1. Dzimtsarakstu nodaļas vadītāja amata zīme ir no melhiora izgatavots lielais valsts ģerbonis (turpmāk – amata zīme).

2. Amata zīme ir iestiprināta dekoratīvā ķēdē. Dekoratīvo ķēdi veido astoņas metāla plāksnītes (četras katrā pusē), kas savienotas ar vītiem metāla gredzeniem, un metāla ķēde. Uz plāksnītēm attēlots stilizēts Latvijas valsts karogs, un tās ir pārklātas ar atbilstošas krāsas emalju. Plāksnīšu izmērs – 35mm x 9 mm (pielikums).

3. Amata zīmi nēsā uz vienkrāsaina lietišķa stila tērpa.