirzīt priekšlikumu par tā ministra kandidatūru, kurš aizvietos viņu prombūtnes laikā. Minētais nosacījums neattiecas uz gadījumiem, ja ministra prombūtne nav bijusi paredzama, bet ir pēkšņa (piemēram, slimības dēļ). Šādos gadījumos ministrs iesniegumu par prombūtni Valsts kancelejā iesniedz, tiklīdz tas ir iespējams.

4. Iesniegumā par ārvalstu komandējumu ministrs norāda komandējuma mērķi un risināmos jautājumus. Ja iespējams, iesniegumam pievieno oficiālu ielūgumu un darba kārtību, kā arī norāda amatpersonas, ar kurām ir paredzētas tikšanās.

5. Ja Ministru prezidents uzskata par lietderīgu, viņš, neievērojot noteikto ministru aizvietošanas secību, var uzdot pildīt ministra pienākumus citam ministram pēc aizvietojamā ministra lūguma vai Valsts kancelejas priekšlikuma, kā arī uzņemties plānotā prombūtnē esošā ministra pienākumus pildīt pats.

6. Pēc Ministru prezidenta norādījuma saņemšanas par ministra aizvietošanu prombūtnes laikā Valsts kanceleja sagatavo attiecīgu Ministru prezidenta rīkojuma projektu, kā arī informē par to ministru, kurš pildīs prombūtnē esošā ministra pienākumus.

7. Ja neparedzētu iemeslu dēļ rīkojumā minētais ministrs nevar aizvietot plānotā prombūtnē esošo ministru, viņš par to nekavējoties rakstiski informē Valsts kanceleju. Valsts kanceleja sagatavo un iesniedz Ministru prezidentam priekšlikumu par plānotā prombūtnē esošā ministra pienākumu pildīšanas uzdošanu citam ministram.

8. Pēc Ministru prezidenta rīkojuma parakstīšanas Valsts kanceleja par to nekavējoties informē rīkojumā minētos ministrus.

9. Ja ministrs, kuru aizvieto, nolēmis atsākt pildīt pienākumus pirms Ministru prezidenta rīkojumā noteiktā prombūtnes termiņa beigām (ja nav norādīts termiņš, - beidzoties attiecīgiem iemesliem), viņš nekavējoties informē par to Valsts kanceleju. Valsts kanceleja, pamatojoties uz sniegto informāciju, sagatavo attiecīgu Ministru prezidenta rīkojuma projektu.

10. Ministru prezidenta rīkojuma projektu par ministra ārvalstu komandējumu Valsts kanceleja saskaņo ar Ārlietu ministriju.

11. Pirms katras Ministru kabineta komitejas sēdes un Ministru kabineta sēdes Valsts kancelejas direktors iesniedz Ministru prezidentam informāciju par ministru prombūtni un viņu aizvietošanu.

12. Ministram, kurš uz Ministru prezidenta rīkojumā noteikto laiku pilda kāda cita ministra pienākumus, ieteicams atturēties pieņemt lēmumus un paziņojumus, kas saistīti ar attiecīgās ministrijas struktūru un budžeta līdzekļiem, personāla sastāvu, kā arī grozījumu izdarīšanu ministrijas darbības stratēģijā. Šajā punktā minētās prasības neattiecas uz tādu lēmumu pieņemšanu, kuru nosacījumi un izpildes termiņi ir iepriekš apstiprināti ministrijas budžeta izmantošanas plānā vai noteikti Deklarācijā par Ministru kabineta iecerēto darbību vai attiecīgās ministrijas rīcības plānā.

13. Ja nepieciešams pieņemt šīs instrukcijas 12.punktā minētos lēmumus un paziņojumus, tie apspriežami Ministru kabineta sēdē un to pieņemšanai jāsaņem Ministru kabineta akcepts.

14. Atzīt par spēku zaudējušu Ministru kabineta 1999.gada 16.novembra instrukciju Nr.8 "Ministru aizvietošanas kārtība viņu prombūtnes laikā" (Latvijas Vēstnesis, 1999, 384./385.nr.).

Ministru prezidents A.Bērziņš

Satiksmes ministrs A.Gorbunovs

Pielikums
Ministru kabineta
2002.gada 4.jūnija
instrukcijai Nr.4

Ministru aizvietošana

Satiksmes ministrs A.Gorbunovs